招標(biāo)總部項(xiàng)目操作規(guī)程(試行版)080901

精心整理精心整理招標(biāo)總部招標(biāo)項(xiàng)目操作規(guī)程（試行）為了規(guī)范招標(biāo)總部招標(biāo)項(xiàng)目操作，制定本操作規(guī)程，請(qǐng)全體人員遵照?qǐng)?zhí)行。一、文件審批和蓋章以下文件必須以?xún)?nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的形式經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批：1委托代理協(xié)議；2各種合同；3授權(quán)委托書(shū)；4公司規(guī)定應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批和簽署的其他文檔。以下文件必須填寫(xiě)業(yè)務(wù)審批單（格式見(jiàn)附件）經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后7能對(duì)外發(fā)出。業(yè)務(wù)審批單應(yīng)打印生成，不得手寫(xiě)。1代理申請(qǐng)書(shū)、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、澄清文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、在網(wǎng)上發(fā)布的招標(biāo)公告、中標(biāo)（成交）公告、更正公告；2中標(biāo)（成交）通知書(shū)、評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)；3以公司名義對(duì)外發(fā)出的信函、報(bào)告；4其他需要加蓋公司印章的材料。二、委托代理協(xié)議簽署委托代理協(xié)議應(yīng)使用公司范本（北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)使用北京市財(cái)政局的范本）。委托代理協(xié)議內(nèi)容有改變的，應(yīng)首先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意方可提交委托方。委托代理協(xié)議內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以?xún)?nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。精心整理委托協(xié)議簽署后，業(yè)務(wù)員應(yīng)將協(xié)議正本移交辦公室檔案管理人員，業(yè)務(wù)員保留副本或復(fù)印件在執(zhí)行卷中，同時(shí)將委托協(xié)議副本交財(cái)會(huì)部。辦公室檔案管理人員將部門(mén)所有委托協(xié)議正本或復(fù)印件統(tǒng)一立案保存。委托協(xié)議交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)需按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定一同遞交《項(xiàng)目收入、支出預(yù)算審批表》（附件1）3報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)備案，相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確，作為部門(mén)和項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。三、招標(biāo)編號(hào)業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦公室檔案管理人員處登記和填寫(xiě)招標(biāo)總部招標(biāo)編號(hào)登記表（格式見(jiàn)附件）后，由辦公室檔案管理人員按《招標(biāo)工作管理辦法》統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放招標(biāo)編號(hào)。四、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的組織1、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的選定開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)應(yīng)本著節(jié)約夠用的原則根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況考慮安排。一般項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)應(yīng)安排在航天信息大廈公司會(huì)議室。特殊項(xiàng)目經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意可以安排在其他地點(diǎn)。為了節(jié)約費(fèi)用，同時(shí)也為了方便工作，應(yīng)盡量利用會(huì)議室。有些項(xiàng)目可以考慮上午開(kāi)標(biāo)，下午評(píng)標(biāo)的辦法?？紤]到開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議的嚴(yán)肅性，會(huì)場(chǎng)只準(zhǔn)備簡(jiǎn)單茶水，不準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心等，有特殊情況需提前請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。2、評(píng)標(biāo)會(huì)議用餐在航天信息大廈會(huì)議室評(píng)標(biāo)的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)員可根據(jù)實(shí)際情況考慮外賣(mài)送餐形式，標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)每人50元（含業(yè)主方、專(zhuān)家、相關(guān)工作人員）。情況特殊的，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以安排在航天信息大廈周邊飯館用餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)為人均不超過(guò)80元（酒水除外），如需酒水需提前爭(zhēng)得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。在公司外開(kāi)評(píng)標(biāo)的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、精心整理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程掌握節(jié)約、圓滿(mǎn)、高效、務(wù)實(shí)原則，盡可能達(dá)到業(yè)主方3、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備一般項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)應(yīng)由各組三名以上工作人員完成。三名工作人員分別負(fù)責(zé)主持、接標(biāo)登記、拆封、唱標(biāo)、錄入等項(xiàng)工作。一般項(xiàng)目評(píng)標(biāo)應(yīng)由各組二名以上工作人員完成。二名工作人員分別負(fù)責(zé)主持、投標(biāo)文件發(fā)放、電腦操作等項(xiàng)工作。開(kāi)標(biāo)前一天，業(yè)務(wù)員應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)議準(zhǔn)備和人員安排情況。重大項(xiàng)目開(kāi)評(píng)標(biāo)需要工作人員較多時(shí)，需要提前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)其他各組人員配合工作。開(kāi)標(biāo)會(huì)議前，應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備工作完成情1完成開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地布置準(zhǔn)備好開(kāi)標(biāo)程序5斤需文件表格工JU/'x\J1IJ2根據(jù)需要制作和懸掛橫幅（突出公司名稱(chēng)一項(xiàng)三三名稱(chēng)一31UxJ/LJI1IJ^、1UU1L'l 1—1>|<|1|1_1_1 \/7111A1、1 11勺'、 匚提前接通調(diào)試計(jì)算機(jī) 投影儀打印機(jī)麥克、n1II，」'、 ,等設(shè)備4」?」1sb人,"vjjv、1?1、U> ，J、/1/、、 -JX1/U、 jLJ"'V、7 i?J布置主席臺(tái)-簽到臺(tái)-桌簽-來(lái)賓席-會(huì)場(chǎng)指示路標(biāo)5?1J1—1 ?J1|、11、 \\JJ11、 /[、\]J、 、 <—A.，，JJ11，J'JJ-LJ1，」\準(zhǔn)備紙筆剪刀膠帶等開(kāi)標(biāo)工具6與招標(biāo)人落實(shí)來(lái)賓、領(lǐng)導(dǎo)等參加開(kāi)標(biāo),由電立拉二1木T人 班木tI-?1千「1枚二|木一1-/\言1至十人員:inTTi和單位情況；7落實(shí)招標(biāo)人、投標(biāo)廠(chǎng)商和招標(biāo)公司參人準(zhǔn)備好會(huì)議議程來(lái)賓介紹次序必11_1開(kāi)軍時(shí)1加儀式的代表協(xié)助準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)8必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或公證機(jī)構(gòu)到場(chǎng)監(jiān)督 如果開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)條件允許，應(yīng)采用投影方式公開(kāi)顯示北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間（），并以顯示的北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)截標(biāo)。開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程如下：議程說(shuō)明1宣布截標(biāo) yj23核實(shí)投標(biāo)商授權(quán)代表身份和授權(quán)書(shū)介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓介紹開(kāi)標(biāo)工作人員工程招標(biāo)項(xiàng)目適用 4/1iLJ,\ , ,,, /|iLJ/1'l/J'—1—11/\J><請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)大部分情況可以省略5簡(jiǎn)單介紹招標(biāo)文件發(fā)售澄清情況6IG171 JLJ'I小^^||/X11、/2LL/口1口”U、請(qǐng)投標(biāo)演□監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件密機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目只精心整理精心整理7唱標(biāo)和記錄8請(qǐng)投標(biāo)商確認(rèn)和簽字9HJJ.X.|/JX11~~UU/U=\1LJ_iaz_J開(kāi)保證金收據(jù)、收條，宣布注意事項(xiàng)_評(píng)標(biāo)會(huì)議前，應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備工作完成情1完成評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)布置JU/'x\J1IJ2根據(jù)需要制作和懸掛橫幅（突出公司名稱(chēng).項(xiàng)目名稱(chēng).3攜帶《政府采購(gòu)法規(guī)文件匯編》或《北京市政7訐采購(gòu)法4按照專(zhuān)家人數(shù)準(zhǔn)備足夠的招標(biāo)文件一簽字筆一計(jì)算器一5提前接通調(diào)試計(jì)算機(jī)投影儀打印機(jī)麥克、乂等設(shè)備6落實(shí)（如有）錄音、錄象、攝影7與會(huì)人員座位安排卓簽制作與擺放8、Z—X、\、＜./_L_IJJ—XJ||、 ill1UU11J 人準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)所需的所有相關(guān)表格安排好投標(biāo)文件的擺9/J-1—L_LJ入J，1rJ'//1III」LJJ//I1JI口，、X/x1LJ, —In］八JrJ\1、1\LJJJZ-x準(zhǔn)備好專(zhuān)家費(fèi)10向財(cái)會(huì)借收據(jù)準(zhǔn)備好支票收條（提刖蓋好公司公章）111U八」，~X11_11/XJ/l1, /1-1—L_LJKJ-—/」、1/xAJx\J/L1JUj-LL-l/^U，XJJ <—i—z準(zhǔn)備好會(huì)議議程和評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng) 評(píng)標(biāo)會(huì)議議程如下:議程說(shuō)明1宣布評(píng)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始vJuyj21—1?|J1"」\乙一X /1Al_J介紹評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成情況 介紹領(lǐng)導(dǎo)3/1-*LJ，I|/J，JsaU,7X-*iL_L/,夕、IIj/yuy/1-*l_J 、J宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律、統(tǒng)一保管通彳信工具4'1?1、、1I/J\—、一111、“u1，1、11人上！111——/\宣布投標(biāo)商名單回避程序5 ,11，"」\11-U1 11, 1 1A=-L1—1—/J-評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽署聲明書(shū)6采購(gòu)方介紹項(xiàng)目背景情況7簡(jiǎn)單介紹招標(biāo)文件發(fā)售、澄清情況、8指定評(píng)標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)或由專(zhuān)家推薦國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目一般由招標(biāo)9開(kāi)始評(píng)標(biāo)10/?alj，ri/j\匯總結(jié)果11撰寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)12發(fā)放專(zhuān)家費(fèi) 五、投標(biāo)保證金管理業(yè)務(wù)員收到投標(biāo)保證金后，應(yīng)按照如下程序處理：1、開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù)：對(duì)于以下形式提交的投標(biāo)保證金，應(yīng)開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù)。銀行即期匯票，經(jīng)審查無(wú)誤的；通過(guò)銀行電匯和郵局匯款，經(jīng)核實(shí)已經(jīng)到帳的；精心整理現(xiàn)金；已入帳的轉(zhuǎn)帳支票。2、開(kāi)具收條：對(duì)于以下形式提交的投標(biāo)保證金，如投標(biāo)商要求，可以開(kāi)具收條（格式見(jiàn)附件3）。1）轉(zhuǎn)帳支票；遠(yuǎn)期銀行匯票；銀行保函。制作投標(biāo)保證金登記表：開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)員應(yīng)制作投標(biāo)保證金登記表（格4見(jiàn)附件），作為執(zhí)行卷內(nèi)容保管。4投標(biāo)保證金入帳：以下投標(biāo)保證金必須入帳。）金額達(dá)到 元以上的；）中標(biāo)商的投標(biāo)保證金；）投標(biāo)人個(gè)及以上的項(xiàng)目；）現(xiàn)金和匯票形式提交的。未入帳的支票應(yīng)裝入專(zhuān)門(mén)的信封，信封標(biāo)明項(xiàng)目名稱(chēng)和標(biāo)號(hào)，密封后將信封存入財(cái)務(wù)處保險(xiǎn)柜，并進(jìn)行登記。5評(píng)標(biāo)結(jié)果公示后，業(yè)務(wù)員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)通知未中標(biāo)的投標(biāo)人領(lǐng)取投標(biāo)保證金（保/）。投標(biāo)人辦理領(lǐng)取投標(biāo)保證金手續(xù)時(shí)（保函除外），應(yīng)由其公司財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具相應(yīng)金額的收據(jù)或資金往來(lái)發(fā)票，交我公司財(cái)務(wù)部門(mén)。投標(biāo)人領(lǐng)取投標(biāo)保證金（保函）時(shí)，應(yīng)退回我公司開(kāi)具的收條，并在投標(biāo)保證金登記表上簽字。五、收據(jù)管理收據(jù)應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用、專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用。業(yè)務(wù)員應(yīng)于開(kāi)標(biāo)前兩日內(nèi)向財(cái)會(huì)部借收據(jù)。開(kāi)標(biāo)后兩日內(nèi)向財(cái)會(huì)部歸還收據(jù)。精心整理業(yè)務(wù)員所借收據(jù)應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借其他組業(yè)務(wù)員使用。具體借還、保管由各組組長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)。六、成交結(jié)果登記和收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)業(yè)務(wù)員在每個(gè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)完成后（談判完成后），應(yīng)立即填寫(xiě)成交結(jié)果和收取服務(wù)費(fèi)通知單（格式見(jiàn)附件5），交辦公室檔案管理人員。收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)（包括制單、開(kāi)具服務(wù)費(fèi)發(fā)票、退還多余的投標(biāo)保證金、通知中標(biāo)人辦理手續(xù)等）。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收取時(shí)間由業(yè)務(wù)員通知財(cái)務(wù)人員和各組組長(zhǎng)。項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后（檔案存檔后），業(yè)務(wù)員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）將按照《招標(biāo)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表》（附件）填寫(xiě)相關(guān)信息，向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。各組組長(zhǎng)每個(gè)月日前，制作部門(mén)當(dāng)年累計(jì)招標(biāo)任務(wù)進(jìn)度表（格式見(jiàn)附件），報(bào)部門(mén)經(jīng)理匯總。七、專(zhuān)家費(fèi)管理1使用專(zhuān)家數(shù)量（包括采購(gòu)方專(zhuān)家））政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，項(xiàng)目金額 萬(wàn)元以下的為人，萬(wàn)元以上的為人。特殊情況請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后按例外處理。）政府采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源談判小組專(zhuān)家為人。特殊情況請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后按例外處理。）招標(biāo)文件評(píng)審專(zhuān)家為 人（國(guó)際標(biāo)為人）。2、專(zhuān)家費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，專(zhuān)家費(fèi)統(tǒng)一按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。1）、在建筑市場(chǎng)進(jìn)行資格預(yù)審和評(píng)標(biāo)的，半天40元0/人，一天80元0/人，超過(guò)半天但不足一天的在400-元8/0人0之間酌情處理。精心整理2）、其他項(xiàng)目以會(huì)議形式進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審、資格預(yù)審和評(píng)標(biāo)的，不足半天的最多40元0/人，超過(guò)半天但不足一天的50元0/人，超過(guò)一天的適當(dāng)增加，最多80元/人。半天指早上開(kāi)始午餐以前結(jié)束或下午開(kāi)始晚餐以前結(jié)束；一天指早上開(kāi)始晚餐以前結(jié)束或下午開(kāi)始晚上1：000以前結(jié)束。）、因投標(biāo)商不足未能開(kāi)標(biāo)的項(xiàng)目，如專(zhuān)家已經(jīng)到場(chǎng)，按 元人發(fā)放交通費(fèi)。）、備選專(zhuān)家已經(jīng)到場(chǎng)但未能參加評(píng)標(biāo)的，按照 元人發(fā)放。）、機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)審核招標(biāo)文件的，根據(jù)技術(shù)難度適當(dāng)掌握。一般審核文件內(nèi)容頁(yè)以下的元人，頁(yè)的元，最多元人。）、對(duì)采購(gòu)方工作人員不發(fā)放專(zhuān)家費(fèi)。特殊情況經(jīng)事先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照指示辦理。）、我公司專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)的技術(shù)人員，按照聘用手續(xù)簽訂臨時(shí)聘用合同后，支付技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)。聘請(qǐng)的技術(shù)人員領(lǐng)取技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)時(shí)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。）、專(zhuān)家領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)登記表（格式見(jiàn)附件a。機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)審核招標(biāo)文件的專(zhuān)家領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)登記表（格式見(jiàn)附件b。領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)登記表應(yīng)將專(zhuān)家姓名和領(lǐng)取金額填寫(xiě)完整，專(zhuān)家只填寫(xiě)身份證號(hào)碼和簽字。9）、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向采購(gòu)方工作人員發(fā)放專(zhuān)家費(fèi)的，應(yīng)由業(yè)務(wù)員代其填寫(xiě)領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)登記表，并如實(shí)登記相關(guān)信息。1）0、以上專(zhuān)家費(fèi)實(shí)際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先或在實(shí)際發(fā)放前征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。八、文件格式管理1、招標(biāo)公告、更正公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果公告格式精心整理政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)公告、更正公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果公告等一律按照北京市財(cái)政局規(guī)定的格式執(zhí)行。機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)工程項(xiàng)目的上述公告，按照商務(wù)部和建筑市場(chǎng)規(guī)定的格式執(zhí)行。2、中標(biāo)通知書(shū)和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)格式（格式見(jiàn)附件8、附件9）中標(biāo)通知書(shū)和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式制作。已經(jīng)上網(wǎng)公示結(jié)果的項(xiàng)目不再向未中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)。未上網(wǎng)公示結(jié)果的項(xiàng)目可向未中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)。3招標(biāo)文件格式政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件應(yīng)按照統(tǒng)一的范本制作。編寫(xiě)時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和采購(gòu)方的需求適當(dāng)調(diào)整。再次為一個(gè)單位編寫(xiě)招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)使用我部門(mén)原始范本招標(biāo)文件改編。機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)H程項(xiàng)目的招標(biāo)文件，按照商務(wù)部和建筑市場(chǎng)規(guī)定的格式執(zhí)行。4評(píng)標(biāo)報(bào)告格式政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)按照統(tǒng)一的范本制作。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)全面敘述評(píng)標(biāo)過(guò)程，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)作出的決定應(yīng)如實(shí)反映。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)以評(píng)標(biāo)委員會(huì)的名義編寫(xiě)和落款。機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)H程項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)報(bào)告，按照商務(wù)部和建筑市場(chǎng)規(guī)定的格式執(zhí)行。九、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅用于招待業(yè)務(wù)單位使用。業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)時(shí)，應(yīng)事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約和少花錢(qián)、多辦事的原則使用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明招待對(duì)象單位、姓名、職務(wù)、原由等。精心整理2、其它請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)均按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十、項(xiàng)目存檔記錄業(yè)務(wù)員應(yīng)按照程序要求，將相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息及時(shí)錄入電腦，作為個(gè)人業(yè)務(wù)記錄和公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)記錄，每月向各組組長(zhǎng)匯總，并由各組組長(zhǎng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十一、檔案管理1業(yè)務(wù)員應(yīng)建立業(yè)務(wù)執(zhí)行卷，妥善保留和保管所有與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的文件、來(lái)往信函、合同文本、會(huì)議資料等。執(zhí)行卷應(yīng)保留的內(nèi)容見(jiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行卷檔案目錄（附件0、項(xiàng)目招標(biāo)（如執(zhí)行合同還包括執(zhí)行工作）工作完成后，應(yīng)認(rèn)真整理業(yè)務(wù)執(zhí)行卷資料，制作業(yè)務(wù)檔案目錄。3業(yè)務(wù)執(zhí)行卷由業(yè)務(wù)員交辦公室檔案管理人員保管一年，按照公司檔案管理的規(guī)定入庫(kù)，并辦理交接手續(xù)。根據(jù)政府采購(gòu)法的規(guī)定，業(yè)務(wù)執(zhí)行卷至少保留十五年。4未中標(biāo)人的投標(biāo)文件保留一份正本（如采購(gòu)人保留正本時(shí)可保留副本），存放在公司檔案庫(kù)。未中標(biāo)人的投標(biāo)文件至少保存二年。十二、辦公用品管理辦公室辦公用品管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)招標(biāo)總部辦公用品的管理，包括筆記本計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、打印機(jī)耗材、開(kāi)標(biāo)箱、計(jì)算器、各種文具和招標(biāo)總部購(gòu)置的其它用品。業(yè)務(wù)員在開(kāi)標(biāo)前借用筆記本計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和投影儀、開(kāi)標(biāo)箱或領(lǐng)取文具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借條（格式見(jiàn)附件1）1在辦公室辦公用品管理人員處登記，用完后應(yīng)及時(shí)歸還。如所借工具有丟失、破損等問(wèn)題，均由借用人照章賠償。十三、文件印刷裝訂管理招標(biāo)總部統(tǒng)一指定文件承印單位。業(yè)務(wù)員印刷文件前，應(yīng)填寫(xiě)文件印刷裝訂申請(qǐng)單（格式見(jiàn)附件1）2，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可通知承印單位印刷和裝訂。精心整理文件印刷應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的方式。一般文件應(yīng)采用 普通紙雙面印刷和普通裝訂方式。供評(píng)標(biāo)和評(píng)審用的一次性文件可不裝訂。本操作規(guī)程從二OO八年九月一日起在招標(biāo)總部試行。精心整理附件1：業(yè)務(wù)審批單（卷內(nèi)存檔聯(lián)）業(yè)務(wù)員姓名日期： 年月日審批文檔類(lèi)別□代理申請(qǐng)書(shū)口招標(biāo)文件□資格預(yù)審文件□澄清文件□評(píng)標(biāo)報(bào)告□各種公告□中標(biāo)（成交）通知書(shū)口信函、報(bào)告口其他文件文檔名稱(chēng)是否用印□是□否用印份數(shù)一份審批意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字日期業(yè)務(wù)審批單（經(jīng)理辦公室存檔聯(lián)）業(yè)務(wù)員姓名日期： 年月日審批文檔類(lèi)別口代理申請(qǐng)書(shū)口招標(biāo)文件口資格預(yù)審文件□澄清文件□評(píng)標(biāo)報(bào)告□各種公告□中標(biāo)（成交）通知書(shū)口信函、報(bào)告口其他文件文檔名稱(chēng)是否用印□是□否用印份數(shù)一份審批意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字日期精心整理精心整理附件2：招標(biāo)總部招標(biāo)情況登記表組號(hào):組長(zhǎng):項(xiàng)目名稱(chēng)業(yè)主單位名稱(chēng)資金來(lái)源采購(gòu)內(nèi)容項(xiàng)目金額分包數(shù)量采購(gòu)方式招標(biāo)編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行情況注：執(zhí)行情況填項(xiàng)目追蹤中、簽訂協(xié)議、發(fā)公告、發(fā)招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)（計(jì)劃開(kāi)標(biāo)時(shí)間）、中標(biāo)公示、已歸檔等。精心整理精心整理附件3：收條現(xiàn)收到公司提交的作為項(xiàng)目投標(biāo)保證金的（口支票□匯票口保函口現(xiàn)金）一張（份）。（支票/匯票/保函/現(xiàn)金）金額元，其中（支票/匯票保函）編號(hào)為現(xiàn)金□是□否查驗(yàn)。特此證明。中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)公司（加蓋公章）日期：附件：中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)公司投標(biāo)保證金登記表項(xiàng)目名稱(chēng)：招標(biāo)編號(hào)：開(kāi)標(biāo)時(shí)間：年月日投標(biāo)商名稱(chēng)保證金金額保證金形式保證金對(duì)應(yīng)包號(hào)保證金是否入帳應(yīng)退金額領(lǐng)取人簽字附件成交結(jié)果和收取服務(wù)費(fèi)通知單項(xiàng)目名稱(chēng)：招標(biāo)編號(hào)：項(xiàng)目性質(zhì)：口貨物□服務(wù)口工程

包號(hào)包內(nèi)容中標(biāo)商名稱(chēng)中標(biāo)金額中標(biāo)服務(wù)費(fèi)金額￥元合計(jì)金額注：取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)下浮口其他（）業(yè)務(wù)員精心整理精心整理附件招標(biāo)總部當(dāng)年累計(jì)招標(biāo)任務(wù)進(jìn)度表序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)包名稱(chēng)項(xiàng)目金額（萬(wàn)元）開(kāi)標(biāo)日期中標(biāo)商名稱(chēng)中標(biāo)金額（萬(wàn)元）應(yīng)收服務(wù)費(fèi)金額阮）服務(wù)費(fèi)收取情況業(yè)務(wù)員已收金額阮）待收金額阮）擬收回時(shí)間合計(jì)制表時(shí)間：業(yè)務(wù)員：精心整理精心整理附件：中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)公司領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)登記表項(xiàng)目名稱(chēng)：招標(biāo)編號(hào)：時(shí)間：專(zhuān)家工作內(nèi)容：（審核招標(biāo)文件/資格預(yù)審/評(píng)標(biāo)/其他）專(zhuān)家姓名領(lǐng)取金額身份證號(hào)領(lǐng)取人簽字注：專(zhuān)家姓名和領(lǐng)取金額應(yīng)由工作人員提前錄入。附件：中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)公司領(lǐng)取專(zhuān)家費(fèi)登記表項(xiàng)目名稱(chēng)：招標(biāo)編號(hào)：專(zhuān)家工作內(nèi)容：（審核招標(biāo)文件）專(zhuān)家姓名領(lǐng)取金額身份證號(hào)領(lǐng)取人簽字領(lǐng)取時(shí)間注：專(zhuān)家姓名和領(lǐng)取金額應(yīng)由工作人員提前錄入。中標(biāo)通知書(shū)附件中標(biāo)通知書(shū)公司:在我公司組織的項(xiàng)目（招標(biāo)編號(hào)：）招標(biāo)中，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦和招標(biāo)人批準(zhǔn)，你單位被確定為本項(xiàng)目的中標(biāo)人。請(qǐng)據(jù)此于二OO八年月日前，按照招標(biāo)文件的規(guī)定與招標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。中標(biāo)金額：￥元質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合格工期：日歷天中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)公司二OO八年月日附件：評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)各有關(guān)單位:由我公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目（招標(biāo)編號(hào)：），評(píng)標(biāo)工作已經(jīng)完成。經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦和招標(biāo)人批準(zhǔn)，確定中標(biāo)結(jié)果如下：感謝貴單位積極參加本項(xiàng)目投標(biāo)和為此