職稱計算機考試用友u8考點知識串講

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！職稱計算機考試用友u8考點知識串講一、概述系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面功能：1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。3.操作員及其權(quán)限管理。包括設定或說設置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理，不相容的職務相分離，避免差錯和舞弊。4.系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權(quán)限二、啟動和注冊系統(tǒng)管理(一)啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。(二)注冊系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。2.系統(tǒng)管理員(Admin)負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內(nèi)年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的'設置等?！纠}5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對賬套進行修改，但可以建立賬套。()正確答案：√解析：系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等?！纠}5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設置和修改所有操作員的權(quán)限，賬套主管僅對所設置所負責賬套操作員權(quán)限。正確答案：√解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進入系統(tǒng)管理后，可以設置和修改操作員的密碼及其權(quán)限;賬套主管僅對所負責賬套進行維護，設置該賬套操作員的操作權(quán)限?！纠}5-3】多選題：用友財務軟件允許以()身份注冊進入系統(tǒng)管理。A.AdminB.財務主管C.賬套主管D.財務總監(jiān)正確答案：AC解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進入系統(tǒng)管理。【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限是()。A.建立賬套B.分配操作員權(quán)限C.設置賬套主管D.年度賬結(jié)轉(zhuǎn)正確答案：ABC解析：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)屬于賬套主管的權(quán)限。三、建立賬套賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統(tǒng)管理員進行，而賬套的修改只能由賬套主管進行。建立賬套，就是指使用財務軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應根據(jù)企業(yè)的具體情況設置基礎參數(shù)，然后軟件通過這些基礎參數(shù)自動建立一套賬。首次使用系統(tǒng)時，應先進行賬套參數(shù)設置。主要是進行賬套參數(shù)設置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、科目編碼規(guī)則等基礎參數(shù)。(一)設置賬套信息1.賬套號：用來輸入新賬套的編號，賬套號為3位，唯一且必須輸入。如“666”2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。如“北京啟明科技公3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如司”“C:\Tong2005\Admin”4.啟用會計期：新設置賬套被啟用的時間。5.會計期間：會計期間是指確定會計月份的起始日期和結(jié)賬日期。(二)設置單位信息單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。如：單位名稱：北京啟明科技公司;單位簡稱：啟明科技。(三)確定核算類型用于記錄本單位的基本核算信息，包括：1.本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。如：RMB2.本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。如：人民幣3.賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。(參考前面設置操作員)4.企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩種類型，必須選擇輸入。5.行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目，必須選擇輸入。6.是否按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該項。(四)確定基礎信息如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動購銷存子系統(tǒng)時再進行設置?？蛻羰欠穹诸悾悍窆淌欠穹诸悾悍翊尕浭欠穹诸悾悍裼袩o外幣核算：有(五)確定編碼方案編碼方案是指設置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次，每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。(六)設置數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進行數(shù)量核算，可以根據(jù)對數(shù)量、單價等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價小數(shù)位數(shù)。(七)系統(tǒng)啟用在建立賬套時，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應的子系統(tǒng)?！纠}5-6】判斷題：賬套號是區(qū)別不同賬套的唯一標識。()正確答案：√解析：賬套號是用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位，賬套號唯一，且必須輸入?！纠}5-7】多選題：建立賬套時需設置的信息包括()。A.設置賬套信息B.設置憑證類別C.設置啟用日期D.輸入期初余額正確答案：AC解析：BD選項在系統(tǒng)初始化時設置。四、設置操作員權(quán)限操作員權(quán)限設置功能是對已設置的操作員進行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進行權(quán)限設置。1.操作員權(quán)限的設置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。2.系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設置3.賬套主管只可以對所轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。4.一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。5.系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進行刪除，所設置的操作員權(quán)限一旦被引用，就不能修改或刪除?！纠}5-8】判斷題：賬套主管可以對所有賬套的操作員進行權(quán)限指定。()答案：×解析：系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。注意兩者的區(qū)別。(四)設置供應商檔案如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應商的詳細信息錄入供應商檔案。在采購管理等業(yè)務中，需要處理的供應商的檔案資料，應先在本功能中設定，平時如有變動要及時在此進行調(diào)整。提示：必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。(五)設置外幣及匯率匯率管理是為外幣核算服務的。企業(yè)如有外幣業(yè)務，應進行外幣及匯率的設置。外幣及匯率的設置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數(shù)值，并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率，制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設置決定的。(六)設置結(jié)算方式為便于管理和提高銀行對賬的效率，軟件提供了設置銀行結(jié)算方式的功能，用來建立在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。結(jié)算方式設置主要包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標志等。票據(jù)管理標志是軟件為輔助出納對銀行結(jié)算票據(jù)而設置的功能，類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式?！纠}5-9】判斷題：輸入客戶