設(shè)計及技術(shù)管理制度

設(shè)計及技術(shù)管理制度一、總則1、目的：為把控全程的設(shè)計工作，規(guī)范公司項目設(shè)計操作流程，加強對此各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，達到確保設(shè)計質(zhì)量、進度和控制成本的目的，建立規(guī)范的流程、科學(xué)的方法和系統(tǒng)的資源庫。2、使用范圍：公司意向開發(fā)項目從獲取土地信息開始至項目竣工過程中各環(huán)節(jié)的建筑、安裝、裝飾、景觀等的設(shè)計工作。3、公司由總經(jīng)理根據(jù)的董事會授權(quán)，全面負責(zé)設(shè)計及技術(shù)管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門具體管理職能。二、術(shù)語和定義1、前期設(shè)計階段：包括規(guī)劃方案設(shè)計（招投標(biāo)、方案調(diào)整和確認及初步設(shè)計階段，對已經(jīng)獲確認的設(shè)計階段；2、施工圖設(shè)計階段：進行施工用圖紙的設(shè)計階段（包括施工中所涉及的變更三、各部門及人員職責(zé)1、工程部制定項目設(shè)計各階段《設(shè)計任務(wù)書組織項目建筑設(shè)計供方選擇（設(shè)計單位招投標(biāo)；組織各個階段設(shè)計成果、方案、技術(shù)專題的評審；提供銷售及其它部門所需的建筑圖紙；提交有效的設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、設(shè)計方案、產(chǎn)品參數(shù)及說明；審批意見；編制設(shè)計工作計劃并組織具體實施；協(xié)助有關(guān)項目設(shè)計基礎(chǔ)資料的收集整理工作（水文、地理等）參與方案討論及評審工作，提出相關(guān)建議和意見；按核定的圖紙及設(shè)計文件內(nèi)容落實具體施工，并及時反饋施工信息；2、銷售企劃部提供投資分析階段的市場調(diào)研報告；提交《項目產(chǎn)品建議書參與方案討論及評審，及時反饋市場信息；3、總經(jīng)理以下項由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)：交樓標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計樣板；項目會所、銷售大廳的裝修方案；景觀設(shè)計方案；項目設(shè)計供方選擇；以下工作成果得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可報送董事會：①項目設(shè)計方案招投標(biāo)的中標(biāo)方案；②批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計方案和初步設(shè)計方案；四、工作程序1組織和控制設(shè)計質(zhì)量和進度；2、前期設(shè)計階段規(guī)劃方案招投標(biāo)階段①資料準(zhǔn)備:由銷售企劃部提交《項目產(chǎn)品建議書由工程技術(shù)部提交《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和有關(guān)項目的基礎(chǔ)技術(shù)資料（水文地質(zhì)勘察等）；②根據(jù)資料準(zhǔn)備內(nèi)容及《建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定》編制《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》。③編制《設(shè)計招標(biāo)書》，根據(jù)第6條—設(shè)計單位選擇程序選擇確定設(shè)計單位，并發(fā)標(biāo)。④規(guī)劃方案設(shè)計中期交流討論，形成會議紀(jì)要。⑤方案投標(biāo)：設(shè)計單位按《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》要求的時間、成果標(biāo)準(zhǔn)提交設(shè)計資料。⑥公司內(nèi)審工程部核對設(shè)計方案的綜合經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、并對設(shè)計方案進行評審；組織銷售企劃部、工程技術(shù)部、公司總經(jīng)理及董事會成員內(nèi)審，形成初步意見，并填寫《設(shè)計評審表》（附件1），并初步確定外審的推薦方案。⑦外部評審工程部協(xié)助規(guī)劃部門確定參加評審的專家名單；組織外部項目規(guī)劃方案評審會，形成對各方案的意見；在規(guī)劃方案評審會結(jié)束后將《評審會議紀(jì)要》報公司董事會備案。⑧確定中標(biāo)方案，發(fā)出《中標(biāo)通知書》⑨按公司合同管理有關(guān)規(guī)定組織完成方案設(shè)計合同簽署工作，擬寫《方案設(shè)計協(xié)議》，內(nèi)容應(yīng)包括：正文附件一《本項目主要設(shè)計人員名單》附件二《本項目設(shè)計進度及階段成果要求》附件三《本項目設(shè)計指導(dǎo)書》方案調(diào)整和確認階段①規(guī)劃方案的調(diào)整和確認根據(jù)內(nèi)審、外審的《會議紀(jì)要》整理出下一步設(shè)計修改建議，結(jié)合《建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定》編寫《方案調(diào)整階段設(shè)計任務(wù)書》；《方案調(diào)整階段設(shè)計任務(wù)書》交設(shè)計單位對中標(biāo)方案進行調(diào)整；組織銷售企劃部、工程部及公司總經(jīng)理進行調(diào)整后規(guī)劃方案評審，并填寫《設(shè)計評審表》；筑方案設(shè)計調(diào)整階段，否則返回上述流程；②建筑單體方案調(diào)整和確認根據(jù)公司董事會意見整理出下一步設(shè)計修改建議，填寫《設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單》（附件2），發(fā)給設(shè)計單位進行規(guī)劃方案的完善，單體方案的深入設(shè)計公司內(nèi)部評審參照規(guī)劃方案的調(diào)整和確認執(zhí)行③完成規(guī)劃建筑設(shè)計方案報建圖，提交圖紙文件與電子文件初步（擴初）設(shè)計階段①初步（擴初）設(shè)計單位可以選擇方案設(shè)計單位，如須更換須按本規(guī)定第6條—設(shè)計單位招標(biāo)程序執(zhí)行。②資料準(zhǔn)備提交規(guī)劃國土局、消防局、人防辦關(guān)于規(guī)劃建筑設(shè)計方案的審批意見書提交《地質(zhì)勘察報告》及水文資料（經(jīng)建設(shè)圖紙審查程序）③根據(jù)資料準(zhǔn)備提供的信息及《建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定》整理編寫《初步（擴初）設(shè)計階段設(shè)計任務(wù)書》，并將初步設(shè)計階段的要求提供予設(shè)計單位作為設(shè)計指導(dǎo)。④設(shè)計單位進行初步設(shè)計，并按項目所在地規(guī)劃設(shè)計單位行政主管部門有關(guān)初步設(shè)計成果統(tǒng)一要求提交資料。⑤初步設(shè)計方案圖的確認：結(jié)構(gòu)和設(shè)備系統(tǒng)方案完成后，采取專家委員會評審方式對方案進行評審，由計劃部組織相關(guān)部門及專家對上述方案進行評審；將評審過程的修改意見以《設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單》的形式發(fā)與設(shè)計單位修改初步設(shè)計；初步設(shè)計修改完成后，銷售部、工程部等各部門的項目負責(zé)人及公司總經(jīng)理在《（初步）設(shè)計評審表》上簽字確認；⑥由工程部組織各相關(guān)部門根據(jù)初步設(shè)計方案編制《項目實施方案》。⑦設(shè)計單位完成初步設(shè)計報建圖和地質(zhì)詳勘探測點分布圖。⑧信息輸出在《（初步）設(shè)計評審表》確認后，應(yīng)將評審表和評審意見提交董事會；計劃部應(yīng)提交《項目實施方案》（項目總計劃）3、建筑施工圖階段6條—設(shè)計單位招標(biāo)程序執(zhí)行。施工圖設(shè)計準(zhǔn)備①各部門提交設(shè)計要求：提交規(guī)劃國土局、消防局、環(huán)保局、民防辦關(guān)于項目方案或初步設(shè)計的審批意見書；銷售部根據(jù)項目的具體情況，提交擬購買物業(yè)商家設(shè)備的具體技術(shù)要求；提交的用地范圍內(nèi)《地質(zhì)詳勘報告》及水文資料、紅線外市政管線配套圖及市政道路圖；②編制設(shè)計任務(wù)書：計劃部根據(jù)4.3.2.1條的內(nèi)容及《建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定》中的對施工圖設(shè)計的要求，編制《施工圖設(shè)計任務(wù)書》。③《施工圖設(shè)計任務(wù)書》的評審：由工程部組織提供資料的部門統(tǒng)一對《施工圖設(shè)計任務(wù)書》進行評審，評審?fù)ㄟ^后由各部門負責(zé)人簽字確認。施工圖設(shè)計：①設(shè)計單位根據(jù)《建筑施工圖設(shè)計任務(wù)書》的要求進行施工圖設(shè)計。圖。施工圖的評審：須對設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙、文件進行審查。②施工設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的審查范圍：由委托設(shè)計單位為工程建設(shè)提供的施工設(shè)計圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結(jié)構(gòu)圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求及設(shè)計變更等。③施工設(shè)計圖紙和文件的審查內(nèi)容：審查施工設(shè)計圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異（工程項目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等）；審查施工設(shè)計圖紙中的不合理或可優(yōu)化之處；審查提交施工設(shè)計圖紙和文件的份數(shù)和時間。④施工圖完成后，對照《建筑施工圖設(shè)計任務(wù)書》提出施工圖修改意見，填寫《設(shè)計評審表》⑤圖紙會審必須參加人員：工程部、銷售部有關(guān)人員及有關(guān)聘請的專家和公司領(lǐng)導(dǎo)，參加施工圖評審的成員在《設(shè)計評審表》上簽字確認。計評審表》。⑦《設(shè)計評審表》作為《設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單》附件提交給設(shè)計單位，設(shè)計單位在《設(shè)計評審表》“問題解決方式”和“問題解決時間”欄內(nèi)填寫回復(fù)，并按照回復(fù)進行設(shè)計修改。⑧對設(shè)計單位回復(fù)的《設(shè)計評審表》和修改后的施工圖，由項目設(shè)計負責(zé)人在《設(shè)計評審表》的“驗證”欄內(nèi)進行確認。可按上述④和⑤4.4.4.548份。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與原件提供相同的份數(shù)。當(dāng)設(shè)計院提供份數(shù)不足時，應(yīng)復(fù)制到要求份數(shù)。供應(yīng)圖紙的時間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場施工進度需要確定，由工程部負責(zé)與設(shè)計院聯(lián)系。五、設(shè)計變更管理1、設(shè)計變更控制原則：足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；理、更滿足使用功能；降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；2、變更內(nèi)容：原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、改進后更加合理的內(nèi)容；原設(shè)計中某些功能要求不能達到或違背銷售承諾而需要進行改進的內(nèi)容；原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；3、變更實施流程：先行初步評估變更的可行性，如確定則辦理《設(shè)計變更申請表》（4），確定該變更費用承擔(dān)單位，并報工程部；技術(shù)要求等審核，同時應(yīng)綜合變更可能帶來的造價、工期等影響，明確變更實施可行性；所有涉及規(guī)劃、建筑單體方案的原則性變更（調(diào)整并報董事會審批；（在原招標(biāo)項目基礎(chǔ)上增加新的項目不在設(shè)計變更范圍內(nèi)5.3.2單要求進行設(shè)計變更；千元的，由專業(yè)監(jiān)理工程師、部門經(jīng)理逐級確認1010萬元的，由董事長審批；對于已經(jīng)公司正常手續(xù)批準(zhǔn)且由設(shè)計單位出具相關(guān)變更設(shè)計圖紙、文件的設(shè)計變更項目，（即而并組織施工單位、監(jiān)理公司實施，同時如牽涉銷售部工作，應(yīng)同時將相關(guān)資料以書面形式發(fā)至銷售部；的落實情況，并隨時根據(jù)變更動態(tài)調(diào)整對項目成本、質(zhì)量、工期等的影響，定期調(diào)整計劃向公司進行匯報；4、其他：5.3擔(dān)費用，需預(yù)先收回費用；屬公司承擔(dān)費用（需經(jīng)公司批準(zhǔn)），計入銷售費用進行考核；用由施工單位負責(zé)；六、設(shè)計單位選擇程序1、目的：通過對設(shè)計供方的系統(tǒng)管理，評價他們提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，從而確保整個過程的有效性和效率，保證所選擇的設(shè)計單位符合公司要求。2、范圍：項目工程造價大于300萬元人民幣須執(zhí)行本程序。3、職責(zé)：由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，計劃部具體組織人員進行設(shè)計單位的選擇。4、程序：和資格（5。建筑規(guī)劃及方案招標(biāo)的受邀請設(shè)計供方必須在三個或三個以上。其余每項設(shè)計業(yè)務(wù)的受邀請設(shè)計供方必須在兩個或兩個以上。在邀請設(shè)計供方前，應(yīng)對設(shè)計供方的公司、項目、作品和業(yè)績作先期的考察。應(yīng)向受邀請的設(shè)計供方提供設(shè)計招標(biāo)文件或《項目設(shè)計詢價表（，設(shè)計招標(biāo)文件有明確的說明，招標(biāo)文件應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。費用報價；總經(jīng)理；分管副總經(jīng)理；有關(guān)聘請專家；項目有關(guān)人員經(jīng)綜合評比，得出評比結(jié)果，提出《設(shè)計供方審批表》（7），并上報董事會審批；5七、技術(shù)文件的管理1傳遞，以便工程建設(shè)各有關(guān)各方能及時使用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔文件。2、范圍：適用于所有技術(shù)資料和文件的管理，文件和資料的形式包括：以文件、圖紙形式構(gòu)成的文件；以實物、照片、膠卷、軟件、拷貝構(gòu)成的文件和資料；單、設(shè)計招投標(biāo)和設(shè)計總結(jié)等資料；上述文件和資料應(yīng)能相互對應(yīng)。3、職責(zé)：由公司計劃部專人負責(zé)技術(shù)資料和文件的管理，并對上述資料統(tǒng)一編碼、收轉(zhuǎn)、跟蹤催辦、保管歸檔；4、圖紙文件實行統(tǒng)一編號：設(shè)計圖紙用原設(shè)計院編號，其他文件編號辦法及含義可按檔案統(tǒng)一編碼，也可以自編。5、圖紙文件的編寫與審批：技術(shù)問題聯(lián)系函，由計劃部安排人員編制，分管副總經(jīng)理審批；重要設(shè)計及技術(shù)問題應(yīng)符合本辦法第3、4、5、6條的其他規(guī)定；文件審批表格式見附表。6、圖紙文件的收發(fā):所有收文、發(fā)文均造冊登記，由計劃部專業(yè)人員統(tǒng)一管理。7、在收到技術(shù)文件并登記后，技術(shù)文件交技術(shù)負責(zé)人簽署處理意見。按處理意見專職管理員負責(zé)復(fù)制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結(jié)果匯報原簽署領(lǐng)導(dǎo)，文件回收歸檔。8、技術(shù)文件的更改：應(yīng)符合本規(guī)定設(shè)計變更的有關(guān)流程和規(guī)定。9次技術(shù)文件作廢，換發(fā)新版本，并做好換版時間、原因、內(nèi)容、原版本等的記錄。換版、換頁后的作廢文件應(yīng)另行保存，保留時應(yīng)在其醒目位置作“保留資料”標(biāo)識。10術(shù)文件保管的責(zé)任部門應(yīng)至少保留一套技術(shù)文件原件作為存檔文件。11、設(shè)計文件的發(fā)放：設(shè)計文件應(yīng)該按照預(yù)先確定的對象、份數(shù)發(fā)放。經(jīng)審核通過的設(shè)計文件由計劃部發(fā)放，其中應(yīng)該發(fā)給施工單位的設(shè)計文件由計劃部發(fā)至工程部再發(fā)至監(jiān)理機構(gòu)，由監(jiān)理機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)。文件領(lǐng)用者須在圖紙資料收發(fā)記錄表（8）統(tǒng)一，設(shè)計修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設(shè)計文件。12、其他文件的擬訂、審批、簽發(fā)、使用、存檔等項應(yīng)符合公司《文件及檔案管理制度》。八、附則1、本辦法由公司工程部負責(zé)解釋；2、本辦法從下發(fā)之日起實施；3、附件：設(shè)計評審表設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單設(shè)計變更通知單設(shè)計變更申請表項目設(shè)計邀請函項目設(shè)計詢價表設(shè)計供方審批表圖紙資料收發(fā)記錄表1

設(shè)計評審表記錄編號：項目名項目名稱位圖紙名稱評審時間參與評審人員出現(xiàn)出現(xiàn)部門評審內(nèi)容問題問題描述問題解決時間問題解決方式責(zé)任人參與簽名設(shè)計院任人2

設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單工程名稱：主送單位：工程名稱：主送單位：聯(lián)系主題：聯(lián)系內(nèi)容：校核： 聯(lián)系人：說明：一、本聯(lián)系單用于設(shè)計施工過程中公司與設(shè)計單位信息溝通的正式文本，加蓋公章有效。二、本聯(lián)系單用于：1、各個階段的設(shè)計任務(wù)的描述和要求；2、設(shè)計變更的建議與意見；其他需要溝通的問題；3

設(shè)計變更通知單工程名稱施工單位設(shè)計專業(yè) 通知類別變更或補充內(nèi)容

記錄編號：□設(shè)計變更 □設(shè)計補充經(jīng)辦人： 審核批準(zhǔn)：說明：1、具體的設(shè)計變更文件或圖紙。4

設(shè)計變更申請表工程名稱申請部門申請時間

變更費用承擔(dān)方

記錄編號：變更或補充內(nèi)容預(yù)計變更費用部門經(jīng)辦人：說明：

審核批準(zhǔn)：本申請表用于設(shè)計變更的發(fā)起，按《公司設(shè)計及技術(shù)管理辦法》中的5.3.6的規(guī)定審批權(quán)限審批后提交計劃部作為審計變更的依據(jù)。5

項目設(shè)計邀請函記錄編號：收件單位收件人傳 FAX

電 話TEL電子郵箱E-MAIL尊敬的XXX：我公司是中華人民共和國我公司現(xiàn)誠摯邀請貴組織參與我司即將開發(fā)的 項目的 設(shè)計。該項目的詳細料請閱附件一請附件：1．XXX2．XXX項目XXX設(shè)計任務(wù)書FROM傳 FAXADD簽名SIGNITURE

電 話TEL電子郵箱E-MAIL

日期：附件6 項目設(shè)計詢價表

記錄編號：項目名稱項目名稱設(shè)計階段請貴組織用中文或英文填寫以下內(nèi)容。設(shè)計階段設(shè)計或服務(wù)范圍設(shè)計階段設(shè)計或服務(wù)范圍設(shè)計或服務(wù)費用總計設(shè)計人員設(shè) 計其 他姓 名職 務(wù)曾主持項目及項目簡介:

人員配置繪 圖主要設(shè)計人員在本項目的中職責(zé)姓 名職 務(wù)曾主持項目及項目簡介:

在本項目的中職責(zé)姓 名職 務(wù)曾主持項目及項目簡介:

在本項目的中職責(zé)(此頁可復(fù)印)組織機構(gòu)名稱（加蓋公章：授權(quán)代表簽字： 日期：