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竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除【公文常用詞語】公文常用詞語匯釋表公文常用詞語匯釋表公文常用詞語匯釋表按語:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來文來函,對(duì)其文函有所說明、評(píng)議或要求時(shí),就在文函前面以?按(按語)……?的形式加寫一段文字,這就是一般所說的公文按語。多用天通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的人民群從眾來信。按照:依據(jù)照辦,表示某項(xiàng)公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如:?按照市委的要求,開展了‘反盜竊’的宣傳活動(dòng)。?頒布:公布、發(fā)布。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中,用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如《關(guān)于頒布〈公路管理暫行辦法〉的令》。背景:主要指問題的原委和問題的提出。必須:言明這樣做是非常必要的,屬指令性中吻,以示只得這樣,不得違反。多用于通知、通報(bào)、指示、命令等指令性文體的主張部分,例如:?必須堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于……的規(guī)定?部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達(dá)貫徹和安排布珞,如?接到中辦發(fā)[2000]57號(hào)文件后,我們及時(shí)向下做了部署?。參照:表示某些做法有可借鑒之處,希望別人加以參考與仿照,此語用于上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)來文時(shí)的結(jié)尾處,與執(zhí)行相連一并使用,例如:?現(xiàn)將***(下級(jí)機(jī)關(guān))《關(guān)于*火*的報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。?竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除呈請(qǐng):向上級(jí)呈報(bào)請(qǐng)示事宜。例如?此題事關(guān)重大,將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再予以答復(fù)。?承蒙:得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語,例如:?承蒙貴校大力協(xié)助,特表示謝意。?此復(fù):指答復(fù)給你這些內(nèi)容,主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾,另起一行,空兩格寫?此復(fù)?。此令:指令這些內(nèi)空,主要用于命令、令的結(jié)尾,另起一行,空兩格寫?此令?。存查:保存起來,以備查閱。第一手材料:指通過調(diào)查和親身實(shí)踐所獲得的直接材料。段旨:即段落的中心內(nèi)容。對(duì):公文中常用的介詞之一,主要用以表明對(duì)象、范圍。例如:?對(duì)因上當(dāng)受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位,必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。?對(duì)于:公文中常用的介詞之一,主要用于表明對(duì)象、范圍。例如:?各級(jí)政法部門,對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子,一定要依法從嚴(yán)從重懲處。?發(fā)布:公開發(fā)表、宣布。公文寫作中多用于命令、令、指示及各種法規(guī)(如條例、規(guī)定等)的前面,從而組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。防止:防范住。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分及?災(zāi)害?、?事故?、?案件?的發(fā)生等詞語前面。如:?堅(jiān)決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生。?分塊式:公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分,每部分的上面正中標(biāo)有漢字竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除書寫的數(shù)碼,例如:?一?、?(一)?。分列小標(biāo)題式:公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分,每一部分的上面正中有一個(gè)反映段旨的小標(biāo)題。分條式:亦稱分條標(biāo)項(xiàng)式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容,按序分成若干條項(xiàng),并以數(shù)碼標(biāo)明之。該:用以表示對(duì)象,指某人或某一事物,多用于對(duì)文件的批示用語,例如:?該文所提意見比較不錯(cuò),可試行?。根據(jù)(依據(jù)):來源、出處。多用于公文的開頭,以交代制作本公文是根據(jù)上級(jí)的什么指示,什么政策要求或下邊的什么實(shí)際情況。公布:公開發(fā)布。公文寫作中多用于決定、決議、令的前面組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。公文邏輯:指寫作公文,從用詞到成篇,都有邏輯的問題,不合邏輯的公文,會(huì)以訛傳訛,貽誤工作。公文寫作中講的邏輯,主要是指邏輯思維規(guī)律,即人們?cè)谡J(rèn)識(shí)過程中正確地形成概念,作出判斷,進(jìn)行推理的規(guī)律。公務(wù):有關(guān)國(guó)家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具,故稱?公務(wù)文書?。關(guān)于:公文標(biāo)題寫作常用的一個(gè)介詞,與?事由?合成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱,后面加文種名稱即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如:《教育部關(guān)于*火*火年全國(guó)高等學(xué)校招生工作會(huì)議的報(bào)告》、《*火市公安局關(guān)于對(duì)槍支竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除進(jìn)行清理登記的通知》。貴在直筆:即直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容,公文寫作提倡直筆。核示:審核指示。報(bào)告結(jié)尾用語的一種,例如:?以上報(bào)告請(qǐng)核示。?即日起:從今天開始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件(如條例、規(guī)定等)末尾處,與?生效?相連用以表明本文件從今天起開始具有法定的權(quán)威效力。簡(jiǎn)縮:公文寫作()的名法特點(diǎn)之一。公文寫作常使用一些高度簡(jiǎn)化緊縮的句式,這種句式是在原來句式的基礎(chǔ)上重新加以概括,以達(dá)到簡(jiǎn)化。如?三八作風(fēng)?、?五講四美?等。鑒于:考慮到的意思。主要用于表明事情的原因,類似?由于?。例如:?鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn),故可在全市普遍展開。?接洽:接待商洽。大都是用于聯(lián)系事務(wù)便函的末尾處:?現(xiàn)派我局同場(chǎng)前去聯(lián)系,請(qǐng)接洽為荷。?屆時(shí):到時(shí)(候)。例如:?*火區(qū)成人教育展覽會(huì)定于7月10日上午8點(diǎn)在大劇場(chǎng)舉行開幕式,請(qǐng)您屆時(shí)參加。?禁止:不準(zhǔn)。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分。例如:?嚴(yán)格禁黨政干部在工資和機(jī)關(guān)集體福利以外獲取不正當(dāng)?shù)氖杖?。?開端:公文的開頭部分。開門見山:比哈起草公文要單刀直入,直接揭示主題??尚校嚎梢浴⑼?。一是用于批示文件,表示同意。例如:?該文件所提意見可行。?二是用于請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)的文件結(jié)尾,例如:?以上如認(rèn)為可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。?例行報(bào)告:按規(guī)定定期履竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除行上報(bào)的書面報(bào)告。如工作月、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等,這類報(bào)告大都用于非常緊急時(shí)期(如遇有戰(zhàn)爭(zhēng)或重大災(zāi)害的時(shí)候)隸屬:附屬、歸屬,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文知系。例如:?同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸的屬機(jī)關(guān)之間來往文件為平行文。?蒞臨:到臨的意思,多用于請(qǐng)柬,如:?9月5日上午8時(shí),我廠將舉行建廠十周年慶祝活動(dòng),敬請(qǐng)您臨指導(dǎo)。?了:助詞,公文中常用帶?了?的句式,以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例如:?挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子?、?增強(qiáng)了法制觀念?、?開展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作?。明文:明確的文字。例如:?嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游,這在中央的文件中已有明文規(guī)定。?擬:打算、想的意思。多用于閱文寫擬辦意見時(shí)使用的一種敬語,如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是:?擬同意,請(qǐng)局長(zhǎng)核示。?擬定:起草。例如:?我們正在擬定今年的工作計(jì)劃。?批示:給以文字指示,指上級(jí)對(duì)下級(jí)的的請(qǐng)示給以明確的文字答復(fù)。下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示結(jié)尾,也多使用此詞。例如:?上述意見可否請(qǐng)批示。?下頁公文常用詞語匯釋表篇段合一式:公文外在表現(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文,為篇段合一式。篇前撮要:篇即篇頭,撮是文字簡(jiǎn)短,要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開頭處,用簡(jiǎn)明的語言,把文竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除章結(jié)論、總的觀點(diǎn)、中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來。篇旨:全篇公文的主旨。歧義:指某一語方有兩種以上不同的理解,而這兩種以上的理解都是允許的。起草:指寫公文的原稿。請(qǐng)予:請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語:?上述意見可還請(qǐng)予核示。?省略句式:公文寫作的句法特點(diǎn)之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分,以其達(dá)到更好的表達(dá)效果。施行:付之實(shí)施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件的?附則?末尾,與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例如:?本條例自公布之日起實(shí)施?、?本規(guī)定自明年1月1日起施行?。時(shí)效性:指任何一份文件都具有一定的時(shí)效。時(shí)效的產(chǎn)生,除文件明確生效的時(shí)間外,所有文件都以成文日期為生效時(shí)間。事由:指一篇公文所要解決的主要問題。試行:試驗(yàn)性的辦理。一些目前先行辦理,執(zhí)行一段時(shí)間后將根據(jù)實(shí)際情況予以修改的文件(主要指工作計(jì)劃、方案、辦法及避暫時(shí)性的規(guī)定等),要標(biāo)題后面加()注明?試行?二字。是:肯定,屬判斷詞。公文中多用?是?以表示肯定判斷。例如:?與會(huì)同志一致認(rèn)為,如開這次會(huì)議是完全必要的。?收悉:收到、知道。多用于復(fù)函的開頭,例如:?**火*年4月1日你局來函收悉。經(jīng)研究,同意……?受命寫作:公文寫作特點(diǎn)之一,指遵命撰寫文件。思路:寫公方思考的線索,是作者對(duì)客觀世界如何觀察、理解、認(rèn)識(shí)的反映。特此:特地在這里,一是常用通知、?三告?(公布、布告、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除通告)、?三令?(令、命令、指令)、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡,起到承上啟下的作用。例如:?特此命令如下:?、?特此布告如下:?;二是用于報(bào)告、通知的結(jié)尾,例如:?特此報(bào)告?、?特此通知?。特:特地。通常用于公文的開頭與主體之間的過渡句,例如:?特通知如下:?、?特決定如下:?、?特作如下決議:?等。提前句式:公文寫作的句法特點(diǎn)之一。在公文中有一種由將?字所構(gòu)成的第十賓語提前句式,稱為?提前句式?。比如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí),一般采取提前句式,即把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱提到?現(xiàn)將?之后(例如現(xiàn)將省委《關(guān)于加強(qiáng)信息工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)研究處理)以起到良好的修辭效果。如果不采取?提前?,上面這段話的寫法是:?現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們省委《關(guān)天加強(qiáng)信息工作的通知》,請(qǐng)研究辦理?,這段文字就顯得平淡。條款:公條列項(xiàng),法規(guī)性文件分條列舉的項(xiàng)目,如第一條第二款。條文:法規(guī)文件所列的條目。妥否:是否妥當(dāng),正確與否。多與?請(qǐng)批示?連接在一起,組成:?妥否,請(qǐng)批示?,作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語。望即:希望立即。多用于下行文,屬期望性用語,例如:?按此通知后,望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。……?為:公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用,放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例如:?為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破趟民用航究設(shè)備事件的發(fā)生?!赝ㄖ缦拢??為荷:帶有感謝的意思,信函的結(jié)尾用語。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除為了:公文中常用的介詞之一。與?為?的使用相同。例如:?為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),特制定本條例。?為要:是必要的。公文中的期望性用語,多用于行文的末尾處。例如:?各單位對(duì)此決定的貫徹,不準(zhǔn)打折扣,應(yīng)原原本本地傳給群眾為要。?文風(fēng):是公文寫作中所表現(xiàn)出來的文章的作風(fēng)。優(yōu)良文風(fēng)的基本特征,就是毛澤東在《工作方法六十條》中指出的?文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。?文約事豐:以最少的文字表達(dá)最多的含意,它是使公文達(dá)到方簡(jiǎn)意明的主要手段。文種:指對(duì)具體的公文,按其性質(zhì)和用途的不同劃分為若干種類,并為每種公文規(guī)定了固定的名稱,即文種的名稱,簡(jiǎn)稱文種。務(wù)必:必須、一定。主要用于下行文,屬指令性用語。例如:?務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?務(wù)必參加會(huì)議??,F(xiàn)將:此刻和把的意思,屬公文中常用的介詞之一,公文寫作中使用該詞,一是用以表明對(duì)象,如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)(或頒發(fā)、印發(fā))性的通知、通報(bào),其開頭的表態(tài)用語處通常使用?現(xiàn)將?一詞,例如:?現(xiàn)將國(guó)務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?二是用于過渡,多在上行文及總結(jié)、計(jì)劃中使用。例如:?現(xiàn)將我們的主要做法報(bào)告如下?。校對(duì):公文印制過程的程序之一,是保證公文印制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。一般包括:毛校、初校、二校、三校、核紅等行文:指的是一個(gè)單位給對(duì)方單位行文。嚴(yán)禁:嚴(yán)格禁止。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除其意與?禁止?一詞基本相同,只是語氣更加嚴(yán)格、堅(jiān)定。業(yè)經(jīng):業(yè)已經(jīng)過。屬公文中的雅語,多用于表示某一項(xiàng)事已經(jīng)辦完。例如:?此方案業(yè)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn),特予以公布。?以至:到,直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸和擴(kuò)大。以致:弄得,由此而造成。公文中常用此語引出結(jié)果。例如:?該人由于不斷賭博,不聽勸告,以致家庭不和,妻子提出與其離婚。?議題:會(huì)議研究的主要題目。寫作?會(huì)議紀(jì)要?,應(yīng)在開頭處寫明議題。由于:因?yàn)榈囊馑?。公文中常用的介詞之一,用以表明原因。例如:?由于缺乏明確的制度,從而造成倉庫管理混亂,一批貴重物品被盜。?正文:是公文具體敘事、明理、提要求、講主張、列措施、擺辦法的文字表達(dá)部分。知照:通知對(duì)方。一般稱通知、通告、通報(bào)等為公文的知照性文體。制訂:制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例如:?最近一個(gè)時(shí)期,我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。?制定:制作寫出。公文中習(xí)慣用于較大場(chǎng)合,以制定黨和國(guó)家的路、方針、政策、法律和法令等。例如:?黨的第十六次全國(guó)代表大會(huì),為我們制定了新時(shí)期黨的總?cè)蝿?wù)和政治路線。?制止:控制住,公文中的祈使用語。多用于指示性通知的今后意見和要求部分。例如:?堅(jiān)決制止投機(jī)詐騙案件的發(fā)生。?重后句式:即重點(diǎn)后珞。公文中常用句法之一。例如:?請(qǐng)示?通常所使用的結(jié)尾用語:?竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。?其文意的重點(diǎn)并不在?如無不妥?上,而是在?請(qǐng)批轉(zhuǎn)……上頁下頁公文常用詞語匯釋表執(zhí)行?,因?yàn)楹蟀刖湓挷攀亲髡叩挠靡馑?。茲介紹:現(xiàn)在介紹。茲因:現(xiàn)在因?yàn)?。多用于通知的開頭,用以說明問題的緣起。例如:?茲因入夏以來,一些市民隨便下海河游,影響船舶正常航行,特作如下規(guī)定:?自我說明:由公文的作者直接在文中(一般在文中開頭處)交待制發(fā)本公文的目的、依據(jù)或意圖??偡质剑汗耐庠诒憩F(xiàn)現(xiàn)形式之一,即外形分為兩部分:一是總述部分,即開頭段落,在這個(gè)部分里或概述總的工作情況,或提出總的要求和想法,或起句意,寫明全篇公文的主旨;二是分述部分,即公文的主體,在這個(gè)部分里,將按照開頭總的情況和要求,歸納成若干具體條項(xiàng),分別進(jìn)行敘述和說明,它是總述部分的具體化。遵照:公文中常用的介詞之一,用以表明根據(jù)。一是多用于公文的開頭,以表示辦理某一事項(xiàng)和進(jìn)行某一工作的依據(jù)所在。二是往往和?執(zhí)行?、?辦理?等指令性的動(dòng)詞相連接。a[按期]依照規(guī)定或預(yù)定的期限。[按時(shí)]依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間?!景妇怼烤褪屈h政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?!景凑Z】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除明或提示。B【備案】就是向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。【本】就是‘舊己"的意思,既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人自稱,也可以用于文件本身。【不日】就是"不久、不幾天”的意思?!静灰恕烤褪遣贿m宜。【不予】就是不準(zhǔn)或不給的意思。[頒布](鄭重地)發(fā)布。頒:發(fā)下;布:公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[頒發(fā)]①發(fā)布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品。[報(bào)經(jīng)](向上級(jí))報(bào)告并經(jīng)由(上級(jí)處理)。[報(bào)批](向上級(jí))報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)。[報(bào)請(qǐng)]“用書面報(bào)告請(qǐng)示”,(向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門)報(bào)告并請(qǐng)示。[報(bào)送](將有關(guān)材料向上級(jí)機(jī)關(guān))呈報(bào)并發(fā)送。[比照]按照已有的(法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等)相比擬對(duì)照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對(duì)比處理。[必需]一定要有的,不可缺少的。[必須]表示事理上和情理上的必要,一定要。[不貸]不予寬恕。貸:饒恕。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除[不盡]不完全是;未必。如:不盡如此。[不勝]非常;十分(用于感情方面)。如:不勝感激。[不至于]表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[不致]不會(huì)引起某種后果。c[參考]利用有關(guān)材料幫助了解情況。【參酌】就是參考實(shí)際情況,加以斟酌。[參照]參考并仿照或依照(方法、經(jīng)驗(yàn)等)。[查辦]①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理。[查處]①調(diào)查處理。②檢查處罰。[查復(fù)]調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查收]檢查或清點(diǎn)后收下。[查照]示意對(duì)方注意文件內(nèi)容,并按照文件內(nèi)容辦事。[此布]就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面,另起一行,不加標(biāo)點(diǎn)。[此復(fù)]就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面,另起一行,不加標(biāo)點(diǎn)。[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加標(biāo)點(diǎn)。[此致]在此致以(祝愿性的話語)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加標(biāo)點(diǎn)。【草擬】就是指文件的起草撰擬。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除【呈報(bào)

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