公司會議報告實施規(guī)范

HR的春天里知識旗艦店第第頁文件首次發(fā)布名稱版本號發(fā)布日期實施日期編制批準文件修訂記錄修訂前版次頁次章節(jié)修訂內容摘要修訂人批準人修訂日期文件編號：版本：版次：文件名稱公司會議報告實施規(guī)范頁碼：第頁，共頁制定部門：制定/日期審核/日期批準/日期1目的：為了保證會議高效，提高會議報告質量，提高工作效率，特制定本規(guī)范。2對象：公司全體員工。3定義：3.1報告的種類及功用3.1.1例行報告：包括日報、周報、旬報、月報、季報、年報等。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。3.1.2綜合報告；全面匯報本部門的工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。3.1.3專題報告：指向針對某項工作、某個問題，某一方面的情況所做的報告。專題報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）3.2報告的用途：匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問。3.3報告的結構：3.3.1題目，要緊扣主題,針對性強，避免使用大而空的題目。3.3.2摘要，言簡意賅，反映報告的核心觀點,概括其結果或結論。3.3.3關鍵詞，緊扣文章主題,盡可能使用規(guī)范的主題詞。3.3.4正文，應以描述文章重要性的簡短引言開始，專業(yè)術語應有定義,符號,簡略,或首字母縮略詞在第一次出現(xiàn)時應有定義。圖和表應按在正文中出現(xiàn)的先后順序編號,圖應清晰,應盡量插在正文內。4原則：及時性原則：時時總結、及時報告，不推脫責任，不堆積問題。真實性原則：實事求是、內容完整，不提供虛假數(shù)據(jù)，不引用無根據(jù)的資料來源。針對性原則：目標明確，論點清晰，舉證有力，問題主次分明。有效性原則：報告有結果，任務有落實，過程有控制，責權有劃分。可行性原則：針對問題提出解決措施，針對措施進行任務分解，針對任務進行操作規(guī)范，針對操作落實責任到人。5要求：5.1會議報告提前準備，明確報告的題目、目的、意義以及相關對象，制定完整的報告文件，報告文件必須有結論和明確的措施方案；5.2會議提前通知，涉及三個部門以上（不含三個）跨部門的報告會議和在公司共用會議室召開的報告會議（部門例會除外），需在會議召開前至少半天，將完整的會議通知和報告文件發(fā)送給參會部門的部門經理、主管及擬定的參會人員，由相關部門經理、主管安排實際參會人員。所有相關人員必須在會前仔細閱讀報告文件，認真準備有關問題，以防出現(xiàn)對會議內容不清楚的情況。5.3報告精簡，報告人在做報告時使用大綱式匯報，做到言簡意賅，突出重點，并留有足夠的時間進行問題討論和信息收集。5.4落實跟蹤，針對報告會上收集的信息反饋，進一步完善操作措施并開始實施操作，操作