崗位說明書管理制度及模板

崗位說明書管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工管理，明確崗位職責，提供員工招聘、績效管理、培訓、崗位評論等工作依據，特擬定本管理制度.第二條本管理制度由使用范圍及守則、擬定辦法和程序、存檔與保存、修訂等四部分組成。第二章使用范圍及守則第三條崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須恪守相應的規(guī)則。（一）員工上崗前,其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應付崗位說明書進行確認，員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上署名。(二）公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時，其招聘用用條件，應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。（三）公司組織進行崗位評論和薪酬定級時，其重點要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、交流關系、職責描繪等執(zhí)行.（四）部門與員工簽署《績效合約》時，其主要靜態(tài)資料根源于《崗位說明書》的職責描繪。（五）公司或部門對員工實施培訓時，應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。第三章擬定辦法和程序第四條《崗位說明書》采用標準的表格格式，其各欄目的填寫應按照如下規(guī)則：（一）基本概略1、直接上級:指所描繪崗位的直接領導的崗位名稱。2、管轄人數：指所描繪崗位管轄的部下人數.3、直接下級：指所描繪崗位直接領導的部下崗位名稱。（二）工作綱要指所描繪崗位的本員工作內容.（三）工作責任1、崗位責任：包括該崗位的核心工作責任和與有關鄰崗位的連帶責任。2、領導責任:包括領導直接收轄的部門績效、直接下級重要失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監(jiān)察責任。合用于管理崗位，其他崗位無需填寫。（四）交流(工作）關系交流（工作）關系包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、有關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門，行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務聯(lián)系的公司有關部門的工作關系。（五）任職資格任職資格的內容包括：年紀區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經驗、所需業(yè)務知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目.基本資格欄必須全部填寫，理想資格欄盡可能填寫，要求表達正確、精練。（六)職責描繪1、職責描繪：應以正確、精練的語言，描繪所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的主要內容、要求和績效標準。2、崗位權限:包括執(zhí)行該崗位職責所必須的有關權力，填寫崗位權限時，應簡要指明權力主體。管理權限主要有：管理權、指揮權、檢查查核權、財務權、建議權、監(jiān)察權、審核權、知情權、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權等。一般員工的崗位權限主要有：執(zhí)行權、業(yè)務管理權、檢查權、審核權、知情權、建議權等。3、績效標準：必須明確崗位職責的績效查核標準.4、流程編號：只要列出崗位職責相對應的流程編號即可。（七)職位關系職位關系指該職位可升遷的上一級職位，可平行變換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。第五條《崗位說明書》由直接上級按照標準格式負責擬定，人力資源部審核,分管領導批準后實施.第六條經批準的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級、人力資源部經理署名確認后下發(fā)或存檔。第四章存檔與保存第七條《崗位說明書》作為界定員工崗位職責的重要靜態(tài)資料，應妥善保存。崗位說明書一式三份,員工本人保存一份，用于比較工作達成情況；部門保存一份，用于檢查、督導員工的工作;人力資源部存檔一份，用于認識和追蹤各部門對員工的績效評論等工作是否公正、公正和合理。第五章修訂第八條有下列情況之一的,須對《崗位說明書》的有關內容進行修訂：（一）公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方向重要調整;（二）公司業(yè)務流程改變或調整；（三）公司組織構造改動;（四)崗位工作負荷顯然改動時。第九條《崗位說明書》有關內容的修訂，由部門提出，人力資源部審核和批準。第六章附則第十條本制度由人力資源部負責制訂或根據需要修訂，經總經理批準后頒布執(zhí)行.第十一條本制度由人力資源部負責解釋。XXX公司崗位說明書（編號:××××××××）一、基本概略崗位名稱隸屬部門直接上級述任職人管轄人數職直接上級簽直接下級字人力資源部經理二、工作綱要工作綱要三、工作責任崗位責任領導責任四、交流(工作)關系對內對外五、任職資格內容基本資格理想資格年紀區(qū)間性別學歷專業(yè)要求