幼兒園檔案管理制度怎么寫1

幼兒園檔案管理制度怎么寫1為了保障幼兒的權益，加強學校的衛(wèi)生治理，維護教學秩序，要求廣大幼兒教師遵守幼兒園的檔案管理制度，現(xiàn)撰寫此制度，以供參考。一、檔案管理基本原則1、保密原則所有學生的個人資料都應當嚴格保密，不得向未經(jīng)授權的他人泄露。2、存檔原則學校根據(jù)法律法規(guī)制定的規(guī)定，應將每個學生的學籍及其他相關資料建立檔案，并妥善保管，只有在必要的情況下，方得以查閱。3、便利原則學校應當將所有學生的檔案分門別類妥善保存，方便調(diào)查，并建立檔案檔案查詢系統(tǒng)，方便管理員于實際工作中快速查詢所需信息。二、檔案管理范圍1、學生檔案幼兒園根據(jù)學生的個人情況，建立學生檔案，每個學生一份，包括姓名、年齡、性別、家庭住址、戶籍、父母信息、個人照片、入園時間、出生證明等信息。并記錄本學期的成長檔案，具體內(nèi)容包括孩子的體能發(fā)育、語言表達、認知能力、藝術素養(yǎng)、社交能力等方面。2、教師檔案幼兒園根據(jù)幼兒園工作組織法和規(guī)定，在學校中建立教師檔案，包括入學時經(jīng)過的考核、在學校中聘用情況、學歷、工作經(jīng)歷、經(jīng)濟狀況等相關證明材料。3、特殊檔案幼兒園針對在學校工作中有性質(zhì)、性狀特殊的學生設置特殊檔案，包括健康證、免費午餐等資料，加強對他們的保護，同時為充分保障學校管理的合法性，要求特殊檔案檔案管理人員定期檢查，及時更新其中相關信息。三、檔案管理辦法1.檔案管理人員學校設置專職檔案管理人員，負責處理學生、教師和特殊檔案的建立、更新和保存工作。對建立和管理工作負有責任，對未經(jīng)授權人員未得授權訪問和使用相關檔案信息，要追究其法律責任。2.檔案建立學校應當為每個學員建立學生檔案，及其他相關檔案，并將其歸檔于檔案館內(nèi)。學生家長應向?qū)W校提供一切符合要求的證明文件供使用，嚴格按照最新的規(guī)定和要求開具相關證明，并及時更新相關證明文件。3.檔案更新為保證學生學籍檔案的準確性和完整性，學校應每半年或一個學年對學生檔案進行一次更新，包括家庭情況、健康狀況等方面的變動，特別是身體和精神狀況的變化，有標準語言表達能力、生理和心理狀況的變化都要及時做出記錄。4.檔案保管學校應采用一定措施確保學校檔案的安全性，杜絕個人利用檔案勾結外部組織或個人。所有檔案應妥善保管，密封、分類儲存，并有上鎖。同時要建立安全審批制度，控制查閱、借閱錄用等環(huán)節(jié)，嚴禁私自不予公開、借出、運送或銷毀現(xiàn)有檔案。5.檔案查詢學校設專門檔案查詢窗口，開辟檔案查閱室，免費向?qū)W生、家長、贊助商公開檔案中的基本信息，接受群眾反映和咨詢。在保障公眾知情權和時效性的前提下完成查閱和復制等任務，并規(guī)定特殊查詢手續(xù)。四、檔案管理舉報制度學校應制定檔案管理舉報制度，要求檔案管理員工作中嚴格遵守檔案管理制度。如發(fā)現(xiàn)檔案管理人員、檔案操作人員等有違規(guī)行為，學校應采取相應措施，保護權益不受侵犯，確保學校工作有序進行，并對違規(guī)人員進行相應處理。學校應制定健全的檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作，以保障學校的教育教學秩序穩(wěn)定，維護幼兒的合法權益。同時，幼兒園要加強與社區(qū)和家長的