實(shí)用xp office上網(wǎng)教案第09章

第9課Excel2003高級(jí)知識(shí)本課要點(diǎn)具體要求本章導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí)本課要點(diǎn)單元格內(nèi)容的輸入與編輯公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表與數(shù)據(jù)的排序和篩選具體要求掌握單元格中內(nèi)容的輸入與編輯方法了解查找和替換數(shù)據(jù)的方法掌握公式與函數(shù)的使用方法掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建方法掌握數(shù)據(jù)的排序與篩選方法本課導(dǎo)讀

Excel2003具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、篩選和排序等操作，這使得從事統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融和貿(mào)易等行業(yè)的人員工作起來(lái)更加便利。另外，Excel還提供了圖表功能，可將表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表，使數(shù)據(jù)更加直觀。數(shù)據(jù)的輸入和編輯：在表格中輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置不同的格式，可制作書(shū)籍列表、月消費(fèi)表等。公式與函數(shù)：應(yīng)用公式和函數(shù)可計(jì)算消費(fèi)金額、成績(jī)總分或平均分等。圖表：直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，方便分析，可制作消費(fèi)圖表、生產(chǎn)增長(zhǎng)表等。數(shù)據(jù)的排序與篩選：查看和分析數(shù)據(jù)，可對(duì)成績(jī)排序，查看分?jǐn)?shù)高低等。9.1單元格內(nèi)容的輸入與編輯使用Excel2003創(chuàng)建電子表格時(shí)，首先需向單元格輸入文本或數(shù)據(jù)等內(nèi)容，其中文本包括中英文文本和特殊符號(hào)，數(shù)據(jù)指可用于計(jì)算的整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)或邏輯值等。9.1單元格內(nèi)容的輸入與編輯9.1.1知識(shí)講解9.1.2典型案例——在“書(shū)籍列表”中填入內(nèi)容9.1.1知識(shí)講解在Excel中可輸入、編輯各種內(nèi)容，本節(jié)將講解普通文本、特殊符號(hào)、普通數(shù)據(jù)和特殊數(shù)據(jù)的輸入與編輯方法。9.1.1知識(shí)講解1.輸入文本 2.輸入數(shù)據(jù)

3.查找與替換數(shù)據(jù)1.輸入文本Excel表格中的表頭、產(chǎn)品名和備注等內(nèi)容一般都用文本表示，輸入文本分為輸入普通文本和輸入特殊符號(hào)兩種。1.輸入文本1）輸入普通文本2）輸入特殊符號(hào)1）輸入普通文本輸入普通文本有以下幾種方法：選擇單元格，直接輸入文本，完成后按【Enter】鍵。選擇單元格，在編輯欄的編輯框中單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)插入點(diǎn)，輸入文本，完成后按【Enter】鍵。雙擊單元格，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到單元格中，輸入文本，完成后按【Enter】鍵。2）輸入特殊符號(hào)利用鍵盤可輸入一些普通的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果需要輸入“★”、“◎”、“〓”和“＾”等特殊符號(hào)，則可通過(guò)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框輸入。2.輸入數(shù)據(jù)Excel中的數(shù)據(jù)包含普通數(shù)據(jù)、小數(shù)型數(shù)據(jù)和貨幣型數(shù)據(jù)等特殊數(shù)據(jù)。下面講解如何輸入普通數(shù)據(jù)、特殊數(shù)據(jù)和有規(guī)律的數(shù)據(jù)。2.輸入數(shù)據(jù)1）輸入普通數(shù)據(jù)2）輸入特殊數(shù)據(jù)3）快速輸入數(shù)據(jù)1）輸入普通數(shù)據(jù)輸入普通數(shù)據(jù)的方法與輸入文本的方法相同，先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入或在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，完成后按【Enter】鍵即可。單元格中數(shù)據(jù)的格式默認(rèn)為右對(duì)齊，也可通過(guò)“格式”工具欄將其設(shè)置為左對(duì)齊或居中對(duì)齊。2）輸入特殊數(shù)據(jù)特殊數(shù)據(jù)是Excel中含有特定數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，如貨幣、日期和時(shí)間等。3）快速輸入數(shù)據(jù)Excel提供了快速輸入數(shù)據(jù)的功能，可以方便、快速地輸入大量相同或有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)?？焖佥斎霐?shù)據(jù)主要有使用填充柄和使用“序列”對(duì)話框兩種方法，下面逐一講解。使用填充柄快速輸入數(shù)據(jù)使用“序列”對(duì)話框輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)3.查找與替換數(shù)據(jù)Excel2003提供了查找和替換數(shù)據(jù)的功能，使用該功能可快速查找滿足條件的單元格，并可方便地替換其中的內(nèi)容。9.1.2典型案例——在“書(shū)籍列表”中填入內(nèi)容案例目標(biāo)本案例將在“書(shū)籍列表”中輸入書(shū)籍編號(hào)和價(jià)格，主要練習(xí)快速輸入數(shù)據(jù)和輸入特殊數(shù)據(jù)的方法。9.1.2典型案例——在“書(shū)籍列表”中填入內(nèi)容操作思路（1）利用填空柄快速輸入書(shū)籍的編號(hào)。（2）輸入書(shū)籍的價(jià)格，為其設(shè)置貨幣格式。（3）保存表格。9.1.2典型案例——在“書(shū)籍列表”中填入內(nèi)容操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解9.1.2典型案例——在“書(shū)籍列表”中填入內(nèi)容案例小結(jié)本案例主要練習(xí)了在“書(shū)籍列表”中快速輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置價(jià)格數(shù)據(jù)格式的操作。在輸入數(shù)據(jù)量較大的工作表時(shí)，快速輸入數(shù)據(jù)可以極大地提高工作效率。讀者應(yīng)注意，快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)有多種方法，本案例只運(yùn)用了其中一種，讀者可根據(jù)實(shí)際情況或個(gè)人習(xí)慣使用其他不同的方法進(jìn)行輸入。9.2公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)了Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可以通過(guò)Excel中的公式和函數(shù)功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確、高速的計(jì)算，從而極大地提高工作效率。9.2公式與函數(shù)的應(yīng)用9.2.1知識(shí)講解9.2.2典型案例——計(jì)算“家庭日消費(fèi)表”消費(fèi)金額9.2.1知識(shí)講解欲掌握公式與函數(shù)的使用就應(yīng)了解公式的輸入、顯示、復(fù)制、引用和刪除以及函數(shù)的輸入和使用等操作，下面分別講解這些內(nèi)容。9.2.1知識(shí)講解1.輸入公式2.顯示并編輯公式 3.移動(dòng)或復(fù)制公式 4.相對(duì)引用與絕對(duì)引用 5.刪除公式

6.使用函數(shù)1.輸入公式公式是由一個(gè)或多個(gè)單元格值和運(yùn)算符組成的序列，使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等各種運(yùn)算。在單元格中輸入公式之后，Excel2003會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式進(jìn)行運(yùn)算，并將結(jié)果顯示在編輯欄中。Excel中的公式有一個(gè)特定的語(yǔ)法和次序，即最前面必須是等號(hào)（=），后面是參與計(jì)算的元素和運(yùn)算符，元素可以是常量數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域、名稱或工作表函數(shù)等。如公式“=A1+A2”表示A1和A2單元格中數(shù)據(jù)的和。2.顯示并編輯公式輸入公式后的單元格只會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果，只有選擇該單元格時(shí)在編輯欄的輸入框中才可看到公式。通過(guò)設(shè)置可使單元格中直接顯示公式。3.移動(dòng)或復(fù)制公式

單元格中的公式可以像數(shù)據(jù)一樣移動(dòng)和復(fù)制，這在一些數(shù)據(jù)算法相同的工作表的單元格中使用，可避免重復(fù)輸入相同公式的煩瑣，從而可極大地提高工作效率。移動(dòng)公式復(fù)制公式使用【Ctrl】鍵復(fù)制公式使用填充柄復(fù)制公式4.相對(duì)引用與絕對(duì)引用公式中經(jīng)常需要引用單元格的地址，如復(fù)制公式時(shí)。Excel中的引用分為相對(duì)引用和絕對(duì)引用，下面分別進(jìn)行講解。4.相對(duì)引用與絕對(duì)引用1）相對(duì)引用2）絕對(duì)引用1）相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格地址是當(dāng)前單元格與公式所在單元格的相對(duì)位置。默認(rèn)情況下復(fù)制公式時(shí)單元格地址均使用相對(duì)引用，此時(shí)復(fù)制公式到另一單元格時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式中的單元格地址是絕對(duì)地址，復(fù)制公式后也不會(huì)發(fā)生改變。在相對(duì)引用的單元格的列標(biāo)和行號(hào)之前利用【F4】鍵分別添加“$”符號(hào)便可將相對(duì)引用轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。5.刪除公式刪除公式的操作十分簡(jiǎn)單，選擇含有公式的單元格，按【Delete】鍵即可將公式和計(jì)算結(jié)果全部刪除。但如果需保留計(jì)算結(jié)果而反刪除公式。6.使用函數(shù)函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的公式，使用它可以方便地完成復(fù)雜的計(jì)算。函數(shù)計(jì)算的數(shù)值稱為參數(shù)，函數(shù)的計(jì)算規(guī)則稱為語(yǔ)法。函數(shù)可以在編輯欄的輸入框中輸入，也可使用“插入函數(shù)”對(duì)話框插入。9.2.2典型案例——計(jì)算

“家庭日消費(fèi)表”消費(fèi)金額案例目標(biāo)本案例將練習(xí)對(duì)“家庭日消費(fèi)表”的消費(fèi)金額進(jìn)行計(jì)算。9.2.2典型案例——計(jì)算

“家庭日消費(fèi)表”消費(fèi)金額操作思路（1）使用公式計(jì)算每日消費(fèi)總金額。（2）使用函數(shù)計(jì)算每日單項(xiàng)消費(fèi)總金額，其中需要用到計(jì)算多個(gè)單元格區(qū)域的知識(shí)。復(fù)制公式，完成計(jì)算。（3）保存表格。9.2.2典型案例——計(jì)算

“家庭日消費(fèi)表”消費(fèi)金額操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解9.2.2典型案例——計(jì)算

“家庭日消費(fèi)表”消費(fèi)金額案例小結(jié)本案例主要練習(xí)了公式的輸入、復(fù)制以及函數(shù)的使用。公式和函數(shù)在日常辦公中應(yīng)用很廣泛，讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握，熟練操作。9.3圖表與數(shù)據(jù)的排序和篩選圖表可以將表格中的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)圖表可清楚地了解數(shù)據(jù)的大小與變化趨勢(shì)，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。除此之外，利用Excel還可對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選，以使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加清晰。9.3圖表與數(shù)據(jù)的排序和篩選9.3.1知識(shí)講解9.3.2典型案例——制作“個(gè)人月消費(fèi)圖表”9.3.1知識(shí)講解使用圖表處理數(shù)據(jù)比較直觀，而數(shù)據(jù)的排序和篩選在日常工作中較為常用，故此本節(jié)將講解圖表的創(chuàng)建、修改與美化以及數(shù)據(jù)的排序和篩選操作。9.3.1知識(shí)講解1.創(chuàng)建圖表 2.修改和美化圖表 3.數(shù)據(jù)的排序

4.數(shù)據(jù)的篩選1.創(chuàng)建圖表具體如圖所示。2.修改和美化圖表通過(guò)圖表向?qū)е苯硬迦氲膱D表樣式一般較為簡(jiǎn)單，可根據(jù)個(gè)人需要對(duì)圖表進(jìn)行修改和美化，如修改圖表類型、位置、大小、數(shù)據(jù)和標(biāo)題等。2.修改和美化圖表1）修改圖表類型2）移動(dòng)圖表和修改圖表大小3）修改圖表選項(xiàng)4）修改圖表數(shù)據(jù)5）美化圖表1）修改圖表類型修改圖表類型既可修改某個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型，也可修改整個(gè)圖表的圖表類型。2）移動(dòng)圖表和修改圖表大小在圖表的空白區(qū)域上按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)可以移動(dòng)圖表的位置，使用同樣的方法可以移動(dòng)圖表中的標(biāo)題、繪圖區(qū)和網(wǎng)格線等在圖表中的位置。修改圖表的大小與修改圖片大小的操作相同，首先選擇圖表，此時(shí)圖表四周出現(xiàn)8個(gè)控制柄，將鼠標(biāo)指針移到其中一個(gè)控制柄上按住左鍵不放并拖動(dòng)可修改圖表的大小。3）修改圖表選項(xiàng)在圖表的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中可以對(duì)圖表的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)修改。4）修改圖表數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)與單元格中的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)鏈接狀態(tài)，只需修改單元格中的數(shù)據(jù)，圖表中的圖形就會(huì)自動(dòng)變化。5）美化圖表美化圖表的操作非常容易實(shí)現(xiàn)，只需雙擊需美化的圖表部分，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行修改即可，方法與設(shè)置單元格格式類似。3.數(shù)據(jù)的排序使用Excel的數(shù)據(jù)排序功能可以使工作表中的數(shù)據(jù)按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則進(jìn)行排列，以便于查看和分析數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)、查看員工銷售業(yè)績(jī)等操作時(shí)數(shù)據(jù)的排序功能十分有用。4.數(shù)據(jù)的篩選Excel的數(shù)據(jù)篩選功能可以將不符合設(shè)置條件的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏，而只顯示符合條件的數(shù)據(jù)記錄，這在數(shù)據(jù)量較大的工作表中查詢數(shù)據(jù)時(shí)十分有用。1）自動(dòng)篩選2）自定義篩選9.3.2典型案例——制作

“個(gè)人月消費(fèi)圖表案例目標(biāo)本案例將練習(xí)為“個(gè)人月消費(fèi)”工作表添加柱形圖表，通過(guò)圖表直觀地顯示出當(dāng)月消費(fèi)情況以及各項(xiàng)消費(fèi)的計(jì)劃與實(shí)際支出的差額。9.3.2典型案例——制作

“個(gè)人月消費(fèi)圖表操作思路（1）打開(kāi)“個(gè)人月消費(fèi)”工作表。（2）使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。9.3.2典型案例——制作

“個(gè)人月消費(fèi)圖表操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解9.3.2典型案例——制作

“個(gè)人月消費(fèi)圖表案例小結(jié)本案例主要練習(xí)了圖表的創(chuàng)建方法。讀者也可選擇其他類型的圖表練習(xí)創(chuàng)建操作，同時(shí)比較不同類型的表格的數(shù)據(jù)表現(xiàn)效果。9.4上機(jī)練習(xí)9.4.1對(duì)“生產(chǎn)增長(zhǎng)率表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序 9.4.2為“生產(chǎn)增長(zhǎng)率表”制作圖表9.4.1對(duì)“生產(chǎn)增長(zhǎng)率表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序