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文檔簡介
[全]專家評審會組織流程一、開會請示首先向上級主管部門申請召開專家評審/論證會,并附上會議方案。請示內(nèi)容需要明確項目背景,已完成的工作,計劃開會的時間、地點,最終希望獲得的成果。會議方案內(nèi)容需包括項目背景、目的,擬參會專家名單,擬參會單位和人員,會議時間和議程,會議準備材料等信息。相關(guān)事項建議提前一周進行準備。二、開會準備1、邀請參會人員根據(jù)項目的特點,提前與專家進行溝通,告知項目背景和遇到的問題,并與專家是否有意向參加會議,以及會議的時間和地點(該地點為城市地點)能夠相互滿足。待專家確認后,與上級領導確認內(nèi)部的參會領導。2、確定會議地點參會人員確認后,聯(lián)系預定開會具體地點,根據(jù)會議的類型選擇開會地點。3、準備開會資料開會資料包括:主持詞,邀請函,簽到表,專家意見空白表,專家組意見表,會議匯報材料,席卡,會議流程等。主持詞內(nèi)容包括開會目的,專家介紹,領導介紹,設計院介紹,項目背景介紹,最后推薦專家組長。邀請函:需明確開會時間,地點,會議名稱,聯(lián)系人及聯(lián)系方式。簽到表:簽到表須有2份,一是會議簽到表,內(nèi)容包括姓名、單位、職務、聯(lián)系方式;二是專家簽到表,內(nèi)容包括姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。專家意見空白表:該表專家一人一份,其中表的右下角須有專家簽名。專家組意見表:該表是本次會議最終的結(jié)果展示。建議將帽子部分先編寫完成,結(jié)論部分由專家現(xiàn)在填寫。匯報材料:根據(jù)會議的性質(zhì)不同,由不同方準備材料,材料的數(shù)量應與開會人數(shù)一致,并額外預留2-3份。席卡:根據(jù)確認的人員名單,提前打印好席卡。會議流程:按照會議性質(zhì),明確會議流程及發(fā)言順序,待明確專家組組長后,會議內(nèi)容可由專家組組長組長。會議流程也需要做到人手一份。
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