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文檔簡介
員工指紋考勤管理制度一、員工指紋考勤管理制度概述為保證公司內(nèi)部的工作效率、減少工作量以及提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性,公司特此制定本《員工指紋考勤管理制度》。本制度旨在規(guī)范公司員工的考勤行為,減少人為因素對(duì)考勤數(shù)據(jù)的影響,提高考勤的準(zhǔn)確性、公正性及及時(shí)性,使公司的管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。二、員工指紋考勤的原則和規(guī)范(一)原則1、公開、公正、公平、公認(rèn)原則;2、嚴(yán)格按照實(shí)際出勤情況考勤原則;3、依法依規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全可靠原則;4、嚴(yán)禁作弊行為,禁止代打卡、串打卡等行為。(二)規(guī)范1、考勤時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡;如果有特殊情況需要調(diào)整考勤時(shí)間,須提前請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2、考勤地點(diǎn):員工應(yīng)在規(guī)定的考勤地點(diǎn)打卡,不能跨區(qū)域、跨部門打卡;3、考勤記錄:員工在打卡時(shí)必須按規(guī)定的方法進(jìn)行操作,并保留好打卡記錄憑證,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4、禁止打卡作弊:員工不得代他人打卡、串卡等打卡作弊行為,否則將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作出處理。三、員工指紋考勤的操作流程(一)操作準(zhǔn)備工作1、員工在到公司前應(yīng)確保手指干燥、清潔,避免手指受傷;2、員工到達(dá)公司后,應(yīng)先到指定考勤設(shè)備處進(jìn)行指紋錄入;3、員工須將指紋數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),確保指紋數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(二)打卡操作流程1、員工到達(dá)公司后,應(yīng)找到指定考勤設(shè)備,并按提示將指紋放到識(shí)別儀上;2、手機(jī)檢測員工的指紋數(shù)據(jù),并根據(jù)指紋數(shù)據(jù)判斷員工是否可以打卡;3、如果員工在正確時(shí)間范圍內(nèi)按照正確的流程進(jìn)行打卡,系統(tǒng)將準(zhǔn)確記錄員工的打卡,打卡記錄即時(shí)顯示在打卡設(shè)備上;4、如果員工打卡時(shí)出現(xiàn)了異常(例如忘記打卡、指紋不匹配等情況),員工應(yīng)及時(shí)與人事部聯(lián)系并進(jìn)行補(bǔ)打卡操作。(三)異常處理流程1、如果員工因部門調(diào)動(dòng)等情況出現(xiàn)了考勤地點(diǎn)變化,員工應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行指紋錄入,并在人事系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)修改,確保指紋打卡設(shè)備可以正常工作;2、如果員工因上、下班路程較長,導(dǎo)致打卡時(shí)間異常,員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)并進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)操作;3、如果員工因請(qǐng)假等原因無法按照規(guī)定時(shí)間打卡,員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)過批準(zhǔn)后再進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)操作。四、員工指紋考勤的違規(guī)處理針對(duì)員工存在不當(dāng)考勤行為,如代打卡、串打卡、無故遲到、早退等情形,公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定從輕處罰到重處罰:(一)輕度處罰:1、口頭警告:對(duì)于員工的輕微違規(guī)行為,公司可進(jìn)行口頭警告,提醒員工嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度。(二)中度處罰:1、記過:對(duì)于違規(guī)行為較為明顯的員工,公司可對(duì)其進(jìn)行記過處罰,記錄在個(gè)人檔案中。(三)重度處罰:1、撤銷崗位:對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的員工,公司可對(duì)其進(jìn)行撤銷崗位處罰,調(diào)整到其他的部門崗位繼續(xù)工作;2、開除:對(duì)于嚴(yán)重違犯考勤規(guī)定的員工,公司可根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行開除處罰。五、員工指紋考勤管理的資料保存公司將員工指紋考勤數(shù)據(jù)保存在相關(guān)服務(wù)器上,遵循信息安全原則保存這些數(shù)據(jù)。相關(guān)資料在遵循保密原則的前提下,可按照工作需要進(jìn)行查詢和分析,做好數(shù)據(jù)的分析、對(duì)比以及統(tǒng)計(jì)工作。六、結(jié)束語員工指紋考勤管理制度是公司管理制度的重要組成部分,是為了保證公司管理科學(xué)、規(guī)范而制定的。希望全體員工嚴(yán)格
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