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文檔簡介
有關(guān)行政部門年終工作總結(jié)范文合集五篇行政部門年終工作總結(jié)篇1
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各部門大力支持和協(xié)作下、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,以企業(yè)化運營模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹立聽從服務(wù)于大局、聽從服務(wù)于全員的理念,突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣揚接待及對外聯(lián)絡(luò)等五個方面工作為主線,樂觀開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡要匯報。
(一)行政服務(wù)管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達(dá)工作,保證全局信息有效傳遞。對重要文件等準(zhǔn)時存檔備案,依據(jù)文件紀(jì)要、專項活動、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項,做好檔案管理工作。依據(jù)實際工作狀況定期報送工作專報,截至目前已上報專報20期。
2、擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)營范圍,落實公司化運營。接收公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等印鑒及財務(wù)手續(xù),建立公司運營機(jī)制,擴(kuò)大經(jīng)營范圍新增會議服務(wù)、展覽展現(xiàn)、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務(wù)、展覽展現(xiàn)等途徑收取費用,給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票,實現(xiàn)公司化盈利。
3、日常費用支出實行預(yù)算制,做好節(jié)流。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度,避開鋪張,努力做好節(jié)省務(wù)實工作。
(二)人事及制度管理
1、簽訂勞動合同實現(xiàn)社保辦理,做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動合同,建立員工檔案,完成勞動合同備案表,實現(xiàn)企業(yè)社保立戶,辦理員工保險,做好員工關(guān)懷的個人利益保障工作。
2、制定企業(yè)化管理制度,實現(xiàn)企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》、《車輛使用管理制度》等八項制度,從成立初期為加強員工隊伍建設(shè)管理,到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,工作步入正軌,努力工作。行政部也樂觀探究新途徑完善制度化管理工作。
(三)做好后勤保障工作,確保日常工作運營。
一是做好辦公樓設(shè)施、管道等修理工作,以及平安保衛(wèi)、環(huán)境保潔等工作,確保日常運行。
二是做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護(hù)工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運行,支配通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用,為企業(yè)工作開展供應(yīng)能源保障。
三是做好食堂后勤工作,保證員工就餐質(zhì)量,并形成食堂對外就餐的管理機(jī)制,印發(fā)飯票,實現(xiàn)收入。
(四)物業(yè)管理工作
對于總面積萬平,層,個房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行修理維護(hù),逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱、環(huán)境保潔、平安保衛(wèi)、修理維護(hù)為保障,通過已入駐企業(yè)為契機(jī),進(jìn)行登記走訪,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。
(五)做好接待宣揚及對外聯(lián)絡(luò)工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進(jìn)行解說介紹等來訪接待工作中,均在領(lǐng)導(dǎo)的支配下,在各部門全體工作人員共同協(xié)作努力下,樂觀做好各項工作支配,會議接待服務(wù)、后勤保障等工作。
行政部門年終工作總結(jié)篇2
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少詳細(xì)數(shù)據(jù)可以拿出來排列、分析、總結(jié),由于沒有直接制造經(jīng)濟(jì)價值,所以在許多人員看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這里的工作,沒有任何一件事是徒勞和白費的,沒有任何一點是可以馬虎對待的,哪怕是簡潔的打字影印也是這樣,不要小看任何一份工作,每天持續(xù)著理所當(dāng)然的事情,其實是最難的。
在公司不斷的進(jìn)展中,我的工作力量和個人力量都得到了很大的提高,這是我始終以來不斷的成長得到的成果,也和公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)心是分不開的,信任自己在以后的工作中肯定會做到最好。公司的進(jìn)展和自己的進(jìn)展息息相關(guān),這一點覺悟我還是有的,所以我會始終堅持努力的工作下去,我信任我自己肯定能夠順當(dāng)?shù)耐瓿晒窘o我的工作。
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達(dá)許很多多的驛站,每到達(dá)一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走許多珍貴的財寶?;仡?0xx年,是我學(xué)習(xí)的一年,工作閱歷、社會溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這一年是感恩的一年,真心感謝公司給我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)始終以來對我的信任與栽培!
下面我對我今年的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素養(yǎng)和力量:
來到行政后勤這個崗位工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作力量。一年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時間,常??垂居嘘P(guān)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和行政后勤工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當(dāng)完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細(xì)來文處理的程序。每天把來自公司及各部門的文件分類準(zhǔn)時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不準(zhǔn)時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細(xì)化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯合到辦公室時,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文仔細(xì)審核。
(二)信息是準(zhǔn)時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求準(zhǔn)時,快速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證行政后勤工作到位。
行政后勤的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在今年的工作中,在時間短、任務(wù)重的狀況下,樂觀協(xié)作各部門整理有關(guān)材料。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前預(yù)備做到周密、細(xì)致,沒有消失差錯,使會議勝利的召開。
回顧20xx年,收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應(yīng)當(dāng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團(tuán)隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的學(xué)問結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自己努力學(xué),用心做,就肯定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從微小工作入手,樂觀調(diào)整個人心態(tài)。做為公司的一名員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實實的做人,認(rèn)仔細(xì)真的做事,堅信細(xì)節(jié)打算成敗。
20xx,對我來說是精彩的一年,我信任在20xx年,會有更多的精彩在等著我!
行政部門年終工作總結(jié)篇3
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政工作
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的做好本部門日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,支配好日常的會議,做好會議的預(yù)備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進(jìn)行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產(chǎn)修理登記表,具體記錄公司每個固定資產(chǎn)的修理與使用狀況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,具體記錄購買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對煙酒進(jìn)行點檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
6、相關(guān)人事工作:協(xié)作人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計資料的整理,將全部檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:查找樂觀向上的題材,做好每周公司的“周末共享”工作;做到每個月推舉三本好書,推動“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;協(xié)作開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。
9、培訓(xùn)工作:幫助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理平安細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)、消防學(xué)問培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。
10、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參與公司業(yè)務(wù)接待。
三、20x所學(xué)學(xué)問
1、xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、xx的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建筑標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本學(xué)問,董事會相關(guān)學(xué)問、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4、xx、xx的培訓(xùn):機(jī)電、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程。
5、xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理。
6、xx的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)。
7、王x的'培訓(xùn):人事制度講解。
8、xx的培訓(xùn):消防平安學(xué)問培訓(xùn)。
9、做工作要樂觀主動,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強
2、個人力量還有待提高
3、工作不夠深化,對本職工作學(xué)問把握不深,雖對于日常的工作狀況已嫻熟,單規(guī)范上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時緊時松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、20xx年度工作方案以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(2)連續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。
(4)做好會議的支配與服務(wù)工作,保管好會議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx就是我的平臺,我肯定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
行政部門年終工作總結(jié)篇4
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校內(nèi)踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順當(dāng)開展。所以在這一年中無論是我個人的工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)支配的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一、依據(jù)本職工作,這一年的工作狀況
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及聘請工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品選購、辦公設(shè)備修理及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有許多變化,幫助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及聘請的工作是相對較少的,在此一年中協(xié)作人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系聘請學(xué)校并對聘請坐車預(yù)備。
二、在工作中消失過一些錯誤,做到準(zhǔn)時分析緣由并改正
這一年在工作中消失過一些或大或小的錯誤,或許是由于剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的閱歷,所以會在一些工作中消失一些小錯誤,但每次都做到準(zhǔn)時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上預(yù)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所留意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的關(guān)心,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提示,所以在這里真心的感謝他們對我的關(guān)心!
三、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累閱歷。所以無論是在個人的做人方面還是在工作力量上都有了很大的提升,安都真的是教會了我許多,也給了我一個很好的機(jī)會,讓我能夠熬煉自己在行政管理方面的力量。
在這里我要感謝的人真的許多,每一個人對我的關(guān)心對我的熬煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永久不行磨滅的部分,這一年讓我成長了許多,感謝大家。最終祝大家新的一年中:工作順當(dāng)、身體健康、步步高升、財源廣進(jìn)、幸福萬年長!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項政策做到準(zhǔn)時了解準(zhǔn)時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順當(dāng)完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合力量相比之前又邁進(jìn)了一步。
行政部門年終工作總結(jié)篇5
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范進(jìn)展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,分散企業(yè)團(tuán)隊力氣,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時間荏苒,XX年即將結(jié)束!
自XX年3月23日來公司上班,被擔(dān)當(dāng)人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)學(xué)問及多年來對人事管理工作閱歷,依據(jù)公司實際狀況及本職工作進(jìn)行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)當(dāng)本職工作期間我一邊依據(jù)公司的實際狀況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依舊用我的初步方案仔細(xì)踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步依據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際狀況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持、指導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作下,根據(jù)公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進(jìn)展,生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也由于有你們的關(guān)心,才能令到公司的進(jìn)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的進(jìn)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。
⑸、準(zhǔn)時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)厲?勞動紀(jì)律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)厲?性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準(zhǔn)時完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有特別狀況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準(zhǔn)時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);仔細(xì)收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準(zhǔn)時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細(xì)聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作狀況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有特別的進(jìn)行處理。
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