7、合同管理制度(A0版)

成都協(xié)信置業(yè)有限公司合同管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2011．3．25初始建立1總則1.1目的為規(guī)范公司的合同管理工作、滿意合同管理工作須要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和削減合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際狀況制定本方法。1.2適用范圍本方法適用于公司的一切合同管理活動（員工勞動合同屬公司內(nèi)部的格式合同，不在本方法管理之列）。2分則2.1定義本方法所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它同等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.2合同的責(zé)任劃分2.2.1合同發(fā)起人負(fù)責(zé)對簽約方資格審查、合同審批流程的發(fā)起、合同簽訂和合同的執(zhí)行。2.2.2合同審查者負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容的審查。2.3合同的訂立訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國合同法》的要求及本方法的有關(guān)規(guī)定，必需遵循“同等、自愿、公允”的原則。合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：A、當(dāng)事人名稱（或姓名）、居處、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號；B、標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等；C、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等；D、價款或酬金；E、履行的期限、地點和方式；F、違約責(zé)任；G、合同爭議的解決方法；H、依據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款；I、對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。2.4合同的審查合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約實力，內(nèi)容包括：A、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約實力（如生產(chǎn)實力、支付實力、運輸實力等；B、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；C、審查法人證書及法人托付證書；D、依據(jù)合同性質(zhì)須要審查的其他內(nèi)容；E、合同對方當(dāng)事人的資信、履約實力有瑕疵或其托付代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。集團風(fēng)險管理部對合同進行合法性審查。2.5合同的履行合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實際、全面地履行。各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、駕馭合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理或匯報。應(yīng)當(dāng)主動妥當(dāng)?shù)匦惺箍罐q權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。依據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)依據(jù)合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對方接著履行。2.6合同的變更與解除在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴(yán)限制。合同變更、解除必需實行書面形式。2.7合同糾紛的處理發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)提交書面報告，并依據(jù)實際狀況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對方法。對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)公司總經(jīng)理和集團風(fēng)險管理總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。合同糾紛的提出，及與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)留意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一樣看法的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)剛好并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一公司行政人事部歸檔，以備