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文檔簡介
xxxx-xx-xx-xxx文件編號:
有限公司出入廠管理制度Xxxx
則總
為保障集團公司及員工的人身、財產(chǎn)平安,維護正常的生產(chǎn)秩序,現(xiàn)第一條
結(jié)合公司的實際狀況,特制定本制度。
本制度適用于集團公司對全部人員、車輛、物品的出入廠管理。其次條
集團公司全體員工均須嚴格遵守本制度,保衛(wèi)部負責按制度規(guī)定對所第三條
有出入廠人員、車輛及物品的檢查和管理。
出廠放行單據(jù)應(yīng)分類管理,并由分辦公區(qū)域負責單據(jù)之管制,車間由第四條
車間廠長管理,辦公樓由指定人員管理,人員出廠放行證兩聯(lián),一聯(lián)存
根,一聯(lián)門衛(wèi)。物品出廠放行證三聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)門衛(wèi),一聯(lián)攜出
人。
人員出入廠管理第一章
本公司人員出入廠管理第四條
、本廠區(qū)工作人員1
、上下班出入廠時,均應(yīng)佩戴工作牌,打卡上班,下班時需經(jīng)過當班門衛(wèi)檢1.1
查后,打卡出門。
、管理人員在工作時間內(nèi)外出辦理業(yè)務(wù),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,到辦公室具體登1.2
記外出事由、外出時間、返回時間等,打卡后外出,業(yè)務(wù)辦完后打卡入廠。
、需攜帶物品外出的,到辦公室填寫《出門證》,經(jīng)行政部(塑料生產(chǎn)廠出1.3
負責制訂,行政部負責審xxx審核;鋼材公司由xxx負責,制訂xxx門證由
核)檢查簽字后,憑《出門證》外出。當班門衛(wèi)核對《出門證》內(nèi)容與實
對無誤后放行,《出門證》暫存門衛(wèi)室,于其次日上際物品是否相符,核
交行政部。
1.4、上班時間請假外出時,應(yīng)照《人力資源管理制度》辦理請假手續(xù),打卡出
門。車間工人需持《出門證》外出,當班門衛(wèi)檢查通過后員工打卡外出。
、員工入廠未佩戴工作牌的,由當班門衛(wèi)聯(lián)系該員工所在部門,經(jīng)確認是本1.5
廠職工后,方可允許進入,并把未佩戴工作證的員工名單報給行政部。
、非本廠區(qū)的集團分公司工作人員2
1
不在本廠區(qū)工作的集團分公司工作人員因公進入廠區(qū),在門衛(wèi)室《外來人
員入廠登記簿》中具體登記,由當班門衛(wèi)落實受訪部門或受訪人員,狀況屬實
方可允許進入。業(yè)務(wù)辦理完畢,到門衛(wèi)室登記出廠時間后出廠。
非本公司人員出入廠管理第五條
、辦理業(yè)務(wù)人員1
、外來人員入廠時,當班門衛(wèi)需詢問客人來訪事由,聯(lián)系受訪部門或受訪人1.1
員,同意入廠的,在門衛(wèi)室《外來人員入廠登記簿》中具體登記,憑個人
有效證件換取《出入證》,佩掛《出入證》入廠。不同意入廠的,門衛(wèi)要
婉拒客人。
、業(yè)務(wù)辦理完畢出廠時,憑《出入證》換回個人有效證件,門衛(wèi)簽注出廠時1.2
間后出廠。
、外來人員到車間辦理業(yè)務(wù),門衛(wèi)需具體核查客人狀況并經(jīng)受訪部門或受訪1.3
人員確認,讓外來人員到行政部憑個人有效證件換取《生產(chǎn)車間出入證》,
佩掛《生產(chǎn)車間出入證》方可出入車間。
,外來人員不得進入廠區(qū)。如特別30:8以后至其次天早上00:22、夜間1.4
狀況需經(jīng)行政值班人員批準,并提前通知當班門衛(wèi)。
、公司貴賓2
政府機關(guān)、公司重要客戶或公司支配的重要客人等來廠檢查工作或參觀指
導(dǎo)時,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,通知保衛(wèi)部作好迎接客人的工作。責任部門經(jīng)理準時
到門口迎接客人,客人入廠時,門衛(wèi)干脆放行。
工作牌管理第六條
1、本廠區(qū)人員:
、出入廠應(yīng)佩戴工作牌,對未按規(guī)定佩戴者,保衛(wèi)人員應(yīng)予以訂正。1.1
元。20、遺失或損壞工作牌應(yīng)馬上向人力資源部申請補發(fā),并交納工本費1.2
、不得佩帶、運用他人工作牌以應(yīng)付門衛(wèi)的檢查。1.3
、非本公司人員2
、外來人員入廠辦理業(yè)務(wù)時,當班門衛(wèi)應(yīng)囑咐客人妥當保管好《出入證》或2.1
元。50《生產(chǎn)車間出入證》,如有人為損壞或遺失的,每個牌賠償
、門衛(wèi)室負責《出入證》和《生產(chǎn)車間出入證》的日常保管工作,如出現(xiàn)破2.2
舊、損壞、數(shù)量不足的狀況,應(yīng)剛好上報行政部換制新證。
車輛出入廠管理其次章
外來車輛管理第七條
2
、外來商務(wù)車輛1
、客人開車來公司辦理業(yè)務(wù)的,當班門衛(wèi)聯(lián)系接待部門,經(jīng)同意入廠區(qū)的檢1.1
查后放行,并引導(dǎo)車輛停放在指定位置。
、客人到門衛(wèi)室填寫《外來人員登記薄》,憑有效證件換取《出入證》或1.2
《生產(chǎn)車間出入證》,憑證入內(nèi),有效證件暫存門衛(wèi)室。如來訪客人一行
數(shù)位,由門衛(wèi)聯(lián)系接待部門核實客人人數(shù)后,由客人支配代表進行登記。
、業(yè)務(wù)辦理完畢后,客人將《出入證》或《生產(chǎn)車間出入證》退還門衛(wèi)室,1.3
并換回有效證件,當班門衛(wèi)查驗車輛無異樣狀況后放行。
外來貨車2.
、外來貨車入廠及交貨后空車出廠的,依據(jù)外來商務(wù)車輛出入廠規(guī)定執(zhí)行。2.1
、提運本公司各種貨品的車輛出廠時,憑公司相關(guān)部門簽字批準的《出門2.2
證》,經(jīng)當班門衛(wèi)核對物品數(shù)量與《出門證》一樣后辦理出廠手續(xù)。
外來車輛自帶貨品進行入廠區(qū),經(jīng)公司相關(guān)部門或指定人員確認后簽字批2.3
準《出門證》,留意標明自帶物品狀況,經(jīng)當班門衛(wèi)核對自帶物品數(shù)量與《出
門證》一樣后辦理出廠手續(xù)。
、凡需再攜返廠之物品放行單據(jù),攜出人(廠商)應(yīng)持有一聯(lián),作為日后物品1
、凡需再攜返廠之物品回廠時,攜出人(廠商)憑持有出廠放行2攜返時核對。
單據(jù)‘攜出人聯(lián)’入廠,門衛(wèi)應(yīng)于該出廠放行單據(jù)中簽注入廠記錄:日期、時
間、運輸工具、攜出人(廠商)姓名(名稱),并由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦單位于該出
廠放行單據(jù)中簽注收回數(shù)量后,將該出廠放行單據(jù)送交大門保衛(wèi),大門保衛(wèi)于
次日將該‘攜出人聯(lián)’送交會計部門或指定人員處。
、如物品分批返廠時,除最終一批比照前述規(guī)定辦理外,其余各批物品返廠時3
應(yīng)由大門保衛(wèi)與業(yè)務(wù)承辦單位于‘攜出人聯(lián)’背面分別簽注每次送貨記錄。
、行政部門或指定人員應(yīng)常常查對未回廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如4
逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)承辦部門催辦,如有異樣應(yīng)剛好予以呈報。
公司車輛管理第八條
、本公司公務(wù)車輛出廠時,由司機出示行政部簽發(fā)的《派車單》,保衛(wèi)人員檢1
查無誤后放行,將《派車單》留存。車輛出入廠,保衛(wèi)人員要做好時間記錄。
每月初將上月的《派車單》匯總后上交行政部。
、本公司內(nèi)部貨車出廠時,由司機出示相關(guān)部門簽字批準的《出門證》,保衛(wèi)2
人員按《出門證》內(nèi)容仔細核查無誤后放行。保衛(wèi)人員做好車輛出入廠時間
記錄。
第三章物品出入廠管理
入廠物品,門衛(wèi)負責平安方面的檢查,無違禁物品、非法物品或其它第九條
擔心全因素,當班門衛(wèi)辦理入廠手續(xù)后通知相關(guān)部門清點、驗收。
3
出廠的原材料、成品、半成品、外出加工物品等,門衛(wèi)依據(jù)《出門證》第十條
的內(nèi)容清點出廠物品的數(shù)量,核對無誤后辦理出門手續(xù)。
報廢物品出廠,由司機持行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽批的有效《出門第十一條
證》,經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。
門衛(wèi)在出廠檢查中發(fā)覺異樣狀況,必需馬上通知相關(guān)責任部門,查第十二條
時前上交行政10明緣由,確保正常后方可放行?!冻鲩T證》于其次日
部。
各類物品的出廠程序依據(jù)《物資出門管理制度》執(zhí)行。第十三條
1
第四章相關(guān)規(guī)定
車輛及物品出入廠手續(xù)均應(yīng)在正常上班時間內(nèi)辦理。如特別狀況需第十四條
在下班后辦理的,由主管部門事先填寫“車輛物品逾時出入廠通知單”,
經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,于下班前送至行政部。
由保衛(wèi)部上交到財務(wù)部的各種物品出入廠憑據(jù)均應(yīng)由責任門衛(wèi)簽字,第十五條
行政部負責人審核。
禁止攜帶照相機進入廠區(qū)。經(jīng)管理部門負責人特準者例外,但不得第十六條
逾越指定準許攝影的界限。
出入廠管理中如發(fā)覺異樣,保衛(wèi)部應(yīng)馬上上報,查明緣由,保障公第十七條
司的人、財、物平安。事后填報“異樣報告處理單”經(jīng)部門負責人審核
后上報分管領(lǐng)導(dǎo)處。
考核規(guī)定第五章
保衛(wèi)部應(yīng)嚴格履行職責,對于在出入廠檢查中出現(xiàn)不負責任或徇私第十八條
懲罰。如因此對公司50-200舞弊的現(xiàn)象,由公司視情節(jié)嚴峻賜予責任人
造成損失的,損失部分由責任人擔當。
公司員工在出入廠時不協(xié)作門衛(wèi)檢查,不按規(guī)定執(zhí)行,由門衛(wèi)將情第十九條
元。50-200況上報行政部,賜予該員工懲罰
公
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