高速公路養(yǎng)護(hù)工程竣工資料的整理及工程檔案的歸集

淺談高速公路養(yǎng)護(hù)工程竣工資料的整理及工程檔案的歸集中圖分類號(hào)：x734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：

竣工資料重要性

竣工資料是在工程施工全過程中直接形成、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的原始記錄,反映工程項(xiàng)目全過程的真實(shí)面貌?？⒐べY料與工程實(shí)體構(gòu)成工程竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容,竣工資料是否齊全、規(guī)范、清晰，直接影響到了工程竣工驗(yàn)收是否能夠通過和工程的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。因此。做好竣工資料的編制及歸檔工作,不僅是竣工驗(yàn)收的需要，還是日后養(yǎng)護(hù)、維修的依據(jù),是改、擴(kuò)建工程的參考數(shù)據(jù)，而且對(duì)今后類似工程的發(fā)展也具有重要的借鑒作用。

二、竣工資料的內(nèi)容：

養(yǎng)護(hù)工程的竣工資料需要根據(jù)業(yè)主檔案管理的要求進(jìn)行編制，主要包括：

(1)竣工圖,包括文字說明，各分部分項(xiàng)工程實(shí)際施工圖，實(shí)際完成總工程量等；

(2)工程管理文件,包括與工程有關(guān)的收發(fā)文件、設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理文件、開工報(bào)告、技術(shù)交底、會(huì)議紀(jì)要等；

(3)施工原始記錄，主要是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量及工程量確認(rèn)的原始記錄,施工日志等。

(4)質(zhì)量檢測(cè)及評(píng)定資料，包括工程質(zhì)量自檢資料及報(bào)驗(yàn)資料和質(zhì)量評(píng)定資料等。

(5)試驗(yàn)檢測(cè)資料,包括原材料出廠合格證及原材料檢測(cè)資料、試驗(yàn)抽檢資料外委試驗(yàn)報(bào)告等。

(6)安全施工資料主要包括安全技術(shù)交底、安全保暢方案及應(yīng)急預(yù)案等。

(7)計(jì)量支付文件

(8)施工總結(jié)

三、竣工資料編制要點(diǎn)

1、竣工圖的編制

竣工圖是竣工資料中最主要的資料，是對(duì)工程實(shí)際完成情況的一個(gè)總說明，他直觀的反映了工程的施工過程及實(shí)際完成的工程量?？⒐D是以施工圖為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的，但是不能直接照搬施工圖。作為日后養(yǎng)護(hù)、維修的重要依據(jù),施工圖必須如實(shí)反映施工的整個(gè)過程,不能有任何增加、減少和更改。

竣工圖由文字說明，各分部分項(xiàng)工程實(shí)際施工圖和總工程量表組成。凡是嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工，沒有任何變更的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章，視為竣工圖。凡在施工中有一般性變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充，能反應(yīng)竣工實(shí)際的，可不重新繪制施工圖，又施工單位在原施工圖上按變更文件進(jìn)行修改補(bǔ)充后，加蓋竣工圖章，視為竣工圖。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝改變，平面布置改變以及其它重大改變或變更部分超過1/3者，應(yīng)重新繪制施工圖。編制總工程量表時(shí)一定要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，表中數(shù)據(jù)要與實(shí)際計(jì)量工程量一致，避免在審計(jì)過程中出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩。

2、施工原始記錄

施工原始記錄是每一道工序現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量的記錄資料，是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況的記錄。施工原始記錄是編寫其他一些資料的依據(jù)，所以各種原始記錄一定要做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。

不同的原始記錄要根據(jù)要求使用相應(yīng)的表格，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，各種記錄應(yīng)該用黑色簽字筆或碳素筆填寫，嚴(yán)謹(jǐn)使用鉛筆、圓珠筆和其他顏色筆填寫。施工原始記錄必須是在施工現(xiàn)場(chǎng)由施工技術(shù)人員進(jìn)行填寫，不能憑記憶等回到辦公室再抄寫，當(dāng)有數(shù)據(jù)需要現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算時(shí)，計(jì)算一定要仔細(xì)，計(jì)算完畢后要對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。例如在路面挖補(bǔ)養(yǎng)護(hù)施工過程中工程量根據(jù)實(shí)際處治范圍進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，有時(shí)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)據(jù)較多時(shí)，由于現(xiàn)場(chǎng)人員的疏忽，計(jì)算結(jié)果有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)影響到工程的計(jì)量。

3、質(zhì)量檢驗(yàn)資料的整理

質(zhì)量檢驗(yàn)資料包括現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢資料及試驗(yàn)檢測(cè)資料，是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),它包括對(duì)施工各個(gè)工序施工質(zhì)量的檢測(cè)，如實(shí)的反映了工程的施工質(zhì)量。在實(shí)際工作中要及時(shí)把每天的質(zhì)檢資料填寫完畢并將相應(yīng)的試驗(yàn)檢測(cè)資料附在后面按照各個(gè)工序的施工順序整理并進(jìn)行編號(hào)，交由專人保管，防止到工程完工后，發(fā)生資料不全、丟失，放錯(cuò)的現(xiàn)象。質(zhì)量檢驗(yàn)資料填寫要清晰、規(guī)范，不允許出現(xiàn)涂改，整理完畢后要檢查是否有漏填的表格和簽字是否齊全。

4、工程質(zhì)量評(píng)定

高速公路養(yǎng)護(hù)工程在進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定時(shí)要按照高速公路養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求并結(jié)合工程的具體情況進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的劃分。高速公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目（除大中修以外）一般都劃分為各個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行招標(biāo)，單位工程劃分較少，主要是分部、分項(xiàng)工程的劃分。以路面病害處治工程為例整個(gè)工程作為一個(gè)單位工程，每條車道作為一個(gè)分部工程、按照養(yǎng)護(hù)規(guī)范要求將路面挖補(bǔ)以實(shí)際挖補(bǔ)長(zhǎng)度累計(jì)3公里作為一個(gè)分項(xiàng)工程。將每個(gè)分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)資料進(jìn)行整理，根據(jù)質(zhì)檢資料如實(shí)填寫評(píng)定表，以保證驗(yàn)收評(píng)定資料的準(zhǔn)確和完整。

5、施工總結(jié)

施工總結(jié)是對(duì)整個(gè)工程施工過程及完成情況的總結(jié)，體現(xiàn)了工程管理的水平及實(shí)際完成情況。施工總結(jié)還是在竣工驗(yàn)收中作為施工單位的總結(jié)匯報(bào)材料，所以施工總結(jié)不僅要內(nèi)容全面，同時(shí)還要突出工程施工過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)與亮點(diǎn)包括施工過程中采用的新工藝，新材料，新技術(shù)等。

五、竣工資料的分類歸檔保存

工程竣工驗(yàn)收完畢后,施工單位拿到了竣工驗(yàn)收證書，在缺陷責(zé)任期內(nèi)沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,就大功告成，往往將竣工資料放在一邊，不再過問，對(duì)竣工資料的地重視程度不夠。良好的竣工資料是技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的積累,是企業(yè)的技術(shù)儲(chǔ)備,對(duì)日后的施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。高速公路養(yǎng)護(hù)工程規(guī)模小，周期短、數(shù)量多，施工單位每年可能會(huì)有很多的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。如果不將竣工資料歸檔保存，那么資料就會(huì)很混亂，不便于查閱。因此在竣工資料整理完畢后要將其進(jìn)行歸檔?？⒐べY料歸檔是工程項(xiàng)目竣工后將整理完畢且具有保存價(jià)值的竣工資料系統(tǒng)整理交檔案室保存?zhèn)浒傅倪^程、竣工資料存檔是建筑單位對(duì)內(nèi)部留存?zhèn)洳榭⒐べY料的管理。

首先將竣工文件按照檔案管理要求分冊(cè)，根據(jù)文件的重要程度分為永久性保存文件和長(zhǎng)期性保存文件，制作卷內(nèi)目錄，按照要求進(jìn)行裝訂，然后將檔案進(jìn)行編碼裝盒。與此同時(shí)將重要的竣工資料紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描制作成電子版文件便于保存和查閱。

總結(jié)

工程項(xiàng)目竣工資料管理是工程建設(shè)過程中不可缺少的一項(xiàng)重要工作,?？⒐べY料的收集和整理是一