會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用友U872-第三章基礎(chǔ)設(shè)置

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用友U872-第三章基礎(chǔ)設(shè)置第一頁(yè)，共59頁(yè)。以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)

開(kāi)始-程序-用友ERP-U872-企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)啟用第二頁(yè)，共59頁(yè)。打開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)第三頁(yè)，共59頁(yè)?；A(chǔ)設(shè)置存貨檔案客戶檔案職員檔案部門檔案供應(yīng)商檔案第四頁(yè)，共59頁(yè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理

薪資管理第五頁(yè)，共59頁(yè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-部門總賬管理-按部門核算收入、費(fèi)用薪資管理-按部門管理職工固定資產(chǎn)-按部門管理資產(chǎn)應(yīng)收/付款管理-客戶、供應(yīng)商往來(lái)記錄到部門第六頁(yè)，共59頁(yè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-人員檔案總賬-核算個(gè)人往來(lái)薪資-核算職工工資應(yīng)收應(yīng)付-往來(lái)記錄到業(yè)務(wù)員第七頁(yè)，共59頁(yè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-人員類別分類編碼人員分類名稱1001企業(yè)管理人員1002經(jīng)營(yíng)人員第八頁(yè)，共59頁(yè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付第九頁(yè)，共59頁(yè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入客商信息-客戶分類及客戶檔案手工系統(tǒng)中，客戶作為應(yīng)收科目的明細(xì)科目進(jìn)行管理，沒(méi)做分類和統(tǒng)計(jì)要求。建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，要求加強(qiáng)客戶管理，按銷售性質(zhì)對(duì)客戶進(jìn)行分類，并掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬齡、收款賬齡，進(jìn)行收款預(yù)測(cè)和欠款分析。第十頁(yè)，共59頁(yè)。一、部門檔案

這里的“部門”是指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實(shí)際的職能部門相對(duì)應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購(gòu)部門、銷售部門等部門。

部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息。它包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性、信用信息等信息。第十一頁(yè)，共59頁(yè)。一、部門檔案【例4.1】根據(jù)表4-1提供的資料定義部門檔案。表4-1部門檔案

部門編碼部門名稱部門屬性負(fù)責(zé)人1企劃部管理、規(guī)劃鄭和平2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理趙達(dá)3制作部開(kāi)發(fā)、研制黃建國(guó)4市場(chǎng)部營(yíng)銷、推廣李斯奇第十二頁(yè)，共59頁(yè)。操作：執(zhí)行“開(kāi)始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開(kāi)“控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。操作：執(zhí)行“開(kāi)始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開(kāi)“控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。操作：執(zhí)行“開(kāi)始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開(kāi)“控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。操作：執(zhí)行“開(kāi)始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開(kāi)“控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“部門檔案”命令，進(jìn)入“部門檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“部門檔案”命令，進(jìn)入“部門檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“部門檔案”命令，進(jìn)入“部門檔案”窗口。操作：在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。操作：重復(fù)(3)～(5)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他部門檔案。單擊“退出”按鈕，返回。第十三頁(yè)，共59頁(yè)。二、職員檔案

這里的“職員”是指企業(yè)的各個(gè)職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，且需要對(duì)其進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的人員，如采購(gòu)員、庫(kù)房管理人員還是銷售人員等人員。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。

第十四頁(yè)，共59頁(yè)。二、職員檔案

【例4.2】根據(jù)表4-2提供的資料定義職員檔案。

表4-2職員檔案

編號(hào)職員姓名所屬部門職員屬性編號(hào)職員姓名所屬部門職員屬性101鄭和平企劃部總經(jīng)理301黃建國(guó)制作部部門經(jīng)理102李煜企劃部行政秘書302孔俊杰制作部開(kāi)發(fā)主管201趙達(dá)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管303馮結(jié)制作部開(kāi)發(fā)主管202錢有財(cái)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)401李斯奇李斯奇部門經(jīng)理203孫淑芬財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)402市場(chǎng)部市場(chǎng)部銷售204李納財(cái)務(wù)部出納403付海濤付海濤市場(chǎng)推廣第十五頁(yè)，共59頁(yè)。操作：注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門戶。打開(kāi)“控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“職員檔案”命令，進(jìn)入“職員檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“職員檔案”命令，進(jìn)入“職員檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“職員檔案”命令，進(jìn)入“職員檔案”窗口。操作：在“職員檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加職員檔案”對(duì)話框。操作：在“增加職員檔案”對(duì)話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。其中用紅色“*”號(hào)標(biāo)記的字段為必輸項(xiàng)，其他為任選項(xiàng)。操作：在“增加職員檔案”對(duì)話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。其中用紅色“*”號(hào)標(biāo)記的字段為必輸項(xiàng)，其他為任選項(xiàng)。操作：在“增加職員檔案”對(duì)話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。其中用紅色“*”號(hào)標(biāo)記的字段為必輸項(xiàng)，其他為任選項(xiàng)。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存輸入的內(nèi)容。操作：重復(fù)(3)～(5)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他職員檔案。單擊“退出”按鈕，返回。第十六頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定義客戶分類

當(dāng)往來(lái)客戶較多時(shí)，可以先對(duì)客戶進(jìn)行分類,以便對(duì)客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總，從而達(dá)到進(jìn)行分類管理的目的，也就是說(shuō)，客戶的類別可以分級(jí)次，按事先定義的規(guī)則進(jìn)行分類。例如，對(duì)客戶進(jìn)行分類可以將客戶根據(jù)時(shí)間分為長(zhǎng)期客戶、中期客戶和短期客戶，也可以根據(jù)客戶的信用將客戶分為優(yōu)質(zhì)客戶、良性客戶、一般客戶和信用較差的客戶，還可以按行業(yè)、地區(qū)或者與企業(yè)緊密程度等進(jìn)行分類等等。

第十七頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理1.定義客戶分類

【例4.3】根據(jù)表4-3給出的資料定義客戶分類。表4-3客戶分類

分類編碼分類名稱1

代理商101

一級(jí)代理102

二級(jí)代理9零散客戶第十八頁(yè)，共59頁(yè)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“客戶分類”命令，進(jìn)入“客戶分類”窗口。操作：在“客戶分類”窗口，單擊“增加”按鈕。操作：在右列表框中，依次輸入客戶編碼及類別名稱等有關(guān)信息。操作：在右列表框中，依次輸入客戶編碼及類別名稱等有關(guān)信息。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。操作：重復(fù)(2)～(4)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他客戶分類。單擊“退出”按鈕，退出。第十九頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色說(shuō)明：

1）新增的客戶分類的分類編碼必須與【編碼原則】中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。例如，編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為“XX-XXX”，那么，“001”是一個(gè)錯(cuò)誤的客戶分類編碼。

2）客戶分類必須逐級(jí)增加。例如，編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為“XX-XXX，那么“01001”這個(gè)編碼只有在編碼“01”已存在的前提下才是正確的。除了一級(jí)客戶分類之外，新增的客戶分類的分類編碼必須有上級(jí)分類編碼。

3）已經(jīng)使用的客戶分類不能刪除；非末級(jí)客戶分類不能刪除。第二十頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置客戶檔案

客戶檔案列表反映的是已建客戶檔案的內(nèi)容。其客戶信息的主要內(nèi)容及說(shuō)明如下：第一，客戶檔案基本頁(yè)

(1)客戶編碼、客戶名稱和客戶簡(jiǎn)稱。

(2)對(duì)應(yīng)供應(yīng)商編碼，簡(jiǎn)稱：處理既是供應(yīng)商又是客戶的往來(lái)單位；

(3)所屬分類碼。

(4)所屬地區(qū)碼。

第二十一頁(yè)，共59頁(yè)。操作：在企業(yè)門戶中，執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“客戶檔案”命令，進(jìn)入“客戶檔案”窗口。操作：在“客戶檔案”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)客戶分類“9零散客戶”上。操作：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，進(jìn)入“增加客戶檔案”窗口。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。第二十二頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.定義地區(qū)分類

如果需要對(duì)客戶或供應(yīng)商按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就應(yīng)該建立地區(qū)分類體系，地區(qū)分類可以按大區(qū)、省、市進(jìn)行分類，也可以按省、市、縣進(jìn)行分類，例如，將客戶分為華東、華南、東北等地區(qū)。

第二十三頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理3.定義地區(qū)分類

【例4.4】根據(jù)表4-4給出的資料定義地區(qū)分類。地區(qū)分類編碼地區(qū)分類名稱地區(qū)分類編碼地區(qū)分類名稱01東北地區(qū)02002天津市01001黑龍江省02003山西省01002吉林省02004河北省01003遼寧省02005內(nèi)蒙古02華北地區(qū)99其他02001北京市表4-4地區(qū)分類

第二十四頁(yè)，共59頁(yè)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“地區(qū)分類”命令，進(jìn)入“地區(qū)分類”窗口。操作：在“地區(qū)分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。操作：在右列表框中，依次輸入地區(qū)類別編碼及地區(qū)類別名稱等有關(guān)信息。操作：在右列表框中，依次輸入地區(qū)類別編碼及地區(qū)類別名稱等有關(guān)信息。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。操作：重復(fù)(2)～(4)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他地區(qū)分類。單擊“退出”按鈕，退出。第二十五頁(yè)，共59頁(yè)。第二十六頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置客戶檔案

第二，客戶檔案聯(lián)系頁(yè)第二十七頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置客戶檔案

第二，客戶檔案信用頁(yè)第二十八頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置客戶檔案

第三，客戶檔案信用頁(yè)

應(yīng)收余額：應(yīng)收余額指客戶當(dāng)前的應(yīng)收賬款的余額。期初的應(yīng)收賬款余額可以在此處由用戶手工輸入，銷售管理系統(tǒng)或應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)啟用后，應(yīng)收余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，不能修改。

信用等級(jí)：按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級(jí)。

信用期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。

最后交易日期；最后交易金額

；最后收款日期

；最后收款金額：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示。

第二十九頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置客戶檔案

第四，客戶檔案其他頁(yè)第三十頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置客戶檔案

這些信息越詳細(xì)越好，以便查詢或系統(tǒng)調(diào)用。

在系統(tǒng)使用前，必須建立好客戶檔案。

在使用時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，可以隨時(shí)向客戶檔案中追加新的客戶，年末也可將不再有往來(lái)業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶刪除。

但是，刪除時(shí)該客戶的所有業(yè)務(wù)必須全部經(jīng)過(guò)核銷，否則系統(tǒng)將不允許刪除該往來(lái)客戶。第三十一頁(yè)，共59頁(yè)。三、客戶檔案管理2.設(shè)置客戶檔案

【例4.5】根據(jù)表4-5給出的資料設(shè)置客戶檔案。

表4-5客戶檔案

客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所屬分類碼所屬地區(qū)碼所屬行業(yè)郵編稅號(hào)開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)

電話

001北京創(chuàng)業(yè)學(xué)校創(chuàng)業(yè)902001事業(yè)單位100077工行002天津海達(dá)公司海達(dá)10102002商業(yè)200088工行003北京翰博書店翰博10202001事業(yè)單位100088工行第三十二頁(yè)，共59頁(yè)。操作：在企業(yè)門戶中，執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“客戶檔案”命令，進(jìn)入“客戶檔案”窗口。操作：在“客戶檔案”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)客戶分類“9零散客戶”上。操作：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，進(jìn)入“增加客戶檔案”窗口。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。操作：打開(kāi)“聯(lián)系”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶聯(lián)系信息，如郵政編碼等。操作：打開(kāi)“聯(lián)系”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶聯(lián)系信息，如郵政編碼等。操作：輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，保存。操作：重復(fù)(2)～(6)步驟，完成其他設(shè)置。單擊“退出”按鈕，退出。第三十三頁(yè)，共59頁(yè)。四、供應(yīng)商檔案管理

與應(yīng)收款管理一樣，要進(jìn)行應(yīng)付款管理，必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案中。它的建立直接關(guān)系到對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理，因此，企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置，并要求檔案資料完整。

第三十四頁(yè)，共59頁(yè)。四、供應(yīng)商檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.供應(yīng)商分類設(shè)置

如果要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，可以通過(guò)建立供應(yīng)商分類體系來(lái)實(shí)現(xiàn)。有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理需求的企業(yè)必須在賬套建立時(shí)在“基礎(chǔ)信息”中作出選擇，并根據(jù)實(shí)際情況將供應(yīng)商按一定標(biāo)準(zhǔn)(如行業(yè)、地區(qū)等)進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，應(yīng)將供應(yīng)商檔案設(shè)置在最末級(jí)的供應(yīng)商分類之下。

第三十五頁(yè)，共59頁(yè)。四、供應(yīng)商檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置供應(yīng)商檔案

(1)供應(yīng)商編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，不能與己有的供應(yīng)商檔案重復(fù)。

(2)應(yīng)付余額是企業(yè)應(yīng)付給供應(yīng)商的欠款額。

(3)扣率是供應(yīng)商給企業(yè)的固定折扣率。第三十六頁(yè)，共59頁(yè)。四、供應(yīng)商檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置供應(yīng)商檔案

(4)信用額度和信用期間是供應(yīng)商與企業(yè)商定應(yīng)付款的一般額度。超過(guò)這個(gè)額度，供應(yīng)商就會(huì)發(fā)出催款單(函)。

(5)付款條件用于采購(gòu)單據(jù)中付款條件的缺省取值。

(6)最后交易日期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄。第三十七頁(yè)，共59頁(yè)。四、供應(yīng)商檔案管理2.設(shè)置供應(yīng)商檔案

【例4.6】根據(jù)表4-6給出的資料設(shè)置供應(yīng)商檔案。

表4-6供應(yīng)商檔案

供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱簡(jiǎn)稱所屬分類碼所屬地區(qū)碼所屬行業(yè)郵編稅號(hào)開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)

電話

001北京益眾科技公司益眾0002001商業(yè)002北京螢火蟲軟件公司螢火蟲0002001商業(yè)003北京光明出版社光明出版社0002001事業(yè)第三十八頁(yè)，共59頁(yè)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：在企業(yè)門戶中，執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“供應(yīng)商檔案”命令，進(jìn)入“供應(yīng)商檔案”窗口。操作：在“供應(yīng)商檔案”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)供應(yīng)商分類“00無(wú)分類”上。操作：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，打開(kāi)“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開(kāi)“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，保存。操作：重復(fù)②～⑥步驟，完成其他設(shè)置。否則單擊“退出”按鈕，退出。第三十九頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定義存貨分類

存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼,名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類.

例如工業(yè)企業(yè)的存貨分類可以分為三類:材料,產(chǎn)成品,應(yīng)稅勞務(wù)等.

商業(yè)企業(yè)的存貨分類的第一級(jí)一般可以分為兩類,分別是商品,應(yīng)稅勞務(wù)。商品繼續(xù)分類可以按商品屬性分為日用百貨,家用電器,五金工具等,也可以按倉(cāng)庫(kù)分類,例如:一倉(cāng)庫(kù),二倉(cāng)庫(kù)等.

第四十頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置存貨檔案

第四十一頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理3.設(shè)置計(jì)量單位

【例4.7】根據(jù)表4-7給出的資料設(shè)置存貨計(jì)量單位。

表4-7計(jì)量單位

計(jì)量單位組編碼

計(jì)量單位組名稱

計(jì)量單位組類別

計(jì)量單位編碼

計(jì)量單位名稱

01無(wú)換算無(wú)換算01001片01002盒01003套01004部分第四十二頁(yè)，共59頁(yè)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“計(jì)量單位”命令，進(jìn)入“計(jì)量單位”窗口。操作：在“計(jì)量單位”窗口中，單擊“分組”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位分組”對(duì)話框。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：在“計(jì)量單位分組”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無(wú)換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。操作：?jiǎn)螕簟巴顺觥卑粹o，返回“計(jì)量單位”窗口。操作：在“計(jì)量單位”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)計(jì)量單位組別“01無(wú)換算”上，單擊“單位”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位設(shè)置”對(duì)話框。操作：在“計(jì)量單位設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位編碼“01001”；計(jì)量單位名稱“片”。操作：在“計(jì)量單位設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位編碼“01001”；計(jì)量單位名稱“片”。操作：在“計(jì)量單位設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位編碼“01001”；計(jì)量單位名稱“片”。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存。單擊“增加”按鈕，繼續(xù)輸入其他計(jì)量單位。單擊“退出”按鈕，退出。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存。單擊“增加”按鈕，繼續(xù)輸入其他計(jì)量單位。單擊“退出”按鈕，退出。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存。單擊“增加”按鈕，繼續(xù)輸入其他計(jì)量單位。單擊“退出”按鈕，退出。第四十三頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置存貨檔案

第四十四頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置存貨檔案

第一，基本信息

(1)存貨編碼、代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位(按輔計(jì)量單位計(jì)量的數(shù)量*換算率=按計(jì)量單位計(jì)量的數(shù)量)

。

(2)稅率。專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的增值稅稅率。

(3)存貨屬性。在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，錄入發(fā)票或單據(jù)時(shí)，要得到參照內(nèi)容，必須設(shè)置存貨屬性。

說(shuō)明：同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性。

第四十五頁(yè)，共59頁(yè)。存貨屬性三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色

1）銷售具有該屬性的存貨可用于銷售,可供銷售出庫(kù)單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)使用

2）外購(gòu)具有該屬性的存貨可用于采購(gòu),可供采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)使用

3）生產(chǎn)耗用具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用,可供材料出庫(kù)單參照存貨時(shí)使用

4）自制具有該屬性的存貨是由企業(yè)生產(chǎn)自制的存貨.可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫(kù),產(chǎn)成品入庫(kù)單參照存貨時(shí),參照的都是具有自制屬性的存貨.

5）在制

暫時(shí)不用,待將來(lái)制造模塊開(kāi)發(fā)完成后再啟用.

6）應(yīng)稅勞務(wù)指開(kāi)據(jù)在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用,包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)據(jù)在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù).

第四十六頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置存貨檔案

第四十七頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色第二.成本信息

(1)計(jì)劃價(jià)/售價(jià)：計(jì)劃價(jià)核算的工業(yè)企業(yè)或售價(jià)核算的商業(yè)企業(yè),才能輸入存貨的計(jì)劃價(jià)或售價(jià),否則不能輸入。

(2)參考成本：該成本指非計(jì)劃價(jià)或售價(jià)核算的存貨填制出入庫(kù)成本時(shí)的參考成本。

(3)最新成本：指存貨的最新入庫(kù)成本.最新入庫(kù)成本由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù),但用戶可修改。

(4)參考售價(jià)指銷售存貨時(shí)用戶參考的銷售單價(jià).存貨銷售時(shí),系統(tǒng)將此單價(jià)作為默認(rèn)的銷售單價(jià),但用戶仍可修改。

(5)最低售價(jià)，最高進(jìn)價(jià)。第四十八頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置存貨檔案

第四十九頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色第三.控制信息

(1)最高庫(kù)存。存貨在倉(cāng)庫(kù)中所能儲(chǔ)存的最大數(shù)量,超過(guò)此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。

(2)最低庫(kù)存。存貨在倉(cāng)庫(kù)中所能儲(chǔ)存的最小數(shù)量,低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。

最高庫(kù)存不能小于最低庫(kù)存。

(3)安全庫(kù)存。為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的情況而保留的存貨數(shù)量。第五十頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色第三.控制信息

(4)積壓標(biāo)準(zhǔn)此處應(yīng)輸入周轉(zhuǎn)率.小于此積壓標(biāo)準(zhǔn)的存貨,即周轉(zhuǎn)率小于此標(biāo)準(zhǔn)的存貨,將被統(tǒng)計(jì)為積壓存貨.

（5）ABC分類。為加強(qiáng)對(duì)某些存貨實(shí)物數(shù)量的控制，可以設(shè)置ABC分類?；驹硎前闯杀颈戎馗叩蛯⒏鞒杀卷?xiàng)目分為A、B、C三類，對(duì)不同類別的成本采取不同控制方法。第五十一頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置存貨檔案

第五十二頁(yè)，共59頁(yè)。五、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色第四.其他信息

（1）啟用日期:系統(tǒng)將增加存貨的日期作為該存貨的啟用日期.

注意該日期將作為兩臺(tái)機(jī)器之間傳遞單據(jù)時(shí),存貨檔案是否要一同傳遞的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如果存貨的啟用日期在傳遞的單據(jù)日期范圍內(nèi)