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文檔簡(jiǎn)介
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順當(dāng)發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章
出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必需仔細(xì)遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必需到公司報(bào)到。三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請(qǐng)假制度。1.請(qǐng)假一日內(nèi),區(qū)域經(jīng)理可直批,兩日以上含兩日,必需經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。2.特別狀況來(lái)不及書面請(qǐng)假,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要仔細(xì)履行書面請(qǐng)假制度,請(qǐng)假手續(xù)交辦公室留查。其次章
業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性,特制定本條件,詳細(xì)如下:一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡(jiǎn)歷。2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一支配參與崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓(xùn)方可正式上崗。3.新業(yè)務(wù)員試用期一般為1個(gè)月,公司將依據(jù)實(shí)際狀況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)實(shí)力以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用期1個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)實(shí)力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件1.業(yè)務(wù)員基本工資=底薪+提成+獎(jiǎng)金2.底薪計(jì)算方法業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)實(shí)力及解決工作中遇到的問(wèn)題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。三、本著少花錢多辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后賜予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必需結(jié)清。四、提高公司凝合力,提倡公司員工互幫精神公司會(huì)每月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績(jī)好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計(jì)三個(gè)月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號(hào)。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的資格,同時(shí)還有月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。第三章
業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽(tīng)從上級(jí)指揮。二、必需建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)狀況,包括區(qū)域狀況、探望客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家探討。促進(jìn)工作更好的開(kāi)展。同時(shí),要支配下周工作內(nèi)容并作好打算。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必需整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)仔細(xì)工作,不允許串崗閑聊和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得阻礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不行閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志。五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。六、必需履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項(xiàng)。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。八、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類消遣活動(dòng)。九、個(gè)人所借用的工具、物品必需妥當(dāng)保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須剛好向上級(jí)申報(bào)。十、
無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。十二、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話。同事之間要和諧相處,相互團(tuán)結(jié)、幫助。十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十四、隨時(shí)留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十五、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。平安用電,愛(ài)惜燈管、插座、開(kāi)關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。十七、必需遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、全部設(shè)備、器具等必需保持可正常平安運(yùn)作狀態(tài)。十九、發(fā)生傳染病馬上報(bào)告第四章
業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素養(yǎng),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。
2.做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
4.做到愛(ài)惜公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務(wù)中留意事項(xiàng)
(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)留意事項(xiàng):1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。(二)信息收集留意事項(xiàng):
1.與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購(gòu) 渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要?jiǎng)偤?、精確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時(shí),要主動(dòng)調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4.做好行銷日志,要求明確詳細(xì),剛好匯報(bào)并上交公司
5.每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的留意事項(xiàng):
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理方法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重賜予懲罰。
3.合同文本采納公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
(四)資金支付留意事項(xiàng):
1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好
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