辦公用品管理制度-3

辦公用品管理制度_3辦公用品管理制度第一章緒論為規(guī)范公司辦公用品的管理，充分利用和保護(hù)公司的辦公用品資源，提高公司辦公用品的使用效率和管理水平，特制定本制度。第二章總則1．本制度所稱辦公用品，是指公文紙、筆、硒鼓、盤片、光盤、文件夾、膠帶、檔案袋、購物袋、訂書機(jī)、派通本、掃描儀、復(fù)合機(jī)等公司的辦公工作所需的物品。2．公司辦公用品的使用者隸屬于各個(gè)職能部門，但是本制度規(guī)定的使用規(guī)范和管理程序是公司所有辦公用品使用者必須遵守的。3．公司辦公用品中各類物品存在不同的費(fèi)用和使用次數(shù)，公司將在其相應(yīng)部門編制預(yù)算后統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部門審核，確定本期預(yù)算使用額度，領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)辦公用品使用計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)督、必要的調(diào)整。第三章辦公用品的采購1．辦公用品采購應(yīng)按照辦公用品采購管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，嚴(yán)格控制采購品種的范圍、數(shù)量的規(guī)定。2．采購部門根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的要求采購與分配相應(yīng)的辦公用品，符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品在數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)方面應(yīng)當(dāng)滿足使用的需要。3．采購方式應(yīng)以節(jié)約時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本為主，采用集中招標(biāo)采購的辦法進(jìn)行采購，采購選用具有資質(zhì)、信譽(yù)保證的供應(yīng)商，經(jīng)過詳細(xì)詢價(jià)、審核，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購，采購價(jià)款及時(shí)支付。采購部門應(yīng)做好檔案管理和記錄工作。第四章辦公用品的管理1．各部門在領(lǐng)用和使用公司辦公用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照辦公用品使用管理規(guī)范進(jìn)行。2．各部門管理人員應(yīng)制定具體的領(lǐng)用計(jì)劃，遵照領(lǐng)導(dǎo)部門下達(dá)的辦公用品使用計(jì)劃落實(shí)到部門的實(shí)際使用工作中。3．各部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃細(xì)化計(jì)劃，領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)按照實(shí)際需要確定，數(shù)量應(yīng)掌握在合理的范圍之內(nèi)，達(dá)到合理使用的目的。4．各部門領(lǐng)用公司辦公用品應(yīng)有明確的存放地點(diǎn)，并應(yīng)定期查看庫存情況和需求。5．各部門辦公室應(yīng)分別開設(shè)辦公用品領(lǐng)用庫，遵照貨架管理模式進(jìn)行庫存控制和領(lǐng)用管理。6．各部門應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄，盤點(diǎn)后，必要的辦公用品廢品應(yīng)送到環(huán)保部門處理。7．各部門領(lǐng)用的辦公用品一定要妥善保管，值班經(jīng)理應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用的數(shù)量和領(lǐng)用人數(shù)規(guī)范管理，落實(shí)到相應(yīng)的崗位。8．各部門領(lǐng)用的公司辦公用品不能用于個(gè)人的日常辦公，禁止出租、借用、私自調(diào)撥和轉(zhuǎn)借，一戶不能雙重享受。9．辦公室用品的損耗、構(gòu)成、誤用等問題，應(yīng)嚴(yán)格防范和追究責(zé)任。第五章辦公用品的報(bào)廢和處理1．下列所列的辦公用品，經(jīng)過不少于1年的使用后應(yīng)視其使用壽命而視情況維修、更新；在必要時(shí)進(jìn)行報(bào)廢，不能再使用：復(fù)合機(jī)、掃描儀、派通本、訂書機(jī)等。2．如有部門發(fā)現(xiàn)公司辦公用品有進(jìn)行維修或更新的必要時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憽肮巨k公用品維修申請(qǐng)單”或“公司辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單”，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交到采購部門，由采購部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。3．誰有擅自私藏、泄漏、損耗、浪費(fèi)公司辦公用品的行為，應(yīng)當(dāng)追究其個(gè)人責(zé)任，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和紀(jì)律處分。第六章附則1．本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司的領(lǐng)導(dǎo)集體。2．本制度自頒布之日起實(shí)行，它以前采取的辦公用