U9實施工具-13操作手冊庫-07-某企業(yè)崗位操作手冊

系統(tǒng)規(guī)范指導-PMC部

(試用版001)

制定人/日期:

審核人/日期:核準人/日期:職責概要【主要工作】

1)銷售訂單錄入維護作業(yè)。

2)生產(chǎn)訂單安排作業(yè)，包括半成品、成品、生產(chǎn)安排的制作、審核、打印發(fā)放。

3)物料需求安排作業(yè)，包括ROP需求運算。

4）依據(jù)日常工作，通過系統(tǒng)對相關共享信息進行查詢，并作統(tǒng)計報表分析。【職責要求】

1)嚴格依據(jù)本規(guī)范文件進行操作，用戶不越權操作、不做違規(guī)業(yè)務。

2)在實際運作的過程中，發(fā)覺基礎資料或其他相關設置有問題，需剛好向相關部門反映并要求得到落實。

3)假如由于各種緣由,不能上班的時間超過一天，須要事先把自己未處理的原始單據(jù)交接給相關指定人員，

確保系統(tǒng)的工作每天及進處理完畢。

4）每個用戶只可以用自己的用戶名進行登錄,并保證自己密碼不泄密，定期性更改密碼。

5）業(yè)務單據(jù)須要剛好錄入，并要求實際工作執(zhí)行完成;業(yè)務操作完畢后或離開座位請剛好關閉窗口?！娟P聯(lián)部門】

1）生產(chǎn)工程：要求剛好供應新產(chǎn)品的相關用料舊產(chǎn)品用料發(fā)生變化的相關信息（如存貨名稱、產(chǎn)品BOM清單）維護，確保PMC部能第一時間進行系統(tǒng)業(yè)務；同時，在日常工作中出現(xiàn)工程資料的更改需在第一時間通知到PMC部，以便PMC剛好作出安排調整。

2）選購 部：要求每天把PMC部提交的《材料請購單》處理完成；并剛好把每天來料出現(xiàn)的異樣在系統(tǒng)進行處理，確保PMC部日常業(yè)務的進行。

3）材料倉：要求每天剛好把每天的供應商到貨狀況錄入系統(tǒng)并作處理，以便物控能在系統(tǒng)中剛好得到物料信

息，同時每天的生產(chǎn)訂單發(fā)料需剛好進行處理，以便PMC通過系統(tǒng)精確地駕馭生產(chǎn)訂單物料狀況。

4）生產(chǎn)部：需每天剛好將生產(chǎn)完工狀況剛好錄入，確保PMC部能通過系統(tǒng)精確地駕馭訂單完成狀況。

5）品管部：要求每天把異樣的檢驗結果處理，確保給PMC對生產(chǎn)訂單進度的掌控。6）文控部：要求把新的價格，物料編碼基礎資料及時錄入系統(tǒng)，以便相關部門能及時查詢及操作主要流程2．1銷售訂單作業(yè)

2.1步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123接收客戶訂單錄入銷售訂單審核銷售訂單

【銷售訂單】接收客戶銷售訂單（以收到產(chǎn)品即送貨單）后，首先必需確認訂單所需產(chǎn)品系統(tǒng)是否有BOM，如屬新產(chǎn)品或定制必需先呈交生產(chǎn)工程部進行確認，并要求按BOM標準作業(yè)完成后方可進行訂單下達。下單的同時要求將此客供件收貨入庫【菜單路徑】銷售管理>銷售訂單

【作業(yè)要點】

1)通過手工增加，也可以進行復制新增。

2)在表頭欄中銷售類型、客戶簡稱、銷售部門是必選項項，銷售單據(jù)編號屬于系統(tǒng)編號，可手工修改。

3)在表體欄里錄入完整的訂貨信息，特殊強調其中“交貨日期”指客戶的需求日期，“完工日期”指生產(chǎn)實際完工日期。

4)同一訂單可錄入多筆存貨。

5）銷售訂單中經(jīng)過MPS安排后需再作變更，只允許變更數(shù)量、單價、交期信息，不行新增存貨?！静藛温窂健夸N售管理>銷售訂單

【作業(yè)要點】

1)銷售訂單由PMC文員制單，PMC主管審核。

2)審核后的銷售訂單方可進入MPS需求安排（暫時不進行MPS需求計劃）。2.11．按“1．按“增加”或“復制”按扭增加單據(jù)2．在表頭欄將“客戶簡稱2．在表頭欄將“客戶簡稱”、“銷售類型”、“銷售部門”確定，“訂單編號”進行手工編號。3．在表體中錄入訂貨明細，如產(chǎn)品編碼、數(shù)量、交期，留意預完工日期必需在預發(fā)貨日期之前。

2.1.3【留意事項】

1）訂單作變更只能對數(shù)量、與交期的變更，如需新增存貨需另新增訂單。

2）訂單如被取消，需剛好在此業(yè)務中進行關閉，確保需求信息的精確性。

3）系統(tǒng)中的完工日期必需在發(fā)貨日期之前，否則保存不勝利。

4）只有被審核的訂單才會參加MPS需求運算。

【名詞說明】

1）銷售訂貨：是指由購銷雙方確認的客戶的要貨過程，用戶依據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管

理、限制和追蹤。

2）銷售訂單是反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據(jù)，它可以是企業(yè)銷售合同中關于貨物的明細內容，

也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。

3）必有訂單業(yè)務模式：銷售管理是標準、規(guī)范的銷售管理模式，訂單是整個銷售業(yè)務的核心，必需依據(jù)訂單

填制發(fā)貨單、發(fā)票，通過銷售訂單可以跟蹤銷售的整個業(yè)務流程。

2.2生產(chǎn)訂單作業(yè)

【作業(yè)流程】

步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明12345生成生產(chǎn)訂單審核生產(chǎn)訂單下達生產(chǎn)安排變更生產(chǎn)訂單查詢訂單執(zhí)行狀況【生產(chǎn)訂單手動生成】【生產(chǎn)訂單處理】【生產(chǎn)訂單通知單】【已審核訂單修改】【生產(chǎn)訂單完工狀況表】1．【菜單路徑】生產(chǎn)訂單>生產(chǎn)訂單生成>生產(chǎn)訂單手動生成【作業(yè)要點】

1)通過角度別、起始和結束開工日期過濾條件，按菜單上的“生成”顯示運算出來的結果。

2)在表體，對所生成的相應訂單進行修改，完成后在選擇欄雙擊“否”變“是”，按菜單上的“保存”將提示勝利生成訂單對話框界面。2．【菜單路徑】生產(chǎn)訂單>生產(chǎn)訂單處理>生產(chǎn)訂單處理

【作業(yè)要點】

1)通過角度別、狀態(tài)欄中“未審核、鎖定”過濾條件，按菜

單欄上的望遠鏡圖標將顯示相對應的結果。

2)在表體通過雙擊“選擇欄”進行選定，也可通過表頭欄中

的“全選”項進行選定，然后按菜單欄中的修改圖標進行“審

核”。3．【菜單路徑】生產(chǎn)訂單>報表>生產(chǎn)訂單通知單

【作業(yè)要點】

1)通過選定起始到結束的“開工日期”，過濾出期間的生產(chǎn)

安排排程表。

2)將排程表打印出來后經(jīng)PMC主管審核，生產(chǎn)經(jīng)理批準后發(fā)放各部門

4．【菜單路徑】生產(chǎn)訂單>生產(chǎn)訂單處理>已審核訂單修改

【作業(yè)要點】

1)如在實際過程中，發(fā)覺生產(chǎn)安排須要更改，在沒有審核之

前可進入以下路徑進行修改：

生產(chǎn)訂單>生產(chǎn)訂單生成>生產(chǎn)訂單手工輸入

2)審核后，對于生產(chǎn)用料有變更或要調整安排量，可通過“已

審核訂單修改”進行維護，通過菜單欄中“定位”功能將要

修改的訂單過濾，然后按子件進入進行修改完后保存即可。

5．【菜單路徑】生產(chǎn)訂單>報表>生產(chǎn)訂單完工狀況表

【作業(yè)要點】通過過濾條件對安排完工狀況進行查詢。1）生產(chǎn)訂單手動生成

4．生產(chǎn)訂單維護后，按菜單欄中的4．生產(chǎn)訂單維護后，按菜單欄中的“保存”按鈕，最終出現(xiàn)此界面，按確定完成。3．依據(jù)各生產(chǎn)車間生產(chǎn)線進度，在此處作開工日期和完工日期的維護。2．在選擇欄里把要生成的訂單明細，雙擊“否”變“是”，假如是全選，可通過表頭欄中的“全選”為“是”。2．在表體中錄入物料名稱，訂單類型，開工完工日期，生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)部門，銷售訂單1．按“增加”或“復制2．在表體中錄入物料名稱，訂單類型，開工完工日期，生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)部門，銷售訂單1．按“增加”或“復制”按扭增加單據(jù)步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123456物料安排進入請購單審批流執(zhí)行請購單統(tǒng)計查詢請購變更關閉處理【請購單】【請購單】【請購單執(zhí)行統(tǒng)計表】【請購單】1．【菜單路徑】選購 管理>請購>請購單

【作業(yè)要點】

1)通過“增加”按鈕新增一張請購單，在表體里增加存貨編碼，數(shù)量，需求日期，建議訂貨日期，以及用途備注，完成后並保存。2．【菜單路徑】選購 管理>請購>請購單【作業(yè)要點】

1)請購單生成后，進入審批流：PMC主管審核，生產(chǎn)經(jīng)理核準。審批流提示信息將會干脆在工作中心的“信息中心”里以紅色標注；審批人可以干脆點擊信息內容進入審批單據(jù)！

2)請購單在審批過程中有須要變動的，可通過“修改”按鈕進入修改。

6．【菜單路徑】選購 管理>請購>請購單執(zhí)行統(tǒng)計表

【作業(yè)要點】

1)通過過濾條件列印出所相關請購單列表，在表體內容可查

詢請購單執(zhí)行狀況，依據(jù)此表可跟進每天請購表是否剛好被

執(zhí)行選購 訂單流程。

7．【菜單路徑】選購 管理>請購>請購單

【作業(yè)要點】

1)假如有工程變更涉及到物料要取消申購，可通過請購單中

的“關閉”按鈕將申購單取消。2．需求日期為交貨日期，訂貨日期為選購 訂單單送日期3．按保存，完成申購動作，此單經(jīng)過審批流后方可進入選購 訂單作業(yè)。1．生單后將表頭選項全部選好。2．需求日期為交貨日期，訂貨日期為選購 訂單單送日期3．按保存，完成申購動作，此單經(jīng)