出生證管理總結(jié)模板（3篇）

第頁共頁出生證管理總結(jié)模板新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)全區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的具體事務(wù)。一、出生證的簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)1、對于在我區(qū)范圍內(nèi)出生，出生日期為____年____月____日至____年____月____日未辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時(shí)需審核以下證件：（1）新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄或由出生機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)處簽章的出生時(shí)相關(guān)信息記錄；（2）父母有效____件。2、____年____月____日以后在我區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的，因各種原因未領(lǐng)證的，由出生醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)。3、____年____月____日以后在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外分娩的（無論戶口區(qū)內(nèi)區(qū)外），應(yīng)由區(qū)婦幼保健院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時(shí)需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效____件。4、因抱養(yǎng)關(guān)系提出簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫(yī)學(xué)證明。5、《出生醫(yī)學(xué)證明》一旦簽發(fā)原則上不得重復(fù)換發(fā)，當(dāng)出現(xiàn)以下三種情況時(shí)，區(qū)婦幼保健院依照程序可以辦理換發(fā)：（1）因簽發(fā)機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致證件無效的；（2）由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定證明，換發(fā)時(shí)要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯(lián)上均打上作廢標(biāo)識。6、因?yàn)樽C件遺失、損毀等原因可申請補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)應(yīng)提交申請，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)審核，補(bǔ)發(fā)證件信息應(yīng)與原簽發(fā)證件一致，并加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。審核資料包括。（1）由申請人提供在哪里簽發(fā)的證據(jù)，如原出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時(shí)網(wǎng)上無法查對信息時(shí)應(yīng)由申請人提供出生醫(yī)院證明材料。7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“我是新生____的母親，聲明將____出生醫(yī)學(xué)證明父親信息為空白，出現(xiàn)任何糾紛和問題，由本人負(fù)責(zé)，母親____，年月日?！痹诔錾C無信息處如姓名、____號、國籍處打“/”年齡處填08、領(lǐng)證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。二、出生證入庫、出庫登記及費(fèi)證管理1、出生證應(yīng)有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時(shí)間，領(lǐng)證人姓名、單位及出生證數(shù)量。嚴(yán)禁跨地區(qū)、機(jī)構(gòu)流通、借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發(fā)生，對于已經(jīng)作廢的證件，要認(rèn)真做好登記，并注明其作廢原因。三、出生醫(yī)學(xué)證明自____年____月____日開始執(zhí)行簽發(fā)。出生證管理總結(jié)模板（二）《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度一、將領(lǐng)取的《出生醫(yī)學(xué)證明》編號記錄存檔，還要將簽發(fā)出去的醫(yī)學(xué)證明按規(guī)定統(tǒng)一登記，并有新生兒父母的領(lǐng)證簽名。二、報(bào)廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》不能自行銷毀，應(yīng)定期交回發(fā)證單位，做到證孩相符。三、應(yīng)將頒發(fā)時(shí)間、數(shù)量、證件編號等逐一登記，頒發(fā)人應(yīng)簽名，做到手續(xù)清楚。四、領(lǐng)證、打證、使用專用章三項(xiàng)工作，不得集中在一個(gè)科室或個(gè)人。產(chǎn)科負(fù)責(zé)打證，領(lǐng)取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業(yè)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)。如因《出生醫(yī)學(xué)證明》管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其單位法人及當(dāng)事人的行政或刑事責(zé)任。五、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，根據(jù)住院記錄及產(chǎn)婦的簽字打印?！冻錾t(yī)學(xué)證明》一經(jīng)發(fā)出，一律不得重打或更改?！冻錾t(yī)學(xué)證明》檔案管理產(chǎn)房為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫存配備，必要的設(shè)備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。產(chǎn)房應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行存檔，永久保存?！冻錾t(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度1.《出生醫(yī)學(xué)證明》由正、副和存檔三部分組成，所有項(xiàng)目要寫齊全，字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確。2.《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。3.審驗(yàn)新生兒父母有效____原件，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)。4.若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領(lǐng)證人有效____原件。《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，要建立廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號、作廢原因、登記日期、相關(guān)信息，并在三聯(lián)上分辨標(biāo)識作廢，上報(bào)上級部門?！冻錾t(yī)學(xué)證明》信息管理產(chǎn)房信息統(tǒng)計(jì)、匯總、審核并逐級上報(bào)。按照上級的要求填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等信息，要正確理解各指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的關(guān)系并認(rèn)真填寫，各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項(xiàng)，沒有收據(jù)的填“0”，認(rèn)真審核后匯總上報(bào)上一級管理機(jī)構(gòu)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》印章管理產(chǎn)房必須落實(shí)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章，嚴(yán)格實(shí)行證章分別管理。《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存檔分別加蓋出生醫(yī)學(xué)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前必須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章?！冻錾t(yī)學(xué)證明》出入庫管理制度醫(yī)院出生證明管理部門落實(shí)專人保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，存放環(huán)境整潔，相對濕度不超過____%，溫度-5℃-40℃，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。接收證件入庫時(shí)至少有____個(gè)管理人員在場驗(yàn)收，確認(rèn)無損壞，按清單核實(shí)數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。落實(shí)專人負(fù)責(zé)出庫工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)，核實(shí)領(lǐng)取人員提供的單位介紹信、有效____件，證件發(fā)放人員和領(lǐng)取人員分別在領(lǐng)證出庫登記本上簽字確認(rèn)。出生證管理總結(jié)模板（三）____年《出生醫(yī)學(xué)證明》管理質(zhì)量檢查分析報(bào)告衛(wèi)生局將《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和督查作為貫徹執(zhí)行《中華人民____嬰保健法》的重要內(nèi)容，依法辦證，規(guī)范管理，要求各接生單位認(rèn)真填寫出生醫(yī)學(xué)記錄，錄入人員認(rèn)真核查，準(zhǔn)確錄入，發(fā)證人員核對無誤后發(fā)出。按市衛(wèi)生局《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室的要求及我縣《出生醫(yī)學(xué)證明》管理規(guī)定，為保證《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放質(zhì)量，我縣成立了《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室，采取不定期的形式對辦證機(jī)構(gòu)進(jìn)行督查。我縣出生醫(yī)學(xué)證明的發(fā)放做到嚴(yán)格管理，及時(shí)發(fā)放，保證工作質(zhì)量，無違法違紀(jì)行為，《出生醫(yī)學(xué)證明》放開由各接產(chǎn)單位直接發(fā)放，縣衛(wèi)生局每半年到辦證機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查，現(xiàn)將我縣《出生醫(yī)學(xué)證明》的檢查情況分析報(bào)告如下：一、發(fā)放程序根據(jù)國家公安部、____部對《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的要求，使用統(tǒng)一的新版《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件，電腦打印，電腦管理。縣婦保院是衛(wèi)生局指定的發(fā)放點(diǎn)之一，其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)放棄發(fā)放權(quán)，縣內(nèi)出生嬰兒均到縣婦保院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，婦保院由專人購買、專人保管、專人核查、專人打印《出生醫(yī)學(xué)證明》，專人發(fā)放，發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》做到日日清，科室負(fù)責(zé)人每周對《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況進(jìn)行檢查。在各醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的嬰兒由接生醫(yī)院派專人到縣婦幼保健院打印領(lǐng)回《出生醫(yī)學(xué)證明》，記錄存檔，由接生單位簽發(fā)。在家分娩者，憑接生員證明、村民委證明、鄉(xiāng)政府證明、父母____、戶口薄由縣衛(wèi)生局核查后予以辦理，記錄存檔，由縣婦幼保健院簽發(fā)，由戶籍所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)在接生單位欄蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章并進(jìn)行保健管理。為做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放，我縣對《出生醫(yī)學(xué)證明》的使用和管理規(guī)定進(jìn)行廣泛宣傳，印發(fā)宣傳單，助產(chǎn)單位及辦證處等地方張貼有《出生醫(yī)學(xué)證明》宣傳畫，辦證處標(biāo)識明顯，辦證流程在明顯位置標(biāo)明便于群眾了解，正常工作日每天都簽發(fā)證，方便群眾領(lǐng)取。在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，自覺接受群眾監(jiān)督。____年____月-____年____月，我縣共領(lǐng)證____本，當(dāng)年發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》____本，當(dāng)年在本縣出生的活產(chǎn)兒總數(shù)為____人（含流動人口），當(dāng)年活產(chǎn)兒發(fā)放數(shù)為3068，當(dāng)年出生活產(chǎn)兒發(fā)證率為____%。與上年相比當(dāng)年出生發(fā)放率稍有提升。當(dāng)年出生當(dāng)年發(fā)證率最高的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是龍頭____%，鳳山、太平鎮(zhèn)為____%，最低的是沖脈鎮(zhèn)為____%。二、廢證及其管理：1、廢證發(fā)生率：一年來我縣共辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》____本，出現(xiàn)廢證____本，全縣廢證發(fā)生率為____%。出現(xiàn)廢證的原因?yàn)椋弘娔X或打印機(jī)故障____本，占廢證總數(shù)的____%，打證人員操作錯(cuò)誤____本，占廢證總數(shù)的____%，新生兒更名____本占廢證總數(shù)的____%。出生記錄填寫錯(cuò)誤____本占廢證總數(shù)的____%。其它原因的廢證____本占廢證總數(shù)的____%。2、廢征的管理。建立廢證登記本，出現(xiàn)廢證由辦證人員回收，并及時(shí)登記廢證產(chǎn)婦姓名、廢證原順、廢證的編碼，換證的編碼，簽發(fā)日期等內(nèi)容，并按月統(tǒng)計(jì)好。3、辦證室每次領(lǐng)新證前，將廢證整理好，移交倉庫保管員登記和核對，認(rèn)真做好移交手術(shù)，并雙方共同簽字認(rèn)可。4、廢證統(tǒng)一回收后，集中存放在倉庫里，由專人管理，并定期送交市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室。三、收費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，無超標(biāo)收費(fèi)，搭車收費(fèi)，在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，自覺接受群眾監(jiān)督四、存在問題1、各接生醫(yī)療單位對《出生醫(yī)學(xué)證明》法律證件的意識仍有待進(jìn)一步提高，在填寫《出生醫(yī)學(xué)記錄》時(shí)對嬰兒父母的姓名及有效____沒有核清，出現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》上父母的姓