信息化設備設施管理制度-2023修改整理

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信息化設備設施管理制度

江蘇金飛達電動工具有限公司

發(fā)布日期：2022-12-17實施日期：2022-12-18版本號：A/0

名目

文件批準頁(4)

文件發(fā)放范圍(4)

1、目的(5)

2、適用范圍(5)

3、定義和術語(5)

4、職責(5)

5、詳細內容(5)

6．相關文件(8)

7、相關記錄(8)

前言

本標準按工業(yè)與信息化部《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》起草。

本標準由IT辦公室提出并歸口。

本標準起草人：IT辦公室

本標準編制部門：IT辦公室。下次標準審查/升級最遲時光：2022年12月。標準于2022年12月首次發(fā)布。

將歷次修訂記錄保留如下（保留最近三次修訂內容）：

文件批準頁

文件發(fā)放范圍

1、目的

對公司信息系統(tǒng)相關的信息化設備設施舉行全生命周期的有效管理，以保證信息系統(tǒng)能夠高效支撐公司的經(jīng)營管理。

2、適用范圍

本制度適用于公司與信息系統(tǒng)相關的全部信息化設備與設施，包括但不限于：

?客戶端設備，如：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等；

?網(wǎng)絡設備設施，如：交換機、路由器、網(wǎng)關設備等；

?服務器端設備，如：各種服務器、存儲設備等；

?機房設備設施，如：UPS電源、機柜等。

3、定義和術語

無。

4、職責

5、詳細內容

5.1配置與配發(fā)

5.1.1選購申請與批準

1)兩化融合項目型選購，由項目經(jīng)理提出申請，管理者代表負責批準；

2)企業(yè)級信息化設備設施選購（包括：機房設備、網(wǎng)絡設備、服務器等）

由IT辦公室統(tǒng)一申請，公司信息化主管、副總負責審批；

3)客戶端設備由使用部門根據(jù)實際工作需要提出申請，部門經(jīng)理負責審批；

5.1.2審批通過后，轉送IT辦公室核準設備規(guī)格型號；

5.1.3選購部按公司選購程序執(zhí)行設備選購；

1)辦公室設備到貨后，由IT辦公室驗收入庫，相關技術資料由IT辦公室統(tǒng)

一保管；

2)如涉及固定資產(chǎn)，由財務部記下入賬；

3)使用部門領用后，通知IT辦公室舉行安裝、調試（包括接入公司信息網(wǎng)

絡和業(yè)務系統(tǒng)）；

4)IT辦公室舉行臺帳記下。

5.2使用與維護

5.2.1企業(yè)級信息化設備設施的日常運行及維護，參見《信息系統(tǒng)運維管理制度》。

5.2.2客戶端設備使用與修理按以下規(guī)程處理：

1）日常使用

?用戶不得在客戶端設備上任意安裝軟件；如須要使用，向IT辦公室申請安裝；

?用戶負責客戶端設備的日常清潔、保養(yǎng)，包括正常開機、關機；

?使用移動客戶端（如：筆記本電腦）外出時須注重保管設備平安，以防遺失；

?若用戶人為緣由造成設備損毀，按公司獎懲制度舉行處理。

2)故障修理

?如客戶端設備浮現(xiàn)故障，由用戶通知IT辦公室檢查；

?IT辦公室確認故障后舉行大事記下，并著手修理；須要時提供暫時設備，以保證業(yè)務的延續(xù)性；

?修理完成后，經(jīng)用戶確認，IT辦公室關閉大事。

5.3設備平安

企業(yè)級信息化設備設施的平安管理、風險識別及應急預案，參見《信息系統(tǒng)運維管理制度》。

客戶端設備必需實行以下平安措施

1)妥當安置擺放、接入平安電源，避開人身損害；

2)按規(guī)范接入公司信息網(wǎng)絡；

3)安裝公司統(tǒng)一規(guī)范的防病毒軟件；

4)操以分配的個人帳號進入相關業(yè)務系統(tǒng)并按操作規(guī)范舉行操

作，禁止使用他人帳號代為操作，或將帳號借予他人，否則浮現(xiàn)問

題時，追究帳號持有者的主要責任；

5)如發(fā)生誤操作時，須準時通知IT辦公室處理；

6)個人禁止擅自拆卸、維修信息化設備或更換零部件，一經(jīng)查實，按

公司獎懲制度舉行處理。

5.4變更管理

5.4.1定期盤點

1)IT辦公室至少每6個月舉行實物盤點，并準時更新臺帳；

2)對顯然過時、不敷使用、影響業(yè)務操作效率的設備，由IT辦公室提出升

級更新建議，使用部門自行打算是否舉行設備購置程序。

5.4.2資料更新

1)員工離職時，所屬部門通知IT辦公室檢查當事人持有的全部客戶端設備

及個人賬戶狀況；IT辦公室收回設備并凍結相關系統(tǒng)賬戶后，更新設備

臺帳；

2)經(jīng)IT辦公室簽署意見后，移交人力資源辦理后續(xù)手續(xù)；

3)員工入職時，所屬部門詢問IT辦公室是否保有閑置設備；如有，提出設

備使用申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，IT辦公室對閑置設備舉行調配并更新

臺帳；否則，進入設備購置程序。

5.4.3廢棄處置

1)IT辦公室通過定期盤點，檢查信息化設備設施的運行狀況，適時提出升

級、改造、替換的建議；

2)使用部門按照使用狀況，提出有關設備舉行升級、改造、替換的申請，

進入設備購置程序；

3)替換后的設備由IT辦公室統(tǒng)一回收，不堪使用的做報廢處理，并更新臺

帳；涉及固定資產(chǎn)的通知財務部記下入賬；

4)廢棄設備由外部專業(yè)處理機構處置。6．相關文件

《信息系統(tǒng)運維管理制度》