農(nóng)業(yè)大學(xué)兼職檔案管理人員實(shí)施辦法模版

**農(nóng)業(yè)大學(xué)兼職檔案管理人員實(shí)施辦法第一章

總則第一條為了加強(qiáng)我校檔案工作，保證學(xué)校各類檔案資料的完整與安全，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、管理服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校檔案管理工作實(shí)際，特制訂本辦法。第二條高校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。高校檔案記錄著校史、傳承著文明，我校各級(jí)部門都有保護(hù)、管理和移交本單位檔案的責(zé)任和義務(wù)，確保學(xué)校各類檔案的完整和準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條本辦法所稱的兼職檔案管理人員，是指學(xué)校各學(xué)院、部處、各單位指定的具體負(fù)責(zé)本單位形成的紙質(zhì)或電子文件等材料的收集、整理、歸檔、保管和提供利用的管理人員。第四條本辦法所稱的各類檔案是指學(xué)校在黨務(wù)活動(dòng)、行政工作、教學(xué)管理、科學(xué)研究、基本建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、外事往來(lái)、新聞出版、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)等實(shí)踐過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄材料。第二章配備與管理第五條各學(xué)院、部處、各單位必須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備一至二名兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)和組織本部門形成的各類檔案的收集、整理和歸檔等管理工作。第六條各學(xué)院應(yīng)設(shè)立檔案分室，按實(shí)際情況配備兼職或?qū)Ｂ殭n案管理人員（教務(wù)員和輔導(dǎo)員應(yīng)作為兼職檔案管理人員之一），業(yè)務(wù)上接受校檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，按規(guī)定向校檔案館報(bào)送檔案目錄和移交相關(guān)檔案。第七條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案工作制度，把兼職檔案管理人員的工作納入其本人崗位職責(zé)范圍，要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，如有人員調(diào)整，須妥善辦理交接手續(xù)，并報(bào)校檔案館備案。第三章要求與職責(zé)第八條兼職檔案管理人員必須熱愛(ài)檔案事業(yè)，遵紀(jì)守法、忠于職守、保守機(jī)密、努力學(xué)習(xí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)和現(xiàn)代化管理水平。第九條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)和政策，熟悉學(xué)校有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。第十條兼職檔案管理人員的主要職責(zé)：1、全面了解本單位的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，努力維護(hù)本單位檔案的完整與安全，接受檔案部門的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)。2、各職能部門兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)和組織本單位日常工作所形成的各類紙質(zhì)或電子文件等材料的收集、整理、歸檔，并直接通過(guò)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案目錄的前端錄入和電子文件的上傳歸檔工作，保證各類檔案的系統(tǒng)和安全。3、各學(xué)院兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)和組織各類教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、學(xué)生個(gè)人檔案、畢業(yè)生照片檔案、以及其它有關(guān)檔案的收集、整理、歸檔等檔案管理工作，保證各類檔案的完整和準(zhǔn)確。4、積極參加校檔案館召集的會(huì)議，以及業(yè)務(wù)活動(dòng)和崗位培訓(xùn)，參與學(xué)校檔案工作的有關(guān)評(píng)比活動(dòng)。第四章培訓(xùn)與聘任第十一條校檔案館參照《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，每年將對(duì)全校兼職檔案管理人員進(jìn)行一次上崗（在崗）的基礎(chǔ)培訓(xùn)，所需經(jīng)費(fèi)參照學(xué)校其他系列教職工的培訓(xùn)辦理。第十二條兼職檔案管理人員是學(xué)校檔案管理體系中的一支主體力量，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)文件，可聘任相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十三條各單位在進(jìn)行年度考核時(shí)，應(yīng)將兼職檔案管理人員的工作內(nèi)容納入本人的業(yè)績(jī)考核范圍。第十四條學(xué)校每?jī)赡陮?duì)各單位及專兼職檔案管理人員進(jìn)行一次評(píng)比，對(duì)評(píng)選出的集體和個(gè)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)產(chǎn)，由于人為因素造成檔案缺失或損壞者，要追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任，學(xué)校將根據(jù)《檔案法》有關(guān)條款作相應(yīng)的處理。第六章附則第十六條本辦法適用于全體兼