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文檔簡介
第第頁文秘崗位職責(zé)優(yōu)秀4篇大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是我精心為大家整理的文秘崗位職責(zé)優(yōu)秀4篇,在大家參照的同時(shí),也可以分享一下白話文給您最好的朋友。
文秘工作職責(zé)篇一
一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘崗位職責(zé)篇二
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強(qiáng)
4、具有一定的英語基礎(chǔ)
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的`文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見、處理客人投訴等。
4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文秘的崗位職責(zé)有哪些篇三
1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)篇四
協(xié)助處理老板日常工作事務(wù):
1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2、及時(shí)收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;
3、接聽電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6、根據(jù)老板出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7、老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8、注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9、負(fù)責(zé)老板辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1、負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔,交由老板批示;
2、負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3、杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草老板演講稿等相關(guān)文件;
4、整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn)。
5、根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6、負(fù)責(zé)老板的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7、為老板的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1、協(xié)調(diào)老板在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3、向下傳達(dá)老板的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4、協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5、遵守公司規(guī)章
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