沖剌計(jì)算機(jī)復(fù)習(xí)要點(diǎn)excel2003操作

一、Excel2003主要功(1)方便的表格制作（表格功能。方法一：”開始”-→“程序”-→“方法二Excel快捷方式圖標(biāo)Excc1文檔。不僅啟動(dòng)Excel，還自動(dòng)打開了該文檔-→“查找”,查找文件：excel.exe，找到后，雙擊界面構(gòu)成：由標(biāo)題欄、菜單欄、、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組9具欄，然后選擇某名稱,則其前將出現(xiàn)“√”(顯示);再次單擊,則其前的“√”②若選擇了單元格或完成輸入后，則狀態(tài)欄顯示的是“就緒單元格內(nèi)部，為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，則狀態(tài)欄顯示“輸入編輯框中，則狀態(tài)欄顯示“編輯二)退F10+空格鍵。方法五：按快捷鍵Alt+F4方法六：按alt+FF10+F后再按“文件”-→“關(guān)閉”是關(guān)閉“文檔”窗口，不是ExcelCtrl+F4若要同時(shí)全部關(guān)閉所有shift鍵同時(shí)，單擊“文件”-→“三）基本概念及基本操3、EXCELEXCEL中打開或新建多個(gè)文檔，或同一個(gè)文檔打開多個(gè)窗口（比、移出應(yīng)用程序窗口之外。所有的文檔窗口都沒有菜單欄，共享同一個(gè)應(yīng)用程序窗口、5ctrl+F4關(guān)閉文檔窗口（件”-→“關(guān)閉alt+f4關(guān)閉應(yīng)用程序窗口（-→“退出。6、自動(dòng)求和、排序、圖表是在哪一個(gè)上？常用（10、名字框作用是什么？用于顯示或輸入單元格或區(qū)域的地址、或區(qū)域的名字。用于選擇單（13、編輯欄（編輯框）的作用是什么？用于輸入、編輯單元格中的內(nèi)容。注意：EXCEL2003每一個(gè)單元格可以32767個(gè)字符或漢字，但在單元格中只能顯示前面的1024個(gè)字*基本概念要點(diǎn)：工作簿、工作表、單值與合成是：內(nèi)容。則：單元格面：內(nèi)容、格式、批注）Excel,自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿,Book1.xls,若再建立第二個(gè)文檔窗口，則方法二：單擊“常用”中的【新建】按鈕。為每一個(gè)工作簿，建立一個(gè)文檔窗口。不出現(xiàn)框。方法三：選擇【文件】-→【新建】命令。出現(xiàn)框，可按模板創(chuàng)建Ctrl+N（功能：同方法二）方法二：單擊“常用”中的【保存】按鈕方法三：換名保存。選擇【文件】丨【另存為】命令,在“另存為”框中進(jìn)行設(shè)置:Ctrl+S快捷鍵。”“”方法二：單擊“常用”中的【打開】按鈕（這些名稱是最近編輯使用的文檔）Ctrl+O快捷鍵方法五：直接雙擊.xlsshift不放，再”文件”-→“表。1份。14、文檔窗口中的工作表2Excel一張工作表最多有多少行？65536165536一張工作表最多有多少列？256列。從第AIV注意1A2B26Z27AA28AB256列用IV思考題HX2005）165536號(hào)。列標(biāo)：列的名稱。列標(biāo)是：AIV。注意：行號(hào)與列標(biāo)同時(shí)顯示與隱藏。不可能單獨(dú)顯示或隱藏行號(hào)（或列標(biāo)7）工作 的操作注意：若要選擇全部工作表，不是按ctrl+A方式。而是：右擊任意一個(gè)工作表-→選定全部②如何更改工作表的顏色？方法1：選中一張或多張要更改顏色的工作表的，然后，格式③工作表中工作表名字最長多少字符（或漢字）？31個(gè)字符或漢字注④工作表如何改名？每次只能改一個(gè)。方法1：右擊工作表-→重命名。方法2：格式菜單工作表-→重命名.方法3:雙擊工作表。注輯菜單-→刪除：del鍵來刪除工作表的;也不是用格式菜單-→工作表中菜單項(xiàng)來刪除的。輯菜單-→刪除

（表.的位置，是在右擊的工作表的左邊。方法2：單擊某一張工作表的（

插入多張工作表：方法1：選擇連續(xù)的多張工作表的（數(shù)量等于你要插入的工作表的數(shù)量。如：你要插入3張工作表，你就選擇3個(gè)連續(xù)的 工作表的左邊。方法2：選擇連續(xù)的多張工作表的 （數(shù)量等于你要插入的工作表的數(shù)量。如：你要插入3張工作表，你就選擇3個(gè)連續(xù)的，然后：插入菜單-→工作表。此時(shí)：新插入的工注：能否插入一張工作表，位置在最后？新插入的工作表名字通常是什1：選中若干張2：選中若干張工作表，編輯菜單-→移動(dòng)在框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿,在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿1：選中若干張ctrl后直接拖動(dòng)到目標(biāo)處。2：選中若干張工作表，編輯菜單-→移動(dòng)或工作表（選中:建立副本。方法3：選中若干張工作表，若擊-→移動(dòng)或選擇【編輯】丨【移動(dòng)或工作表】命令,彈出“移動(dòng)或工作表”框（選中:建立sheet1(2)”又了一次，新工作表名字是”sheet1(3)”,依次類推在工作簿文檔窗口垂直滾動(dòng)條的上方有“水平分割條”,在水平滾動(dòng)條的右端有“垂直分割條”。,上下拖動(dòng)“水平分割條”到合適位置,則把源工作簿窗口分成上下若選中的單元格是：A52個(gè)窗格，單元格A5若選中的單元格是：E54E5注意：根據(jù)所選中的單元格位置的不同，工作表的凍結(jié)可能被拆分成：4個(gè)子窗口（窗格、2個(gè)窗若選中的單元格是：A52個(gè)窗格，單元格A5若選中的單元格是：E54E5是右下邊窗格的左上角。15

：有兩種樣式A2A2R1C1選項(xiàng)-→常規(guī)- 樣式A10A102015BE5510HHJAE1020什么是區(qū)域？工作表中兩個(gè)或多個(gè)單元格。這些單元格可以相鄰也可以不相鄰思考：讀懂下列都表示什么區(qū)域？即區(qū)域中都有哪些單元格組成 含義是：A1到A6之間所有的單元格組成（這些單元格是屬于：當(dāng)前工作薄中的當(dāng)前工sheet1工作表中的A1A6A1A6:含義是：book1.xlssheet3工作表中的A1A6sheet3sheet3eet1工作表、sheet2A1A6（,book1.xlssheet1A1A6book3.xls，sheet2A1A6之間所有的單元格，

去掉

含義是：當(dāng)前工作A1A6之間單元格（共6個(gè)）與當(dāng)前工作表中A4到A8之間單元格（5個(gè)）合并組成的區(qū)域（11個(gè)單元格。注意：重復(fù)的單元格要重復(fù)計(jì)算。如：A4、A5、A6）A1:A6(注意：之間是一個(gè)空格?？崭襁\(yùn)算符相當(dāng)于兩個(gè)集合的交集運(yùn)算符。見下邊運(yùn)算符A1到A6之間單元格（6個(gè)）A4A8之間單A1:A6注意：使用空格運(yùn)算符時(shí)，必須要有共同的單元格，否則會(huì)報(bào)#NULL錯(cuò)誤，含義即：并不相交的。Ctrl+EnterEnterTab對齊對齊：12345，，210096210096(1)Esc鍵。(2)按箭頭鍵(←、→、↑、↓),則當(dāng)前單元格中輸人的數(shù)據(jù),并使箭頭方向的相鄰單元單擊【√】按鈕,當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)按Enter鍵,當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)

在A1單元格中輸人“計(jì)算機(jī)2003年上學(xué)期期末考試成績單”,A1則成為寬單03,B4單元格中輸人“20033,B4格中只顯示“03級計(jì)算”,3（法等格式表示。對于數(shù)值型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式為右對齊。

將其科學(xué)來表示，如 ，在單元格中長度大于現(xiàn)有單元格寬度時(shí)顯示科學(xué)

15位若輸入負(fù)數(shù)，應(yīng)先在該數(shù)前加上負(fù)號(hào)，或?qū)⒃摂?shù)用圓括號(hào)括起.如：-2或者②千以上數(shù)值：可以用千分號(hào)“,”10,000,000③科 ：如1.5E-2表示1.5×10^-21/22/3122011：2011-1-2) 25%、80%（數(shù)字格式自動(dòng)默認(rèn)是：百分比 ：如$500表示 ，￥2003表示2003 邏輯：只有兩個(gè)。TRUE、FALSE（大小寫無關(guān)。默認(rèn)是居中true作為文本數(shù)據(jù)輸入而不是邏輯，則先輸入單引號(hào)’,true(此時(shí)：大小寫表示不同的字符串)。日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用19O0年1月1日起至該日期的天數(shù)的。如：1900/02/O1在內(nèi)部存32。1(表示天數(shù)),再格式菜單-→-→數(shù)字-→日期.(將顯示：1900-1-注意：轉(zhuǎn)換成日期格式功能很強(qiáng)，如：可以將日期轉(zhuǎn)換成是星期幾方法三：按“年/月/日”或“年-月-日”的格式直接輸入。此時(shí)：自動(dòng)統(tǒng)一按：年-月-日顯示自動(dòng)右對齊。注意。因此右對齊最終是用“-”統(tǒng)一處理顯示。 06-5- 200651 5151圖按：年/月解釋，不成功（1900年開始的。故最終是：文本。 2006- 20065200651思考過程：首先2006/5試圖按：月/日解釋，解釋不成功。再試圖按：年/月解釋，成功。日期是號(hào)，那個(gè)年/月的第1天***）2006/132006/13試圖按：月/日解釋，解釋不成功。再試圖按：年/月解釋，不成功（13月。故最終是：文本。***）32/33注意ctrl+;輸入今天的日期方法二：輸入時(shí)間數(shù)（一個(gè)小于1的小數(shù)，若大于1，則轉(zhuǎn)換時(shí)間時(shí)只用小數(shù)部分后轉(zhuǎn)換成時(shí)間的顯示格式。如：輸入是0.5,換成時(shí)間的24時(shí)*0.512:00:000.1，2.42:24:00：224（0.424）輸入時(shí)間：時(shí)、分、秒之間用“:”分隔。12小時(shí)制下可以用AM表示上午，PM表示下午，它可以放2:302:30PM14:301:5:30注意ctrl+shift+;輸入今天此刻的時(shí)間。格式、類型、邊框、底紋、自動(dòng)換行。人為換行是：alt+enter16在當(dāng)前單元格A1中輸人“或其它數(shù)據(jù)：數(shù)值、true或false或日期、時(shí)間）,將鼠標(biāo)指針移到填充句柄上,此時(shí),指針呈十字“+”狀,A11,松開鼠標(biāo)左鍵,則從A1A11均“一月”,,,數(shù)據(jù)序列“一月,二月,,十二月”是事先已經(jīng)定義的。所以,B2單元格中輸人“一月”并拖動(dòng)填充句柄時(shí),Excel就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二Exce1中已定義的填充序列還有:日,一,二,三,四,五,六Jan,Feb,Mar,Apr,May,…,Dec第一季,第二季,第三季,甲,乙,丙,丁……,癸選擇【工具】丨【選項(xiàng)】命令,彈出“選項(xiàng)”框中“新序列”并在“輸人序列”框中輸人填充序列(如:一級,二級,……,八級)。操作：選擇那些填寫在單元格中的數(shù)據(jù)-→-→“自定義序列”,可發(fā)現(xiàn)從單確定】按鈕。除了用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外,還可以指定某種規(guī)律(如等比、等差)進(jìn)行智能填充。以按等6,8,10,⒓,14為例在A76選定要填充的單元格區(qū)域(A7A11)。注意：不是拖動(dòng)填充柄，而是選擇這些(5)在:類型”欄中選擇填充規(guī)律,這里選擇“等差數(shù)列”。方法二：A76A88，選中這兩個(gè)單元格，A11。注意：這次2個(gè)單元格2。思考題：若A76A7，直接拖動(dòng)到A11方法三：A76，選中A7，鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到A111)若單元格中數(shù)據(jù)是文本類型，且EXCEL中定義過的（可以是用戶自己定義的）序列的某14此時(shí)若按住ctrl再拖動(dòng)填充柄就變成了只是 沒有按住ctrl拖動(dòng)，則只 沒有按住ctrl拖動(dòng)，則只 選擇這兩個(gè)單元格，此時(shí)：直接拖動(dòng)填充柄，是序列填充。若按住ctrl拖動(dòng)，反而是了。時(shí)，若按住ctrl再拖動(dòng)填充柄，就變成了只是 其它情形，無論按不按ctrl,拖動(dòng)填充柄，都是通用操作：鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄（拖動(dòng) 17

若要完成基本的 算術(shù)運(yùn)算 加法運(yùn)算–（減號(hào) 減法運(yùn)算負(fù) *（星號(hào) 乘法運(yùn)算 除法運(yùn)算%（百分號(hào) 百分比^（插入符號(hào)）就是FALSE比較運(yùn)算 等于 大于 小于 大于或等于 小于或等于 不相等①數(shù)值類型按數(shù)值的大小比較；如 ”而’a’ASCII③日期型數(shù)據(jù)按前后比較大??；日期就是數(shù)值類型。后面的日期數(shù)值大(1900-1-1相差TRUE A1單元格是空（沒有內(nèi)容A1=””TRUE或A1=0結(jié)果是TRUE①TRUEabc”結(jié)果是②FALSEabc”結(jié)果是 ④FALSE123 TRUEFALSE10FALSE。使用符號(hào)(&)連接一個(gè)或文本字符串以產(chǎn)生一串文本文本運(yùn)算 將兩個(gè)文本值連接或串起來產(chǎn)生續(xù)的文本值運(yùn)算 區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對包括在兩個(gè)之間的所有單元格的,（逗號(hào)聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)合并為一個(gè),（逗號(hào)（空格（空格按特定次序計(jì)算數(shù)值。Excel中的通常以等號(hào)

隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù) （，例如，中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則Excel（）運(yùn)算符-→算術(shù)運(yùn)算符--→文本連接運(yùn)算符--→比較運(yùn)算運(yùn)算 （）（,（逗號(hào),（逗號(hào)（^^&+*&+*和==<><=>=思考如下計(jì)算思考如下計(jì)算 A4:A8, 含義是：A4：A6B4:B6的所有的單元格的合并，構(gòu)成的新的區(qū)域，對該區(qū)域中所有的單元格進(jìn)Ctrl在名字框中直接輸入?yún)^(qū)域或單元格的或名字。 和刪：選定要進(jìn)行的單元格區(qū)域，單擊常用中的【】按鈕，再選中所要粘 。注意注意：編輯菜單-→刪

Ctrl注意：定義的區(qū)字可直接使用到中。如：定義了名字MyName代表區(qū)域A1:B3，則相對地址:表示相對位置。如：A5:B9、A5、B8絕對地址:單元格在表中的絕對位置,表示在相對地址前加“$”。 格式：[工作簿名]工作表名!單元格地址例：[BOOK1] ；[BOOK1]1..利用“.利用“填充柄格的邊框3拖動(dòng)單元格邊框關(guān)關(guān) 中相 、絕 、混 的變化對的影 所C3單C3單元格是：=A1+B2,若到F5，則F5中的是什么C3單元格行都加2，結(jié)果是C3單元格

, 行都加 。結(jié)果是：F5 是移動(dòng)操作對的影剪貼板來移動(dòng)的單元格則所有的均不變。如：將C3移動(dòng)到F5，則保持不變。3)插入或刪除操作3)插入或刪除操作 A列左邊插入一。 A列左邊插入一。如C3單元格 是：=$A1+B$2,若

C3中D3）,是：=$A1+B$2,若在第C列左邊插入一列， C3中D3）,思考：如C3單元格中是：=$A1+B$2,若在第一行上邊插入一個(gè)新行（原第一行變成第二行 三、 中使用函數(shù)”框，選擇需要使用的函數(shù)。格式：SUM(number1,number2,...)A23（3，不是3）A32（2）A4trueA51900-1-1（日期）A61900-1-1（文本=SUM(“3”,2，true“1900-1-

說明（結(jié)果換：”3”→3，true-→1,日期”1900-1-1”-→1 31900-1-11。注意A61900-1-=SUM(A2:A4, =SUM(A5,A6, 思考：1)若定義名字name1表示區(qū)域A2:A4,輸入：=sum(name2,17)時(shí)不將name1錯(cuò)寫2)2)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算單元格區(qū)。注意事項(xiàng)Value1,value2, 為包含或各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到30個(gè)，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng) A1=COUNT(,,)結(jié)果：3（0計(jì)算）如：A1(A3A5統(tǒng)計(jì)

思考：=count(myname2)0。不會(huì)報(bào)#NAME？錯(cuò)誤的。不能轉(zhuǎn)換成數(shù)值的不報(bào)錯(cuò)。而是忽略3)Number1,number2,... 130個(gè)參數(shù)。注意：其實(shí)是SUM()COUNT()相除而得到的。=AVERAGE(A1:A5,"12=AVERAGE(A1:A5,"12IF():執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) TRUEFALSE的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100就是一個(gè) A1FALSEA1中放的是任何字符串，則結(jié)果一定是：#VALUE! logical_testTRUEvalue_if_true為空（Value_if_falselogical_testFALSEValue_if_falseValue_if_falselogical_test的值為FALSE，那么該IF函數(shù)的最終值將是Value_if_falselogical_testFALSEvalue_if_false（即這個(gè)參數(shù)就省略了，沒有寫Value_if_false0（零。IF中邏輯表達(dá)式中混合類型數(shù)據(jù)是如何計(jì)算比較大小的？見上邊思考

B1IFB1

設(shè)單元格A110,A2FALSE，A3是”123”，A4值是”abcd”1)=IF(A2,12,)結(jié)果是：0（l因?yàn)榈诙€(gè)參數(shù)缺省沒有寫）=IF(A1,1,2)結(jié)果是：1.因?yàn)椋篈110,表示TRUEdel刪除了A125)IF(A1<A3<A4,1,2)結(jié)果是：2A1<A3TRUE,而TRUE總是大于字符串的A4AND(e1,e2,e1、e2、...TRUETRUEeFALSE，結(jié)果就是如：TRUEFALSE時(shí)，則單元格參數(shù)中所有的空白單元格或字符類型單元TRUEA1A2被忽略掉。不會(huì)是TRUEFALSE時(shí)，結(jié)果立即是#VALUE！出的那些單元格參數(shù)。#ALUETRUEFALSE。A110,A2TRUE1)AND(A1,A2)TRUEOR(e1,e2,所有的參數(shù)e1、e2、...中，只要有一個(gè)為TRUETRUEFALSE時(shí)，F(xiàn)ALSE。A110,A2TRUE，A3是空白，A4是”abc”1)OR(A1,A2)TRUEe是TRUEFALSEeFALSETRUE。FALSE看待。0FALSE0看成TRUE。3）NOT（A1A1放的是”abc”，則結(jié)果是#VALUE!格式:NOW 1月1日的序列號(hào)是39448，這是因?yàn)樗? 日 天序列號(hào)中小數(shù)點(diǎn)右邊的數(shù)字表示時(shí)間，左邊的數(shù)字表示日期。例如，序列號(hào).5Excel日期和時(shí)間計(jì)算使用的日期-NW（返回字符串text中最左邊的共num_chars個(gè)字符。 指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。Num_chars0num_charsLEFT返回所有文本。如果省略num_chars，則假定其為1。#ALUE返回字符串text中最右邊的共num_chars個(gè)字符。 指定要由RIGHT所提取的字符數(shù)。Num_chars0num_charsRIGHT返回所有文本。如果省略num_chars，則假定其為1。#ALUEtexttext的長度。MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符 start_num1，以此類 MID 是要用new_text替換的old_text中字符的開始位置。 是希望RECE使用new_text替換old_text中字符的個(gè)數(shù)。 是要用于替換old_text中字符的文本。RECE(“abcdefg”,2,0,”AAAA”)結(jié)果就是：”aAAAAbcdefg”,這時(shí)其實(shí)是插入字符串AAAA了。2開始插入。RECE(“abcdefg”,20,2,”AAAA”)結(jié)果就是：”abcdefgAAAA”，這時(shí)其實(shí)就是在尾部添加RECE(“abcdefg”,1,0,”AAAA”)結(jié)果就是：”AAAAabcdefg”。其實(shí)就是在頭部插入”AAAA”在串within_text中，從start_num位置開始，尋找子串find_text。返回該子串的位置。 find_text("")FIND會(huì)匹配搜索串中的首字符（start_num的字符②Find_textwithin_textfind_text(find_text)FIND#VALUE!start_num0FIND#VALUE!start_numwithin_textFIND#VALUE!。開始查找的位置值要合法。如：0或-1或大于串長，都是不合法的。結(jié)果會(huì)是：#ALUE! 為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。Text可以為或文本字符串。 為需要轉(zhuǎn)換成小寫形式的文本。Text可以為或文本字符串。text串的頭尾空格去掉。 (0.005才會(huì)舍入ROUND(12345.4547,1)結(jié)果是：12345.51547入。(0.05才會(huì)舍入4547舍掉。(0.5才會(huì)舍入(5才會(huì)舍入(50才會(huì)舍入(500才會(huì)舍入(5000才會(huì)舍入(50000才會(huì)舍入e>01,若e0,0,e<0則返回-1。A1是空白單元格，A2至A4COUNTA（A1：A4