公司印刷口管理制度

公司印刷品管理規(guī)定由財(cái)務(wù)公司印刷品管理制度目1.1規(guī)印品管理流程，減少浪費(fèi)。適范圍2.1公行部根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)印刷總部統(tǒng)一印刷以外的物品；2.2以印品由總部統(tǒng)一印刷并配送：2.2.1公合同；2.2.2屬展示企業(yè)形象的信封、信箋、紙袋、宣傳單頁(yè)；2.2.3屬企業(yè)內(nèi)部雜志、期刊；2.2.4規(guī)的其他由總部印刷的物品。管內(nèi)容3.1印要：3.1.1印內(nèi)容中涉及企業(yè)VI標(biāo)的，行部需要按照最新VI標(biāo)進(jìn)行處理（查詢路徑：MYCE站銷售支/市場(chǎng)部下載專區(qū)在疑問時(shí)必須咨詢總部市場(chǎng)部核對(duì)清楚后才能組織印刷。3.1.2印內(nèi)容以附在《印刷申請(qǐng)表》后的內(nèi)容為準(zhǔn)，各申請(qǐng)印刷部門必須在認(rèn)印刷內(nèi)容后報(bào)行政部政確定相應(yīng)的刷內(nèi)容并經(jīng)申請(qǐng)部門審核通過后開始正式印刷刷方案一經(jīng)確定后則不得輕易更改。3.1.3印廠打出小樣后，由印刷申請(qǐng)部門簽字確認(rèn)后，行政部實(shí)施印刷。3.2印流3.2.1公行政部填報(bào)《印刷申請(qǐng)表》報(bào)行政總監(jiān)（金額在元意組織印刷。3.2.2印到位后，行政部按物品出入庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)用3.2.3涉到總部印刷物品，需由公司行政部將需求郵件發(fā)送到總部行政部工郵箱

admin@XX.XX.XX。3.2.4總印刷按總部印刷品管理制度執(zhí)行。3.2.5各司應(yīng)提前申請(qǐng)，留有一定余量。3.3印品用管理3.3.1印品應(yīng)保證其用途，做到物盡其用。不允許將正在使用的印刷品作為紙、廢紙、個(gè)人物品使用。3.3.2由工作需要，更換印刷品批次，原有印刷品應(yīng)由行政部收回處理。附《印刷品申請(qǐng)單》名片管理規(guī)定目及適用范圍1.1規(guī)公名片格式，強(qiáng)化對(duì)外品牌形象；1.2適于司正式入職員工的名片印刷。管組織：公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片。管內(nèi)容3.1名印程序3.1.1需制名片員工，應(yīng)填寫《印刷申請(qǐng)表人員由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)總簽字，綜合服務(wù)部由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)后，行政部根據(jù)《印刷申請(qǐng)表》內(nèi)容組織印制；3.1.2名印制申請(qǐng)人應(yīng)在《印刷申請(qǐng)單》上明確標(biāo)示個(gè)人信息，包括姓名、務(wù)、聯(lián)系電話等；3.1.3名印制到位后，領(lǐng)取人對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《名片領(lǐng)登記表》中簽字；3.1.4行部對(duì)印制名片應(yīng)留底存檔；3.2名印要求3.2.1公正式員工可方申請(qǐng)印制名片，試用期員工不予印刷名片，可印制部空白名片填寫使用；3.2.2原上，綜合服務(wù)部有外聯(lián)需要的人員方可印制名片；3.2.3名印制格式執(zhí)行公司VI要；3.3名使要求3.3.1員不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人法律責(zé)；3.3.2公名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，嚴(yán)禁濫用；3.3.3員離職后須將名片交回行政部再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系；3.4費(fèi)核3.4.1每底，行政助理按部門實(shí)際印刷名片數(shù)量，按部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并結(jié)果通知相關(guān)部門。附片用登記表》圖書、報(bào)刊管理規(guī)定目：規(guī)范圖書、報(bào)刊管理，保證其合理使用。適范圍：2.1公采、訂閱的圖書、報(bào)刊；2.2員捐的圖書；2.3總配的集團(tuán)出版雜志。

制詳細(xì)內(nèi)容3.1行部公司圖書、報(bào)刊的管理部門，原則上圖書、報(bào)刊由行政部進(jìn)行采購(gòu)、訂閱；3.2因作要，各部門需要自行采購(gòu)圖書時(shí)，填寫《物品申購(gòu)單報(bào)行總監(jiān)審批，由申請(qǐng)部門自行采購(gòu)購(gòu)?fù)瓿珊笮姓哭k理圖書入庫(kù)及借閱手續(xù)務(wù)部根入單》報(bào)銷圖書采購(gòu)費(fèi)用；3.3圖報(bào)采購(gòu)到位后政對(duì)其進(jìn)行登記建帳對(duì)司圖書加蓋圖書于辨認(rèn)；3.4各門要借閱時(shí)，到行政部辦理借閱手續(xù)，填寫《借閱臺(tái)帳3.5為證書的流動(dòng)性，工具類圖書借閱最長(zhǎng)時(shí)間為兩個(gè)月，管理類圖書借閱最長(zhǎng)時(shí)間不超過一個(gè)月，雜志類圖書為一周；3.6借人按期歸還圖書，如未閱讀完，可到行政部辦理續(xù)借手續(xù)；3.7借人對(duì)圖書妥善保管，不折卷、涂抹劃線、做標(biāo)識(shí)；3.8出丟損壞的情況，按圖書1-3倍值兌現(xiàn)借閱人；3.9行部立圖書目錄，在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開，明確圖書狀況，便于借閱。附4.1《閱帳》實(shí)物資產(chǎn)丟失損壞處理規(guī)定目及適用范圍1.1為證產(chǎn)的合理運(yùn)用，完善資產(chǎn)管理工作，對(duì)資產(chǎn)丟失損壞的處理進(jìn)行規(guī)范。1.2本則用于公司實(shí)物物資的丟失損壞情況，包括固定資產(chǎn)、低值易耗。1.3物用、庫(kù)房物資的處理按庫(kù)房物資管理規(guī)定執(zhí)行。管組織：2.1公行部負(fù)責(zé)資產(chǎn)物品的總體管理，對(duì)丟失損壞提出處理意見并監(jiān)控處理。2.2公各產(chǎn)使用部門為資產(chǎn)管理人，對(duì)資產(chǎn)出現(xiàn)的丟失損壞負(fù)責(zé)。2.3總行部為實(shí)物資產(chǎn)丟失損壞最終處理部門。管內(nèi)容3.1非操引起但可以修復(fù)的物資，維修費(fèi)用由操作人全部承擔(dān)。3.2由員保管或使用不善造成物品損壞、無(wú)法維修，丟失報(bào)廢，根據(jù)物品價(jià)值和使用年限的不同予以賠償。3.2.1固資產(chǎn)在采購(gòu)期年內(nèi)丟失或損壞的按100%價(jià)值兌現(xiàn)責(zé)任人；3.2.2采期在1至年內(nèi)丟失或損壞的以70%兌現(xiàn)責(zé)任人；3.2.3采期年后丟失或損壞的以50%現(xiàn)責(zé)任人；3.2.4若舊后凈值低于兌現(xiàn)比例，按凈值兌現(xiàn)；3.2.5其資產(chǎn)丟失或損壞的，按資產(chǎn)價(jià)值兌現(xiàn)責(zé)任人20-100元3.3由行部監(jiān)管不力造成的資產(chǎn)丟失損壞，由行政經(jīng)理、資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)賠償。3.