企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)可行性分析報告

企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)可行性分析報告小組項目名稱：人事考勤管理系統(tǒng)鴻峰林福海張藝坤莊宇宸1.1編寫目的為人事考勤系統(tǒng)的開發(fā)提供可行性分析的結(jié)論，為項目是否正式立項、啟動提供依據(jù)，為項目啟動后的需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試等工作提供基礎(chǔ)依據(jù)。保證本項目的需求分析活動在受控狀態(tài)下進行，在進行軟件開發(fā)前，明確本系統(tǒng)應(yīng)達到的目標，對系統(tǒng)目標做出完整、準確、清晰、具體的要求。保證本需求分析的結(jié)果能夠完整、無遺漏地反映待開發(fā)系統(tǒng)的要求。開發(fā)軟件名稱:人事考勤系統(tǒng).項目開發(fā)者:閩江學院計算機科學系”企業(yè)人事考勤系統(tǒng)”開發(fā)小組:用戶單位:聯(lián)想公司人事考勤系統(tǒng)對于現(xiàn)代公司而言,起著維持公司正常運轉(zhuǎn)及正常盈利的重要作用.對于公司管理人員和職員來說,是能否方便處理和獲取信息的關(guān)鍵.所以,人事考勤系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和方便快捷的操作手段.前，國內(nèi)的考勤管理先后經(jīng)過人工考和機械打卡鐘階段，但是考勤數(shù)據(jù)采集不精確，請假等數(shù)據(jù)錄入采集不方便，考勤統(tǒng)計報表錯需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在HR(人力資源部)一個部門處理，不論是基層員HR門和企業(yè)的各級主管對考勤系統(tǒng)都有怨言.引進以后就從條碼卡發(fā)展到磁卡IC卡感應(yīng)卡以至指紋考勤.新的考勤管理系統(tǒng)的特征：報表準確，報表沒有過多的異常數(shù)據(jù)需要HR部門二次干預；系考勤數(shù)據(jù)全員共享；具體日?？记诠芾砉ぷ鳈?quán)限可以從HR部門下放到具體的各考勤群組.義：其一，可以將考勤事務(wù)交給基本部門處理，交個每個員工自己處理，交給系統(tǒng)自動處理，用其二，新的考勤系統(tǒng)的實施，不僅把HR人員從考勤的具體事務(wù)中解放出來，而且也推動了全員對人事管理的參與和互動.HR人員的可以把工作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策上，放在公司最重要的資產(chǎn)—員工和員工的集體智慧的管理上等核心業(yè)務(wù)上來.統(tǒng)的開發(fā)，旨在探索一種新的考勤模式.通過這種新的模式，為企業(yè)的傳統(tǒng)考勤模式創(chuàng)造一種新的概念，提高考勤工作效率和標準化水平.1)簽到刷卡.普通員工(包括基層主管和DBA)和經(jīng)理層在簽到的時候使用IC卡刷卡，考勤機記錄了員工上班時刷卡的日期、時間，為了防止有人代刷，考勤機還要配合監(jiān)視器一起使用.刷卡.普通員工(包括基層主管和DBA)在簽出的時候使用IC卡刷卡，考勤機記錄了員工刷卡的日期、時間；但是經(jīng)理級角色對簽出刷卡用例則不同，他們是管理者，擁有是否要3)請假考核.基層主管對普通員工的請假情況進行審批和記錄，然后錄入記錄的請假信息.4)作業(yè)考核.基層主管對普通員工工作操作、行為規(guī)范等情況進行考核，然后錄入作業(yè)考核信息.5)生成考勤報表.系統(tǒng)對考勤數(shù)據(jù)做最終統(tǒng)計，以便領(lǐng)導查詢.6)考勤查詢.所有員工都具有對統(tǒng)計后的考勤數(shù)據(jù)進行查詢的權(quán)限.(2)主要性能該考勤管理系統(tǒng)預期解決原考勤業(yè)務(wù)中的問題，通過減少HR部門的工作量從而提高工作質(zhì)量，提高工作效率，減少不必要的人力勞動.以刷卡考勤取代手工考勤，從而確保考勤數(shù)據(jù)的準確性，共享性，透明性進而是整個改進后的系統(tǒng)實現(xiàn)高效、快捷、準確的管理目標.(3)可擴展性能夠適應(yīng)應(yīng)用要求的變化和修改，具有靈活的可擴展性。(4)安全性具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，普通員工通過工號和密碼可以查尋個人信息但不能修改，高層管理人員允許員工信息。(5)完成期限1)報表準確，報表沒有過多的異常數(shù)據(jù)需要HR部門二次干預；2)全員式參與考勤管理，考勤數(shù)據(jù)全員共享具體日?？记诠芾砉ぷ鳈?quán)限可以從HR部門下放到具體的各考勤群組；3)考勤數(shù)據(jù)在企業(yè)充分共享；4)減少HR的工作量，提高考勤管理的工作效率.3)經(jīng)濟來源：閩江學院系統(tǒng)，導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型，重新定義問題這一循環(huán)反復的過程進行。然后提出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進行經(jīng)濟、技術(shù)、用戶操作和法律的可行性分析，最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結(jié)論。以上結(jié)果寫成本文檔。2)技術(shù)可行：系統(tǒng)能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用。3)法律可行：所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律?？荚u考評信息管理考勤信息管理系統(tǒng)信息管理員工信息管理部門信息管理修改密碼用戶權(quán)限基本信息管理員工照片管理員工家庭主要成員記員工教育及工作經(jīng)歷人人事考勤管理系統(tǒng)綜合人事管理系統(tǒng)的基本功能是對企、事業(yè)單位的組織機構(gòu)和員工進行(1)添加部門信息，包括部門編號、部門名稱、部門職能描述和上級部門等管(2)修改部門信息。(3)刪除部門管理。(4)查看部門信息。(1)添加職工基本信息，包括員工編號、姓名、性別、生日、所在部門等信息。(2)修改職工基本信息。(3)刪除職工基本管理。(4)查看職工基本信息。(1)添加員工照片，將指定的圖片文件存儲到數(shù)據(jù)庫中。(2)修改員工照片(3)刪除員工照片(4)顯示員工照片(1)添加員工主要家庭成員信息，包括員工主要家庭成員的姓名、關(guān)系、工(2)添加員工主要家庭成員的信息。(3)刪除員工主要家庭成員的信息。(4)查看員工主要家庭成員信息。(1)添加員工主要教育與工作經(jīng)歷信息，包括開始日期、截止日期、學?；騿?2)修改員工主要學習與工作經(jīng)歷信息。(3)刪除員工主要學習與工作經(jīng)歷信息(4)查看員工主要學習與工作經(jīng)歷信息人事人事考勤管理系(1)添加員工考勤信息，包括考勤月份、病假天數(shù)、事假天數(shù)、曠工天數(shù)等信(2)修改員工考勤信息(3)刪除員工考勤信息。(4)查詢員工考勤信息。(5)月度考勤統(tǒng)計表。(1)添加員工工作考評信息，包括考評月份、獎勵事由、獎勵金額、處罰事由、(2)修改員工工作考評信息。(3)刪除員工工作考評信息。(4)查看員工工作考評信息。(1)添加系統(tǒng)用戶信息，包括用戶名、密碼、員工編號和用戶類型(系統(tǒng)管理員和普通用戶)等信息。(2)修改系統(tǒng)用戶信息。(3)刪除系統(tǒng)用戶信息。(4)查看系統(tǒng)用戶信息。管理A-2A-3數(shù)據(jù)員工照片管理信員工家庭主要成員管理員工學習與教育經(jīng)歷管理功能圖提供員員工考勤管理工數(shù)據(jù)員工基本信息管理員工工作考評管理A-4開開始用戶登錄讀取用戶類型①管理自己的用戶信息②管理普通系統(tǒng)管理員用戶信息③管理普通用戶的用戶信息普通系統(tǒng)管理員用擁有所有權(quán)限①管理普通系統(tǒng)管理員用戶信息②管理普通用戶的用戶信息普通用戶管理自己的用戶信息只有查詢權(quán)限A-54.建議的系統(tǒng)過公司內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性；員工個人信息查詢等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進行，有利于提高系統(tǒng)使用效率；能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用外部網(wǎng)/Internet由于所建議系統(tǒng)是基于Windows操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務(wù)器需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復數(shù)據(jù)信息，要求有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。(2)對軟件的影響需要落實是否有符合本報告所列出的正版軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。(3)對用戶單位機構(gòu)的影響投入使用還需改進現(xiàn)有的管理模式。(4)對開發(fā)的影響。(5)對經(jīng)費開支的影響4.2技術(shù)條件方面的可行性、局域網(wǎng)和Windows操作系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術(shù)已較為成熟，利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以實現(xiàn)開發(fā)目標。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)計劃。析5.1投資成本(1)一次性支出(2)經(jīng)常性費用主要是系統(tǒng)運行費用5.2收益5.3成本/收益分析6社會因素可行性分析6.1法律方面的可行性所有軟件均為正版，技術(shù)資