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文檔簡介
星級酒店--倉庫保管員崗位職責職務(wù):倉庫保管員工作內(nèi)容:主要負責保管酒店營運所須要的物資工作職責:依據(jù)選購 部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價驗收貨物;必需把好質(zhì)量關(guān);負責保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品等營業(yè)所需物資;倉庫保管員必需保證倉庫整齊每天打掃倉庫衛(wèi)生;嚴禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進入倉庫;妥當保管倉庫鑰匙,合理放置貨物,確保倉庫物資的平安及物品的質(zhì)量;倉庫保管員要嚴格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為;每日下班前編著當天收貨記錄及收發(fā)匯總表;了解部門對物品的要求和建設(shè)剛好將信息反饋給成本部門和選購 部門。工作制度與規(guī)則(一、)收貨1、保持工作環(huán)境的整齊,每天早上檢查磅稱是否精確;2、每天收貨前核查選購 定單和選購 備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);3、依據(jù)選購 部送來的資料和用貨部門的要求嚴格收貨,如發(fā)覺貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定,即通知選購 部或有關(guān)人員作出處理。4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)選購 人員;(1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,假如用貨部門堅持要運用,必需收貨記錄單上具體說明并由負責人簽字;(2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特別狀況必需上報成本部處理并在記錄上記錄;(3)對無定單的貨品或無貨品的定單,收貨人員不予收貨;(4)對已給驗收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收貨、記錄必需有供應(yīng)商和部門收貨人的簽收認可;(5)倉庫收貨時,倉庫保管員要嚴格檢查罐裝食品、飲品保質(zhì)期的期限確定:收貨時距保質(zhì)期限:本地選購 為三個月,非本地選購 為六個月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個月;不能按(1)條規(guī)定要求接收時,須要有效人士簽有看法證明;進口食品罐上所顯示日期為到期日期,國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進口物品必需有中文標簽,無中文標簽不得入庫。5、編制每日收貨限制表,連同收貨記錄交成本限制審核。6、多了解運用部門對貨物的看法和建議,剛好將信息反饋給選購 部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并剛好送交成本部。7、做好資料的存檔,倉庫主管必需常常檢查倉庫的實際庫存數(shù)與帳面數(shù)是否一樣。8、每天一上班和臨下班都必需檢查各個倉庫的狀況,合理放置物品避開因保管不當造成的損失。9、常常檢查各種物品的庫存數(shù)量剛好合理地作出補倉支配。10、倉庫主管與選購 部協(xié)調(diào)合作好,將應(yīng)補倉的物品剛好入倉,以避名斷貨。11、填寫補倉單時,應(yīng)注明上次選購 名、品牌、規(guī)格、庫存量及選購 量依照程序送交成本簽批。12、補倉單倉聯(lián)及有關(guān)的選購 定單送返倉庫時必需檢查以下內(nèi)容:(1)是否補取消。(2)取消緣由是否例題,應(yīng)剛好上報成本核算部。二、發(fā)貨1、收到各部門送來的領(lǐng)料單,倉庫主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整,已經(jīng)批準的領(lǐng)料單,不允許再增加品種和數(shù)量,如須要領(lǐng)菜種物品,要請重新出單據(jù)由經(jīng)理級以上人士簽名認可。2、倉庫保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉庫是否有貨,如斷貨物品到貨,應(yīng)馬上通知運用部門領(lǐng)用。3、在條件允許的狀況下,保管員應(yīng)事先將領(lǐng)料單上的物品備好,以縮知運用部門的取貨時間。4、剛好將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價以本位幣為準,有運費的物品要以攤運費后的單價為準,將出帳后的領(lǐng)料單要剛好送交成本部審核。5、發(fā)貨時必需以先進先出為原則。6、要常常檢查庫存物品的質(zhì)量,發(fā)覺即將過期或變質(zhì)物質(zhì)要剛好向成本部門報告。7、發(fā)覺已變質(zhì)的物品要剛好填寫報損單,注明進貨時間報損緣由然后交成本部限制部門。三、記帳(電腦帳)按物品的類別設(shè)置物品明細帳,并進行物品編號。記帳要剛好、精確、如有錯帳應(yīng)剛好上報主管并更正。帳目資料必需每月打印分類整理存檔,必需保證由帳目的連續(xù)性和完整性。記帳過程中發(fā)覺電腦問題必需馬上上報解決。四、對帳及實物盤點1、每月15日、25日各倉庫要自盤自查,剛好上報檢查中的問題并訂正。2、月末要與成本部對帳,并進行實物盤點保證帳帳相符,帳物相符。3、對有差異的項目,要到出明細注明差異緣由,上報批準后做出調(diào)整。4、月末盤點后制作一份移動緩慢物品及過期物品的清單送交成本部,月結(jié)時打印出倉庫存貨,并將清單副本送往各部門以備領(lǐng)貨時查閱。5、盤點過程中發(fā)覺由個人疏忽造成的損失,當事人負責賠償經(jīng)濟損失。倉管員崗位素養(yǎng)要求及崗位職責干脆上司:倉庫主管干脆下屬:素養(yǎng)要求:有管理類和財經(jīng)類相關(guān)學問,熟識貨倉管理業(yè)務(wù);熟識酒店物資狀況,對酒店物資運作流程、帳目、物資貯存、搬運工具保養(yǎng)等有了解;有肯定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能;工作仔細負責,嚴格按要求辦事。崗位職責:做好倉庫日常管理事務(wù),常常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的貯存條件;做好各種平安防患工作,確保貨倉平安不出事故;了解酒店當日狀況,依據(jù)所需庫存儲備制定選購 支配;熟識所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序;入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標準的物品不予驗收,并剛好向業(yè)務(wù)部門報告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫;對進貨狀況和庫存物品、原料的消耗及庫存必需做到心中有數(shù);凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知運用部門派人驗收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗收數(shù)量,出品部派人驗收質(zhì)量,鮮活品馬上交運用部門,填制商品直撥單;先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必需由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存狀況,剛好報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理看法;保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的精確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計剛好核算,以上全部單據(jù)必需由相關(guān)人員簽名;10.每日下班前需依據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳;11.不定期盤點全部貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和奢侈。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨填列報告表,報送財務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門剛好探討處理解決;12.月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將精確的月終盤點報送到財務(wù)部門;13.對出納前日發(fā)放的贈券進行稽核,發(fā)覺問題剛好與出納進行核對并上報財務(wù)部;14.完成上司臨時交辦的工作。倉管員崗位名稱:倉管員
干脆上級:儲運科科長;
負責對象:對全部進庫的物資保管;
工作目標:負責保管公司物資進庫的保管;
權(quán)力與責任:
1.負責進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;
2.負責出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和剛好性負責;
8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責;
9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權(quán)督促指導驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;
崗位要求:
1.具有中學以上文化程度;
2.有較強的工作責任心,工作細致;
3.有較強工作責任感和事業(yè)心;
參與會議:
1.參與每周一次的倉庫會議;
2.參與每月季一次管理工作評比會;
3.參與公司召開的年度職工大會;倉庫保管員崗位職責在部長領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理運行及維護改造支配、支出預(yù)算支配,在批準后貫徹執(zhí)行。嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要剛好登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特別狀況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)覺事故隱患剛好上報,對意外事務(wù)剛好處置。合理支配物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整齊。負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)整到最適條件,常常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并實行相應(yīng)措施。負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,幫助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,剛好編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。做到以公司利益為重,愛惜公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成選購 部部長臨時交辦的其他任務(wù)。選購 員崗位名稱:選購 員;
干脆上級:供應(yīng)科科長;
負責對象:物資的選購 、供應(yīng);
工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量平安剛好的運回公司;
權(quán)力與責任:
1.聽從安排,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責公司的物資、設(shè)備的選購 工作;
3.負責對所選購 材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.負責對選購 材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的選購 定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負責保存選購 工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
8.對所擔當?shù)墓ぷ魅尕撠煟?/p>
9.對所選購 的物資、設(shè)備要有申購單并上報選購 主管;
10.幫助做好有關(guān)物資選購 工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參與會議:
1.參與本科每月一次會議;
2.參與每月季工作評比會;
3.參與公司召開的年度職工大會;選購 員崗位職責仔細貫徹執(zhí)行公司選購 管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身選購 業(yè)務(wù)水平。按時按量按質(zhì)完成選購 供應(yīng)支配指標,主動開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低選購 購成本的責任指標。負責與客戶簽訂選購 購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。嚴把選購 質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(托付)檢驗。幫助有關(guān)部門妥當解決運用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。收集一線商品供貨信息,對公司選購 策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考看法。填寫有關(guān)選購 表格,提交選購 分析和總結(jié)報告。做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。完成選購 部部長臨時交辦的其他任務(wù)。物料主管崗位職責在部長的領(lǐng)導下,依據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種年度、季度、月度的選購 供應(yīng)支配和用款支配,在批準后幫助落實執(zhí)行。依據(jù)審核批準的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款支配,與財務(wù)部剛好協(xié)調(diào),確保選購 購用款。定期了解原輔材料庫存狀況,以及和產(chǎn)和銷售狀況;適時提出或修改下期選購 支配,避開進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。負責選購 物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)覺問題剛好上報。剛好與選購 員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進選購 建議。督促和協(xié)作保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)覺帳、物、卡不符時,找出緣由予以調(diào)帳或上報處理。具體進行選購 、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理選購 與物資工作。完成選購 部部長臨時交辦的其他任務(wù)。庫管員崗位職責1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及選購 申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、嚴格檢驗入庫貨物,依據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)3、依據(jù)運用部門須要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避開人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學支配庫房物品布局,做到整齊、美觀、便利。4、物品入庫后要立刻入賬,精確登記5、物品出庫時要依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特別狀況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符7、主動與運用部門聯(lián)系,了解物品的消耗狀況,防止因缺少溝通造成的物品短缺庫房管理制度與規(guī)定1、入庫驗收:接到購進物料,要求依據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和選購 2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,依據(jù)物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過支配領(lǐng)用必需報總經(jīng)理審批4、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。假如缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格依據(jù)賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出具體的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡潔、清晰、剛好、精確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬依次,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標簽,標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清晰地反映出庫存狀況11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責庫房物資管理工作規(guī)范一,工作目的:加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營支配順當實施,滿意顧客需求,供應(yīng)基礎(chǔ)保障。二,工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責:1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四,工作基本要求:1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)馬上按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。3,仔細把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4,仔細把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不堅固不發(fā);5,車間、庫房要保持整齊,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,仔細做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)比照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一樣,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清晰。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知選購 人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)2,原材料出庫:A:每月末當日車間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。B:成品必需經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查4,成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清晰(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查5,工具、輔料、備件的入庫:A:選購 物資入庫時,由選購 人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自選購 的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,登記入帳。C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放狀況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、剛好上報運用狀況,以便即時選購 ,確保生產(chǎn)。6,工具、輔料、備件的出庫:A:由運用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知選購 人退貨更換或重新選購 。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查7,盤存:A:每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等狀況,要分析緣由,提出預(yù)防和訂正措施,并剛好匯報。B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存支配,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參與:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和協(xié)助工。C:總經(jīng)理可依據(jù)須要,干脆按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。D:全部盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導應(yīng)提出處理看法,報總經(jīng)理審批。六,公司依據(jù)須要,臨時下達的其它工作規(guī)定。一、熟識各種材料及機具、用具、工具的用途及運用方法。二、對入庫材料做到三不入:1、劣質(zhì)材料不入庫;2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;3、不能運用的機具、用具不入庫。三、對市場選購 材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標記,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。四、每月月底對庫房進行盤查,對上月的全部機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科特長。五、各種消耗材料的發(fā)放,必須要有項目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。六、各班組及個人領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價列表、造冊予以扣除,上報項目經(jīng)理及財務(wù),財務(wù)扣回。七、樹立平安第一和思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產(chǎn)平安完整。八、常用消耗材料不足時,要提早以書面形式向項目經(jīng)理匯報、剛好購進不能影響正常生產(chǎn)。九、仔細幫助收料員搞好各種材料的收量工作。十、常常保持庫內(nèi)、庫外的環(huán)境衛(wèi)生。十一、對未經(jīng)料庫的項目互調(diào)材料、機具用具等,必需運用調(diào)拔單進行調(diào)運,并將當月調(diào)拔單隨當月報表上報。庫房保管員記帳規(guī)則方法1、仔細審核原始入庫憑證、出庫憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報廢單,各項內(nèi)容填寫是否正確。)2、審核無誤的入庫憑證、出庫憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報廢單)依據(jù)各分類帳的明細帳戶編號,并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號、數(shù)量、單價分別記入各明細帳戶,并填寫清年、月、日,憑證編號,摘要(摘要欄內(nèi)寫清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當作增加,貸方當作削減,余額為結(jié)存。3、若一個憑證上同時開具幾個工具材料名稱,必需每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標記,(表示已記帳)然后再登記一個名稱。4、當記帳出現(xiàn)串戶,必需在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,記削減方的在削減方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,并寫清摘要。(訂正×年×月×日帳串戶,轉(zhuǎn)記×××帳戶)。5、當記帳方向出現(xiàn)錯誤如應(yīng)當在增加方記入的,卻記在削減方,或應(yīng)當在削減方記入的卻記在增加方,訂正時,必需在錯誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖銷,然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說明)6、當記帳出現(xiàn)漏記,補記時,必需按原始憑證編號時間正確的記入該帳戶內(nèi)。庫管崗位職責一、熟識業(yè)務(wù),實行科學管理,保證原材料的質(zhì)量。對庫存物品要分門別類存放整齊,常常檢查庫存物品,通風到架,保持庫房干凈,防止物品變質(zhì)霉爛。二、駕馭物品的存量,制定最高最低存量,達到最高存量時,停止進貨;最低存量時剛好進貨。要常常向中心主任報告庫存物資狀況,合理調(diào)整選購 支配,加速資金周轉(zhuǎn),避開庫內(nèi)物資長期積壓造成奢侈。三、做好中心的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、點數(shù)工作,并達到質(zhì)量管理標準。四、庫房收料須開收料單入帳,要做到記帳剛好,手續(xù)清晰。發(fā)料時須以領(lǐng)料人簽認的發(fā)料單作為依據(jù)入帳。并分部門建臺帳定期于財務(wù)核對庫實物。五、嚴格把好驗收關(guān),對質(zhì)次價高或份量不足,不衛(wèi)生,不合格的物品要堅決拒收。入庫開入庫單,記帳剛好,手續(xù)清晰。六、按規(guī)定日期作好庫存盤點,做到資料真實,帳表相符。各種報表按期報送財務(wù)。七、做好平安工作,庫房重地,嚴禁外人進入,不準存放有毒易燃、易爆及不衛(wèi)生物品,不準存放私人和外單位物品。八、搞好庫房衛(wèi)生,庫房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破壞)等平安防范工作。九、做好入庫物品的各種資料整理及保存工作。十、按時完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。總結(jié)倉庫管理員崗位職責一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。二、隨時駕馭庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備剛好供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量精確。四、熟識
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