倉庫盤點技巧與方法

倉庫盤點技巧與方法倉庫盤點技巧與方法一、盤點前的更深入一層的認(rèn)識與準(zhǔn)備實地盤點既然要大張旗鼓，甚至生產(chǎn)出貨活動都要停下來配合，動用不少人力煞費周章，那就最好“一魚數(shù)吃”，同時達(dá)成更多的目的，更符合“管理報酬率”的成本觀念。首先建議，把倉儲整頓和管理功能，一并在盤點中執(zhí)行，尤其在“預(yù)盤”的階段里，更為允當(dāng)。我們很清楚，主倉庫存放的應(yīng)該是活料，所以明知是呆料的料項一定要清理出去，不管它的價格貴賤。而且主倉庫存放的一定要是良品，是給生產(chǎn)可用的良品，因此必須檢查出不良料把它清理出去。我們建議，另設(shè)“呆料不良品”倉庫，清理后移交到那邊，責(zé)成一位主管干部(必要時由他組成一個委員會)，專門去處理這些呆料與不良料，而且以處理績效當(dāng)做他們的工作績效。其次，筆者也建議，利用實地盤點做好儲位規(guī)則。參考前述的內(nèi)容，在預(yù)盤之前，先依次半年的產(chǎn)銷計劃，換算成有效的料品庫存計劃，進(jìn)在預(yù)盤階段，首先由盤點主持人以電腦或會計部門的“永續(xù)盤存賬”為基準(zhǔn)，作出“預(yù)盤明細(xì)表”，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象)，要求依之“點”出應(yīng)有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預(yù)盤有關(guān)欄位，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈、盤損的差異)呈報盤點主持人。當(dāng)然，也可以由盤點主持人直接作出“盤點單”交給預(yù)盤主辦者，而不用“預(yù)盤明細(xì)表”。盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)度實況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。四、復(fù)盤階段預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設(shè)計等部門人員去擔(dān)任復(fù)盤工作而不會由采購或品管去擔(dān)任，因為后兩者與物料倉庫關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點單”去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下“盤點單”一聯(lián)，回報予盤點主持人。更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存置時間呆料狀況)，呈報反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵。五、結(jié)算與檢討階段經(jīng)過復(fù)盤之后，實況資料(包括差異)呈交盤點主持人，一方面由會計部執(zhí)行結(jié)算(包括調(diào)整及計價)，作財務(wù)報表之依據(jù)；一方面由盤點主持人召開“檢討”會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況，深入檢討其原因，籌謀日后防治之方法，同進(jìn)也檢討呆料與不良料品之處理對策，俾作及早處理之用。由于盤點涉及企業(yè)所得稅計算報繳問題，政府稅收稽征機(jī)構(gòu)多會要求企業(yè)，聘由政府授權(quán)之會計師參與處理，因此會計師也經(jīng)常會深入?yún)⑴c盤點各階段工作，尤其復(fù)盤與結(jié)算階段。一、永續(xù)盤點法永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對?！景咐磕澄粋}庫管理專家采用了用顏色標(biāo)識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動，就一直白色，一旦要動這個貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候，只要是白色的部分就不用盤了，因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機(jī)盤點，一進(jìn)來就盤好，下次盤點的工作量就減少了，也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點，隨時知道準(zhǔn)確的庫存量，化整為零。二、循環(huán)盤點法循環(huán)盤點，就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤?；蛘呓裉爝M(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點，化整為零。三、重點盤點法哪些物品要重點盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。四、定期盤點法一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的，如此一來