山東女子學(xué)院督辦工作管理規(guī)定修訂稿

山東女子學(xué)院督辦工作管理規(guī)定（修訂稿）為扎實(shí)推進(jìn)督辦工作，確保學(xué)校決策的落實(shí)，提高工作效率,根據(jù)《中共山東省委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨委督促檢查工作的實(shí)施意見》精神，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，制定本規(guī)定。一、督辦工作機(jī)制督辦工作由學(xué)校黨委、行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。黨委、院長辦公室具體組織實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)重要事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、反饋、通報(bào)。各部門、各單位按照職責(zé)分工對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。二、督辦事項(xiàng)范圍（一）學(xué)校黨委會(huì)、院長辦公會(huì)研究決定的重大問題及部署的重要工作；（二）學(xué)校年度工作要點(diǎn)中確定的重點(diǎn)工作；（三）上級(jí)機(jī)關(guān)來文，由校領(lǐng)導(dǎo)閱批需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)；（四）校領(lǐng)導(dǎo)接待日反映問題需回復(fù)的事項(xiàng)；（五）院長信箱中反映問題需回復(fù)的事項(xiàng)；（六）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事項(xiàng)。三、督辦工作程序（一）擬辦。根據(jù)重要事項(xiàng)內(nèi)容，辦公室提出擬辦意見，確定承辦單位，包括牽頭單位、協(xié)辦單位以及辦結(jié)期限，報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審定。（二）立項(xiàng)。辦理意見確定后，督辦工作人員登記立項(xiàng)。（三）督辦。辦公室向承辦單位發(fā)放《督辦通知單》（見附件1）,承辦單位收到通知單后，應(yīng)按照督辦要求認(rèn)真辦理，同時(shí)辦公室要與承辦單位加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)了解事項(xiàng)辦理進(jìn)展情況。（四）催辦。對(duì)承辦單位未在辦結(jié)期限完成的事項(xiàng)，再次進(jìn)行督辦。承辦單位重新確定辦結(jié)期限，向辦公室提交原因說明、具體措施，由校領(lǐng)導(dǎo)再次審定，辦公室下發(fā)《督辦通知單》并立項(xiàng)。（五）辦結(jié)。承辦單位在工作任務(wù)完成后，承辦單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，并將《督辦通知單》交辦公室存檔。（六）通報(bào)。每月初在校內(nèi)辦公系統(tǒng)公布上個(gè)月督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況；每學(xué)期末匯總督辦事項(xiàng)辦理情況，向黨委會(huì)或院長辦公會(huì)匯報(bào)，并在校內(nèi)辦公系統(tǒng)公布。（七）歸檔。督辦事項(xiàng)辦結(jié)后，辦公室將相關(guān)材料整理歸檔。四、督辦工作要求（一）歸口辦理、分工協(xié)作。同一事項(xiàng)由幾個(gè)單位共同承辦的，牽頭單位應(yīng)主動(dòng)會(huì)同協(xié)辦單位研究實(shí)施，協(xié)辦單位應(yīng)積極配合牽頭單位開展工作。各承辦單位要明確分工、加強(qiáng)協(xié)作，杜絕拖壓不辦、相互扯皮現(xiàn)象。辦理落實(shí)情況由牽頭單位報(bào)告。（二）注重時(shí)限、講求實(shí)效。承辦單位落實(shí)督辦任務(wù)，務(wù)必做到事事有著落，件件有回音。.對(duì)督辦事項(xiàng)有明確辦結(jié)期限的，各承辦單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)并及時(shí)回復(fù)。.因特殊情況需要延長辦結(jié)期限的，承辦單位要及時(shí)向黨委、院長辦公室反饋辦理情況，并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)延期原因。同時(shí),承辦單位需重新確定辦結(jié)期限，由校領(lǐng)導(dǎo)審定，辦公室再次下發(fā)《督辦通知單》。（三）嚴(yán)守紀(jì)律、安全保密。根據(jù)重要事項(xiàng)內(nèi)容，涉及需要保密的事宜，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍；涉及密級(jí)的文件和資料，應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密法律法規(guī)進(jìn)行辦理。五、附則本規(guī)定由黨委、院長辦公室負(fù)責(zé)解釋，原《山東女子學(xué)院重要事項(xiàng)督辦工作管理規(guī)定》（魯女院字（2012）47號(hào)）同時(shí)廢止。附件：1.督辦通知單2.督辦流程圖附件1督辦通知單（年）號(hào)督辦依據(jù)督辦日期督辦事項(xiàng)承辦單位牽頭單位協(xié)辦單位校領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期承辦單位落實(shí)情況擬辦結(jié)期限牽頭單位協(xié)辦單位完成情況牽頭