#海問-廣州杰賽-職務(wù)分析問卷-人力部-張寶華

廣州杰賽 管理咨詢廣州杰賽 管理咨詢#/9重要說明.本次調(diào)查是為了制定與各個崗位有關(guān)的工作內(nèi)容，工作程序以及與業(yè)績有關(guān)的指標(biāo)，不考查思想品質(zhì)及社會道德水平；.現(xiàn)有生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等崗位已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)將不予改變；3.請將該職位的職務(wù)說明書自行完成后交項(xiàng)目組，項(xiàng)目組將完善這些崗位的職位說明書；4.各職位僅提煉本職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。填寫步驟.各部門填寫本部門目前崗位設(shè)置表；.各個部門領(lǐng)導(dǎo)先各自完成職務(wù)分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓(xùn)；.各部門其他崗位完成職務(wù)分析表和職位說明書；.各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門崗位說明書進(jìn)行修訂重要時間點(diǎn).各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；.人力資源部于200年26月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項(xiàng)目組＞本部門崗位設(shè)置表；＞本部門職位說明書；＞本部門職務(wù)分析表所附文件.職務(wù)分析調(diào)查表.職位說明書樣本.崗位設(shè)置樣本.職位說明書空表.崗位設(shè)置表杰賽公司職務(wù)分析調(diào)查表目的：能夠比較全面的反映出該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序等內(nèi)容。問卷調(diào)查法步驟：部門負(fù)責(zé)人向員工講解職務(wù)分析的意義，并說明填寫問卷調(diào)查表的注意事項(xiàng)員工真實(shí)客觀地填寫問卷調(diào)查表，不要對表中填寫的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮部門負(fù)責(zé)人隨時解答員工填寫問卷時提出的問題；員工填寫完畢后，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地進(jìn)行檢查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象；假如對問卷填寫有疑問，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向該員工進(jìn)行提問；問卷填寫準(zhǔn)確無誤后，完成信息收集職務(wù)。一、基本信息姓名：張寶華填寫日期：2002年6月7日職務(wù)名稱：人力資源管理員職務(wù)編號：所屬部門：人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)姓名：林慶蓮直屬科室：直接領(lǐng)導(dǎo)姓名：林慶連、姚若松二、調(diào)查信息1請準(zhǔn)確、簡潔地列舉你的主要工作內(nèi)容（若多于條可以附紙?zhí)顚?，下同）：（）協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施招聘工作，及時為公司提供所需人才。（）協(xié)助組織實(shí)施公司培訓(xùn)工作，開發(fā)公司人力資源，保證公司人力資源的可持續(xù)性發(fā)展（）協(xié)助組織實(shí)施考核工作，以獎勵先進(jìn)，發(fā)現(xiàn)不足，提高效率。（）負(fù)責(zé)公司日常人事管理。（）完成經(jīng)理臨時指派的其它任務(wù)2請認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作（假如有工作日志，請附后）：辦理應(yīng)屆畢業(yè)生入戶和檔案掛靠手續(xù)；辦理各類社會人員入戶和檔案掛靠手續(xù)；辦理公司人員入職、離職手續(xù)；負(fù)責(zé)公司用工和勞動合同管理；負(fù)責(zé)公司社會保險的統(tǒng)一辦理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事資料建立V管理；匯集整理各事業(yè)部人力資料，編制人力報表，并向總經(jīng)理匯報；、協(xié)調(diào)與事業(yè)部相關(guān)部門人事關(guān)系3請?jiān)敱M地列舉你有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？()無決策權(quán)C)C)()()()4請?jiān)敱M地列舉你沒有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？()()()()()()()()5請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？通過工作結(jié)果6請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？外出辦事7請列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工作內(nèi)容無8你如何監(jiān)督和考核你的下級：無9請描述你在人事和財物方面的權(quán)限范圍：無0請?jiān)敿?xì)描述你每一項(xiàng)工作從哪里接來，完成哪些內(nèi)容，完成后交給誰，各采用什么交接方式:從部門正、副總經(jīng)理接受工作任務(wù)，完成后交回正、副總經(jīng)理，以口頭或文件方式交接、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。C)面試人員求職登記表()面試評價表()入職員工檔案登記表()月人力報表及人力資源統(tǒng)計(jì)表()社會保險明細(xì)表 ()培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄表 ()考核相關(guān)文件 ()、請列舉工作中需要用到的主要辦公設(shè)備和用品：電腦、打印機(jī)、電話、筆、辦公桌、椅、你認(rèn)為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務(wù)？熟悉人事制度和勞動法規(guī)、請描述該職務(wù)的工作環(huán)境，你認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？擁擠，悶；寬敞、通風(fēng)的辦公室更適合工作5你對該職務(wù)的評價：不可缺少、你認(rèn)為如何才能剛好地完成工作？7請將該表沒有列出，但你認(rèn)為有必要的內(nèi)容寫在下面：注意事項(xiàng)：1填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實(shí)、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2該問卷的內(nèi)容將作為職務(wù)說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其他需要說明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：填寫日期：一年一月 日部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：簽字日期：—年 月日職位說明書樣本XX集團(tuán)XX管理部行政助理職務(wù)說明書崗位編號：CHSS-13-009Y崗位目的協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)XX部各項(xiàng)管理文件的草擬和下發(fā)；負(fù)責(zé)XX部辦公室內(nèi)勤工作管理；協(xié)助XX部各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)；制定季度辦公用品計(jì)劃；協(xié)助下屬分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)開辦手續(xù)；負(fù)責(zé)XX部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；負(fù)責(zé)下屬分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請示的呈報及跟蹤管理；為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)銷售、管理信息的反饋資料；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1文件的管理、歸檔、下發(fā)準(zhǔn)時、無差錯、無遺漏35%2XX部銷售收入完成率100%25%3公文圖章管理的安全性100%10%4分支機(jī)構(gòu)請示報告的管理零差錯率15%

5辦公費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)情況零超標(biāo)率10%6員工考核與培訓(xùn)要求準(zhǔn)時無遺漏5%LUd崗位技能要求日常事務(wù)的處理；較強(qiáng)的管理能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及組織能力；一定的銷售狀況、行情的分析能力；LUd崗位資格要求大專畢業(yè)或以上；有兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)XX公司銷售管理部AA產(chǎn)品計(jì)劃管理員職位說明書職務(wù)編號：CHSS-11-004YLUd崗位目的科學(xué)管理AA產(chǎn)品的庫存，保證及時供貨；為銷售決策提供市場反饋信息LUd崗位職責(zé)根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調(diào)撥和分配計(jì)劃；匯總各分公司銷售預(yù)測，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析；定時分析各類型AA產(chǎn)品的庫存結(jié)構(gòu)和銷售情況，對各類型AA產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和比例提出調(diào)配意見；跟蹤AA新機(jī)型的開發(fā)進(jìn)度、試產(chǎn)情況；跟蹤AA各種機(jī)型的市場反饋信息；經(jīng)常與研發(fā)、制造和市場等部門溝通，為AA產(chǎn)品定價、銷售決策等提供參考意見；關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1配貨、發(fā)貨工作及時性和準(zhǔn)確性及時、準(zhǔn)確20%2分公司要貨計(jì)劃滿足率100%3庫存分析報告1份/月15%4前置時間波動完成計(jì)劃任務(wù)10%5新機(jī)型的定價及銷售信息反饋及時、準(zhǔn)確10%6事業(yè)部銷售收入完成率100%25%崗位技能要求數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力；對待工作態(tài)度認(rèn)真、有熱情；良好的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力；團(tuán)隊(duì)合作精神；計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。崗位資格要求中專畢業(yè)或以上；二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位設(shè)置樣本XX集團(tuán)YY部崗位設(shè)置

業(yè)務(wù)領(lǐng)域崗位名稱崗位人數(shù)戰(zhàn)略營銷高級市場研究員1市場調(diào)研員1信息管理員1AA產(chǎn)品營銷高級AA產(chǎn)品研究員1AA產(chǎn)品策劃員2BB產(chǎn)品營銷高級BB產(chǎn)品研究員1BB產(chǎn)品策劃員1展示設(shè)計(jì)展示設(shè)計(jì)師1展示宣傳員3企業(yè)管理廣告管理員1分公司協(xié)調(diào)員1倉庫管理員1

廣州杰賽部 職務(wù)說明書崗位編號：JS-02-001M-J>崗位目的M-J>崗位職責(zé)（）協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施招聘工作，及時為公司提供所需人才。（）協(xié)助組織實(shí)施公司培訓(xùn)工作（）協(xié)助組織實(shí)施考核工作（）負(fù)責(zé)公司日常人事管理。（5）完成經(jīng)理臨時指派的其它任務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重崗位技能要求具有人員