辦公室規(guī)章制度2

辦公室規(guī)章制度2本辦公室規(guī)章制度的目的是規(guī)范辦公室工作秩序，提高工作效率，營造和諧的工作氛圍。本規(guī)章制度適用于全體辦公室員工。一、考勤管理1.員工需嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間。上班時(shí)間為早上9點(diǎn)，下班時(shí)間為晚上6點(diǎn)，中午12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時(shí)間。節(jié)假日按規(guī)定執(zhí)行。2.遲到早退的員工應(yīng)當(dāng)在下班時(shí)間或調(diào)休日內(nèi)補(bǔ)償時(shí)間，并在記錄上作出記載。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前至少1天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫請(qǐng)假條，如無特殊原因請(qǐng)假不得超過三天，且請(qǐng)假前請(qǐng)確認(rèn)自己負(fù)責(zé)的工作能夠完成。4.特殊情況下，員工可以向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)加班，但單次加班時(shí)間不得超過2小時(shí)，每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過10小時(shí)。加班需填寫加班表進(jìn)行記錄。二、信息管理1.所有文件、文件夾、文檔等必須按照規(guī)定的格式命名，并存儲(chǔ)在指定的位置。禁止私人文件儲(chǔ)存在公司電腦里。2.所有文件、文件夾、文檔等應(yīng)當(dāng)分門別類，并進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，方便管理和查找。3.禁止在公司電腦里存儲(chǔ)任何違法、淫穢、有害等內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即清除并追究責(zé)任。三、會(huì)議管理1.會(huì)議應(yīng)當(dāng)按時(shí)召開，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議的效率和質(zhì)量。2.會(huì)議應(yīng)當(dāng)有明確的議程，參會(huì)人員預(yù)先了解議程內(nèi)容并做好準(zhǔn)備。3.參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)確保文字記錄完整、準(zhǔn)確并及時(shí)進(jìn)行聽證。4.會(huì)議編輯人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)后2小時(shí)內(nèi)將會(huì)議記錄公布在指定位置，確保全公司員工能夠及時(shí)獲得。四、工作安全1.禁止吸煙。辦公室內(nèi)不得燃放煙火。2.禁止私拉電線。委派專人檢查電線是否正常并指示標(biāo)識(shí)明顯。3.禁止在辦公桌上、電腦桌上放置易燃、易爆、有毒的物品和化學(xué)藥品。4.用過的藥品及隨手捏煙行為等遠(yuǎn)離辦公室。五、員工紀(jì)律1.員工必須尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事，不得在對(duì)方不知情或未征得同意的情況下私自使用他人物品或文件。2.禁止在辦公室內(nèi)進(jìn)行惡意言行，否則視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款或扣除工資。3.員工應(yīng)當(dāng)遵守公司文件規(guī)定，保守公司機(jī)密，不得將公司涉密文件泄露給外部人員，否則將追究法律責(zé)任。六、工作流程1.員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行工作，如有疑問應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)咨詢。在流程中需要他人處理的環(huán)節(jié)必須加注說明。2.員工在完成任務(wù)時(shí)應(yīng)盡量保證準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)和高效，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。3.員工應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定填寫各項(xiàng)工作記錄表并保留，以便需要時(shí)及時(shí)提供參考。七、違紀(jì)違規(guī)1.任何員工發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)違紀(jì)行為，有義務(wù)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。隱瞞、包庇同事的行為同樣被視為違規(guī)違紀(jì)行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀(jì)行為，將先進(jìn)行提醒，如再有違規(guī)違紀(jì)行為將按照情節(jié)輕重予以警告，罰款或扣除工資等處分。嚴(yán)重情況下將進(jìn)行調(diào)崗并解除勞動(dòng)合