企劃部籌建于工作指南

學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。——培根高業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司企劃部 籌建與行動(dòng)指南 企劃部是公司經(jīng)營(yíng)體系中的重要組成部分，它是公司品牌發(fā)展戰(zhàn)

略和市場(chǎng)策略的整合、設(shè)計(jì)、實(shí)施和督導(dǎo)的重要部門(mén)。肩負(fù)著品牌發(fā)

展戰(zhàn)略、信息管理、企業(yè)文化、品牌建設(shè)和營(yíng)銷策劃工作，進(jìn)行整合、

實(shí)施和督導(dǎo)的職能部門(mén)。為適應(yīng)南京高業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司高速發(fā)展的需要，為實(shí)現(xiàn)第二個(gè)五年計(jì)劃的目標(biāo)，為切實(shí)貫徹公司的發(fā)展需求及方向。在總公司領(lǐng)導(dǎo)趙總的指導(dǎo)下組建企劃部，以及現(xiàn)階段企劃部職責(zé)做出以下規(guī)范：、 企劃部組織架構(gòu)圖文案策劃 平面設(shè)計(jì) 企業(yè)文化專員閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。——培根學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。——阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲二、企劃部職責(zé)（1）品牌發(fā)展建設(shè)搜集本行業(yè)有關(guān)政策法律、產(chǎn)品、市場(chǎng)營(yíng)銷等最新發(fā)展資訊，把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì);搜集、調(diào)研公司內(nèi)部與外部所有信息，根據(jù)公司發(fā)展所需要進(jìn)行信息整合；負(fù)責(zé)公司在行業(yè)、市場(chǎng)上品牌的建設(shè)；根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要制定品牌建設(shè)方案；負(fù)責(zé)方案在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程的實(shí)施督導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)方案進(jìn)行修正、推廣、實(shí)施以及監(jiān)督執(zhí)行；（2）企業(yè)文化負(fù)責(zé)對(duì)公司所有識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、督導(dǎo)；負(fù)責(zé)與組織、策劃企業(yè)文化建設(shè)的方案、實(shí)施、督導(dǎo)；負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)組員溝通，完成符合公司的VIS系統(tǒng)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部；（3）信息管理負(fù)責(zé)搜集行業(yè)信息、市場(chǎng)信息、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)整理所有信息流通渠道；負(fù)責(zé)將公司與項(xiàng)目的所有信息傳遞渠道的設(shè)計(jì)、實(shí)施、督導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司信息與項(xiàng)目信息的保密制度；（4）公共關(guān)系1、 負(fù)責(zé)公共關(guān)系策劃方案實(shí)施和督導(dǎo)；（5）其他輔助工作以及總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作三、企劃各崗位職能及人員編制（1）企劃主管（1人）1、做好公司企業(yè)文化優(yōu)化完善及實(shí)時(shí)宣傳工作。定期參與區(qū)域、門(mén)店會(huì)議，聽(tīng)取相關(guān)工作報(bào)告，收集相關(guān)資料對(duì)企業(yè)形象宣傳做相應(yīng)調(diào)整。做好企業(yè)品牌形象在社會(huì)中公共關(guān)系工作。指導(dǎo)下屬員工工作，對(duì)區(qū)域、門(mén)店各時(shí)期宣傳材料，做好組織、策劃、設(shè)計(jì)、制作工作。配合其他部門(mén)做好相應(yīng)宣傳方案的策劃、設(shè)計(jì)、制作工作。收集有關(guān)行業(yè)的信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，提出書(shū)面報(bào)告及針對(duì)性意見(jiàn)。與培訓(xùn)部配合做好員工企業(yè)文化培訓(xùn)工作，保證新老員工對(duì)公司企業(yè)文化充分認(rèn)知。組織籌建公司網(wǎng)站，定期更新，完善并實(shí)施線上企業(yè)宣傳工作。貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)要求和指示精神。收集企業(yè)文化資料，組織編排公司年度大事記。完成公司交付的其他工作任務(wù)。文案策劃（2人）1、服從主管領(lǐng)導(dǎo)，完成本職工作，嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制

度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)；認(rèn)真執(zhí)行及按時(shí)完成部門(mén)主管下達(dá)的各項(xiàng)

工作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)新聞報(bào)道的文字撰稿，網(wǎng)站、微信新聞上傳，網(wǎng)站

更新維護(hù)管理；3、負(fù)責(zé)報(bào)刊廣告文字及相關(guān)的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯

工作；4、根據(jù)公司廣告宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目，進(jìn)行相關(guān)的文案

策劃；5、以主人翁的姿態(tài)關(guān)心、參與公司的建設(shè)與發(fā)展，并對(duì)公司的廣告

宣傳提出合理化建議；6、積極參加公司召開(kāi)的企劃設(shè)計(jì)人員業(yè)務(wù)交流會(huì)，不斷提高自己的

寫(xiě)作水平；7、配合公司市場(chǎng)部，做好營(yíng)銷策劃案以及可行性報(bào)告的寫(xiě)作工作；8、協(xié)助公司企劃部主管完成項(xiàng)目的企劃文案工作；9、參與配合公司其他部門(mén)的工作，完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給其他臨

時(shí)性工作。10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的樹(shù)立、宣傳、維護(hù)、提升；11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)新聞媒體的關(guān)系，負(fù)責(zé)預(yù)防和阻止對(duì)公司不利的

負(fù)面報(bào)道的出現(xiàn)；12、完成公司交付的其他工作任務(wù)。平面設(shè)計(jì)（1人）公司日常宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作事務(wù)，如企業(yè)文化資料等。公司各品牌廣告的平面設(shè)計(jì)和制作事務(wù)，如戶外廣告、墻體廣告等。公司各品牌促銷活動(dòng)物料設(shè)計(jì)和制作事務(wù)，如五一、國(guó)慶等。公司各品牌招商資料的設(shè)計(jì)和制作事務(wù)，如招商手冊(cè)、招商海報(bào)等。公司內(nèi)部活動(dòng)物料設(shè)計(jì)和制作事務(wù)，如員工培訓(xùn)。公司所有人員的名片設(shè)計(jì)和制作工作。網(wǎng)站相關(guān)設(shè)計(jì)工作。配合其他部門(mén)工作中所需要的相關(guān)設(shè)計(jì)。完成公司交付的其他工作任務(wù)。（4）企業(yè)文化專員（1人）1、負(fù)責(zé)具體落實(shí)企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略；2、負(fù)責(zé)MI、VI、BI系統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化和推廣應(yīng)用工作；負(fù)責(zé)企業(yè)文化制度建設(shè)和執(zhí)行；對(duì)外宣傳企業(yè)文化，對(duì)內(nèi)部宣傳企業(yè)的價(jià)值觀、管理理念、行為

準(zhǔn)則；負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳欄和內(nèi)部期刊的建立；組織員工學(xué)習(xí)公司的共同價(jià)值觀、管理理念、行為準(zhǔn)則；完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。企劃部流程及工作流程企劃部流程、企劃部提議策劃方案或其他部門(mén)需企劃部執(zhí)行企劃合作、企劃部與合作部門(mén)充分溝通，了解其需求及具體任務(wù)安排，然后召開(kāi)相關(guān)部門(mén)參與的創(chuàng)意會(huì)，進(jìn)行創(chuàng)意工作。、企劃部在經(jīng)過(guò)充分討論后形成初步方案，設(shè)定工作所需時(shí)間，并由專人或其他部門(mén)負(fù)責(zé)方案撰寫(xiě)，同時(shí)向其他部門(mén)發(fā)放“工作單”以配合工作。、初稿完成后由企劃部?jī)?nèi)部進(jìn)行初審工作，然后合作部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席方案二次審核，就方案的可操作性及中心方向提出修改意見(jiàn)和具體修改項(xiàng)目。、進(jìn)行方案相應(yīng)的修繕工作，同時(shí)進(jìn)行文案的修訂、整理和加工，保證方案完整性。、方案完成后由相關(guān)人員進(jìn)行三次審稿，形成最終提案，并向領(lǐng)導(dǎo)提交。、若方案通過(guò)并可執(zhí)行，則有本部備案保存。若得到合作部門(mén)反饋意見(jiàn)，則由其協(xié)助本部進(jìn)行方案修改工作，直至方案通過(guò)。、提案最終通過(guò)后，進(jìn)行備檔保存，并總結(jié)本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。企劃部工作流程一、項(xiàng)目介入階段：A識(shí)別需求分析項(xiàng)目市場(chǎng)需求對(duì)市場(chǎng)需求的理解陳述了解定位項(xiàng)目工作方位描述提出方案或方法的基本原理項(xiàng)目組織的介紹項(xiàng)目完成所要求的進(jìn)度計(jì)劃、確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行困難產(chǎn)生的成本，預(yù)算B、確定項(xiàng)目組織潛在客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)潛在客戶對(duì)項(xiàng)目的期望和需求根據(jù)潛在客戶的期望做準(zhǔn)備性調(diào)查確認(rèn)項(xiàng)目框架和目標(biāo)確認(rèn)項(xiàng)目推廣形式及具體執(zhí)行方案C提交建議書(shū)，推廣執(zhí)行方案項(xiàng)目方案的文字案提交項(xiàng)目方案的推廣計(jì)劃選擇項(xiàng)目合作者的基本條件落實(shí)簽署項(xiàng)目合作協(xié)議的范本準(zhǔn)備擬定合同，做好項(xiàng)目的開(kāi)展準(zhǔn)備工作二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段：D確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目要求確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（項(xiàng)目主要成員和部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成）統(tǒng)籌項(xiàng)目分工及項(xiàng)目開(kāi)展具體的細(xì)節(jié)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的流程及細(xì)節(jié)處理E、確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定開(kāi)展計(jì)劃于項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo)，時(shí)間進(jìn)度，人員要求和其它后期準(zhǔn)備根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出初步計(jì)劃與要求準(zhǔn)備項(xiàng)目開(kāi)展所需要的資料等F確定項(xiàng)目工作小組根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求，成立項(xiàng)目工作組，明確具體分工和職責(zé)擬定項(xiàng)目執(zhí)行中的具體工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度擬定項(xiàng)目調(diào)查分析計(jì)劃三、項(xiàng)目執(zhí)行階段：、調(diào)查分析和座談1、根據(jù)調(diào)查計(jì)劃和針對(duì)性的問(wèn)題實(shí)施最后的市場(chǎng)調(diào)查、主持和開(kāi)展座談會(huì)討論，聽(tīng)取各方面人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的意見(jiàn)和要求、調(diào)查提交策劃報(bào)告整理分析調(diào)查資料，對(duì)問(wèn)題分類管理處理提供初步改進(jìn)建議的方案、建立新的策劃框架提交完整策劃報(bào)告，進(jìn)入正式項(xiàng)目執(zhí)行階段I完善項(xiàng)目執(zhí)行在市場(chǎng)反饋的基礎(chǔ)上不斷調(diào)整執(zhí)行方案并根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)

時(shí)修改協(xié)助處理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題，按照合作部門(mén)的要求協(xié)助其擬定新的

實(shí)施方案對(duì)存在分歧的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，共同分析存在的問(wèn)題和難點(diǎn)，敲定最終解

決方案企劃部對(duì)于宣傳品的工作流程A--印-刷-品類1、企劃部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通討論初步要設(shè)計(jì)的形式。2、企劃部收集資料素材。包括圖片，文字，法律條文（產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)，報(bào)刊，

或媒體傳播可能涉及到的法律文獻(xiàn)），以及同行類似產(chǎn)品的素材。3、開(kāi)始進(jìn)行組織策劃設(shè)計(jì)文稿，形式初稿。4、同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的需要，聯(lián)系設(shè)計(jì)廠家，要求廠家進(jìn)行報(bào)價(jià)。企劃部可選擇兩家左右廠家進(jìn)行對(duì)比，選出最終印刷廠家。并且把預(yù)算提交到財(cái)務(wù)部審核備案。5、企劃主管進(jìn)行初稿審核。（包裝盒，宣傳單等印刷品的需要提交樣品設(shè)計(jì)，

和樣品實(shí)體制作。）6、企劃主管初稿審核后，進(jìn)行公司需求部門(mén)進(jìn)行評(píng)選，收集意見(jiàn)，進(jìn)行修改，

并繼續(xù)審核修改。7執(zhí)行。數(shù)量訂制，由行政部配合發(fā)通知收錄數(shù)據(jù)。大量印刷品是需要排期印刷的。而廠家的排期印刷開(kāi)始是指最終文件發(fā)到廠家后才定印刷期，因此這個(gè)是企劃部不能確定的具體時(shí)間。而印刷周期多數(shù)大約為一到兩個(gè)星期。假若選擇的是專版印刷，企劃部人員還需要到廠家進(jìn)行顏色對(duì)色。8、效果評(píng)估。B--廣-告-戶外類（公司年會(huì)攝錄，桁架噴畫(huà)制作）1、企劃部和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通討論初步要設(shè)計(jì)的形式。2、尋求廣告公司，根據(jù)公司需要的形式與廣告公司進(jìn)行洽談，要求該公司提供

案例，報(bào)價(jià)。3、把相關(guān)情況向公司匯報(bào)。特別是報(bào)價(jià)