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教學(xué)秘書年終工作總結(jié)范文光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,XXXX年即將過(guò)去,XXXX年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在XXXX年,更好地完成工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、教學(xué)方面

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)方案、支配各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、同學(xué)成果、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1、落實(shí)教學(xué)方案

每學(xué)期的教學(xué)方案是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校連續(xù)訓(xùn)練的教學(xué)方案。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)方案同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教同學(xué)可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特別性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出準(zhǔn)確的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在討論整改成教教學(xué)方案并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。

2、支配各類考試

在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級(jí)同學(xué)的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的同學(xué)參與中國(guó)近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試支配,聯(lián)系各系采納哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清楚程度、有無(wú)錯(cuò)誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最終錄入成果,這些步驟都是由我親自來(lái)完成。

3、成果

包含今年畢業(yè)生成果,在校同學(xué)成果。整理畢業(yè)生成果中音樂系09級(jí)畢業(yè)生成果存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成果及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成果總表登陸工作帶來(lái)了很大的.麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生全部科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成果的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成果,并制定出成果總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成果登入畢業(yè)成果匯總表中。

在成果方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教全部同學(xué)學(xué)期成果,其中最為麻煩的問題就是同各系要成果,各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成果的錄入,形成了工作積累的問題。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成果:今年我制作出了畢業(yè)生成果匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成果登入畢業(yè)生成果匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成果單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素養(yǎng)測(cè)評(píng))

5、排課

從這學(xué)期開頭,由我依據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的老師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特別性,我所排課程均是根據(jù)往年音樂系課程表改編而成,毫無(wú)專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材方案表,各系把教學(xué)方案表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最終交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給同學(xué),并讓同學(xué)填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順當(dāng)?shù)耐瓿闪私滩陌l(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜耐瑢W(xué)日益增多,這樣發(fā)放圖書必定會(huì)引起混亂,極其簡(jiǎn)單消失圖書丟失的狀況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長(zhǎng)交給同學(xué),并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

7、制作連續(xù)訓(xùn)練教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品

制作連續(xù)訓(xùn)練教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北高校連續(xù)訓(xùn)練學(xué)院以及依據(jù)本校成教的特別性制定一系列有關(guān)連續(xù)訓(xùn)練教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。

部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開頭之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。

領(lǐng)取辦公用品:準(zhǔn)時(shí)查看辦公所需用品,消失缺少辦公用品準(zhǔn)時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的協(xié)作才能完成,我是準(zhǔn)時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能準(zhǔn)時(shí)完成。形成工作量的積累。最終由主動(dòng)變成了被動(dòng)。

二、招生宣揚(yáng)方面

今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)高校的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深化到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣揚(yáng)。前期的宣揚(yáng)工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們連續(xù)訓(xùn)練最直接的途徑。

1、深化各系進(jìn)行講解

今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系支配,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉?jí),親自為同學(xué)講解成教與自考、為本科同學(xué)講解如何取得其次學(xué)位。我所實(shí)行的宣揚(yáng)方式是和同學(xué)面對(duì)面的溝通,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)高校自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)分。讓同學(xué)熟悉到學(xué)歷的重要性,并讓他們依據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)同學(xué)仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和其次學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做同學(xué)的思想工作,讓他們幫助我們宣揚(yáng),這在后期對(duì)我們的宣揚(yáng)工作起到了肯定的作用。

2、接待同學(xué)及家長(zhǎng)的電話詢問和來(lái)訪

主要針對(duì)同學(xué)、家長(zhǎng)、老師的來(lái)電詢問和來(lái)訪進(jìn)行解答,在工作中必需對(duì)學(xué)校的教學(xué)狀況、同學(xué)管理狀況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟識(shí),而且要熱忱、急躁、全方位的去解答,我堅(jiān)信以熱忱、急躁、全方位的解答是同學(xué)對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是同學(xué)是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣揚(yáng)的窗口,展現(xiàn)了連續(xù)訓(xùn)練中心老師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)同學(xué),正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對(duì)同學(xué)進(jìn)行解答。

3、加各系各班的群

為了更好的將招生宣揚(yáng)到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深化各班級(jí)內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的群中,保持工作中始終在線,隨時(shí)隨地為同學(xué)進(jìn)行解答。

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