公文標(biāo)題寫作的美學(xué)要求

#/4“XX集團(tuán)有限公司”為發(fā)文機(jī)關(guān)，不能挪位至介詞“關(guān)于”之后，應(yīng)改為《XX集團(tuán)有限公司關(guān)于推行全員健身活動的通知》；再如《XX集團(tuán)有限公司表彰決定》，盡管標(biāo)題三要素齊全，但要素之間缺少必要的虛詞，而且對事由未作具體說明，即不宜籠統(tǒng)地用“表彰”二字概括，應(yīng)改為《XX集團(tuán)有限公司關(guān)于表彰XXXX的決定》。二、標(biāo)題語言的簡約之美標(biāo)題的簡約美主要表現(xiàn)為標(biāo)題語言的簡明扼要。一方面，要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語，方便閱文者記憶或轉(zhuǎn)述，切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講，標(biāo)題以不超過三行為宜，如果字?jǐn)?shù)確實(shí)過多，可以根據(jù)文件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵詞語等作歸納概括和合理簡化。例如，《XX集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)XX同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會的決議和關(guān)于加強(qiáng)司務(wù)公開工作的意見的通知》，這則標(biāo)題包含三個被印發(fā)文件的標(biāo)題，看起來相當(dāng)繁冗復(fù)雜，對此可將被印發(fā)文件統(tǒng)稱為“公司首屆二次職工代表大會三個文件”，將通知標(biāo)題瘦身為《XX集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》，如此則容易記住，也便于傳達(dá)。另一方面，應(yīng)力求語義簡潔明確，避免重復(fù)啰唆，讓閱文者一看便知主旨和行文目的，起到準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)公務(wù)活動的作用。敘述事由時要用精練濃縮的文字高度概括正文主題，避免事由中的動詞與文種在文字和詞義上重疊，同時應(yīng)注意詞語的搭配得當(dāng)，避免出現(xiàn)歧義和語病。例如《XX公司關(guān)于請求XX集團(tuán)有限公司撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于家屬區(qū)改造的請示》，事由顯得比較啰唆。其一，“XX集團(tuán)有限公司”作為“XX公司”的上級單位，系該文件的主送機(jī)關(guān)，可不必在標(biāo)題中贅述；其二，“關(guān)于請求……的請示”語義重復(fù)，過于“客氣”；其三，類似“撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于家屬區(qū)改造”這樣的短語，用動賓詞組表述成“撥付家屬區(qū)改造專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”顯得更為簡練。綜合來看，這則標(biāo)題若修改為《XX公司關(guān)于要求撥付家屬區(qū)改造專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示》，則既禮貌得體，又干凈利落，體現(xiàn)出簡約之美。此外，多層轉(zhuǎn)發(fā)的，標(biāo)題中的事由概述更應(yīng)簡明扼要。比如某集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)的通知，其標(biāo)題如下：《XX集團(tuán)有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善建筑勞務(wù)管理工作的指導(dǎo)意見的通知的通知》。標(biāo)題中出現(xiàn)多個介詞“關(guān)于”、多個助詞“的”、多個文種名稱“通知”以及兩級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門名稱，顯得十分臃腫，使閱文者不知所云。此標(biāo)題可精簡修改