忙出成效-管理時(shí)間課件

忙出成效，時(shí)間管理如何從培訓(xùn)中收獲最多學(xué)習(xí)的方法：參與、練習(xí)學(xué)習(xí)的層次：知道—悟到教練（coaching）誰能改變你第一講：時(shí)間被浪費(fèi)在了哪里用“時(shí)間日志”發(fā)現(xiàn)我們運(yùn)用時(shí)間的真相有效管理時(shí)間的障礙有哪些找出時(shí)間的“小偷”和“強(qiáng)盜”做好防盜措施訂立時(shí)間管理的目標(biāo)時(shí)間就是金錢？記賬預(yù)算決算聰明的花投資你不理財(cái)，財(cái)不理你！一年要工作多少天365天-104雙休日-11天假日-3天病假＝242工作日65%平均時(shí)間運(yùn)用狀況我們只花了1/4的時(shí)間在工作上4平均時(shí)間運(yùn)用時(shí)間的小偷和強(qiáng)盜：外部www電話會(huì)議突然拜訪他人的拖延和失誤不良溝通過多的書面工作時(shí)間的小偷和強(qiáng)盜：內(nèi)部缺少條理一次想完成的事情太多缺少授權(quán)缺少動(dòng)力缺少計(jì)劃：沒有做事清單不能按照優(yōu)先順序來做事不能快速?zèng)Q策你的時(shí)間管理改進(jìn)計(jì)劃更有計(jì)劃和條理？更能分清輕重緩急？效率更高？不拖延？提高行動(dòng)力？更專心專注自我介紹，理清目標(biāo)1、姓名（聯(lián)想）2、職務(wù)，從事工作多少年3、最近一個(gè)月最開心的事4、時(shí)間管理方面最想要提升的一點(diǎn)時(shí)間日志TimeLog—記一本時(shí)間賬每天真實(shí)的記錄下自己的時(shí)間使用狀況發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)及時(shí)記錄，不靠回憶和估計(jì)連續(xù)記2-3周每年1-2次時(shí)間日志TimeLog自我診斷哪些方面用時(shí)最多?哪些方面用時(shí)不夠？哪些地方可以節(jié)省時(shí)間？那事情應(yīng)該做沒做？哪些事情不該你做？取消、合并、授權(quán)——學(xué)會(huì)做減法第二講：提高效益的重要觀念和原則時(shí)間管理矩陣有意識(shí)地鑒別工作的輕重緩急效果和效率之差“做對(duì)的事”和“把事做對(duì)”80/20定律有效的處理每個(gè)象限的事學(xué)英語星期一＝忙day星期二＝求死day星期三＝未死day星期四＝受死day星期五＝福來day星期六＝灑脫day星期日＝傷day要避免的兩個(gè)心理陷阱以忙為榮，以不忙為恥；虛假的充實(shí)感不忙就是壞的，就代表我在浪費(fèi)時(shí)間要成效，千萬別瞎忙！時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣——值班長工作梳理有效的處理每個(gè)象限的事：A早做集中精力有效的處理每個(gè)象限的事：B多做通過分析，而非喜好和方便來決定優(yōu)先順序。列入自己的做事清單。了解自己的目標(biāo)，每天向目標(biāo)進(jìn)步。

凡事沒有列入書面計(jì)劃的事，就很有可能被忽視有效的處理每個(gè)象限的事：C少做遇到，如果了解事實(shí)。當(dāng)場(chǎng)解決，不拖延學(xué)會(huì)Sayno有效的處理每個(gè)象限的事：D不做授權(quán)做好日常的整理、歸檔經(jīng)理人如何減少來自下屬的打擾經(jīng)理人一般每8分鐘受到一次打擾，每小時(shí)大約7次。每天50-60次平均每次大約是分鐘，總共每天約4小時(shí)80%的打擾（約3小時(shí)），是沒有價(jià)值的經(jīng)理人如何減少來自下屬的打擾你不放權(quán)多授權(quán)你的主管沒有起到作用讓他們但起責(zé)任，讓員工逐級(jí)請(qǐng)示下屬不自信鼓勵(lì)、培訓(xùn)下屬故意找機(jī)會(huì)，拉關(guān)系直接溝通下屬怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)容許失敗的文煥下屬不知道該怎么辦？沒有原則和方法培訓(xùn)，給原則教方法如果發(fā)現(xiàn)自己陷入事務(wù)耗費(fèi)太多時(shí)間怎么辦？及時(shí)止損，斬倉壯士斷腕的決斷力避免陷入“沉沒成本”第三講：提高效率的具體方法封鎖時(shí)間批處理原則及早原則整理和條理文山：高效處理文件、郵件和Emali會(huì)海：減少會(huì)議封鎖時(shí)間BlokcTime在一段時(shí)間里，集中注意力處理一件事。不受干擾事先溝通找人代理合并同類項(xiàng)—批處理同類的事情一起做，效率最高——褔特增強(qiáng)版工作清單，分清優(yōu)先級(jí)順序?qū)懨刻熘匾?件事，按重要程度寫清理辦公桌上的所有文件，只留下當(dāng)前要處理的事件原則

Keepitshortsimple簡短、簡單些復(fù)雜問題簡單化，簡單問題流程化利用好早上一日之計(jì)在于晨衛(wèi)總的改變投資銀行高級(jí)經(jīng)理的感悟一心多用省時(shí)間嗎？有些人一事無成，而實(shí)際上他們做的很吃力他們總喜歡同時(shí)做幾件事。他們總在趕工他們很焦慮第一次就把事情做好Dothingsrightthefirsttime集中精力，認(rèn)真做事。修復(fù)、返工、補(bǔ)救都需要時(shí)間成本高效處理EMAIL

規(guī)定查看時(shí)間，而非