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文檔簡介
第2023優(yōu)秀過年聚會(huì)策劃
過年聚會(huì)策劃1
一、聚會(huì)目的:時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的大學(xué)也畢業(yè)了,歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……八年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會(huì)。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會(huì)。我們?cè)谝黄鹁蹠?huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)椋抢锩嬗形覀冏哌^的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
201_年01月__第三中學(xué)原初中__班同學(xué)聚會(huì),我們希望與會(huì)的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。八年的分別,八年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享八年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案
二、聚會(huì)前言:
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會(huì)的意義,到時(shí)候一定會(huì)怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會(huì),我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶旎蚨斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。八年間僅有的一次聚會(huì),要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們:“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動(dòng)員群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭?!彼源蠹覟榱俗屚瑢W(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了這次聚會(huì)的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):
暫安排在201_年01月26日:共1天。
聚會(huì)地點(diǎn):
2、組委會(huì)人員職責(zé)分工:統(tǒng)籌組:(暫定):
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地,活動(dòng)場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn),聯(lián)系租用一輛中巴車,負(fù)責(zé)26號(hào)全天的接送;另于1月26日前做好一條(__縣第三中學(xué)__班同學(xué)會(huì))安樣的橫幅,照相用的。何志軍負(fù)責(zé)簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。財(cái)務(wù)組:(暫定):負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計(jì),公布等,具體分工商議再定.
策劃組:(暫定)負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,與會(huì)人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
__班全部同學(xué)。
4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的餐飲和宴會(huì);
(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取300元,女生每人收取150元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。用餐期間收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),到場每位同學(xué)發(fā)放一本同學(xué)通訊錄。
聚會(huì)要求:
a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。八年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會(huì)流程:方案:01月26日
(1)、聚集:8:00∽8:30簽到,告知聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā),不要因?yàn)閭€(gè)人原因影響活動(dòng)進(jìn)程,遲到的人員自己趕上部隊(duì),恕不等候。聚集地點(diǎn):酒店大堂(具體另行通知,Q群公布或手機(jī)短信通知)。
(2)、前往九龍江森林公園
:8:30∽10:00從愛蓮廣場到九龍江森林公園,到達(dá)后集合一下,清點(diǎn)人數(shù),馬上入園。個(gè)人有什么事臨時(shí)走動(dòng),請(qǐng)和組委會(huì)說明情況。組委會(huì)時(shí)刻注意人員,少了成員應(yīng)立刻聯(lián)系,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。
10:00∽10:30找個(gè)合適的地方休息。路上,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)八年來自己的人生經(jīng)歷和心得體會(huì),爭取每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì),只是次序先后的問題。注意:在上山的時(shí)候,都不能拿相機(jī)和手機(jī)拍照,大家都悉心聽聽每個(gè)人的心聲,每人有5分鐘的發(fā)言時(shí)間,不要一言不發(fā),事先可以自己準(zhǔn)備一下。
10:30∽10:50在山頂自由活動(dòng)。可以做做小游戲,照照相,但是不要走動(dòng)太遠(yuǎn)
10:50準(zhǔn)時(shí)集合。
10:50∽11:30原路返回??梢宰杂苫顒?dòng)拍照等,盡量不要走離人群。
(3)、午餐:
11:30∽12:30乘車到酒店,組委會(huì)再次清點(diǎn)人數(shù)。
12:30∽14:30在酒店舉行午餐,由組委會(huì)主持并組織,增強(qiáng)就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。酒桌上的小游戲,僅供參考:a)滿漢全席。那么每個(gè)人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個(gè)可真是中頭彩。你再次進(jìn)行抽簽,那是有每個(gè)人名字的簽,抽到誰,那么你報(bào)復(fù)的機(jī)會(huì)就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。c)打死我也不說。聚會(huì)中其實(shí)大家都很想互相了解,可是又因?yàn)橐恍┰蚨鵁o法深入。所以,給你一個(gè)機(jī)會(huì),抽到誰,那么在座每個(gè)人都可以問他一個(gè)問題。盡量問吧,必須說實(shí)話啊。這可是個(gè)好機(jī)會(huì)啊。
(4)、前往母校:
14:30∽15:00到__第三中學(xué),在校園內(nèi)集合。
15:00∽16:30參觀母校,敘敘當(dāng)年事,憶憶當(dāng)年情,留下合影,留下永恒的記憶。
16.30~17:00前往晚餐地點(diǎn)。
17:00-20:00乘車前往指定地點(diǎn)晚餐。晚餐期間小游戲暫不透露。(中巴車服務(wù)到此結(jié)束)
五:20:00-00:30指定地點(diǎn)卡拉OK,聚會(huì)結(jié)束!各自回去休息。此次聚會(huì)結(jié)束。
過年聚會(huì)策劃2
一、聚會(huì)主題:話思念,聊近況,談理想。
二、聚會(huì)目的:舉辦此次活動(dòng),我們重溫我們的舊夢(mèng),讓我們的感情不因?yàn)闀r(shí)間的空間的不同而被消淡。
三、聚會(huì)時(shí)間:201_年1月__日-201_年1月__日之間一天,具體時(shí)間再商。聚會(huì)晚上18點(diǎn)開始。
四、聚會(huì)地點(diǎn):__大酒店
五、活動(dòng)對(duì)象:__學(xué)校的老同學(xué)們
六、聚會(huì)內(nèi)容:吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k
七、聚會(huì)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé)人:__、負(fù)責(zé)人:__
八、前期準(zhǔn)備:
1、__負(fù)責(zé)找場地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、__,__負(fù)責(zé)收費(fèi)等財(cái)務(wù)工作,(男收男,女收女)并通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉€(gè)朋友同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會(huì)人員名單:___
6、負(fù)責(zé)拍照攝影組:(dv攝像)
九、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
1、聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人100元。
2、所交費(fèi)用為聚會(huì)所用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還給個(gè)人。
3、所出費(fèi)用包含娛樂、餐費(fèi)、住宿費(fèi),歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行友情贊助。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
5、堅(jiān)持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在__大酒店用餐,用餐前負(fù)責(zé)人講話。(自由發(fā)揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點(diǎn)美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會(huì)有具體的游戲規(guī)劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對(duì)你們來說意義非凡的歌曲。
4、負(fù)責(zé)人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘瑁A了的人有獎(jiǎng)品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會(huì)將要結(jié)束時(shí)送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
十二:酒店安排:
1、步行去訂好的酒店,或者賓館睡覺。
過年聚會(huì)策劃3
親愛的同學(xué)們:
同窗三載,溫馨如昨,摯情依然繞心頭。
青春歲月,常入夢(mèng)境,時(shí)空無發(fā)分開你我。
冬去春來,年復(fù)一年;韶華似水,十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂的我們,已開始步入而立之年。六年前,我們滿懷對(duì)未來的憧憬,帶著青春的熱情,歡聚一堂,共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學(xué)會(huì)傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上,肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學(xué)的第一次元旦晚會(huì),難忘深夜里宿舍內(nèi)的那一場場的“臥談會(huì)”,更難為忘懷畢業(yè)會(huì)餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共處的同學(xué)、思念曾經(jīng)生活過和學(xué)習(xí)過的那片熱土。那么。來吧,同學(xué)們!那就讓我們?nèi)w同學(xué)聚在一起,敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼,用聚會(huì)在此點(diǎn)燃我們心中的激情和對(duì)青春歲月的回憶吧!
相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學(xué),無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動(dòng),一份真誠,都積極行動(dòng)起來吧。來吧!親愛的同學(xué)!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學(xué)參加本次聚會(huì)!!!
一、聚會(huì)主題:綻放_(tái)_同憶光輝歲月
——201_年____屆同學(xué)溝通會(huì)
二、聚會(huì)時(shí)間:201_年1月20日-21日
三、聚會(huì)地點(diǎn):
四、聚會(huì)目的:本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
五、組織分工:為了此次活動(dòng)的圓滿成功,特成立同學(xué)聚會(huì)籌備組,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
籌備組:...(活動(dòng)總指揮)
...(活動(dòng)方案策劃與制定)
...(執(zhí)行負(fù)責(zé)人)
接待組:...以上同學(xué)負(fù)責(zé)當(dāng)天聚會(huì)現(xiàn)場接待及到會(huì)人員統(tǒng)計(jì)簽到工作。
聯(lián)絡(luò)組...
以上同學(xué)負(fù)責(zé)各區(qū)域同學(xué)聚會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)最后統(tǒng)計(jì)落實(shí)聚會(huì)同學(xué)名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學(xué)。
機(jī)動(dòng)組:___負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場控制。
財(cái)務(wù)組:___負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出核算,費(fèi)用管理。
六、聚會(huì)流程:
1.1月20日9:00-17:00報(bào)到
2.1月20日18:00-20:00晚餐
3.1月20日20:00-21:00溝通會(huì)
4.1月20日21:30-00:00ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日10:00-17:00東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、執(zhí)行環(huán)節(jié):....
八、費(fèi)用預(yù)算:....
費(fèi)用合計(jì):
5600元(預(yù)算)后期根據(jù)人數(shù)具體增加費(fèi)用
九、出行路線:....
乘車路線:....
十、經(jīng)費(fèi)籌集:
1.堅(jiān)持自愿原則,堅(jiān)持aa制原則。
2.每個(gè)同學(xué)交300元,所出費(fèi)用包含餐費(fèi)、娛樂、旅游等。多退少補(bǔ)。
3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則?;顒?dòng)后財(cái)務(wù)公開費(fèi)用支出。
4.堅(jiān)持一切從儉原則。
十一、聚會(huì)要求:
1.按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從大局不私自行動(dòng)。
2.機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、選取活動(dòng)場地及各種物料的采購,財(cái)務(wù)組做好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
3.聯(lián)絡(luò)組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學(xué)錄。同時(shí)做好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)必須先報(bào)名,經(jīng)各區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總至___。
十二、友情提示:
各位同學(xué)出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時(shí)使用o(∩_∩)o)
由于武漢天氣原因請(qǐng)自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財(cái)務(wù),避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動(dòng),超出費(fèi)用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。
過年聚會(huì)策劃4
【活動(dòng)目的】
1、通過本次活動(dòng)使所有的活動(dòng)成員可以相互認(rèn)識(shí),相互初步了解。
2、通過這次活動(dòng)讓大家在戶外可以貼近大自然。
【活動(dòng)時(shí)間】
上午10::00——晚上20:00
【活動(dòng)地點(diǎn)】
___
【活動(dòng)準(zhǔn)備】
提前通知活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn),提醒衣鞋的舒適性;
提前進(jìn)行相關(guān)物品的采購;
簽到名單,參加成員的聯(lián)系方式。
【活動(dòng)流程】
一、活動(dòng)開始:
1、上午10:00,活動(dòng)人員到達(dá)指定地點(diǎn)(地點(diǎn)待定,短信通知)集合,簽到登記后領(lǐng)取,男女分別領(lǐng)取各自的號(hào)碼,作為分組的依據(jù),以及本次聚會(huì)紀(jì)念t恤和勛章;
2、上午10:30,成員開始陸續(xù)登車,組織方清點(diǎn)人員;
3、上午11:00,成員基本到齊,發(fā)車前往密址鄉(xiāng)。在車上通過抽簽的方式?jīng)Q定分組,每個(gè)小組為一男一女,分為7到12個(gè)小組。成員也可以根據(jù)自身意愿進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)換。
二、登山活動(dòng)
1、中午12:45,到達(dá)登山地點(diǎn)后,每個(gè)小組的兩位成員進(jìn)行短暫交流,然后以小組為單位進(jìn)行登山前的準(zhǔn)備;
2、中午13:15,組織方進(jìn)行比賽之前的動(dòng)員,同時(shí)宣讀活動(dòng)的安全注意事項(xiàng),比賽規(guī)則;
3、中午13:30,登山比賽正式開始。比賽中途須有專人在路上接應(yīng),整個(gè)隊(duì)伍的最后須有相關(guān)人員負(fù)責(zé)確認(rèn)所有的成員沒有掉隊(duì),同時(shí)還要有人在山頂接應(yīng)。各個(gè)人員應(yīng)該保持聯(lián)系,確保人數(shù);
4、下午15:00,確認(rèn)所有成員到達(dá)山頂。然后對(duì)前三名的小組進(jìn)行頒獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)結(jié)束之后開始游戲;
三、回城聚餐
1、下午17:00,確認(rèn)成員人數(shù)無誤,登車,前往密址鄉(xiāng)進(jìn)行豐富的豆腐宴。
2、結(jié)束之后乘車返回,在車上有組織方安排發(fā)放本次聚會(huì)成員的通訊錄。
【活動(dòng)附錄】
一、相關(guān)注意事項(xiàng)
有特殊情況者必須及時(shí)向工作人員說明,不得擅自離隊(duì),在山上玩耍時(shí)不得個(gè)人單獨(dú)行動(dòng);
本次活動(dòng)的主要為登山,大家必須保證衣鞋的舒適;
在山上要注意自己的煙頭等火苗,以免引起山林火災(zāi),同時(shí)注意活動(dòng)中產(chǎn)生垃圾不要隨意丟棄,保持環(huán)境整潔;
氣球50個(gè),其中炸藥20個(gè),帶球賽跑20個(gè),剩余10個(gè)備用。
活動(dòng)現(xiàn)場清理,及時(shí)處理垃圾;
活動(dòng)總結(jié),為下次活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、活動(dòng)預(yù)算
繩子10根……30元
勛章……350元
車費(fèi)……1000元
其他費(fèi)用……1000元
合計(jì):6660元
過年聚會(huì)策劃5
聚會(huì)宗旨:加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:20__網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對(duì)象:論壇注冊(cè)會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間:20__年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn):暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定,AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃:營銷策劃商學(xué)院
2、總實(shí)施:
3、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
C、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場地,
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組:后勤組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集;
b、確定晚會(huì)參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具,獎(jiǎng)品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置;
f、準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段:
(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費(fèi)用的核算、物品購買。
①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人,篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。
③場地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動(dòng)及時(shí)通知。
④物品購買:各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放。
②費(fèi)用收集:費(fèi)用現(xiàn)場收集。
2、活動(dòng)當(dāng)日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動(dòng)的人在集合。
b、全部人員到場后,清點(diǎn)人數(shù),負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號(hào)碼。
c、到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)后,再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念
(2)步驟二:
a、由主持人宣布活動(dòng)開始。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
b、自我介紹:網(wǎng)友各自上臺(tái)做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
c
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