物業(yè)集團(tuán)低值耐用品管理制度

物業(yè)集團(tuán)低值耐用品管理制度1、目的為加強(qiáng)公司低值耐用品的管理和使用，保護(hù)低值耐用品的安全和完整，發(fā)揮其效用，特制定本制度。2、適用范圍適用于物業(yè)集團(tuán)所有低值耐用品的管理。3、職責(zé)低值耐用品使用者為低值耐用品管理的第一責(zé)任人，對于部門內(nèi)公用的低值耐用品，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。對于公用設(shè)備，如打印機(jī)和空調(diào)等由行政職能部門/各物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。行政職能部門為主要低值耐用品管理部門，其他部門配合低值耐用品管理工作。3.1物業(yè)集團(tuán)行政職能部門負(fù)責(zé)公司低值耐用品制度的制定與完善,對下屬分公司低值耐用品的管理進(jìn)行檢查與監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)我應(yīng)該考慮這些職能部門低值耐用品的日常管理。3.2下屬分公司行政職能部門下屬分公司行政職能部門是公司低值耐用品的實(shí)物主管部門，負(fù)責(zé)對各部門低值耐用品管理進(jìn)行監(jiān)督及購置審核，并與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對公司低值耐用品進(jìn)行檢查。3.2.2對各前期項(xiàng)目/物業(yè)服務(wù)中心提出的資產(chǎn)需求等進(jìn)行審核。3.3下屬分公司財(cái)務(wù)職能部門下屬分公司財(cái)務(wù)職能部門是本公司低值耐用品的帳務(wù)管理部門，通過帳務(wù)記錄對低值耐用品進(jìn)行監(jiān)控和管理，并與行政職能部門聯(lián)合對公司低值耐用品進(jìn)行檢查。3.4各職能部門/物業(yè)服務(wù)中心3.4.1負(fù)責(zé)本部門/物業(yè)服務(wù)中心低值耐用品管理的監(jiān)督和執(zhí)行,保證本部門/物業(yè)服務(wù)中心低值耐用品的安全、完好。負(fù)責(zé)協(xié)助本公司進(jìn)行的低值耐用品檢查及盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)本部門低值耐用品管理手續(xù)的完善，在本部門低值耐用品發(fā)生變化時(shí)（新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢）需及時(shí)上報(bào)相應(yīng)的申請表和審批表。3.5資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)相應(yīng)低值耐用品的日常維護(hù)保養(yǎng)并保證其正常使用。4、主要內(nèi)容4.1定義低值耐用品是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個年度，單位價(jià)值2000元以下200元以上的資產(chǎn)，該資產(chǎn)不因使用而減少。單位價(jià)值低于200元、但非辦公用品的資產(chǎn)，如各分公司秩序維護(hù)、清潔綠化工程工具等，可參照本制度或自行擬定相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行管理。4.2分類及編碼規(guī)則物業(yè)集團(tuán)/各下屬分公司行政職能部門負(fù)責(zé)對低值耐用品進(jìn)行分類編碼，標(biāo)簽貼于低值耐用品顯著位置，標(biāo)簽的內(nèi)容設(shè)置設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購買時(shí)間、使用部門、使用人六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤存核實(shí)的重要標(biāo)志，使用者不得將它撕下或破壞。代碼構(gòu)成：一級代碼＋二級代碼＋流水號4.2.1一級代碼：公司簡稱，統(tǒng)一為JZYWY；物業(yè)集團(tuán)在JZYWY后加GS。各下屬分公司分別在JZYWY后加：深圳SZ；長沙CS；江陰JY；珠海ZH；成都：CD。4.2.2二級代碼：桂芳園：GFY 可園：KY香瑞園：XRY 水岸新都：SAXD龍泉別墅：LQBS 茗萃園：MCY4.2.3流水號按時(shí)間先后依次排序。4.3低值耐用品購置購置按物業(yè)公司最新權(quán)責(zé)手冊及采購管理規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)購買后，物業(yè)集團(tuán)/各下屬分公司行政職能部門資產(chǎn)管理員及各物業(yè)服務(wù)中心倉庫管理員填寫低值耐用品登記簿，登記每類低值耐用品的情況（該表格用于行政職能部門匯總統(tǒng)計(jì)各類低值耐用品情況，無需使用人簽字）。各行政職能部門進(jìn)行登記編碼。低值耐用品登記簿必須分年度裝訂保存。4.4低值耐用品調(diào)撥、借用4.4.1低值耐用品的調(diào)撥，分為公司內(nèi)部調(diào)撥和物業(yè)服務(wù)中心之間調(diào)撥。公司內(nèi)部調(diào)撥，按授權(quán)流程執(zhí)行在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥，移交者和接收者都需到行政職能部門進(jìn)行資產(chǎn)移交登記填寫低值耐用品移交登記表。未在行政職能部門辦理移交登記的，資產(chǎn)原使用者承擔(dān)責(zé)任。行政職能部門要及時(shí)對低值耐用品登記簿進(jìn)行記錄和調(diào)整，即在登記簿上變更資產(chǎn)的使用部門。物業(yè)服務(wù)中心之間調(diào)撥，資產(chǎn)需求物業(yè)服務(wù)中心的倉庫管理員填寫低值耐用品調(diào)撥申請表，按授權(quán)手冊執(zhí)行，并由提供調(diào)撥資產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)中心提供調(diào)撥低值耐用品清單，雙方倉庫管理員確認(rèn)后各留一份備份。4.4.2低值耐用品的借用，資產(chǎn)需求物業(yè)服務(wù)中心到行政職能部門辦理借用手續(xù)，并嚴(yán)格按借用時(shí)間歸還。4.5 低值耐用品的損壞與報(bào)廢低值耐用品如果出現(xiàn)常見的故障，使用者應(yīng)及時(shí)通知行政職能部門聯(lián)系相關(guān)維修單位進(jìn)行故障維修。低值耐用品如果由于人為原因遭到損壞，則需由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。低值耐用品如果由于自然使用期限等非人為原因而無法繼續(xù)使用或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí)，各倉庫管理員填寫低值耐用品報(bào)廢、報(bào)損審批表，按授權(quán)手冊進(jìn)行報(bào)批，使用者需將低值耐用品退回，使用者在低值耐用品登記簿上進(jìn)行登記做報(bào)廢確認(rèn)。低值耐用品報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后，行政職能部門根據(jù)低值耐用品報(bào)廢、報(bào)損審批表及時(shí)更改資產(chǎn)管理資料。報(bào)廢低值耐用品處理后，需將處理方式、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在低值耐用品報(bào)廢、報(bào)損審批表部門存檔聯(lián)后面背書。4.6低值耐用品盤點(diǎn)盤點(diǎn)范圍物業(yè)所有低值耐用品。人員及職責(zé)各行政職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任盤點(diǎn)工作的總指揮，監(jiān)督盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及其異常事項(xiàng)的裁決。盤點(diǎn)人：低值耐用品盤點(diǎn)由行政職能部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)管理部、資產(chǎn)使用部門協(xié)助。盤點(diǎn)時(shí)間：每年盤點(diǎn)二次，時(shí)間為六月及十二月。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：盤點(diǎn)工作由行政職能部門牽頭。低值耐用品盤點(diǎn)，必須有行政職能部門、資產(chǎn)管理部門同時(shí)進(jìn)行，盤點(diǎn)后填制低值耐用品盤點(diǎn)表。4.6.4.3盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)保管部門填寫低值耐用品盤盈、盤虧表，并對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行說明，提交分析報(bào)告并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。4.7低值耐用品檢查各部門負(fù)責(zé)人不定期對本部門的低值耐用品進(jìn)行檢查，了解低值耐用品的使用情況。行政職能部門不定期地抽查各部門的低值耐用品管理情況，做好檢查記錄。對于低值耐用品管理混亂的部門及物業(yè)服務(wù)中心要在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。4.8資產(chǎn)管理工作交接資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證低值耐用品帳務(wù)記錄與實(shí)物相