大型活動執(zhí)行方案

項目執(zhí)行細(xì)案書目1活動概況1.1活動概況1.2平面布局圖2各單位分工表3物料表活動概況（一）活動概況1.活動主題：聯(lián)盟義演2.活動目的：（1）通過舉辦聯(lián)盟義演為主題貫穿康平一卡通打造商業(yè)新領(lǐng)域。（2）勝利引爆事務(wù)銷售，達(dá)到推廣一炮打響的效應(yīng)，進(jìn)行客戶的有效蓄客。3.活動時間：2016年10月1日（周六）4.活動地點(diǎn)：康平廣場5.活動創(chuàng)意：在演出的同時吸引八方來客，推廣康平一卡通，以貫穿的方式得到消費(fèi)者的信任6.活動形式：舞蹈，歌曲，二人轉(zhuǎn)，情景劇7.活動布局：后臺:演繹人員，前臺:各大聯(lián)盟商家，左側(cè):商品展示，右側(cè):賣場區(qū)，舞臺:演繹獎品區(qū)，四周：安保區(qū)。8．活動簡要流程2016年10月1日（周六）18:30活動正式啟動舞蹈開場18:40各大商家舞臺合影及推廣20:30活動結(jié)束（二）活動分項說明傍晚1.時間：18:30-20:302.地點(diǎn)：康平縣廣場3.形式：來賓參觀及現(xiàn)場購買人力（1）總體負(fù)責(zé)：康平微電影（2）安保（10人）（3）拍照：康平微電影（4）演員及工作人員（18）(三)所需物料（1）高清攝像；照相機(jī)（2）燈光，背景，投影（3）音響設(shè)備（4）桌椅數(shù)量(待定)——接待及禮品發(fā)放----------------費(fèi)用合計（8000）下邊不要（三）平面布局圖各單位分工表UnitX打算流程。。。。。電力供應(yīng)白天活動流程安保人員人數(shù)確定夜晚活動流程向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)演藝流程交通管制區(qū)域劃分戶外物料進(jìn)場桌椅安放室內(nèi)物料進(jìn)場物料安放舞臺搭建恐龍擺放恐龍展示區(qū)燈光、音響設(shè)置繪畫區(qū)宣揚(yáng)板布置觸摸祈福區(qū)來賓接送方案確定園林區(qū)交通管制方案觀眾區(qū)安保消防手續(xù)酒水小吃區(qū)入場規(guī)則設(shè)定休息區(qū)安保方案確定停車區(qū)及交通管制各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定漂移攝影活動物料清單確定啤酒暢飲設(shè)計清單確定場地清潔演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實(shí)。。。。。工作人員人數(shù)確定展示物料的確認(rèn)及制作向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)租賃物料的落實(shí)活動前宣揚(yáng)方案的制定繪畫學(xué)生組織媒體組織攝影、攝像確認(rèn)向業(yè)主等目標(biāo)來賓發(fā)出邀請展示物料制作完成繪畫學(xué)生組織戶外物料進(jìn)場活動前宣揚(yáng)室內(nèi)物料進(jìn)場繪畫區(qū)恐龍進(jìn)場搭建觀眾區(qū)舞臺搭建媒體接待各個區(qū)域環(huán)境布置小摯友繪畫燈光、音響布置小摯友繪畫后展示彩排禮儀小姐恐龍展示區(qū)嘉賓接待繪畫區(qū)啤酒暢飲觸摸祈福區(qū)場地清潔園林區(qū)舞臺區(qū)高戈主題畫面設(shè)計攝影、攝像主背景板設(shè)計繪畫學(xué)生接待舞臺設(shè)計小摯友繪畫恐龍學(xué)問板漂移攝影指向板設(shè)計觸摸及祈福入場券設(shè)計恐龍展、科普學(xué)問放映其他物料設(shè)計節(jié)目演出三、進(jìn)度推動表項目執(zhí)行單位時間備注方案確定打算流程UnitX6月29日活動流程表、分工表白天活動流程夜晚活動流程演藝流程包括互動嬉戲規(guī)則制定規(guī)劃區(qū)域劃分UnitX6月29日場地規(guī)劃留意平安隱患；作出場地規(guī)劃平面圖，場地布置以該圖為例桌椅安放物料安放恐龍擺放燈光、音響設(shè)置宣揚(yáng)板布置來賓接送方案確定交通管制方案車流、人流的方向、平安措施安保工作安保消防手續(xù)UnitX6月29日電力供應(yīng)。。。。。6月30日供應(yīng)活動所需電力入場規(guī)則設(shè)定UnitX6月30日限制人流，削減平安隱患安保方案確定UnitX三方共同制定安保方案、應(yīng)急方案各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定UnitX各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)安保人員人數(shù)確定。。。。。7月2日。。。。。供應(yīng)安保人員工作人員人數(shù)確定。。。。。。。。。。供應(yīng)現(xiàn)場工作人員及部分保安向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)。。。。。7月2日明確工作內(nèi)容。。。。。物料活動物料清單確定UnitX7月2日設(shè)計清單確定7月3日演藝清單確定7月3日節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實(shí)UnitX7月4日展示物料的確認(rèn)及制作UnitX7月4日起先制作租賃物料的落實(shí)UnitX7月4日設(shè)計主題畫面設(shè)計高戈7月1日設(shè)計完成主背景板設(shè)計舞臺設(shè)計恐龍學(xué)問板指向板設(shè)計入場券設(shè)計其他物料設(shè)計宣揚(yáng)活動前宣揚(yáng)方案的制定。。。。。7月4日媒體組織。。。。。7月4日向重慶當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)出邀請向業(yè)主等目標(biāo)來賓發(fā)出邀請。。。。。7月4日繪畫學(xué)生組織UnitX7月5日聯(lián)系歐文學(xué)校學(xué)生來畫恐龍。。。。。聯(lián)系其他小摯友來畫恐龍活動前宣揚(yáng)。。。。。7月5日為此次活動宣揚(yáng)造勢攝影、攝像確認(rèn)UnitX7月6日確認(rèn)拍攝人員、機(jī)位、內(nèi)容等展示物料制作完成UnitX7月7日前場地布置物料漸漸進(jìn)場UnitX7月7日交通管制。。。。。7月8日管制現(xiàn)場交通，便利活動現(xiàn)場搭建戶外物料進(jìn)場UnitX包括搭建物料、酒水食品、展示板等。。。。。場地清空，供應(yīng)部分人員室內(nèi)物料進(jìn)場UnitX現(xiàn)場搭建、布置。。。。。場地清空，供應(yīng)部分人員恐龍進(jìn)場搭建UnitX博物館工作人員現(xiàn)場搭建舞臺搭建UnitX。。。。。各個區(qū)域環(huán)境布置UnitX根據(jù)場地規(guī)劃圖布置，燈光、音響調(diào)試燈光、音響布置UnitX彩排UnitX7月9日下午17：30演出彩排區(qū)域分工恐龍展示區(qū)UnitX3條大恐龍的展示。。。。。安保人員繪畫區(qū)UnitX發(fā)放繪畫工具、禮品。。。。。登記、小摯友繪畫、恐龍科普學(xué)問展示觸摸祈福區(qū)UnitX。。。。。小恐龍及恐龍蛋化石展示，恐龍大腿骨觸摸、祈福園林區(qū)。。。。。售樓中心園林及樣板房展示舞臺區(qū)UnitX節(jié)目演出地觀眾區(qū)。。。。。維持秩序。。。。。酒水小吃區(qū)。。。。。一直賓供應(yīng)酒水，小吃自己付錢。。。?！，F(xiàn)場秩序維持，飲酒制度執(zhí)行休息區(qū)。。。。。供來賓休息停車區(qū)及交通管制。。。。。支配車輛停放及外部車流行駛來賓接送。。。。。支配大巴接送到場來賓攝影、攝像UnitX活動當(dāng)天全程拍攝活動現(xiàn)場白天活動媒體接待。。。。。支配媒體采訪、拍攝繪畫學(xué)生接待UnitX維持秩序小摯友繪畫UnitX發(fā)放繪畫工具、禮品。。。。。繪畫作品登記、安保小摯友繪畫后展示。。。。。優(yōu)秀作品收集、展示漂移攝影UnitX拍照人員支配，拍照、。。。。。照片打印、維持秩序觸摸及祈福UnitX恐龍展、科普學(xué)問放映UnitX夜晚活動禮儀小姐。。。。。迎賓、嘉賓接待、禮品發(fā)放嘉賓接待。。。。。支配坐席等節(jié)目演出UnitX確保節(jié)目演出順當(dāng)進(jìn)行啤酒暢飲。。。。。安保，確?；顒舆^程中無人惹事。。。。。檢票，限制來賓飲酒量活動結(jié)束場地清潔。。。。?；顒咏Y(jié)束后場地清潔工作。。。。。四、物料（一）物料清單紐尼德斯須要打算——項目規(guī)格所需數(shù)量備注硬件包裝恐龍化石租賃14只恐龍化石+恐龍蛋化石+恐龍大腿骨骨骼一副恐龍化石運(yùn)輸搭建1展示公司+考古專業(yè)團(tuán)隊恐龍保險費(fèi)天1恐龍展廳搭建(入口區(qū)）個1絎架+生態(tài)植被造型+白色遮雨噴繪恐龍展廳環(huán)境造型項1植物與制景恐龍展廳搭建（舞臺區(qū)）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨噴繪舞臺背景板14*5*3M1桁架+噴繪+耳板造型舞臺音響設(shè)備套1進(jìn)腔調(diào)響系統(tǒng)舞臺區(qū)燈光及特效套1包含電腦燈，煙機(jī)，泡泡機(jī)及噴火機(jī)啟動儀式及舞美焰火套1直徑1.2米啟動球+焰火特效（羅馬燭光+瀑布焰火+風(fēng)車焰火）舞臺搭建14*81包含灰色地毯觀眾區(qū)入口拱門套1TRUSS+仿真植物+銷售部內(nèi)恐龍環(huán)境造型項1植物包裝以及恐龍大腿骨擺放展臺氛圍燈光渲染套3入口區(qū)，休息區(qū)，園林區(qū)各一套銷售中心樓體燈光項1空中玫瑰、空中大炮、染色燈等一般酒店座椅張120一般酒店條桌張30體驗區(qū)作畫及休息區(qū)圓形帶傘百事可樂套桌套12畫架一般畫架3畫架+畫板畫畫工具套30紙、筆、顏料投影儀套3全套投影設(shè)備停車指示牌套2歡迎墻套1高精度噴繪，桁架甲供圍擋形象墻120*1.5M1繪畫展示墻4*2.5M1觸摸恐龍包裝套1畫架展板1.2*0.8M14科普展板、各區(qū)域展板沖洗設(shè)備套1相紙張200警戒線批1舞臺區(qū)、觀眾區(qū)、恐龍展廳區(qū)恐龍公仔（?。﹤€200恐龍公仔（大）個10啤酒票張4500識別客戶運(yùn)用（銅版紙）重慶啤酒（鮮?。┩?00中型紙杯個8000秒表塊1燒烤及鹵菜供應(yīng)全套1建議用招商的形式洗手間導(dǎo)示1*2M3噴繪桁架移動廁所2現(xiàn)場活動導(dǎo)示4*5M1噴繪軟件設(shè)施主持人名1都市廣播知名主持人劉菲重慶孩子樂隊個1重慶本土最知名樂隊肚皮舞名3TopKing團(tuán)隊（街舞）名5街頭魔術(shù)秀人次2重慶魔術(shù)家協(xié)會會長楊俊及其近景魔術(shù)團(tuán)隊啤酒女郎人6包含服裝租賃互動活動道具套1啤酒嬉戲以及吃雪糕競賽道具攝影師人1同步攝像設(shè)備以及人員人1。。。。。須要打算的物料——長條桌10張桁架2套（原有）投影儀及幕布2臺拍立得相機(jī)及相紙200（二）設(shè)計清單類別設(shè)計任務(wù)尺寸規(guī)格內(nèi)容及要求要求時間備注推廣告類設(shè)計宣揚(yáng)海報420mmx635mm內(nèi)容：活動主題、活動內(nèi)容、領(lǐng)票細(xì)則2011-6-30要求：版面設(shè)計吸引人戶外展板高3M*長4M內(nèi)容：活動主題、活動時間、活動地點(diǎn)2011-7-1要求：字體大、惹眼活動現(xiàn)場包裝類設(shè)計改道指示牌高2M*長2M內(nèi)容：臨時改道,感謝支持（桁架噴繪）2011-7-1要求：大字、明顯停車指示牌高1.5M*長2.5M內(nèi)容：停車由此去2011-7-1要求：標(biāo)記明顯，考慮夜晚視覺迎賓墻高4M*長5M內(nèi)容：找尋侏羅紀(jì)。。。。。。。。。。國際啤酒狂歡節(jié)歡迎您2011-7-1要求：主題顯明、吸引力活動平面圖高4M*長5M內(nèi)容：銷售中心活動平面布置圖2011-7-1要求：區(qū)域分區(qū)列明圍檔形象墻（單面）高1.5M*長120M內(nèi)容：活動主題、項目推廣形象2011-7-1活動主題與項目形象間隔設(shè)計要求：間變舞臺主背景墻高5M*長14M內(nèi)容：活動主題2011-7-1示例見附件1要求：背景需與舞臺上的恐龍融為一體漂移區(qū)展板高3M*長6M內(nèi)容：漂移拍照規(guī)則、照片展示2011-7-1漂移拍照規(guī)則及照片展示見附件2要求：吸引力廁所指示牌高1.5M*長2.5M內(nèi)容：洗手間請進(jìn)銷售中心2011-7-1要求：左右箭頭入口處拱門高5M*長12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元素2011-7-1要求：觀眾區(qū)拱門高5M*長12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元素2011-7-1要求：銷售中心包裝類畫架kt板高1.2M*長0.