【活動策劃】經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案

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策劃法案專業(yè)?規(guī)范?實(shí)用STANDARDTEMPLATE環(huán)保學(xué)院美食街暨社團(tuán)文化周開幕式策劃書為了搞好環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院020社團(tuán)文化節(jié)，為進(jìn)一步拓展

大學(xué)生社團(tuán)文化的內(nèi)涵，在校園里弘揚(yáng)高雅藝術(shù)，提升校園文化活動的層次和品位，我院將舉辦首屆社團(tuán)文化節(jié)。為了使本次活動能成功舉辦，就本屆開幕式做如下策劃：

經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案一、慶典時(shí)間：201年29月22日（周六上午）二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓三、活動主題：經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等六、日程安排：（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報(bào)到（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓注：上午9:0大0會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等成立1慶0典:開3始0，出席領(lǐng)導(dǎo)待定籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A事務(wù)組：1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報(bào)社），要求會員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅2、負(fù)責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）B宣傳組：1、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）2、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）3、負(fù)責(zé)會議記錄（張總負(fù)責(zé)）c接待組：1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負(fù)責(zé)）2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）6、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）D財(cái)務(wù)組：1、成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）E安保組：1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度3、保證展示品、來賓禮品的安全4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件F保障組：1、按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)并與接待組對接3、與接待飯店餐飲部等部門接洽4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）5、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作八、成立慶典區(qū)域分布：（一）報(bào)到區(qū)1、地點(diǎn)：接待大堂2、功能：來賓登記處3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記（二）外景區(qū)1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀3、配備：拱門、橫幅、等（三）第一次會員代表大會區(qū)地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會議中心A主席臺：1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會領(lǐng)導(dǎo)等），利于會員代表大會選舉和討論文件2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員、代表席：1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件、、來賓及代表席區(qū)：1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件（六）貴賓休息區(qū)、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室；、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會區(qū)、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓（九）禮品發(fā)放區(qū)、地點(diǎn)：接待飯店大堂、功能：發(fā)放禮品、配備：工作人員、禮品等（十）來賓停車區(qū)、地點(diǎn)：停車場；、功