淺談大數(shù)據(jù)時代檔案工作的機遇與挑戰(zhàn),檔案管理論文

淺談大數(shù)據(jù)時代檔案工作的機遇與挑戰(zhàn),檔案管理論文內容內容摘要：大數(shù)據(jù)由于本身具有的強大儲存功能，遭到很多領域的歡迎和青睞，并運用到實際的管理與儲存工作中。將大數(shù)據(jù)應用在檔案工作中，使其迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)，從檔案資源建設、檔案資源管理到檔案的日后發(fā)展等各項環(huán)節(jié)都發(fā)生了顛覆性改變，為檔案工作日后的發(fā)展提供了可靠根據(jù)。本文對大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)進行分析和探究。本文本文關鍵詞語語：大數(shù)據(jù)時代,檔案工作,機遇,挑戰(zhàn)檔案工作是一項特別重要的工作，我們國家優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚與傳承、各領域事業(yè)的發(fā)展都與檔案有著嚴密的聯(lián)絡，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案工作的重要作用日益凸顯。大數(shù)據(jù)時代的到來，使檔案工作迎來了發(fā)展的春天，傳統(tǒng)的檔案管理及工作方式得到有效轉變，在華而不實的收集整理、知識挖掘以及檔案服務等方面都將實現(xiàn)創(chuàng)新與優(yōu)化，為檔案工作的長足發(fā)展提供了新的機遇。另外，由于檔案工作本身存在的缺乏，在大數(shù)據(jù)背景下，也面臨著史無前例的挑戰(zhàn)。一、大數(shù)據(jù)的內涵和基本特征〔一〕大數(shù)據(jù)的內涵。大數(shù)據(jù)技術屬于信息技術范疇，其基本含義指的是將所有數(shù)據(jù)通過全新的處理方式產(chǎn)生更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力，不僅僅僅是數(shù)據(jù)分析的尖端技術，也是社會獲取更多有價值信息的重要途徑，更是促使社會發(fā)生顛覆性改變的助推劑。將大數(shù)據(jù)應用在檔案工作中，能夠有效改變傳統(tǒng)工作方式，提高工作效率與工作效果，推動檔案管理工作的發(fā)展進程?！捕炒髷?shù)據(jù)的基本特征。根據(jù)相關文獻記載可知，大數(shù)據(jù)的基本特征有如下四個方面：第一，數(shù)據(jù)體量宏大，在大數(shù)據(jù)背景下，各數(shù)據(jù)網(wǎng)站的閱讀數(shù)量日創(chuàng)新高，且天天需要提供的數(shù)據(jù)大于1.5PB。第二，數(shù)據(jù)類型多樣，當下所使用的數(shù)據(jù)類型不單單是文本形式，在這里基礎上還衍生出了視頻、音頻以及圖片等種類的數(shù)據(jù)。第三，處理速度快，大數(shù)據(jù)的處理速度以秒為基準，從多元化的數(shù)據(jù)中快速獲取具有價值的信息。第四，價值密度低，以音頻為例，在30分鐘的視頻內，通過不間斷的控制，有價值的數(shù)據(jù)可能只要特別之一，甚至更少。二、大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)〔一〕為檔案數(shù)據(jù)的獲取及存儲帶來挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)在檔案數(shù)據(jù)庫中的應用，能夠有效提高檔案工作效率，但是近些年，隨著社會發(fā)展新浪潮的出現(xiàn)，檔案庫在使用中，會出現(xiàn)新數(shù)據(jù)無法進行添加的情況，該現(xiàn)象與傳統(tǒng)的脹庫大同小異，也就是講庫房的儲存容量到達限度，無法將新檔案儲存華而不實。隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)庫的儲存空間問題亟待解決，要想實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的安全且大量儲存，一味建設基礎設施是不現(xiàn)實的，再加上檔案數(shù)據(jù)存在著儲存空間的備份問題，使得在實際工作中不得通過節(jié)約資源的方式來優(yōu)化儲存、提高效率。隨著數(shù)據(jù)量的增加及數(shù)據(jù)多樣化趨勢的日益演變，使得數(shù)據(jù)儲存及訪問速度成為弊端，進而導致檔案服務面臨著宏大挑戰(zhàn)。〔二〕為檔案數(shù)據(jù)的管理及維護帶來挑戰(zhàn)。由于數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳播以及安全維護之間的一系列環(huán)節(jié)會出現(xiàn)大大小小的錯誤，不僅會損害服務形象和聲譽，還會造成信息混亂，嚴重時還會損害人們的根本利益，使得數(shù)據(jù)管理與質量管理遭到人們的廣泛關注。數(shù)據(jù)量在增長的同時，也加強了各數(shù)據(jù)間的聯(lián)絡性，進而導致管理成本和維護難度系數(shù)均有所增加，同時，優(yōu)秀的管理理念也在不斷提高數(shù)據(jù)應用的合理性。數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)應用具有密不可分、相互促進的關系，在大量的檔案數(shù)據(jù)中，要想發(fā)現(xiàn)華而不實的潛在規(guī)律，提高工作水平與管理效率是檔案工作中面臨的又一挑戰(zhàn)?！踩硻n案數(shù)據(jù)挖掘與分析帶來的挑戰(zhàn)。通常來講，檔案數(shù)據(jù)分為構造化和非構造化，兩者具有明顯的差異，構造化數(shù)據(jù)的儲存方式是數(shù)據(jù)記錄儲存，非構造化的儲存方式是文件系統(tǒng)存儲。華而不實非構造化數(shù)據(jù)包括除文字數(shù)據(jù)記錄以外的信息，如此圖像、聲音以及影視等，受本身構造及外在因素的影響，使得非構造化數(shù)據(jù)具有體積大、增長快和多樣化等特點。在科學技術發(fā)展的背景下，非構造化逐步成為信息的核心，且不斷蔓延和增長，將來大部分信息都將屬于非構造化。但是，當下的儲存技術在可擴展性和管理等方面還無法知足非構造化數(shù)據(jù)的增長速度，使其成為大數(shù)據(jù)時代背景下檔案工作的挑戰(zhàn)之一。三、大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機遇〔一〕檔案資源選擇性不斷擴大。在信息技術朝著多樣化發(fā)展的背景下，檔案資源實現(xiàn)了擴展與延伸，且收集工作的選擇性呈現(xiàn)不同分布方式。根據(jù)檔案的工作屬性可知，其構成主體從國家、、企事業(yè)單位、學校以及社會群眾，朝著不同的方向進行發(fā)展與擴張，在這些主體的作用下，使得檔案內容逐步豐富。除此之外，在經(jīng)濟發(fā)展與國家相關制度改革下，檔案資源中納入越來越多的與社會群眾工作及生活相關的信息，如醫(yī)療、個人信譽檔案等。再加上大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，使得檔案類型從以往的紙質轉變?yōu)槲募?、照片等方式，在改變工作方式的同時，還能夠提高工作質量與工作效率，為人民群眾提供更為優(yōu)質的檔案服務。〔二〕為檔案工作提供更多的支持。受網(wǎng)絡大環(huán)境的影響，管理軟件如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，其方便快速等特點，得到很多行業(yè)的認可，并應用在實際的工作中，進而使管理軟件得到快速普及。管理軟件的普及和應用，增加了檔案工作對計算機及網(wǎng)絡技術的依靠性。當代辦公軟件的使用在便利工作方式的同時，也帶來了一定的弊端，尤其是電子文化的數(shù)量，持續(xù)呈上升趨勢，互聯(lián)網(wǎng)+、云計算和大數(shù)據(jù)等技術的推廣與應用，能夠儲存和處理各類文件，為檔案工作的發(fā)展提供全方位的技術支持和不竭動力?！踩呈箼n案服務手段愈加多樣化。傳統(tǒng)的檔案服務不僅會浪費時間，在查詢檔案的經(jīng)過中還會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，無法有效知足社會群眾的各項要求，導致服務滿意度低。在大數(shù)據(jù)背景下，在優(yōu)化檔案服務方式的同時，還能夠增加服務類型，實現(xiàn)檔案服務的多樣化。例如，檔案使用者能夠通過、郵件或網(wǎng)絡等方式查找對應的信息，尤其是網(wǎng)絡平臺的運用，在提高獲取速度的同時，還能夠避免錯誤的發(fā)生；同時，在微博、微信以及公眾號的誕生與普及下，檔案館能夠提供多元化的檔案信息，以此知足檔案使用者的不同需求，提高對服務的滿意度。結束語綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館要正視檔案工作中迎來的機遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)本身實際情況，牢牢把握機遇，實現(xiàn)工作上的創(chuàng)新與優(yōu)化；在面對挑戰(zhàn)時，要勇于改變和突破，充分發(fā)揮本身的潛力及價值，努力做好檔案收集整理、資源利用以及檔案服務等各項工作，在提高社會根本效益的同時，還能夠促進檔案工作的良性發(fā)展。基于此，檔案館在今后的工作與發(fā)展中，要充分利用