辦公場所管理制度

江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司辦公場所管理規(guī)定為加強(qiáng)集團(tuán)辦公場所的管理，保持集團(tuán)良好的辦公秩序，培育員工良好的職業(yè)素養(yǎng)，全面提升企業(yè)形象，營造一個(gè)文明、整齊、美麗、高效的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。第一章總則第一條凡在集團(tuán)公司內(nèi)辦公的人員，都必需遵守本規(guī)定。其次條本規(guī)定所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會(huì)議室、機(jī)房及其他）和公共場地（包括樓梯間、洗手間、茶水間及其他）。第三條辦公室負(fù)責(zé)辦公場所的日常綜合管理，并對各部門文明辦公管理進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查工作。各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域文明辦公制度的執(zhí)行和管理。其次章工作秩序第四條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退，不無故缺勤，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假和考勤制度，由人力資源部實(shí)行考勤檢查。第五條員工須共同維護(hù)良好的辦公秩序，不做與工作無關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。第六條員工要留意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、削減或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)施和物品。第七條員工須愛惜辦公場所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、細(xì)心保養(yǎng)所運(yùn)用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。第三章文明禮儀第八條員工日常著裝應(yīng)穿戴整齊，端莊大方，合乎企業(yè)形象及部門形象。第九條行為舉止文靜、禮貌，上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充足、飽滿，樂觀進(jìn)取。熱忱待人，處事冷靜，同等敬重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。第十條不準(zhǔn)在辦公場所吸煙，吸煙必需到電梯前室。第十一條接待客人應(yīng)熱忱大方，實(shí)行首問負(fù)責(zé)，不敷衍刁難；談話中不涉及公司隱私，不詆毀他人企業(yè)。不得隨意將領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式透漏給其他公司。第四章平安保衛(wèi)第十二條辦公場所實(shí)行半封閉式管理。臨時(shí)往來人員須在前臺(tái)履行登記手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。嚴(yán)禁推銷產(chǎn)品人員、閑雜人員入樓。第十三條各部門負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域的平安保衛(wèi)工作。留意做好防盜、防治安隱患工作。第十四條下班后和節(jié)假日期間，各部門及其員工應(yīng)做到“三好一無”，即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好，無事故隱患。第十五條員工須正確運(yùn)用用電設(shè)備，留意用電平安。各部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改用電線路。第十六條仔細(xì)執(zhí)行消防法規(guī)，提高防火意識(shí)。辦公場所內(nèi)禁止存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品；各樓層配備的消防器材，按要求定期檢查更換、充裝，愛惜消防設(shè)備，使其處于良好狀態(tài)。第五章衛(wèi)生保潔第十七條各部門需每天支配員工值日，留意保持室內(nèi)辦公環(huán)境的整齊干凈。第十八條各部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)作辦公室做好衛(wèi)生檢查和整改等工作。員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間起先前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。第十九條辦公場所嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾、煙頭、紙屑，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、吐痰等。其次十條衛(wèi)生間運(yùn)用后剛好沖水，茶葉、垃圾倒入指定點(diǎn)，保證下水道暢通無阻，洗手水盤干凈衛(wèi)生。其次十一條辦公室負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域進(jìn)行合理綠化；公共區(qū)域的綠色植物不得挪用。第六章會(huì)議室運(yùn)用其次十二條會(huì)議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。其次十三條會(huì)議室可供各部門無償運(yùn)用。運(yùn)用前須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會(huì)議室運(yùn)用申請表，由辦公室統(tǒng)籌支配。其次十四條運(yùn)用者需正確運(yùn)用專用設(shè)備，愛惜室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。任何人不準(zhǔn)將會(huì)議室里的電器設(shè)備、飲水用具、煙缸等帶出會(huì)議室，留意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。辦公室應(yīng)剛好支配保潔人員整理打掃。第七章辦公設(shè)備運(yùn)用其次十五條辦公設(shè)備由辦公室做好定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢查等事故預(yù)防平安工作，確保其高效率、高質(zhì)量。運(yùn)用人員要熟識(shí)設(shè)備的運(yùn)用，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)覺故障，應(yīng)剛好向辦公室報(bào)修，禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。貿(mào)然操作造成設(shè)備損壞照價(jià)賠償。其次十六條辦公時(shí)合理運(yùn)用電腦、照明燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施，并做好相關(guān)物品的維護(hù)修理工作。下班后應(yīng)關(guān)閉個(gè)人運(yùn)用的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備電源。最終離開辦公室的人員要負(fù)責(zé)檢查辦公室設(shè)施的平安，檢查門窗是否關(guān)好，辦公照明、空調(diào)、熱水器、電腦等用電設(shè)備的電源是否關(guān)閉。其次十七條運(yùn)用計(jì)算機(jī)要