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基于精益管理的A家裝公司服務(wù)模式優(yōu)化分析案例目錄TOC\o"1-2"\h\u4217基于精益管理的A家裝公司服務(wù)模式優(yōu)化 116038摘要 119822一、前言 25401二、A家裝公司基本情況及現(xiàn)狀分析 225152(一)A家裝公司簡介 219904(二)A家裝公司服務(wù)方式現(xiàn)狀 35139三、A家裝公司服務(wù)中存在的問題 424980(一)市場競爭壓力增大 49938(二)服務(wù)模式不合理 424644(三)施工中的浪費(fèi) 48479四、A家裝公司服務(wù)模式優(yōu)化的對策 515594(一)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè) 57327(二)規(guī)范人才引進(jìn)方式及改善人才培訓(xùn)機(jī)制 514765(三)規(guī)范施工管理 628080結(jié)論 612564參考文獻(xiàn) 7摘要近年來,隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn),帶動了國內(nèi)建筑裝飾裝修行業(yè)的快速發(fā)展,家裝行業(yè)是建筑裝飾裝修行業(yè)的一種,其所占有的市場份額呈現(xiàn)出逐年快速增長的趨勢。家裝行業(yè)由于準(zhǔn)入門檻較低,大量投資者們紛紛涌入,再加上家裝“游擊隊(duì)”的影響,家裝企業(yè)之間的競爭越來越激烈。當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起和運(yùn)用,各類產(chǎn)品、材料的價格越來越透明,加之人工費(fèi)用的上漲,家裝企業(yè)的利潤空間被逐漸壓縮。本文以精益管理理論為基礎(chǔ),以服務(wù)模式優(yōu)化為主旨,結(jié)合精益管理理論對A家裝公司現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行了研究。從精益思想的“顧客需求拉動”出發(fā),以滿足顧客個性化、多樣化的需求為目的,對現(xiàn)有的定制化家裝服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化。有助于A家裝公司不斷提高自身的管理服務(wù)水平,提升顧客滿意度和體驗(yàn)感,降低企業(yè)運(yùn)營成本,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,同時也對我國轉(zhuǎn)型中的家裝企業(yè)在完善自身管理、優(yōu)化服務(wù)模式等方面有一定的參考和借鑒價值。關(guān)鍵詞:家裝公司;精益管理;服務(wù)模式優(yōu)化;實(shí)現(xiàn)路徑一、前言家裝是建筑裝飾裝修業(yè)的一種,按照具體服務(wù)范圍進(jìn)行劃分,家裝服務(wù)的服務(wù)范圍主要涉及房屋住宅方面的裝修改造。國內(nèi)關(guān)于家裝的一般定義是:“人們利用建筑材料,對房屋住宅進(jìn)行改造處理和美化裝飾,使得房屋內(nèi)部空間與相關(guān)環(huán)境達(dá)到一定的物質(zhì)及精神的需求的活動?!彪S著我國居民住房條件和生活水平的提高,家裝行業(yè)在我國逐漸興起,并成為房地產(chǎn)開發(fā)的重要延伸。在家裝過程中,顧客參與模式漸漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,一方面居民的生活節(jié)奏在不斷加快,另一方面互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致由以往的以企業(yè)為主導(dǎo)的顧客參與方式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑橹鲗?dǎo)的顧客參與方式,顧客在家裝的過程中越來越希望通過便捷的方式參與到其中,而且越來越多的人希望享受到全程性的高品質(zhì)服務(wù)。除此之外,這幾年很多顧客的環(huán)保意識在逐漸增強(qiáng),越來越注重自身的健康。由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,顧客獲取信息的渠道越來越多,特別是年輕一代的顧客群體對于個性化方面的需求越來越多,對于家庭裝修項(xiàng)目的質(zhì)量要求越來越嚴(yán)格,與此同時越來越多的顧客強(qiáng)調(diào)家裝服務(wù)的便利性和體驗(yàn)感。綜上所述,當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,家裝行業(yè)正處于轉(zhuǎn)型變革時期,家裝企業(yè)在管理規(guī)范化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等方面還有很大的提升空間。家裝企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部要想獲得較大的競爭優(yōu)勢,必須要不斷優(yōu)化自身的管理服務(wù)模式,加強(qiáng)企業(yè)信息化進(jìn)程,認(rèn)真審視并減少業(yè)務(wù)流程中存在的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低各類成本消耗。因此,在這種大的環(huán)境下,家裝企業(yè)必須要在企業(yè)的管理中注入精益管理的理念,利用精益思想優(yōu)化自身服務(wù)模式,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、A家裝公司基本情況及現(xiàn)狀分析(一)A家裝公司簡介A家裝公司成立于1999年,集設(shè)計(jì)、選材、定制、服務(wù)于一體,主要向顧客提供高品質(zhì)的個性化家裝服務(wù)。目前A家裝公司擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級資質(zhì),公司秉承精益求精的蘇式工匠精神,以原創(chuàng)時尚的設(shè)計(jì)理念、低碳環(huán)保的施工工藝、一體化的綜合配套為基礎(chǔ),同時公司注重線下與線上智能運(yùn)營的有機(jī)結(jié)合,利用智能化、方便快捷、科學(xué)的云端系統(tǒng),構(gòu)建并持續(xù)完善“無界家裝生態(tài)體系”,打造品牌理念無界、服務(wù)形式無界、項(xiàng)目管理無界、產(chǎn)業(yè)鏈無界的家裝新模式,在江蘇地區(qū)的中高端家裝市場形成了較強(qiáng)品牌優(yōu)勢。公司的總部(A家裝公司)設(shè)立在蘇州,公司主要以江蘇為經(jīng)營服務(wù)陣地,目前還在南京、常州、泰州、南通等地設(shè)有共計(jì)28家分子公司。自A家裝公司成立以來,已經(jīng)為十萬余中高端家庭提供了高品質(zhì)的家裝服務(wù),并且公司的眾多工程項(xiàng)目曾多次榮獲和蟬聯(lián)全國各類設(shè)計(jì)及優(yōu)質(zhì)工程大獎,在家裝市場行業(yè)內(nèi)部取得了較好的口碑。A家裝公司在服務(wù)中一直堅(jiān)持將顧客利益放在第一位,致力于為顧客打造健康品質(zhì)生活,想顧客之所想,針對顧客的需求,精益求精,不斷提高自身管理和服務(wù)水平。(二)A家裝公司服務(wù)方式現(xiàn)狀A(yù)家裝公司在服務(wù)方式選擇上為“全包式”的裝修方式。全包裝修是指負(fù)責(zé)施工的同時也幫助客戶購買所有的建筑材料,主材和輔材均由A家裝公司負(fù)責(zé)釆購,客戶只需要按時支付裝修費(fèi)用就行,客戶在裝修過程中不需要花太多的心思。在裝修的過程中,有很多客戶對裝修缺乏經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知,在裝修材料的選擇方面更是一知半解,而另外一種類型的客戶,雖然有過幾次家裝經(jīng)驗(yàn),但是平時工作很忙,根本抽不出時間去建材市場釆購,針對以上客戶的情況,家裝公司在這個時候可以為客戶提供全包式的裝修服務(wù),施工和所有材料的釆購任務(wù)全部交由家裝公司負(fù)責(zé)。其實(shí),對于客戶來說這是相當(dāng)省心的一種裝修方式,這種委托裝修公司從設(shè)計(jì)、釆購到施工提供“一條龍”服務(wù)的形式,受很多年輕的客戶的青睞。A家裝公司釆用“全包式”的承包方式的初衷是為了在更好的服務(wù)于客戶的同時幫助公司提高利潤。從公司層面上看:有利于公司開展大規(guī)模經(jīng)營,各種建材批量釆購,有利于A家裝公司與材料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,釆購成本自然大大降低;有利于公司準(zhǔn)確估算和購買材料,他們在做預(yù)算和施工時,經(jīng)費(fèi)和材料的利用率會更高,不僅節(jié)約了資源,還能提高公司的利潤;有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,公司在釆購材料方面更具有經(jīng)驗(yàn),能清楚地知道材料的規(guī)格、質(zhì)量、性能等,有助于后期的施工順利實(shí)施,而且為今后的施工保修提供了方便。從客戶層面上看:全包裝修可以給客戶節(jié)省出很多時間,特別是對于80后、90后年輕一代的上班族來說很方便;公司為客戶選擇材料,雖然在價格上面會比自己去購買要高,但是公司對于材料質(zhì)量的把控和甄別方面更專業(yè),能給客戶的裝修帶來質(zhì)量的保障。三、A家裝公司服務(wù)中存在的問題(一)市場競爭壓力增大近年來,家裝市場上絕大部分家裝公司推行的都是以定制化為主的家裝服務(wù)模式。各類大大小小的家裝公司在家裝服務(wù)、營銷手段等方面相互模仿、缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致家裝服務(wù)行業(yè)的同質(zhì)化現(xiàn)象非常嚴(yán)重。而家裝服務(wù)同質(zhì)化的背后,給顧客帶來的問題就是在進(jìn)行家裝公司選擇的時候選擇面比較廣,這種定制化的傳統(tǒng)家裝服務(wù)模式無疑對A家裝公司的市場競爭上帶來了巨大的挑戰(zhàn),再加上一些小型家裝公司和裝修游擊隊(duì)的影響,A家裝公司實(shí)行傳統(tǒng)的定制化的家裝服務(wù)模式所面臨的市場競爭壓力越來越大。(二)服務(wù)模式不合理A家裝公司實(shí)行單一的定制化服務(wù)模式,會造成公司的投入成本增加。精益管理其實(shí)可以理解為:“投入少,獲利多,同時還能服務(wù)好,使顧客滿意度高?!笨蛻魝€性化需求的增加對企業(yè)的設(shè)計(jì)和管理帶來了新的挑戰(zhàn),定制化增加了前期的交互時間成本,中期設(shè)計(jì)的頻繁變更無疑會使整個裝修工期受到影響。定制化還不斷增加了相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)時間和費(fèi)用,為滿足客戶定制化的需求,A公司需要花大量的經(jīng)費(fèi)去對設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理等人員進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)。目前看來,A家裝公司實(shí)施定制化的家裝服務(wù)模式,不利于公司開展大規(guī)模的施工,容易造成公司內(nèi)部資源的浪費(fèi),最終帶來運(yùn)營成本的提升,企業(yè)亟需對內(nèi)部服務(wù)流程和管理模式進(jìn)行調(diào)整。(三)施工中的浪費(fèi)A家裝公司在施工中的浪費(fèi)主要是指質(zhì)量不過關(guān)的施工,材料損毀、成品保護(hù)不當(dāng)?shù)仁┕み^程造成的浪費(fèi)。有些工人在進(jìn)行施工的過程中為了一味追求效率,不按照規(guī)范的程序進(jìn)行施工,必定要二次返工,這樣的過程勢必會造成額外成本;材料毀損是工人在施工的時候計(jì)算不精準(zhǔn),造成材料沒有物盡其用,或者導(dǎo)致材料被污損、隨意堆放致使踐踏毀損、被盜等;成品保護(hù)不當(dāng)是指,裝修工人在進(jìn)行施工的過程中,缺乏成品保護(hù)意識,不能夠及時對已經(jīng)完成的工作成品進(jìn)行保護(hù),在一步施工的過程中如果將前一階段的施工成品破壞了,會對整個施工項(xiàng)目的質(zhì)量和交付時間造成影響。此外,在施工的過程中,有些項(xiàng)目經(jīng)理同時負(fù)責(zé)幾個工地,有時候會對施工班組安排不合理、不緊湊的情況,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)部分工人無事可做的窩工情形,給公司的人力資源和勞務(wù)成本產(chǎn)生了較大的浪費(fèi)。四、A家裝公司服務(wù)模式優(yōu)化的對策(一)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)人才是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的重要且關(guān)鍵性的因素之一,家裝企業(yè)也不例外。注重人才的作用是A家裝公司推行精益管理中關(guān)鍵一步,人才是各項(xiàng)政策能夠順利實(shí)施的保障,在精益管理中起到重要的作用。實(shí)施精益化管理,這是一個自上而下,由內(nèi)而外全面而系統(tǒng)的工程。A家裝公司要整合重視公司的各項(xiàng)資源,以保證精益管理的實(shí)施。精益管理的推行,首先需要具備精益管理知識的專業(yè)人才,其次,還需要提高企業(yè)現(xiàn)有員工的精益素質(zhì)和精益認(rèn)識。精益管理思想強(qiáng)調(diào)顧客定義價值鏈,因此為實(shí)現(xiàn)顧客價值最大化,在家裝企業(yè)的內(nèi)部,需要對參與設(shè)計(jì)、施工、釆購、監(jiān)管等各類智力資源進(jìn)行集成管理,加強(qiáng)企業(yè)智力資源的建設(shè)。在波特的價值鏈體系中我們可以看到一個企業(yè)的人力資源管理和人才建設(shè)不僅對基本和支持性活動起到輔助作用,而且支撐著整個價值鏈。因此,加強(qiáng)企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。(二)規(guī)范人才引進(jìn)方式及改善人才培訓(xùn)機(jī)制A家裝公司在進(jìn)行人才招聘的過程中,相關(guān)工作人員要保證招聘工作的科學(xué)性和合理性,避免出現(xiàn)不公正的招聘行為,對于家裝公司而言,人才的質(zhì)量對于公司發(fā)展至關(guān)重要,不對口或質(zhì)量不高的人員進(jìn)入公司只會阻礙公司的發(fā)展。首先,家裝行業(yè)的實(shí)踐性很強(qiáng)且對工作人員的創(chuàng)造性要求高,因此,在招聘的過程中不要一味的注重應(yīng)聘人員的學(xué)歷,更應(yīng)注重其創(chuàng)造性以及實(shí)踐能力,這樣才能夠在今后的工作中保證工作的質(zhì)量和水平卽]。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),家裝行業(yè)是一個與時俱進(jìn)的行業(yè),因此企業(yè)要定期對人才進(jìn)行觀念和技能方面的培訓(xùn),不斷地提升人才的專業(yè)素養(yǎng)與能力,隨時跟緊時代發(fā)展的步伐。企業(yè)要針對自身特點(diǎn),建立一個具體的、合理的人力資源培訓(xùn)機(jī)制。加強(qiáng)全體員工精益思想和技能的培訓(xùn),對于管理層,主要是精益管理思想的培訓(xùn),使精益管理的落實(shí)沒有死角,對于一線的施工者主要是加強(qiáng)培訓(xùn)精益技能方面的學(xué)習(xí),可以定期開展技能大賽,設(shè)置豐厚的物質(zhì)獎勵。只有這樣,才能不斷提高人才的工作水平,提高公司的競爭力。(三)規(guī)范施工管理由于當(dāng)前國內(nèi)裝修施工圖缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)力度不夠等原因,容易造成施工材料浪費(fèi)、影響施工工期等問題。針對此情況,在正式接到項(xiàng)目之后公司應(yīng)迅速組織圖紙標(biāo)準(zhǔn)化工作,指導(dǎo)精細(xì)施工,減少設(shè)計(jì)和施工過程中的浪費(fèi)。眾所周知,傳統(tǒng)的家裝施工包含:基礎(chǔ)、水電、瓦工、木工、收尾等項(xiàng)目,A家裝公司在進(jìn)行施工的過程中應(yīng)提前計(jì)劃好工作內(nèi)容和工作量的分配工作,充分銜接好各個工地之間的安排,統(tǒng)籌好各工種人員的任務(wù)分配,減少因人手缺乏導(dǎo)致的某工地的等待時間變長,同時也要避免窩工現(xiàn)象的浪費(fèi)。管理可視化主要指加強(qiáng)對施工人員的監(jiān)管。A家裝公司在以往的裝修過程中過分依賴工人的自覺性,雖然有項(xiàng)目經(jīng)理對工地進(jìn)行監(jiān)管,但是往往一個項(xiàng)目經(jīng)理會同時負(fù)責(zé)好幾個工地,這時候就很難確保每個工地的施工質(zhì)量。另外,從客戶角度出發(fā),有很多客戶平時工作較忙,沒有太多的時間去家里查看施工進(jìn)度,以往的形式是項(xiàng)目經(jīng)理定期在項(xiàng)目微信群里發(fā)照片向客戶進(jìn)行報(bào)告,但是這種模式會使客戶的體驗(yàn)感和參與感降低,客戶更希望能夠?qū)崟r查看家里的情況?;谝陨显?,A家裝公司應(yīng)不斷提高管理的可視化,可以采取在施工現(xiàn)場加裝監(jiān)控?cái)z像頭的形式來實(shí)現(xiàn),客戶和公司管理層利用手機(jī)登錄到特定的APP就可以隨時掌握施工現(xiàn)場情況。管理可視化對于客戶而言,主要是方便客戶隨時查看家里的施工進(jìn)展,提高客戶的裝修體驗(yàn)感。而對于公司管理層而言,可以加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督,主要包括兩個方面:一是工人工作態(tài)度,二是物料的使用方面。施工隊(duì)人員大多文化層次不高,個人素質(zhì)方面也是參差不齊,在施工的過程中如果缺乏監(jiān)管,勢必會存在偷懶、脫崗、抽煙等不良現(xiàn)象。在物料使用方面,施工隊(duì)?wèi)?yīng)盡量減少浪費(fèi),做到物盡其用,比如在進(jìn)行瓷磚鋪貼的時候,應(yīng)提前計(jì)算好房屋面積,按照墻體拐角的形狀合理切割瓷磚大小,減少不必要的浪費(fèi)。結(jié)論本文基于精益管理理論,從A家裝公司實(shí)際存在的問題岀發(fā),多角度、多層次分析了它的服務(wù)模式存在的問題。通過分析發(fā)現(xiàn)A家裝公司要想贏得行業(yè)競爭優(yōu)勢、可持續(xù)化發(fā)展,必須引入精益管理思想,對公司的服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化。本文認(rèn)為A家裝公
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