企業(yè)員工管理與盤(pán)點(diǎn)管理知識(shí)分析意義

盤(pán)點(diǎn)的方法與步驟第一頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)的意義了解企業(yè)的家底正確核算企業(yè)的盈虧強(qiáng)化企業(yè)管理水平培養(yǎng)高素質(zhì)員工第二頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)方法以帳或物區(qū)分以盤(pán)點(diǎn)區(qū)域區(qū)分以盤(pán)點(diǎn)時(shí)間區(qū)分以盤(pán)點(diǎn)周期區(qū)分帳面存貨盤(pán)點(diǎn)實(shí)物存貨盤(pán)點(diǎn)全面盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)即時(shí)盤(pán)點(diǎn)停業(yè)盤(pán)點(diǎn)定期盤(pán)點(diǎn)不定期盤(pán)點(diǎn)第三頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)組織1、制定盤(pán)點(diǎn)制度（時(shí)間、方法、獎(jiǎng)懲）；2、成立盤(pán)點(diǎn)小組；3、制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。第四頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)配置圖確定存貨及產(chǎn)品陳列位置根據(jù)存貨位置編制盤(pán)點(diǎn)配置圖對(duì)每一區(qū)位進(jìn)行編號(hào)將編號(hào)做成貼紙，粘貼再陳列架的右上角詳細(xì)分配責(zé)任區(qū)第五頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)配置圖A1A2A3A4B1B2B3B4C1C2C3C4D1D2D3D4E1E2E3E4第六頁(yè)，共三十三頁(yè)。練習(xí)1根據(jù)你所管理的倉(cāng)庫(kù)繪制盤(pán)點(diǎn)配置圖第七頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的9項(xiàng)步驟第八頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)步驟盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的確定決定盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)工作分派儲(chǔ)存場(chǎng)所的清理單據(jù)整理盤(pán)點(diǎn)中作業(yè)差異因素追查盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理第九頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備明確建立盤(pán)點(diǎn)的方法配合會(huì)計(jì)決算進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存資料必須確實(shí)結(jié)清做好盤(pán)點(diǎn)前人員的培訓(xùn)工作做好盤(pán)點(diǎn)前人員的組織工作（人員調(diào)配、分工）決策準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備環(huán)境整理盤(pán)點(diǎn)工具準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)前指導(dǎo)檢查各個(gè)區(qū)位的產(chǎn)品陳列或倉(cāng)庫(kù)存貨位置和編號(hào)是否與盤(pán)點(diǎn)配置圖一致清除不良品并裝箱標(biāo)示和作帳面記錄清除作業(yè)場(chǎng)死角將各項(xiàng)設(shè)備、備品及工具存放整齊盤(pán)點(diǎn)機(jī)檢查準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表紅、藍(lán)色圓珠筆計(jì)算器盤(pán)點(diǎn)要求盤(pán)點(diǎn)常犯錯(cuò)誤異常情況的處理辦法盤(pán)點(diǎn)、復(fù)盤(pán)、監(jiān)盤(pán)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)第十頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的決定定期盤(pán)點(diǎn)PeriodicCounting

不定期盤(pán)點(diǎn)NonskedCounting

實(shí)行產(chǎn)品ABC管理的企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的頻率安排1、A類(lèi)主要產(chǎn)品，每天或每周盤(pán)點(diǎn)一次；2、B類(lèi)產(chǎn)品，每二、三周盤(pán)點(diǎn)一次；3、C類(lèi)較不重要產(chǎn)品，每月盤(pán)點(diǎn)一次即可。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排1、財(cái)務(wù)決算前夕；2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)淡季。第十一頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)工作分派倉(cāng)庫(kù)管理人員參與初盤(pán)抽調(diào)人員參與復(fù)盤(pán)和抽盤(pán)盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)內(nèi)容1、針對(duì)所有人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法訓(xùn)練。其中對(duì)盤(pán)點(diǎn)的程序、表格的填寫(xiě)必須充分了解；2、針對(duì)復(fù)盤(pán)與監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練。第十二頁(yè)，共三十三頁(yè)。儲(chǔ)存場(chǎng)所的清理倉(cāng)庫(kù)管理員在盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤(pán)，以便提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防儲(chǔ)存場(chǎng)所關(guān)閉前應(yīng)通知各部門(mén)預(yù)先領(lǐng)取需要的物品儲(chǔ)存場(chǎng)所整理整頓完成后，才能計(jì)數(shù)盤(pán)點(diǎn)預(yù)先鑒定呆料、廢料、不良品，以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)鑒定

帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)在整理后結(jié)清在盤(pán)點(diǎn)前，對(duì)所有庫(kù)存物料明確其所有權(quán)第十三頁(yè)，共三十三頁(yè)。單據(jù)整理入庫(kù)單退庫(kù)單變價(jià)單出庫(kù)單報(bào)廢單贈(zèng)品單轉(zhuǎn)庫(kù)單前期盤(pán)點(diǎn)單第十四頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)中作業(yè)

初點(diǎn)作業(yè)1、若即時(shí)盤(pán)點(diǎn)，先盤(pán)點(diǎn)出貨頻率低的貨品；2、盤(pán)點(diǎn)貨架、貨柜時(shí)遵循從上到下、從左到右原則；3、視每一個(gè)貨架、貨柜為獨(dú)立盤(pán)點(diǎn)單元，使用單獨(dú)的盤(pán)點(diǎn)表，以利于按盤(pán)點(diǎn)配置圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理；4、兩人一組，一人點(diǎn)一人記；5、不同貨品注意不同的計(jì)量單位；6、注意貨品的有效期，過(guò)期應(yīng)取下，并作記錄

抽點(diǎn)作業(yè)1、抽點(diǎn)辦法參照復(fù)點(diǎn)辦法；2、抽點(diǎn)的貨品應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)的死角處，或不易清點(diǎn)的貨品，或單價(jià)高，金額大的貨品；3、對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)差異大的貨品要進(jìn)行實(shí)地確認(rèn)。復(fù)點(diǎn)作業(yè)1、以初點(diǎn)表為依據(jù)，依序檢查，把差異填入差異欄；2、必須用紅圓珠筆填表；3、復(fù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)再次核對(duì)盤(pán)點(diǎn)配置圖是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況一致。第十五頁(yè)，共三十三頁(yè)。差異因素追查■1、是否因記帳員素質(zhì)不足，致使貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá)；■2、是否因料帳處理制度的缺點(diǎn)，導(dǎo)致貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá)；■3、是否因盤(pán)點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨帳不符；■4、盤(pán)點(diǎn)所得數(shù)據(jù)與帳簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)；■5、盤(pán)點(diǎn)人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)；■6、是否產(chǎn)生漏盤(pán)、重盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)等狀況；■7、盤(pán)點(diǎn)差異是否可事先預(yù)防，是否可降低料帳差異的程度。第十六頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)盈盤(pán)虧的處理貨品編號(hào)貨品名稱(chēng)單位帳面資料盤(pán)點(diǎn)實(shí)存數(shù)量盈虧數(shù)目增減差異因素負(fù)責(zé)人備注盤(pán)盈盤(pán)虧增加減少數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量金額數(shù)量金額單價(jià)金額單價(jià)金額1、差異追查后，應(yīng)針對(duì)主因適當(dāng)?shù)卣{(diào)整與處理，至于呆廢品、不良品減損的部分需與盤(pán)虧一并處理；2、物品除了盤(pán)點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些貨品在價(jià)格上會(huì)產(chǎn)生增減，這些變遷在經(jīng)主管審核后必須利用貨品盤(pán)點(diǎn)盈虧及價(jià)目增減修改更正表。第十七頁(yè)，共三十三頁(yè)。練習(xí)2貨架1貨架2貨架3貨架4貨架5貨架6貨架7貨架8貨架9顯示器CPU主板DVD內(nèi)存條機(jī)箱網(wǎng)卡鍵盤(pán)鼠標(biāo)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)帳面數(shù)實(shí)物數(shù)2020182018181615505020203940102100148150電腦倉(cāng)庫(kù)存物料清單請(qǐng)你根據(jù)電腦倉(cāng)庫(kù)清單做一個(gè)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃第十八頁(yè)，共三十三頁(yè)。四、盤(pán)點(diǎn)的種類(lèi)與方法第十九頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)帳面盤(pán)點(diǎn)（永續(xù)盤(pán)點(diǎn)）

現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)（實(shí)地盤(pán)點(diǎn)）

第二十頁(yè)，共三十三頁(yè)。帳面盤(pán)點(diǎn)法品名編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量：日期訂購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)現(xiàn)存附注月日數(shù)量請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量貨單數(shù)量總值

帳面盤(pán)點(diǎn)的方法系將每一種貨品分別設(shè)帳，然后將每一種貨品的入庫(kù)與出庫(kù)情況詳細(xì)記載，不必實(shí)地盤(pán)點(diǎn)即能隨時(shí)從電腦或帳簿上差悉貨品的存量，帳面盤(pán)點(diǎn)法的記載形式如表。通常量少而單價(jià)高的貨品較適合采用此法。

貨品總帳第二十一頁(yè)，共三十三頁(yè)。現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法實(shí)地盤(pán)點(diǎn)期末盤(pán)點(diǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)每天、每周即作少量少種的盤(pán)點(diǎn)，到了月末或期末則每項(xiàng)貨品至少完成一次盤(pán)點(diǎn)第二十二頁(yè)，共三十三頁(yè)。期末盤(pán)點(diǎn)法日期：盤(pán)存單號(hào)碼：品種號(hào)碼：存放位置：數(shù)量：盤(pán)點(diǎn)人：日期：盤(pán)存單號(hào)碼：品種號(hào)碼：存放位置：數(shù)量：核查人：盤(pán)點(diǎn)方法程序如下：1、將盤(pán)點(diǎn)工作人員分組，每組至少3人；2、由一人先清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點(diǎn)結(jié)果填入各貨品的存單的上半部（如下表）；3、由第二人復(fù)點(diǎn)，填入存單的下半部；4、由第三人核對(duì)，檢查前二人的記錄是否相同且正確；5、將盤(pán)存單交給會(huì)計(jì)部門(mén)，合計(jì)貨品庫(kù)存總量；6、等所有盤(pán)點(diǎn)等結(jié)束后，再與電腦或帳簿資料進(jìn)行對(duì)照。

盤(pán)存單第二十三頁(yè)，共三十三頁(yè)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法（一）貨品編號(hào)001貨品名稱(chēng)鉸鏈交貨單位存放位置A1包裝單位箱月/日出入庫(kù)地點(diǎn)傳票編號(hào)入庫(kù)數(shù)出庫(kù)數(shù)庫(kù)存數(shù)6/1轉(zhuǎn)入N1231002006/5轉(zhuǎn)出N20050150主要目的：1、使作業(yè)者對(duì)出入庫(kù)數(shù)量及庫(kù)存量有具體的數(shù)字認(rèn)知；2、可協(xié)調(diào)進(jìn)行出入庫(kù)的分配管理，并在錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)能立即調(diào)查；3、隨時(shí)掌握庫(kù)存品的流動(dòng)性及庫(kù)存量控制情況。

現(xiàn)品卡第二十四頁(yè)，共三十三頁(yè)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法（二）決定當(dāng)天欲盤(pán)存的貨品現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量核對(duì)電腦庫(kù)存數(shù)差異？維持現(xiàn)狀調(diào)查原因馬上修改NOYES若不采用現(xiàn)品卡，只以單純點(diǎn)數(shù)核對(duì)的方式進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的其步驟如下：第二十五頁(yè)，共三十三頁(yè)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法（三）確定盤(pán)點(diǎn)的品種記錄上月電腦庫(kù)存數(shù)K實(shí)地記錄現(xiàn)品卡上月庫(kù)存數(shù)k清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)貨品記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)R及現(xiàn)品卡中庫(kù)存數(shù)rR-r運(yùn)算R-r＝0？檢查現(xiàn)品卡出入庫(kù)及庫(kù)存數(shù)記錄是否有錯(cuò)？有錯(cuò)則修改無(wú)錯(cuò)再次計(jì)算實(shí)際庫(kù)存R計(jì)算上月底電腦庫(kù)存數(shù)K與現(xiàn)品卡庫(kù)存數(shù)k差K-k=0？查上月底現(xiàn)品出庫(kù)是否轉(zhuǎn)入次月是以F表示對(duì)照（R-r)-（K-k）-F＝0盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤（R-r)-（K-k）-F≠0盤(pán)點(diǎn)有誤再查原因作修正記錄NoYesYesNoYes若使用現(xiàn)品卡，其循環(huán)盤(pán)點(diǎn)方式步驟如上：R：實(shí)際庫(kù)存量r：現(xiàn)品卡上的庫(kù)存量K：上月底電腦庫(kù)存量k：上月底現(xiàn)品卡庫(kù)存量第二十六頁(yè)，共三十三頁(yè)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)單項(xiàng)目記號(hào)初次再檢查誤差理由實(shí)際庫(kù)存數(shù)R當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)品卡庫(kù)存數(shù)r差R-r電腦庫(kù)存數(shù)K上月末庫(kù)存現(xiàn)品卡庫(kù)存數(shù)k差K-k上月未做出庫(kù)指示，但在次月才出庫(kù)數(shù)F對(duì)照公式（R－r）－（K－k）－F判定＝0無(wú)誤差，不需調(diào)查≠0有誤差，需要調(diào)查異常出入庫(kù)過(guò)剩數(shù)不足數(shù)發(fā)現(xiàn)部門(mén)理由循環(huán)盤(pán)點(diǎn)單（異常出入庫(kù)單）

年

月

日第二十七頁(yè)，共三十三頁(yè)。期末盤(pán)點(diǎn)與循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的差異比較比較內(nèi)容

盤(pán)點(diǎn)方式期末盤(pán)點(diǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所需時(shí)間長(zhǎng)短所需人員全體動(dòng)員（或臨時(shí)雇傭）專(zhuān)門(mén)人員盤(pán)差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚少且發(fā)現(xiàn)得早對(duì)運(yùn)營(yíng)得影響須停止作業(yè)數(shù)天無(wú)對(duì)品種得管理平等A類(lèi)重要貨品：仔細(xì)管理C類(lèi)不重要貨品：稍微管理盤(pán)差原因追究不易容易第二十八頁(yè)，共三十三頁(yè)。五、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果評(píng)價(jià)與檢討第二十九頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)后須回答的5大問(wèn)題在這次盤(pán)點(diǎn)中，實(shí)際存量與帳面存量的差異是多少？這些差異是發(fā)生于那些品種？平均每一差異量對(duì)公司損益造成多大影響？每次循環(huán)盤(pán)點(diǎn)中，有幾次確實(shí)存在誤差？平均每品種貨品發(fā)生誤差的次數(shù)是多少？第三十頁(yè)，共三十三頁(yè)。誤差率解析品種誤差率%數(shù)量誤差率％數(shù)量誤差率高區(qū)間●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●品種誤差率高區(qū)間1、發(fā)生誤差的品種數(shù)減少；2、每一發(fā)生誤差品種的數(shù)量卻有提高的趨勢(shì)；3、此時(shí)應(yīng)檢討負(fù)責(zé)該品種的人員是否盡責(zé)？4、這些貨品存放的區(qū)域是否得當(dāng)1、發(fā)生誤差的數(shù)量減少；2、發(fā)生誤差貨品的品種種類(lèi)卻有提高的趨勢(shì)；3、誤差品種太多將使后續(xù)的更新工作更為麻煩；4、有可能影響出貨速度，須加強(qiáng)管理第三十一頁(yè)，共三十三頁(yè)。盤(pán)點(diǎn)評(píng)價(jià)三大指標(biāo)2、盤(pán)差次數(shù)比率＝盤(pán)點(diǎn)誤差次數(shù)盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行次數(shù)1、平均每件盤(pán)差金額＝盤(pán)差誤差金額盤(pán)差誤差量3、平均每品種盤(pán)差次數(shù)率＝盤(pán)差次數(shù)盤(pán)差品種數(shù)若此指標(biāo)高，表示高價(jià)位產(chǎn)品的誤差發(fā)生率較大，是公司未實(shí)施物品重點(diǎn)管理的結(jié)果，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)將造成很不利影響。因此，最好的改善方式是確實(shí)實(shí)行貨品的ABC分類(lèi)管理。當(dāng)此比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫(kù)的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。若此比率高，表示盤(pán)點(diǎn)發(fā)生誤差的情況大多數(shù)集中在相同的品種，此時(shí)對(duì)這些品種必須提高警惕，確實(shí)深入尋找導(dǎo)致原因。第三十二頁(yè)，共三十三頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)盤(pán)點(diǎn)的方法與步驟。1、制定盤(pán)點(diǎn)制度（時(shí)間、方法、獎(jiǎng)懲）。做好盤(pán)點(diǎn)前人員的組織工作