培訓(xùn)課件 -《日常辦公必備的WPS表格技巧》

日常辦公必備的WPS表格技巧wps表格操作1數(shù)據(jù)呈現(xiàn)2公式的應(yīng)用3數(shù)據(jù)處理wps表格數(shù)據(jù)輸入alt+回車右鍵，設(shè)置單元格格式，選擇日期右鍵，設(shè)置單元格格式，選擇時(shí)間數(shù)字前加“'”輸入分?jǐn)?shù)前加“0”和空格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)條件格式數(shù)據(jù)呈現(xiàn)條件格式根據(jù)不同的實(shí)際情況，選擇新建規(guī)則或編輯已有規(guī)則設(shè)置數(shù)值設(shè)置格式數(shù)據(jù)呈現(xiàn)圖表選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域（含標(biāo)題）插入對應(yīng)的圖表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)圖表調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域、布局?jǐn)?shù)據(jù)呈現(xiàn)圖表調(diào)整坐標(biāo)軸數(shù)值數(shù)據(jù)呈現(xiàn)圖表選中圖表，切換到圖表工具菜單，可調(diào)整各種元素布局特殊圖表：雙軸線柱形圖插入柱形圖，通過圖表的“選擇數(shù)據(jù)”功能選擇正確的系列和標(biāo)簽將柱形圖變更為“組合”類型將其中一個(gè)系列放到次坐標(biāo)軸美化：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、調(diào)整顏色公式公式范例=(b4+25)/sum(D5:f5)公式符號單元格地址常數(shù)數(shù)值函數(shù)括號內(nèi)為函數(shù)參數(shù)冒號表示一個(gè)引用區(qū)域公式公式基本原理公式的作用是取值，歸屬于某一個(gè)單元格，并以等號開頭公式里面使用的符號必須是英文格式涉及到具體文本的公式，必須用雙引號引起公式運(yùn)算符及優(yōu)先級運(yùn)算符說明優(yōu)先級（）括號1-負(fù)號2%百分號3^乘冪4*/乘法和除法5+-加法和減法6&文本運(yùn)算符7=><>=<=<>比較運(yùn)算符8公式常用函數(shù)sum：求和average：求平均值max：求最大值min：求最小值count：計(jì)數(shù)這五個(gè)函數(shù)是日常使用頻率比較高的簡單函數(shù)，均可包含任意個(gè)參數(shù)公式邏輯類函數(shù)：IF參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：條件正確時(shí)返回的值參數(shù)3：條件不正確時(shí)返回的值IF函數(shù)可多層嵌套，即在參數(shù)2或3中再次插入一個(gè)IF函數(shù)IFS函數(shù)：便捷版的多層嵌套IF函數(shù)公式邏輯類函數(shù)：and參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：判斷條件當(dāng)條件1、2均為正確時(shí)，返回True，否則返回False邏輯類函數(shù)：or參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：判斷條件當(dāng)條件1、2至少其中一項(xiàng)為正確時(shí)，返回True，否則返回False公式日期類函數(shù)now函數(shù)：返回當(dāng)下的年月日時(shí)分秒，today函數(shù)：返回當(dāng)下的年月日。無參數(shù)year、month、day函數(shù)：分別返回?cái)?shù)據(jù)（日期格式）的年、月、日。1個(gè)參數(shù)hour、minute、second函數(shù)：分別返回?cái)?shù)據(jù)（時(shí)間格式）的時(shí)、分、秒。1個(gè)參數(shù)date函數(shù)：合并年、月、日為一個(gè)日期數(shù)據(jù)。3個(gè)參數(shù)time函數(shù)：合并時(shí)、分、秒為一個(gè)時(shí)間數(shù)據(jù)。3個(gè)參數(shù)公式統(tǒng)計(jì)類函數(shù)count函數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)，1個(gè)參數(shù)。counta函數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)，1個(gè)參數(shù)。countif函數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中符合某個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)，第1個(gè)參數(shù)為區(qū)域，第2個(gè)參數(shù)為條件。countifs函數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中符合多組條件的記錄條數(shù)（行），每組條件包含2個(gè)參數(shù)，前1個(gè)參數(shù)為區(qū)域（列），后1個(gè)參數(shù)為條件。公式統(tǒng)計(jì)類函數(shù)averageifs函數(shù)、sumifs函數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中符合多組條件的數(shù)據(jù)平均值/求和。第1個(gè)參數(shù)為用于計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，從第2個(gè)參數(shù)開始，每組條件包含2個(gè)參數(shù)，前1個(gè)參數(shù)為區(qū)域（列），后1個(gè)參數(shù)為條件。公式數(shù)學(xué)類函數(shù)abs函數(shù)：求絕對值，1個(gè)參數(shù)。int函數(shù)：向下取整，1個(gè)參數(shù)。round函數(shù)：四舍五入，參數(shù)分別為（數(shù)值、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)）mod函數(shù)：求余數(shù)，參數(shù)分別為（被除數(shù)、除數(shù)）randbetween函數(shù)：隨即整數(shù)，參數(shù)分別為（最小整數(shù)，最大整數(shù)）公式文本類函數(shù)len函數(shù)：求字符長度，1個(gè)參數(shù)。left函數(shù)：從左邊截取字符，參數(shù)分別為（字符，截取字符數(shù)）。mid函數(shù)：從中間截取字符，參數(shù)分別為（字符，開始位置，截取字符數(shù)）right函數(shù)：從右邊截取字符，參數(shù)分別為（字符，截取字符數(shù)）。公式相對引用和絕對引用在編輯欄中按下F4鍵，可以設(shè)置單元格的引用模式。相對引用：單元格地址前沒有“$”符號，公式在復(fù)制到其他單元格時(shí)會自動調(diào)整單元格地址；絕對引用：單元格地址前含有“$”符號，公式在復(fù)制到其他單元格時(shí)依然保持原有的單元格地址。注意，行和列可以分別設(shè)置引用模式，也就是說可以單獨(dú)讓某個(gè)單元格的行或者列處于絕對引用模式。公式查找與引用類函數(shù)vlookup函數(shù)：參數(shù)分別為（查找值，查找區(qū)域，返回的列序數(shù)，匹配條件）查找值必須位于查找區(qū)域的最左列；返回的列序數(shù)是從查找區(qū)域最左列開始計(jì)算；匹配條件默認(rèn)為0。數(shù)據(jù)處理排序選中需要排序的區(qū)域數(shù)據(jù)處理排序添加條件，并設(shè)置排序規(guī)則選項(xiàng)按鈕可以有更多設(shè)置數(shù)據(jù)處理篩選選中需要篩選的區(qū)域，點(diǎn)擊開始菜單的篩選按鈕點(diǎn)擊標(biāo)題的下箭頭設(shè)置篩選規(guī)則數(shù)據(jù)處理高級篩選將需要高級篩選的區(qū)域標(biāo)題復(fù)制到其他空白處，并填入篩選條件選擇需要高級篩選的區(qū)域，點(diǎn)擊篩選菜單將條件區(qū)域設(shè)置為新復(fù)制的標(biāo)題及下方的篩選條件區(qū)域，點(diǎn)擊確定即可數(shù)據(jù)處理分類匯總選擇需要分類匯總的區(qū)域分類的字段匯總方式匯總的項(xiàng)目二次分類匯總需要去掉勾選數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)工具：分列計(jì)劃拆分的兩列之間有統(tǒng)一分隔符的，采用“分隔符合”計(jì)劃拆分的列為固定寬度的，采用“固定寬度”數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)工具：刪除重復(fù)項(xiàng)多列數(shù)據(jù)刪除重復(fù)項(xiàng)的，只會刪除多列完全一樣的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)工具：數(shù)據(jù)有效性有多項(xiàng)限制可以設(shè)置，其中“序列”可生成下拉菜單數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)工具：數(shù)據(jù)有效性