集團企業(yè)集中采購管理系統(tǒng)解決方案設計

適用文案公司公司集中采買治理解決方案要點目標本解決方案要點解決公司公司集中采買治理中的以下問題：怎樣成立公司公司有效的集中采買治理模式；怎樣對供給商進展全都標準、正確評估；怎樣發(fā)揮集中采買規(guī)模優(yōu)勢，降低采買本錢；怎樣獵取合理采買價錢，有效掌握采買本錢；怎樣掌控公司全局庫存，合理掌握庫存，降低資本占用；怎樣有效地標準和掌握集中采買業(yè)務流程；時、正確地掌控公司采買業(yè)務履行狀況。整體思路以公司全局庫存為根底，經(jīng)過對主要供給商、要點采買業(yè)務環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，建立集團公司集中采買治理應用平臺。適用文案采買治理制度 物質(zhì)治理制度 集采物質(zhì)名目 采買業(yè)務流程集供給信息采集 供給商信息庫 評估 合格供給商庫團庫房1 庫房2 庫房n總

采買合同公司物流中心部全局庫存均衡 采買訂單采買申請 采買申請下屬

供給商企 工廠1 工廠2 送貨業(yè) 查收入庫庫房 庫房圖注：公司總部擬訂采買治理、物質(zhì)治理、集中采買物質(zhì)名目等治理制度；部下公司依據(jù)業(yè)務需要提出采買申請，并把集中采買的物質(zhì)提交到公司總部；公司總部依據(jù)全局庫存狀況及采買策略，選擇供給商進展采買，下達訂單；供給商直接送貨到各工廠，有些公司是要求供給商送貨到總部，而后由總部再調(diào)撥到各工廠；依據(jù)公司治理要求不一樣，與供給商的采買結(jié)算能夠由總部集中結(jié)算，也能夠由各工廠分別與供給商結(jié)算。適用文案具體解決方案成立公司公司有效的集中采買治理模式集中采買、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應用處景：主要特色：總部負責采集下級公司采買申請，全都直供給商下達訂單；供給商全都送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供給商的物流在總部達成；總部收貨后，依據(jù)各公司物質(zhì)需求申請以及實質(zhì)采買到貨狀況，總部與供給商全都結(jié)算；

向各公司調(diào)撥物質(zhì)；總部和下級公司進展內(nèi)部結(jié)算。適用文案集采集結(jié)模式供給商

總部打算員采買員庫管員財務/均衡

下級公司 工廠匯總/均衡 車間打算采買打算 物質(zhì)需求申請詢價報價承受報價比價采買訂單收貨退回不合格

質(zhì)量查驗能否合格合格入庫開票 采買結(jié)算收票流物 及流商收款 付款算結(jié)

分貨應付單應收單

入庫資料出庫應付單

領料單款 收款 付款收圖注：各工廠提出物質(zhì)需求申請；公司打算員匯總各工廠物質(zhì)需求申請后，

在本公司范圍內(nèi)均衡庫存， 將庫存缺口向適用文案公司總部提出采買申請；總部打算員匯總各公司需求申請后， 在總部均衡庫存，依據(jù)庫存缺口生成采買打算；采買打算審批后，生成采買訂單，下達采買訂單給采買員；采買員向供給商發(fā)出詢價， 供給商報價后，確立集采價錢；假設與供給商簽署有選購合同，則履行合同價錢。采買員履行采買，下達采買訂單給供給商，要求送貨到總部；采買到貨需要質(zhì)檢時，在總部進展質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，總部直接收貨入庫；總部錄入采買發(fā)票；總部依照供給商發(fā)票與入庫單般配校驗后與供給商結(jié)算、付款；〕總部依據(jù)下級公司物質(zhì)需求申請及實質(zhì)采買狀況生成調(diào)撥訂單，履行調(diào)撥；〕下級公司調(diào)撥收貨入庫；〕按期進展總部和下級公司的內(nèi)部調(diào)撥結(jié)算。集中采買、分別收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要應用處景：主要特色：總部負責全都直供給商下達采買訂單；適用文案下級公司分別進展收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務；公司總部與供給商全都結(jié)算；總部與下級公司內(nèi)部結(jié)算。分采集結(jié)模式供給商

/均衡

總部庫管員財務

下級公司 工廠匯總/均衡 車間打算采買打算詢價報價 比價采買訂單 收貨質(zhì)量查驗退回 不合格 能否合格

物質(zhì)需求申請采買結(jié)算流 開票 收票物及流 商應付單

合格入庫資料出庫 領料單應付單收款 付款算結(jié)款 收款收

應收單付款圖注：各工廠提出物質(zhì)需求申請；公司打算匯總感覺內(nèi)各工廠物質(zhì)需求申請后，在本公司范圍內(nèi)均衡庫存，將庫存缺適用文案口向總部提出請購；總部打算員匯總下級公司需求申請后，在總部均衡庫存，依據(jù)庫存缺口生成采買計劃；采買打算審批后，生成采買訂單，下達采買訂單給采買員；采買員向供給商發(fā)出詢價，供給商報價后，確立集采價錢；假設與供給商簽署有采購合同，則履行合同價錢。采買員履行采買，下達采買訂單給供給商，指定供給商送貨到各個下級公司；采買到貨需要質(zhì)檢時，下級公司分別進展質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，下級公司直接收貨入庫；總部錄入采買發(fā)票；總部依照供給商發(fā)票與入庫單般配校驗后與供給商結(jié)算、付款；〕總部與下級公司進展內(nèi)部結(jié)算。集中采買、分別收貨、分別結(jié)算、各自使用主要應用處景：主要特色：總部負責全都直供給商下達訂單任務；適用文案下級公司各自進展收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務；下級公司分別與供給商結(jié)算。分收分結(jié)模式供給商

/均衡

總部庫管員財務

下級公司 工廠匯總/均衡 車間打算采買打算詢價報價 比價采買訂單 收貨質(zhì)量查驗退回 不合格 合格入庫開票 收票

物質(zhì)需求申請流 采買結(jié)算流資料出流資料出商應付單算結(jié)款收收款付款庫

領料單圖注：各工廠提出物質(zhì)需求申請；下級公司打算員匯總下級單位物質(zhì)需求申請，在本公司范圍內(nèi)均衡庫存，將庫存缺口向總部提出請購；適用文案總部打算員匯總各公司需求申請后， 在總部均衡庫存，依據(jù)庫存缺口生成采買打算；采買打算審批后，生成采買訂單，下達采買訂單給采買員；采買員向供給商發(fā)出詢價，供給商報價后，確立集采價錢；假設與供給商簽署有選購合同，則履行合同價錢。總部采買員履行采買，下達采買訂單給供給商，指定供給商送貨到各個下級公司；采買到貨需要質(zhì)檢時，下級公司分別進展質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，下級公司直接收貨入庫；下級公司錄入采買發(fā)票；下級公司依照供給商發(fā)票與入庫單般配校驗后與供給商結(jié)算、付款。統(tǒng)簽合同集采模式總部與供給商統(tǒng)簽采買合同，并掌握下級公司采買業(yè)務模式。主要特色：總部全都與供給商簽署采買合同；下級公司只好依據(jù)總部簽署的合同向供給商下達采買訂單。適用文案統(tǒng)簽合同集采模式供給商 公司公司 下級公司

采買合同采買訂單 采買訂單各公司采買業(yè)務流程

各公司采買業(yè)務流程圖注：總部全都與供給商簽署采買合同；下級公司錄入采買訂單，并受總部采買合同的掌握；下級公司履行采買訂單后，進入后續(xù)的采買業(yè)務流程。怎樣成立集采業(yè)務組織和集采業(yè)務規(guī)章成立集采采買組織：適用文案采買組織所屬公司定義集采規(guī)章：確立物質(zhì)由哪個公司負責集采。集采公司集采物質(zhì)集采調(diào)撥關系定義：確立集采調(diào)撥業(yè)務規(guī)章及價錢規(guī)章。適用文案集采調(diào)撥適用文案成立公司采買治理模式，標準采買業(yè)務流程一般銷售的商品采買一般采買供給商 商品部門 采買部門 庫管部門 質(zhì)價部 財務部請購申請 采買訂單 采買訂價本錢確認單采買到貨 采買入庫采買結(jié)算流物 采買發(fā)票及流商算結(jié)款 收款收

采買應付付款單圖注：請購單能夠由商品部門手工填寫，也支持由銷售訂單導入；采買訂單參照請購單生成，同時支持對訂單進展認真的業(yè)務狀態(tài)治理；依據(jù)采買訂單進展到貨簽收，生成到貨單；庫管員依據(jù)到貨單中的合格品數(shù)目生成入庫單；結(jié)算員依據(jù)入庫單生成采買發(fā)票，生成采買發(fā)票后進展結(jié)算，生本錢錢確認單；結(jié)算員對采買發(fā)票進展確認，確認后生成應付單，形成供給商應付款。受托代銷方式的采買業(yè)務受托代銷是一種先銷售后結(jié)算的采買模式，尋常是依據(jù)銷售數(shù)目進展采買結(jié)算。適用文案受托代銷采買提出需求申請

采買員采買訂單

庫管員 財務人員 供給商采買到貨 合格采買入庫 采買結(jié)算銷售發(fā)票應付單付款 收款圖注：請購單、采買、到貨、入庫等業(yè)務環(huán)節(jié)與一般采買根本全都；采買結(jié)算：查問銷售發(fā)票，依據(jù)銷售狀況與廠家進展采買結(jié)算， 系統(tǒng)自動生成采買發(fā)票般配采買入庫進展采買結(jié)算；依據(jù)采買發(fā)票確認應付，向廠家付款。直運銷售方式的采買業(yè)務公司直運銷售無需進展實物的收發(fā)，即達成購銷業(yè)務，由供給商直接將商品發(fā)給公司的客戶；結(jié)算時，由購銷兩方分別與公司結(jié)算，開具購銷發(fā)票，進展資本的劃轉(zhuǎn)。適用文案直運銷售銷售部門 采買員 庫管員 財務人員 供給商 客戶銷售訂單 銷售發(fā)票銷售結(jié)算應收單收款單 付款需求申請單 采買訂單 采買發(fā)票采買結(jié)算應付單付款單 收款圖注：直運采買是由銷售驅(qū)動采買的采買業(yè)務，銷售部門先在銷售治理中錄入銷售訂單，銷售訂單審查后將推式請購單；請購單、采買訂單的辦理與一般采買根本全都；直運采買不必入庫，貨物直接從供給商發(fā)給銷售客戶，所以沒有入庫辦理；能夠在實質(zhì)結(jié)算的時候參照采買訂單生成采買發(fā)票，直運采買的采買發(fā)票保存后，系統(tǒng)將自動生成一張結(jié)算單，傳存貨核算系統(tǒng)，確認采買本錢；直運采買的采買發(fā)票審查后，會將數(shù)據(jù)傳到應付系統(tǒng)，生成一張應付單，形成應付賬款；直運銷售業(yè)務發(fā)票結(jié)算，銷售本錢取自采買發(fā)票本錢。多配送中心收貨方式的采買業(yè)務務尋常由公司一個采買部門進展全都采買；公司采買部就需要依據(jù)多個配送中心需求適用文案進展采買，而后分派到多個配送中心，尋常能夠經(jīng)過訂單到貨安排，安排供給商在什么時間、送什么品種、多少量量到那個配送中心。主要特色：多地區(qū)分銷公司，全國多配送中心、多庫房；公司級的集中采買；集中訂貨，但依據(jù)訂單履行狀況要求供給商向多個配送中心送貨；總部全都進展采買結(jié)算。分銷型公司多配送中心收貨的采買方式

配送中心1庫管員

配送中心2 財務部庫管員 應付本錢會計采買合同采買打算請購單 采買訂單訂單到貨安排

到貨接收 到貨接收 采買入庫成本采買入庫 采買入庫采買發(fā)票

結(jié)算采買應付付款圖注：尋常銷售部門依據(jù)銷售打算擬訂采買打算；采買部門依照采買打算進展請購、 向供給商訂貨；采買訂單尋常為按月履行的大訂單，便于供給商的生產(chǎn)備貨；采買部門或物流部門依據(jù)市場狀況和配送中心的庫存狀況， 擬訂到貨打算安排，并通知供給商依照到貨打算送貨；配送中心能夠依照到貨打算進展收貨安排工作預備；供給商全都開票，系統(tǒng)中發(fā)票和各配送中心的采買入庫單般配考證進展采買結(jié)算，適用文案確認應付，并依照顧付進展付款。怎樣對供給商進展全都標準、正確評估根底設置 供給商存貨關系設置查問歷史交易 供給商供貨價錢 供給商供貨質(zhì)量供給商交貨履約狀況評估供給商 設置評估標準 評估供給商評估結(jié)果

供給商排名

按物料的供給商排名對供給商的辦理

供給商凍結(jié)供給商解凍供給商

候選供給商圖注：成立供給商和存貨關系，成立供給商評估根底；設置供給商評估標準，以標準評估供給商；查問已有歷史采買交易中，查問供給商供貨價錢、質(zhì)量及交貨履約狀況；適用文案凍結(jié)不合格供給商，掌握不再與該供給商發(fā)生交易；供給商從頭評估合格后，將會從頭歸入公司候選供給商。怎樣獵取合理采買價錢，有效掌握采買本錢采買價錢治理供給商 打算員 采買價錢治理員 采買員請購申請 自動詢價自制 能否存在有效詢價 詢報價單 價錢否選擇供給商詢價

停頓不詢價否報價 承受報價

能否存在價錢審批單采買合同 價錢審批單

是采買訂單圖注：打算員提出請購申請；采買價錢治理員依據(jù)請購申請詢價，同時，也能夠自制詢報價單；選擇詢價供給商，供給商報價后，磋商最終采買價錢，形成價錢審批單；價錢審批單價錢除來自詢報價單外，會獵取采買合同價錢，同時，也可自自制詢報價單；依據(jù)價錢審批單價錢形成采買訂單價錢；采買訂單除了能夠經(jīng)過價錢審批單中的信息生成外，也能夠取歷史采買價錢和已存在的價錢審批單信息生成，進而能夠削減比價過程。適用文案怎樣掌控公司全局庫存，合理掌握庫存水平；為公司各領導層及有關崗位職工準時供給多角度的報表?，F(xiàn)存量查問：多公司查問動向庫存查問：動向庫存多物料屬性庫存治理，包含多計量、批次、保值期、自由項、序列號、條形碼等：適用文案怎樣有效地標準和掌握集中采買業(yè)務流程標準流程：成立標準業(yè)務流程，保證公司業(yè)務運作的標準性。流程可控：公司在辦理業(yè)務時，將會遇到業(yè)務規(guī)章的掌握。適用文案掌握票據(jù)掌握點掌握條件流程可調(diào)：依據(jù)公司業(yè)務進展需要，實現(xiàn)業(yè)務流程準時調(diào)整。時、正確地掌控公司采買業(yè)務履行狀況為領導層及有關崗位職工準時供給多角度的報表。適用文案多公司 多角度適用文案集采平臺建立價錢治理合同治理 采買打算退貨治理 價保存理銷售治理 庫存治理 采買治理 質(zhì)量治理返利治理 信譽治理 采買價錢內(nèi)部交易應收治理

供給商治理存貨核算應付治理資本治理 全面估算 總賬 網(wǎng)絡報表 歸并報表UAP應用平臺主要功能： 合同治理：反響公司與供給商簽署的采買合同及其履行狀況，并可實現(xiàn)對具體采買業(yè)務的掌握；供給商治理：成立供給商的查核、評估系統(tǒng)，對供給商進展合理的評估；采買打算：擬訂公司年度采買打算，指導公司采買業(yè)務履行；采買價錢：經(jīng)過詢報比價，確立物質(zhì)采買價錢，作為采買履行的依照； 采買治理：以采買訂單為核心，反響公司采買業(yè)務運作，并供給多種查問、剖析報表；內(nèi)部交易：辦理公司內(nèi)部交易的物流、商流、資本流，經(jīng)過業(yè)務共同，使得交易信適用文案息在各方獵取準時反響；庫存治理：從數(shù)目角度治理物質(zhì)的進出庫業(yè)務及特別業(yè)務， 準時反響公司現(xiàn)有庫存及估量庫存，供給各樣庫存剖析報表；存貨核算：從資本角度治理物質(zhì)的入庫業(yè)務，計算物質(zhì)本錢； 發(fā)運治理：經(jīng)過發(fā)運打算、發(fā)運單等全都協(xié)召公司公司的物質(zhì)運輸，并經(jīng)過計算相關的運輸花費實現(xiàn)與財務的集成應用；〕 質(zhì)量治理：定義的合格品范圍，對采買到貨物質(zhì)進展質(zhì)量查驗， 并依據(jù)查驗結(jié)果對貨物進展辦理。方案優(yōu)勢剖析供給公司供給商治理平臺公司全都治理供給商：選擇公司分派供給商評估供給商：適用文案計算得分支持集采集結(jié)治理模式由總部達成收貨入庫和收票結(jié)算：集收 集結(jié)支持分采集結(jié)治理模式由提出需求申請公司收貨入庫，總部達成收票結(jié)算：適用文案分收 集結(jié)支持分收分結(jié)治理模式提出需求申請公司達成收貨入庫和收票結(jié)算：分收 分結(jié)適用文案支持統(tǒng)簽合同采買模式總部全都簽署采買合同，分派到下級公司，掌握下級