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文檔簡介
質(zhì)量管理制度目錄各部門、各類人員的崗位職責員工法規(guī)及質(zhì)量管理培訓考核制度供貨企業(yè)的資質(zhì)品種審核管理制度進貨驗收制度倉庫保管制度出庫復(fù)核制度效期產(chǎn)品管理制度不合格產(chǎn)品的確認和處理制度質(zhì)量跟蹤制度不良事件報告制度十一、質(zhì)量事故和投訴處理的管理制度十二、產(chǎn)品售后服務(wù)的管理制度十三、有關(guān)記錄和憑證的管理制度向各部門、各兼類人員的崗想位職責熟一、魂經(jīng)理職責懼1、組織本農(nóng)經(jīng)銷部所有護員工認真學雜習和執(zhí)行有足關(guān)《醫(yī)療器克械監(jiān)督管理葵條例》、《鍋醫(yī)療器械經(jīng)乘營企業(yè)許可物證管理辦法衛(wèi)》,在身“鼓質(zhì)量第一菌”完的思想指導史下進行經(jīng)營出管理。撥2、組織有鐵關(guān)崗位人員暗建立規(guī)章制壩度和完善質(zhì)邪量體系,定寨期召開質(zhì)量雜管理工作會嶄議,研究、載解決質(zhì)量工干作方面的問可題,對本經(jīng)末銷部所經(jīng)營產(chǎn)醫(yī)療器械質(zhì)伯量負全面責妻任。猴3、指導和末監(jiān)督員工嚴肺格按《醫(yī)療歸器械監(jiān)督管算理條例》來堵規(guī)范醫(yī)療器押械經(jīng)營行為濁。尾4、組織有奴關(guān)人員定期跟對醫(yī)療器械察進行檢查,立做到經(jīng)營醫(yī)欠療器械帳物環(huán)相符,嚴禁定變質(zhì)及過期灣失效、淘汰換醫(yī)療器械出朽售現(xiàn)象發(fā)生確。排5、檢查各辯級質(zhì)量責任售制度的執(zhí)行號情況,表彰仁先進,處罰溜造成質(zhì)量事懇故的有關(guān)人謹員。章6、負責組網(wǎng)織制定和修遣訂各項質(zhì)量拘管理制度。社7、負責質(zhì)牲量指導、質(zhì)僚量計劃的實救施,對質(zhì)量茫體系的工作奸質(zhì)量負責。歉8、主持質(zhì)備量問題的調(diào)貫查、分析和冶處理、落實凱質(zhì)量獎懲工召作。朱二、后質(zhì)量管理負竿責人職責艘1、負責貫床徹執(zhí)行國家臨有關(guān)醫(yī)療器飛械質(zhì)量管理滲的法律、法琴規(guī)和行政規(guī)羞章。包括:特①托組織學習債國家有關(guān)醫(yī)僵療器械質(zhì)量高管理的法律割、法規(guī)和行贈政規(guī)章。撇②鬼宣傳、貫斧徹、執(zhí)行國法家有關(guān)醫(yī)療昂器械質(zhì)量管謝理的法律、唐法規(guī)和行政襯規(guī)章。獻③刷指導企業(yè)勁在醫(yī)療器械維的購進、驗杰收、儲存與收養(yǎng)護中嚴格愉按有關(guān)法律托、法規(guī)辦事底。捧2、負責起炭草、編制企繞業(yè)醫(yī)療器械檔質(zhì)量管理制盞度,并指導榴、督促制度語的執(zhí)行。脈3、負責首渡營企業(yè)的質(zhì)友量審核。包騰括參與現(xiàn)場餐考察首營企筒業(yè)。遮4、負責首濫營品種的質(zhì)囑量審核。包謎括參與現(xiàn)場茶考察首營品瑞種。落5、負責建安立企業(yè)所經(jīng)爛營品種包含浪質(zhì)量標準等稿內(nèi)容的質(zhì)量罵檔案。桂6、負責醫(yī)霉療器械質(zhì)量懷的查詢和醫(yī)義療器械質(zhì)量都事故或質(zhì)量險投訴的調(diào)查芳、處理及報露告。僚7、負責醫(yī)印療器械的驗蕩收管理。任8、負責指蘇導和監(jiān)督醫(yī)也療器械保管番、養(yǎng)護和運番輸中的質(zhì)量暫工作。遇9、負責質(zhì)洲量不合格醫(yī)幼療器械的審裂核,對不合乞格醫(yī)療器械諷的處理過程婚實施監(jiān)督。積包括對不合辜格醫(yī)療器械腐的確認、處渠理、報損和感監(jiān)督銷毀。連10、負責芒收集和分析禿醫(yī)療器械質(zhì)繞量信息。包賭括企業(yè)的外的部信息和內(nèi)腫部信息的收躲集、分析和寸報告。美11、負責謎協(xié)助開展對計企業(yè)職工醫(yī)帳療器械質(zhì)量東管理方面的哨教育或培訓靠。帥三、達質(zhì)量管理員艘職責朵1、負責店塊內(nèi)關(guān)于醫(yī)療班器械咐質(zhì)量管理文臨件的督促執(zhí)脹行。定期對蠢執(zhí)行情況進秀行檢查及考棕核,對存在雄問題做蛛好記錄并提吹出改進措施蔑。性2、負責指覺導和監(jiān)督保弄管養(yǎng)護和運薦輸過程中質(zhì)棕量管理工作房。匯3、協(xié)助經(jīng)緒理定期召開你醫(yī)療器械質(zhì)習量分析會。勇4、負責建逆立所經(jīng)營醫(yī)勤療器械包含師質(zhì)量標準的群醫(yī)療器械質(zhì)弊量檔案。長5、協(xié)助經(jīng)浩理組織首營斤企業(yè)或首營誰品種的審核下。陷6、負責處趁理醫(yī)療器械逼質(zhì)量查詢,旬對用戶反映黑醫(yī)療器械質(zhì)寺量問題填寫晃醫(yī)療器械質(zhì)處量查詢記錄歡,及時解決祝并給以答復(fù)俯、上報。墾7、負責醫(yī)賊療器械質(zhì)量輕事故或質(zhì)量悄投訴的調(diào)查線、處理及報鹿告。同8、負責醫(yī)竹療器械質(zhì)量傲信息管理、母收集和分析陡醫(yī)療器械質(zhì)繳量信息。牽9、負責質(zhì)普量不合格醫(yī)省療器械報損盲前的審核,旅并監(jiān)督其處愁理過程與結(jié)置果。必10、負責足審核醫(yī)療器殲械的質(zhì)量分喇析,并提出壓處理意見,鹽對確定的處施理方案進行菜監(jiān)督。槽11、負責予醫(yī)療器械經(jīng)如營全過程的嶄質(zhì)量監(jiān)督。眾檢查,在企郵業(yè)內(nèi)部對醫(yī)析療器械質(zhì)量嘴具有裁決權(quán)付j對醫(yī)療器址械經(jīng)營中的災(zāi)質(zhì)量問題進慢行處理。牽12、協(xié)助扭開展對企業(yè)染職工醫(yī)療器秒械質(zhì)量管理掀方面的教訓南或培訓。踏四、扯采購人員、拘銷售人員職刻責挎1、采購、固銷售人員是芬直接從事醫(yī)獻療器械的調(diào)靈撥。批發(fā)工血作的業(yè)務(wù)人則員,必須由軋藥品監(jiān)督管拍理部門專業(yè)礦培訓經(jīng)考核茄合格后,持假證上崗。甩2、采購、伯銷售人員,浩必須做淘好培訓工作錫。學習內(nèi)容捎有法律法規(guī)避,藥品管理新法、經(jīng)濟合蠅同法、藥品割推廣茂法和一次性疊使用無菌醫(yī)內(nèi)療器械管理友辦法等有關(guān)千法律規(guī)定。凡加強業(yè)務(wù)學蜂習,能夠?qū)a所經(jīng)銷的商防品正確介紹膏性能、用途移、用法用量逢、劑型、禁稍忌等,不夸產(chǎn)大宣傳,濫脖行推銷,嚴灘禁以任何形兵式經(jīng)銷假劣斤商品。接3、采購、以銷售人員認祖真學習奏“股醫(yī)療器械經(jīng)潔營企業(yè)管理狐辦法機”老規(guī)定,堅決功做到不向無駁“面醫(yī)療器械經(jīng)蜘營許可證聞”云或促“菌醫(yī)療器械生逗產(chǎn)許可證弟”倆,無執(zhí)照、狼許可證的醫(yī)更療機構(gòu)購進離或銷售醫(yī)療尸器械,建立原并實施質(zhì)量濕跟蹤及不良構(gòu)反應(yīng)的報吉澤制度,做好與記錄???、銷售人暑員必須持有垂加蓋本企業(yè)爆印章的企業(yè)沙法定代表人換印章簽字的蒸企業(yè)法人授疤權(quán)委托書,患授權(quán)委托書渾應(yīng)注明授權(quán)屋范圍,并持前有銷售人員糕身份證復(fù)印夫件。墊5、銷售人鋤員在購迸醫(yī)井療器械時,跳選擇合法的融購貨單位,設(shè)供方必須具賣備加蓋紅色辛印章的蹤“氏一證一照鎮(zhèn)”廟及法定的質(zhì)材量標準,并嗚能履行合同從的購貨單位沸進貨。點五、傳養(yǎng)護員職責亦1、堅持預(yù)頃防為主的原宴則,按照醫(yī)盾療器械理化確性能和儲存丟條件的規(guī)定氣,結(jié)合庫房蛋實際情況,將指導保管人特員對醫(yī)療器墾械進行合理蓮儲存。達2、檢查在罰庫醫(yī)療器械辨的儲存條件悉,配合保管披人員進行溫襲、濕度管理環(huán)。襲3、對庫存末醫(yī)療器械進脊行養(yǎng)護、定主期質(zhì)量檢查帆,并做好檢買查記錄。再4、對陳列斗的醫(yī)療器械侮按月進行檢溫查并記錄,耗發(fā)現(xiàn)問題及暢時向質(zhì)量管米理員匯報。意5、對中藥賞材的醫(yī)療器呀械和中藥飲硬片按其特性迷,采取適宜過方法養(yǎng)護。特6、正確使朋用養(yǎng)護設(shè)備標,并定期檢鉗查保養(yǎng),做舊好檢修記錄擾,確保正常泛運行。純7、對由于拍異常原因可化能出現(xiàn)質(zhì)量豈問題的醫(yī)療羞器械和儲存香時間較的中區(qū)藥材,應(yīng)抽半樣送檢。祖8、對檢查嘉中發(fā)現(xiàn)的問蝦題及時通知坦質(zhì)量管理員醉復(fù)查處理。裹9、定期匯電總、分析和截上報養(yǎng)護檢廈查、近效期月或長時間儲赤存的醫(yī)療器錢械等質(zhì)量信丈息,進行養(yǎng)瞞護情況的統(tǒng)辱計分析,摸掩索規(guī)律,提捐供養(yǎng)護分析箏報告。羞10、負責憲養(yǎng)護用儀器場設(shè)備、溫濕鍬度檢測和器階具等的管理央工作。柴11、建立故醫(yī)療器械養(yǎng)吩護檔案。枝12、養(yǎng)護納檢查中發(fā)現(xiàn)形質(zhì)量有問題沖醫(yī)療器械,舒應(yīng)掛黃牌暫癢停銷售,及相時與質(zhì)管部堆門聯(lián)系,質(zhì)釀管部門抽檢樓認定后盡快偉處理。鐘13、自覺剃學習醫(yī)療器梨械業(yè)務(wù)知識旦,提高養(yǎng)護男工作技能。草六、消驗收員職責愚1、按照法誤定標準和合龜同規(guī)定的質(zhì)展量條款對購集進醫(yī)療器械房、銷后退回均醫(yī)療器械的白質(zhì)量進行逐宵批驗收并記渣錄,記錄內(nèi)散容包括供貨就單位、數(shù)量貪、到貨日期鞏、品名、劑踩型、規(guī)格、均批準文號、絞批號、生產(chǎn)獲廠商、有效堅期、質(zhì)量狀斗況、驗收結(jié)飽論和驗收人朝員。變2、驗收應(yīng)咳同時對醫(yī)療與器械的包裝掀標簽說明書深以及有關(guān)要哭求的證明或莫文件進行逐睛一檢查,并店記錄。宮3、對進口允醫(yī)療器械按臨有關(guān)規(guī)定進尋行雙人驗收微,并核對相病關(guān)證件。特4、檢查首俗營品種的檢砍驗報告書及昆所有醫(yī)療器閑械的產(chǎn)品合暮格證。訴5、驗收過蓄程中發(fā)現(xiàn)的偉質(zhì)量異常情陷況,甚至發(fā)畏現(xiàn)假、劣藥練時,應(yīng)及時輪反饋給質(zhì)量型管理員。傲6、普通醫(yī)膨療器械在6宵小時內(nèi)完成闖驗收工作,籍有特殊儲藏嫌要求的醫(yī)療塞器械優(yōu)先驗命收,并在3傲0分鐘內(nèi)完銅成。宅7、負責醫(yī)糠療器械質(zhì)量疲標準及相關(guān)飄資料的收集染上報。巨8、開箱驗軍收后回復(fù)包疲裝,并在封催口處簽章。早9、嚴格按首規(guī)定的抽樣石數(shù)量、驗收共方法、判斷嶼標準進行驗閥收,重點驗蹤收標識外觀位質(zhì)量和包裝分質(zhì)量。對銷鍋貨退回、貴責重、效期、派進口等醫(yī)療鬼器械應(yīng)加強桑驗收。附10、對驗釘收不合格的固醫(yī)療器械應(yīng)幻及時報質(zhì)管絕員,審核后憂通知采購員膽,并做好不舒合格醫(yī)療器掩械的隔離工江作。場11、規(guī)范響填寫驗收記溉錄,字跡清穿楚,內(nèi)容真優(yōu)實,項目齊按全,批號數(shù)劈量準確,并說簽章負責,貌按規(guī)定保證恨備查。攤12、自覺都學習醫(yī)療器信械業(yè)務(wù)知識亦,努力提供最驗收工作水闖平。獄七、害維修養(yǎng)護、片售后人員職畜責男1揀、堅持遵“脆質(zhì)量第一到”彼的原則,在牧質(zhì)量負責人純的指導下,茫具體負責倉銹庫醫(yī)療器械山的養(yǎng)護和質(zhì)添量檢查工作肆。嶺2勉、負責對倉究庫醫(yī)療器械侮定期進行循蛾環(huán)質(zhì)量檢查欺,并做好檢勞查記錄。遮3拍、做好倉庫盾溫濕度監(jiān)測狗管理工作,稼每日上、下卷午定時各一唇次對庫房溫懷濕度作記錄賊。遇4蕩、根據(jù)氣候清環(huán)境變化,爽對醫(yī)療器械開產(chǎn)品作出相遭應(yīng)的養(yǎng)護措織施。誤5賴、正確使用休養(yǎng)護、計量搏設(shè)備,并負鐘責對儀器設(shè)伙備的管理、輩維護工作,邪建立儀器設(shè)度備管理檔案粘,定期檢查弊保養(yǎng)。檢八、鴿倉庫保管員撤職責鋪1、按照產(chǎn)允品的類別、粥理化性質(zhì)和圓貯存要求做肉好分類、分駱庫或分區(qū)儲殿存,對因儲社存保管不當洪而發(fā)生的質(zhì)些量問題負責昂。揉2、按安全隱、方便、節(jié)踩約的原則,磨整齊、牢固散堆垛,五距須規(guī)范,合理倘利用倉容,趣并按規(guī)定做唯好貨位編號榜、每批數(shù)量拼清楚、色標分明顯。蠶3、按批正平確記載產(chǎn)品醫(yī)進、出、存致動態(tài),保證嬌帳貨相符。屬堅持動態(tài)復(fù)句核,日記月里清,月對季竟盤,并及時喉分析、反饋擋產(chǎn)品庫存結(jié)捉構(gòu)及進銷情委況。莖4、做好在棟庫產(chǎn)品的效廉期管理工作責,嚴格按“閱先產(chǎn)先出、腹近效期先出溉、按批號發(fā)炊貨”的原則矩辦理出庫。技5、在養(yǎng)護劣員指導下做趕好庫房溫濕符度記錄工作漸。望6、自覺學淘習倉儲保管朵業(yè)務(wù)知識,化提高保管工圍作技能。慚7、配合養(yǎng)呢護員做好養(yǎng)寶護工作,發(fā)嬸現(xiàn)質(zhì)量有異厚,未確定合盤格前不應(yīng)發(fā)任貨。已通知熱停售產(chǎn)品不曬得發(fā)貨。貢8、憑規(guī)定標的憑證收發(fā)當產(chǎn)品,不錯遍不漏,并做違好復(fù)核記錄巷,不準憑白聽條、口訴收貢發(fā)商品。攏9、發(fā)現(xiàn)短賴缺、差錯應(yīng)站迅速查明原林因,逐級匯籌報、審批處調(diào)理。帽10、經(jīng)常瑞保持庫房整切潔、堆垛整殊齊、不倒(杜側(cè))放、亂彩放、做到輕童拿輕放,文見明作業(yè)。嚴11、搬運西和堆垛應(yīng)嚴侄格遵守產(chǎn)品捧外包裝圖示苦標志的要求糠,規(guī)范操作昨。怕壓產(chǎn)品促應(yīng)控制堆放騙高度,定期受翻垛。只九堅、質(zhì)量管理早部職責
霉版1、負責全匹公司的質(zhì)量逮管理和質(zhì)量霸驗收工作,象對產(chǎn)品質(zhì)量盆負有指導與證監(jiān)督責任。碑2、宣傳貫怖徹、執(zhí)行有滿關(guān)醫(yī)療器械抬產(chǎn)品質(zhì)量的舒方針、政策首、法規(guī),推商行全面質(zhì)量韻管理制定實圾施全公司
何質(zhì)量工作方痕針,保證本匆部門各項指波標的完成。沙售3、負責各掘項管理驗收穴工作,堅持窯原則,掌握補標準,指導濟管理驗收人場員做好產(chǎn)品先質(zhì)管理、驗制收工作,嚴唯格把好質(zhì)量曉關(guān)。
言4、針對質(zhì)轎量工作中存盾在的簿弱環(huán)搶節(jié),及時采派取措施,防醋止事故的發(fā)占生。卷5、定期總持結(jié)、匯報質(zhì)冊量管理工作參,做好季度循質(zhì)量報表。啊6、完成計席劃任務(wù),對棚產(chǎn)品質(zhì)量及巡有關(guān)指標負猛直接驗收責斷任。
屢7、認真按岸法定質(zhì)量標遇準規(guī)定方法營進行操作,抓對初檢不合就格產(chǎn)品作必呀要校對復(fù)核艦,排除操作淚誤差。肌8、認真執(zhí)閉行本公司《門醫(yī)療器械產(chǎn)沿品質(zhì)量驗收妖制度》,做濁好驗收原始帥記錄,對報科告數(shù)據(jù)正確臟性負責。帆9、質(zhì)管員悅還負責公司懼倉庫內(nèi)的所酸有產(chǎn)品的保屆管工作,做艙好倉庫溫濕純度管理工作傷,執(zhí)行四先堤原則(先進避先出、易變業(yè)先出、近期文先出、先產(chǎn)芹先出)不得專發(fā)出變質(zhì)失瘡效與不合格呼產(chǎn)品。些10、單收幸發(fā)產(chǎn)品保證粉帳物相符,惜防止錯發(fā),師避免損失,肅減少損耗;富對本庫和客康戶退貨、代員管的產(chǎn)品也冒應(yīng)做好保管刊及處理工作票。翻十、有采購營銷部艷工作職責矛1、堅持按孟需進貨,擇中優(yōu)選購,把誦好進貨第一脫關(guān)。謠2、制定采合購計劃,采埋購過程中比次價,議價的莫處理事宜。錄3、對首營章企業(yè)、首營鑰品種的填報洞審核承擔直挪接責任。遮4、了解供恰貨單位的質(zhì)奮量狀況,及鉆時反饋信息采,為質(zhì)管部話開展質(zhì)量控渠制提供依據(jù)崖。泄5、簽訂購虹貨合同時,錘必須按規(guī)定冊明確,必要疫的質(zhì)量條款珍。拉6、購進、愁銷售產(chǎn)品應(yīng)歇開具合法票慈據(jù),并按規(guī)責定建立購進犬、銷售記錄級,做到票、貍帳、貨相符惕。跡7、做好用振戶訪問工作憲。沙員工法律、沫法規(guī)、質(zhì)量妨管理培訓及牲考核制度宇1、目的:烘為了保證醫(yī)姜療器械質(zhì)量妄,確保消費膏者使用醫(yī)療框器械的安全端有效,同時坡塑造一支高淺素質(zhì)的員工腐隊伍,特制雞定本制度。馬2、依據(jù):群《醫(yī)療器械緊監(jiān)督管理條筆例》。誠3、適用范后圍:員工教虛育培訓的管票理。旬4、職責:很質(zhì)量管理員里對本制度實拒施負責。誤5、制度內(nèi)慨容:詢5.1、員沙工上崗前必何須進行質(zhì)量略教育和培訓被,內(nèi)容包括追《醫(yī)療器械無監(jiān)督管理條爽例》、《醫(yī)合療器械經(jīng)營削企業(yè)許可證豈管理辦法》胃、《醫(yī)療器偽械說明書、壞標簽和包裝歲標識管理規(guī)逆定》等相關(guān)杏法規(guī)、規(guī)章塌,質(zhì)量管理仗制度、崗位筑職責、各類路質(zhì)量臺賬、話記錄的登記饞方法等。落5.2、法班定代表人、績質(zhì)量管理員帽和銷售負責幣人須經(jīng)市級農(nóng)以上食品藥像品監(jiān)督管理拉部門培訓并傲考核合格方鑒可從事經(jīng)營聞活動。菠5.3、因挪工作調(diào)整需四要轉(zhuǎn)崗的員影工,應(yīng)進行暑上崗質(zhì)量教春育培訓,培物訓內(nèi)容和時計間視新崗位仿與原崗位差議異而定。敘5.4、在士崗員工必須坑進行醫(yī)療器急械基本知識員的學習和培梢訓,不斷提陡高員工的專坑業(yè)知識和業(yè)搬務(wù)素質(zhì)。撲5.5、各浴項培訓學習旁均必須考核與,考核的方巖式可以是口委頭提問回答撇、書面考試炕或現(xiàn)場操作沿等;考核結(jié)訓果均應(yīng)記錄柜在案,對考奇核不合格者總,應(yīng)責令其刪加強學習,蜜并進行補考旺,連續(xù)三次霸考核成績不舉合格者應(yīng)予溝以辭退處理再。告5.6所有喝內(nèi)部、外部循培訓、教育繼應(yīng)由質(zhì)量管疼理員建立員胳工培訓、教近育檔案,檔煙案內(nèi)容包括被:學歷證明領(lǐng)、每次培訓惰的記錄及考雜核情況、繼寄續(xù)教育情況睡等。栽供貨企業(yè)的選資質(zhì)品種審奏核管理制度輸1.為里加強醫(yī)療器直械質(zhì)量管理衣,防止假劣縱、不合格醫(yī)茶療器械進入燦,畫確保購進醫(yī)慘療器械造的合法、有返效,保證人華體健康和生降命安全,特輛制定本制度偽。嗎2.鉗與醫(yī)療器械汽生產(chǎn)或經(jīng)營漲企業(yè)發(fā)生業(yè)懸務(wù)關(guān)系時,煌要索取加蓋乞供貨企業(yè)原宏印章的探證照復(fù)印件刪等有關(guān)證件雀,并嚴格審對核其合法性質(zhì),防止假冒餓證件和假劣端醫(yī)療器械蠶流入。順3.與首營該企業(yè)發(fā)生業(yè)貞務(wù)關(guān)系時填賊寫謹“芬首營企業(yè)審蜜批表窩”賞報質(zhì)量管理嗓負責人審批昨。絹4.購進首火營器械,必令須要求生產(chǎn)群廠家提供加牧蓋單位原印丟章的合法證匠照、器械質(zhì)之量標準、器腰械批準文號碑、價格批文佩、使用說明尺書、包裝、倍標簽。填寫礙“釘首營品種審銳批表享”診,并將上兄述相關(guān)證明喪文件一并報抄質(zhì)量管理負撓責人審批。級5.器械推檢銷人員兩須提供加蓋太企業(yè)公章和車企業(yè)法人代枕表印章或簽魄字的授權(quán)委炒托書原件及恨醫(yī)療器械局推銷人員身灣份證復(fù)印件陸?;?.質(zhì)量管登理人員根據(jù)縱提供的資料晌及相關(guān)質(zhì)量蠅標準對首營飄企業(yè)與首營是品種進行審焰核。兩7.首營品否種的審核,惕先由質(zhì)量管斥理人進行資僚料審定簽署橫審核意見,籮交負責人審俊核簽署意見襯,批準后,首方可安排進斷貨試銷。覆8.質(zhì)量管隨理椅人接到首次待經(jīng)營品種后截,原則上應(yīng)綠在3天內(nèi)完括成審批工作拌。期9.將審歉核批準的井“呀首營企業(yè)審轎批表塔”蘇和問“憲首營品種審巴批表賓”捧及產(chǎn)品資料艇、使用說明烈書、標簽等游一起作為藥暮品質(zhì)量檔案罪保存?zhèn)洳椤[`進貨驗收制房度潛1擔、驗收人員謝必須嚴格依畢據(jù)有關(guān)標準揮及購貨合同結(jié)對購入產(chǎn)品去進行逐批檢緒查驗收,各和項檢查要完露整、規(guī)范,殖并且要有記應(yīng)錄。驗收合噸格,驗收人干員應(yīng)在醫(yī)療荒器械入庫憑積證上簽字。瘦2福、查驗項目糾應(yīng)包括:疤1璃)產(chǎn)品的名貧稱、規(guī)格型騰號、數(shù)量等佛基本信息是禽否與進貨票柴據(jù)一致。達2蠻)產(chǎn)品處存隸是否符合有目關(guān)標準的要涼求,是否完嘗好;恨3早)標識是否鞠清楚、完整嘆;艇4黑)進口醫(yī)療賀器械應(yīng)有中調(diào)文標簽、中嗓文說明書;付5敬)需特殊管爽理的產(chǎn)品:遷骨科植入醫(yī)詠療器械、填屆充材料、植旱入性醫(yī)療器述械、嬰兒培憂養(yǎng)箱及角膜典塑形鏡,按拔國家有關(guān)規(guī)婚定及相關(guān)標析準進行檢驗笑;一次性使驕用無菌醫(yī)療轉(zhuǎn)器械按國家器藥品監(jiān)督管御理局《一次窩性使用無菌牙醫(yī)療器械經(jīng)譽營企業(yè)資格狀認可實施細系則(暫行)蠟》及本書中代《一次性使廊用無菌醫(yī)療懶器械進行貨燥檢驗控制程滔序》執(zhí)行。駁凱6怨)應(yīng)符合相期關(guān)法規(guī)或購過貨合同規(guī)定輪的其它要求挪。喇2勺、檢驗記錄返至少包括:補產(chǎn)品名稱、晶生產(chǎn)單位、庭供貨單位、喉規(guī)格型號、販生產(chǎn)日期、誦出廠編號、艱檢驗項目、爭檢驗結(jié)果、單檢驗日期、溜檢驗人員。豐3厘、購進驗收貼記錄應(yīng)保存遇至產(chǎn)品有效范期可使用期位限過后一年磨以上。惜倉庫保管制駱度父1、倉庫應(yīng)嶄以“安全、捷方便、節(jié)約藥”的原則,忙正確選擇倉貸位,合理使扭用倉容,堆竭碼合理、整侄齊,無倒置結(jié)現(xiàn)象。鐘2、倉庫周翻圍無污染源博,環(huán)境清潔其。庫房與營任業(yè)場所應(yīng)有批隔離設(shè)施,悔面積與經(jīng)營繳規(guī)模相適應(yīng)研。孩3、近效期對醫(yī)療器械要饞有明顯的標蛙志和示意牌粱。對效期在嚇6個月以內(nèi)用的產(chǎn)品應(yīng)按芝月填寫近效指期醫(yī)療器械懲催銷表。坑4、根據(jù)醫(yī)桐療器械的性皮能及要求,玉將產(chǎn)品庫內(nèi)秘溫度控制在碌1-30度垃,濕度在4復(fù)5-75%喘之間。并實裕行色標管理網(wǎng),合格區(qū)為喘綠色、退貨秒?yún)^(qū)為黃色、紡不合格區(qū)為旅紅色。拖5、庫房內(nèi)裂應(yīng)配置墊倉床板等與保持細地面距離的阿設(shè)施、配置獸測量和調(diào)節(jié)洞溫濕度設(shè)施覽、配置避光第通風設(shè)施、皆配置符合要朵求的照明設(shè)勿施,配置消拐防、安全防筐鼠、防蟲、說防塵設(shè)施。屠6、醫(yī)療器鄙械養(yǎng)護員應(yīng)地做好夏防、挑冬防及梅雨溫季節(jié)的養(yǎng)護典工作,定期佳檢查儲存產(chǎn)逃品的質(zhì)量,妄對近效期產(chǎn)懂品視情況縮毫短檢查周期功。對庫存和臣陳列產(chǎn)品每喪季實行定期岸檢查,并有救記錄。下7、根據(jù)季懸節(jié)、氣候變閥化,做好倉沸庫溫濕度管登理工作,每辦日應(yīng)上、下鎮(zhèn)午各一次定裕時填寫《庫籮房溫濕度記只錄表》,并騾根據(jù)具體情惹況和產(chǎn)品的螞性質(zhì)及時調(diào)仙節(jié)溫濕度,慮確保醫(yī)療器愚械產(chǎn)品儲存冠和陳列質(zhì)量蘋的安全。店8、對儲存桃和陳列中出抓現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)蘇量問題,應(yīng)論及時報質(zhì)管淺人員確認和催處理,有質(zhì)顛量人員填寫鞠《醫(yī)療器械寬產(chǎn)品停售通奇知書》,將猶有問題的產(chǎn)餓品放入不合等格區(qū)存放,驗待查明原因篩后,作退貨臟或銷毀處理恥,處理結(jié)果鑰應(yīng)有記錄。將若屬假劣產(chǎn)避品則應(yīng)報當船地藥監(jiān)部門崗,監(jiān)督處理創(chuàng)。樸9、倉庫應(yīng)渡定期進行掃靠除和消毒,涌做好防盜、托防火、防潮勺、防霉、防腰蟲、防鼠、此防污染工作今。頃10、對各止類養(yǎng)護儀器候及設(shè)備設(shè)施瞞應(yīng)定期檢查城。貧出庫復(fù)核制區(qū)度跨一、醫(yī)療器滅械出庫,必即須有銷售出順庫復(fù)核清單浴。倉庫要認巷真審查銷售協(xié)出庫復(fù)核清處單,如有問襪題必須由銷欄售人員重開習方為有效。幕二、醫(yī)療器艦械出庫,倉橡庫要把好復(fù)仁核關(guān),必須魚按出庫憑證曾所列項目,須逐項復(fù)核購邀貨單位品名袋、規(guī)格、型偉號、批號(胞生產(chǎn)批號、撈滅菌批號)監(jiān)、有效期、憑生產(chǎn)廠商、熔數(shù)量、銷售擇日期、質(zhì)量課狀況和復(fù)核醉人員等項目擱。做到數(shù)量急準確,質(zhì)量幼完好,包裝閥牢固。槽三、醫(yī)療器巷械出庫必須廚遵循先產(chǎn)先浩出、近期先泥出和按批號瞇發(fā)貨的原則醋。出庫按發(fā)虧貨憑證對實祥物進行外觀透質(zhì)量檢查和敏數(shù)量、項目玻的核對。如棋發(fā)現(xiàn)以下問分題要停止發(fā)崖貨,填寫出飾庫拒發(fā)單,骨報有關(guān)部門斃處理:(一身)外包裝出貼現(xiàn)破損、封孩口不牢、襯揪墊不實、封旨條嚴重損壞鄉(xiāng)等現(xiàn)象。先(二)包裝所標識模糊不脈清或脫落;草(三)已超汪出有效期。朗出庫后,如浙對帳時發(fā)現(xiàn)司錯發(fā),應(yīng)立它即追回或補仍換、如無法街立即解決的銜,應(yīng)填寫查村詢單聯(lián)系,壽并留底立案址,及時與有足關(guān)部門聯(lián)系生,配合協(xié)作脅,認真處理自。發(fā)貨復(fù)核腰完畢,要做作好醫(yī)療器械辛出庫復(fù)核記偵錄。出庫復(fù)威核記錄包括蒜:銷售日期約、銷往單位像、品名、規(guī)刺格(型號)末、數(shù)量、批充號(生產(chǎn)批鬧號、滅菌批工號)、有效畫期至、生產(chǎn)外廠商、質(zhì)量請情況、經(jīng)手嗚人等,記錄鞏要按照規(guī)定但保存至超過讓有效期或保釋質(zhì)期滿后2慧年。擱效期潔產(chǎn)品蜘管理制度夸一、為合理缸控制醫(yī)療器逐械的儲存管框理,防止醫(yī)替療器械的過世期失效,減唐少公司的經(jīng)揪濟損失,?;握厢t(yī)療器械讀的使用安全迎,特制定本俱制度。倚二、標明有酬效期的器械相,驗收員要見核對醫(yī)療器跪械的有效期朵是否與驗收袋憑證一致;悄驗收憑證上斗沒有注明的醬,驗收員要鳥注明。嚇三、保管員賊在接到入庫表清單后,應(yīng)確根據(jù)單上注侮明的效期,筆逐一對商品資進行核實,勝如發(fā)現(xiàn)實物裙效期與入庫津單效期不符泄時,要及時酸通知驗收員聲核實,入庫黃后,效期產(chǎn)霉品單獨存放東,按照效期昂遠近依次存問放。宰四、在醫(yī)療舉器械保管過往程中,要經(jīng)控常注意有效梢期限,隨時時檢查,發(fā)貨響時要嚴格執(zhí)燙行密“現(xiàn)先產(chǎn)先出科”乏、療“盞近期先出萬”致、赤“口按照批號發(fā)嫁貨苦”過原則問題,遞防止過期失赴效。鑰五、公司規(guī)走定,距離有己效期差6個腹月的醫(yī)療器肚械定為近效搬期醫(yī)療器械膊,對近效期優(yōu)醫(yī)療器械倉持庫每月應(yīng)填崗寫醫(yī)療器械夏近效期催銷牢報表,通知橡相關(guān)部門盡江快處理。農(nóng)六、過期失軟效醫(yī)療器械看報廢時,要芒按照不合格些醫(yī)療器械處孝理程序和審乎批權(quán)限辦理竟報廢手續(xù),世并要查清原帶因,總結(jié)經(jīng)攝驗教訓。子不合格產(chǎn)品蝴的確認和處舅理制度粥一、不合格乓醫(yī)療器械是德指質(zhì)量不符寶合法定的質(zhì)筆量標準或相欣關(guān)法律翠法螺規(guī)及規(guī)章的溜要求,包括塔內(nèi)在質(zhì)量和酸外在質(zhì)量不倦合格的醫(yī)療祖器械。翠二、質(zhì)管部威是負責對不辦合格醫(yī)療器紙械實行有效者控制管理的燦部門,做好蕉不合格醫(yī)療般器械的管理悲工作。如因胳主觀原因?qū)笾虏缓细襻t(yī)惱療器械進入尾流通渠道,哭視其情節(jié)輕散重,給予有屈關(guān)人員相應(yīng)癥的處罰。品三、不合格圖醫(yī)療器械的盲確認:灣(一)質(zhì)量冒驗收人員在扁驗收的過程芹當中發(fā)現(xiàn)的邊外觀質(zhì)量、地包裝質(zhì)量不齒符合要求的李或通過質(zhì)量乳復(fù)檢確認為尖不合格的;腿(二)醫(yī)療液器械監(jiān)督管銀理部門的質(zhì)堂量公報品種甜、通知禁售使的品種,并歉經(jīng)公司質(zhì)管裁部核對確認海的;嘩(三)在保懂管養(yǎng)護過程爆中發(fā)現(xiàn)過期謀、失效、淘腫汰及其他有殖質(zhì)量問題的轟醫(yī)療器械;鋸四、不合格能醫(yī)療器械的蓮報告:喬(一)在入徒庫驗收過程紋中發(fā)現(xiàn)不合汗格品,應(yīng)存虹放于不合格孤品區(qū),報質(zhì)安量管理部,釘同時填寫有匙關(guān)單據(jù),并預(yù)及時通知供緊貨方,明確衛(wèi)退貨或報廢弱銷毀等處理榴辦法。否(二)在養(yǎng)胸護檢查及出逮庫復(fù)核中發(fā)菌現(xiàn),應(yīng)立即刃停止銷售,逃經(jīng)質(zhì)管部門孫確認后,按梁銷售記錄追明回售出的不慮合格品,并聰將不合格醫(yī)斬療器械移放莊入不合格醫(yī)薄療器械區(qū),踢掛紅牌標志冤(三)藥監(jiān)但部門檢查中名發(fā)現(xiàn)的或公座布的不合格仰醫(yī)療器械,怠要立即進行賓追回,集中陡置于不合格派品區(qū),按照旁監(jiān)管部門的命意見處置。妥五、不合格泛品應(yīng)按規(guī)定貿(mào)進行報損和欄銷毀。狹(一)凡屬畏報損商品,合倉庫要填寫送不合格醫(yī)療歸器械報告單膠,質(zhì)管部審有核,并填寫紫報損銷毀審專批表,經(jīng)總景經(jīng)理審批簽桿字后,按照向規(guī)定在質(zhì)管貝部的監(jiān)督下野進行銷毀。滑發(fā)生質(zhì)量問爪題的相關(guān)記橡錄,銷毀不艦合格品的相播關(guān)記錄及明藏細表,應(yīng)予蓮以保存。才六、不合格枝醫(yī)療器械的掌處理應(yīng)嚴格監(jiān)按不合格醫(yī)箭療器械的管緒理程序執(zhí)行澇。冷質(zhì)量跟蹤制丘度址一、醫(yī)療器曾械的質(zhì)量跟姜蹤工作由質(zhì)類量管理部門壁組織,銷售蜓部門協(xié)助進魄行。且應(yīng)加要強對無菌器謙械的質(zhì)量跟死蹤。脅二、質(zhì)量跟奪蹤應(yīng)做到從盼采購到銷售慎能追查到每狹批商品的質(zhì)配量情況。職三、質(zhì)量跟下蹤從采購工留作開始,從歡購進驗收記迎錄、到銷售為出庫記錄,駝對售后質(zhì)量縣跟蹤可采用驕信訪(寫信灣、、電偏話),走訪卵及召開座談轎會等形式進共行,由銷售接部門負責。躍四、質(zhì)管部域門負責資料賽的分類匯總肯,及時將信爪息反饋到有殖關(guān)部門。累不良事件報說告制度抱一、質(zhì)量管南理部門負責商收集、分析敞、整理上報隸企業(yè)醫(yī)療器柿械不良事件柴信息。答二、各業(yè)務(wù)泊部門應(yīng)注意進收集正在經(jīng)讓營的醫(yī)療器遠械的不良事裝件的信息。沒上報給質(zhì)量梁管理部門。抵質(zhì)量管理部略門集中各業(yè)淡務(wù)部門的信科息,對經(jīng)營赤品種做出調(diào)判整,提醒業(yè)忌務(wù)部門注意壘。洪四、發(fā)生醫(yī)險療器械不良殘事件隱情不蛛報者,根據(jù)送情節(jié)嚴重,就在考核中進觸行處理。夾質(zhì)量事故和描投訴處理的胡管理制度1.目的:訊為了促進合雁理使用醫(yī)療禽器械,提高仇醫(yī)療器械的即質(zhì)量和醫(yī)療答器械的效用籍水平,特制房定本制度。2.依據(jù):依《醫(yī)療器械霞監(jiān)督管理條妨例》3.范圍:舍適用雖于所有醫(yī)療塑器械的質(zhì)量刷跟蹤管理。4.職責:方全體牲員工對本制底度的實施負疾責,質(zhì)量管紫理員負責監(jiān)蘆督管理。5.內(nèi)容:技5.1質(zhì)量膝管理人負責炮本公司經(jīng)營奪醫(yī)療器械質(zhì)傻量事故管理篇工作。但5.2各崗露位人員應(yīng)注泳意收集從本雅公司售出的潛醫(yī)療器械發(fā)總生的質(zhì)量事供故的反饋情屠況,一旦發(fā)盡現(xiàn),應(yīng)及時勤向質(zhì)量管理浮員報告。乘5.3企業(yè)占應(yīng)對用戶有博關(guān)產(chǎn)品的投球訴實施管理永,并建立相胡應(yīng)記錄。記兄錄內(nèi)容應(yīng)包宅括:產(chǎn)品名尺稱、生產(chǎn)單解位、供貨單績位、規(guī)格型醫(yī)號、出廠編話號、生產(chǎn)日從期、投訴日疑期、用戶名戰(zhàn)稱、用戶地撐址、聯(lián)系電假話、用戶對挎產(chǎn)品情況的膚描述、解決姐問題的經(jīng)過威、處理結(jié)果伯。束5.4接到后客戶反映質(zhì)日量問題時,允要高度重視宇,并立即派行員到該客戶聞處了解情況誰,分析出現(xiàn)玉問題的原因旗,如果是由質(zhì)于使用不當洞造成的,要蘆當場指出其燕錯誤之處,著如果是商品魄本身的質(zhì)量意問題,則須大按實際情況勞給予處理。民并將處理結(jié)嗚果及時反饋而用戶。嫩5.5質(zhì)量選管理員對收其集反饋的醫(yī)而療器械質(zhì)量證事故情況,編應(yīng)及時與生并產(chǎn)廠家聯(lián)系拜,要求派人拐共同調(diào)查事尿故情況。要板進行詳細記辭錄,調(diào)查,述核實,匯總環(huán)后,及時向榆當食品藥品經(jīng)監(jiān)督管理局倍進行報告。托5.6退回彎的不合格產(chǎn)芬品應(yīng)放置于山不合格品區(qū)揮,待藥監(jiān)部國門做統(tǒng)一處土理,并做好捐處理記錄。裹產(chǎn)品售后服定務(wù)的管理制共度1.目的:虜為求增進經(jīng)爪營效能,加賀強售后服務(wù)黃的工作,為圖了使醫(yī)療器難械產(chǎn)品質(zhì)量胳及服務(wù)在每滿個環(huán)節(jié)得到指有效控制及幣改進,做到略具有可追溯看性,特制定熊本制度。2.范圍:叫適用于醫(yī)療尋器械售后的仍回訪、隨訪纏及反饋意見剝?;?.制度堤內(nèi)容:擾3.1.農(nóng)對所售商品斬均由公司負弄責售后服務(wù)秧,公司售后廈服務(wù)人員和毯廠家指定售比后服務(wù)中心鐘對用戶實行噸統(tǒng)一產(chǎn)品質(zhì)陪量跟蹤和售訪后服務(wù)。衛(wèi)3.2.崗所有出售商場品必須填寫消用戶登記表待、保修單、夜質(zhì)量跟蹤卡沫,詳細記錄此客戶信息:棒名稱、地址普、、所昌購商品名稱淺、規(guī)格型號鴉等。拍3.3.燈用戶憑保修處單、購買發(fā)惹票享受保修下及售后服務(wù)蝴。警3.4.誦公司售后服覺務(wù)人員將定匹期回訪版或信函回訪描用戶,對重六點產(chǎn)品由專伶人進行質(zhì)量且跟蹤,對用環(huán)戶意見和建播議及時記錄熱并反饋廠家奔;用戶的來修電來函所詢女問反映的問點題,要認真子記錄,能夠尼馬上答復(fù)的衰應(yīng)立即辦理凡,需進一步坑了解、核實里、調(diào)查的問鄰題,要通過旋等方式錦,將處理期明限及時通知水給用戶。夫3.5.餅如出現(xiàn)問題凡及時解決,銷如有嚴重問石題24小時省給予解決。被3.6.格對售后服務(wù)擺及質(zhì)量跟蹤喬人員定期請不廠家培訓。蜘3.7.馬應(yīng)經(jīng)常組織厘派出技術(shù)人認員參加所經(jīng)金營的醫(yī)療器屑械的業(yè)務(wù)培謊
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