《酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)》第8模塊 前廳督導(dǎo)管理_第1頁
《酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)》第8模塊 前廳督導(dǎo)管理_第2頁
《酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)》第8模塊 前廳督導(dǎo)管理_第3頁
《酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)》第8模塊 前廳督導(dǎo)管理_第4頁
《酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)》第8模塊 前廳督導(dǎo)管理_第5頁
已閱讀5頁,還剩77頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)第8模塊前廳督導(dǎo)管理教學(xué)目標(biāo)1、了解前廳部各個(gè)督導(dǎo)崗位的工作職責(zé)與工作內(nèi)容。2、熟悉前廳部常用的各種業(yè)務(wù)表單。3、掌握前廳部督導(dǎo)在日常工作中經(jīng)常遇到的疑難問題的解決技巧。內(nèi)容概要工作職責(zé)和工作內(nèi)容1各種單據(jù)的基本知識(shí)2解決疑難問題的技巧38.1工作職責(zé)和工作內(nèi)容8.1.1前廳部的分類8.1.2崗位職責(zé)8.1.3部分督導(dǎo)工作內(nèi)容8.1.4部分工作檢查標(biāo)準(zhǔn)1、預(yù)訂服務(wù):受理各種形式的客房預(yù)訂服務(wù),對預(yù)訂進(jìn)行計(jì)劃安排,按要求定期預(yù)報(bào)賓客情況,保管預(yù)訂資料。2、接待服務(wù):為抵店客人辦理入住登記手續(xù),分配房間、正確顯示客房狀態(tài),掌握并控制客房出租情況,制作有關(guān)報(bào)表。3、咨詢服務(wù):回答客人問詢,處理客人郵件、留言,為外出客人保管鑰匙、介紹飯店的特別服務(wù)等。有些飯店獨(dú)立為問訊處配備主管、領(lǐng)班,有些飯店將問詢處歸并接待處,由接待處員工負(fù)責(zé)問詢服務(wù)。4、禮賓服務(wù):包括行李服務(wù)、迎送服務(wù)和委托代辦服務(wù)等。在飯店大堂甚至機(jī)場、車站迎送賓客;安全運(yùn)送客人行李,負(fù)責(zé)雨傘寄存和出租,分送客人信件和留言,及其他委托代辦服務(wù)等。8.1.1前廳部的分類5、收銀服務(wù):提供外幣兌換服務(wù),管理住店客人帳卡,夜間審核營業(yè)收益情況,負(fù)責(zé)辦理離店客人的結(jié)賬手續(xù),應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬等。常設(shè)主管一名。有些飯店的前臺(tái)收銀歸財(cái)務(wù)部管轄,但由于工作崗位設(shè)在總臺(tái),而且在業(yè)務(wù)上與接待處、問詢處有著不可分割的密切關(guān)系,因此前廳部經(jīng)理往往也參與對該處員工的管理與考核。在有條件實(shí)行電腦網(wǎng)絡(luò)管理的飯店,收銀處也可以由前廳部獨(dú)立進(jìn)行管理。6、其他:不少飯店在大堂設(shè)大堂副理,代表飯店管理當(dāng)局協(xié)調(diào)與客人的關(guān)系,協(xié)助管理前臺(tái)部門的服務(wù)工作;部分飯店也會(huì)設(shè)賓客關(guān)系主任取代大堂副理。有些飯店電話總機(jī)、商務(wù)中心等也隸屬于前廳部。8.1.1前廳部的分類1、大堂副理白班:(1)檢查前廳部各崗位工作人員的儀表及工作效率,并將所發(fā)生的事件向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。(2)保持管理者和客人之間的和諧關(guān)系,盡快解決客人的投訴,盡量滿足客人的要求。(3)按照規(guī)定工作程序批準(zhǔn)放置水果、鮮花與禮品。(4)迎接并陪同重要賓客入房,盡可能多地歡迎進(jìn)店的散客。(5)負(fù)責(zé)檢查為重要賓客安排的房間,并通知客房部需修理、清潔的項(xiàng)目,確保被批準(zhǔn)的贈(zèng)品申請單上所列各項(xiàng)要求的落實(shí)。(6)飯店客滿時(shí),要根據(jù)情況向那些已確認(rèn)其預(yù)訂而未能入住的賓客介紹其他的同類飯店,并提供交通工具。(7)檢查本飯店的大堂及公共區(qū)域(包括停車場),并將發(fā)現(xiàn)的問題通知有關(guān)部門。(8)根據(jù)飯店規(guī)范、信用政策、客人數(shù)量和身份,批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)的房價(jià)優(yōu)惠折扣。8.1.1前廳部的分類(9)協(xié)助保安人員調(diào)查異常事件,謝絕不受歡迎的客人進(jìn)入飯店。(10)負(fù)責(zé)每天在值班記錄本上記錄當(dāng)天的經(jīng)營活動(dòng)情況,并上報(bào)前廳部經(jīng)理。(11)負(fù)責(zé)寫出本飯店內(nèi)發(fā)生的與客人、員工和非住店客人有關(guān)的事故報(bào)告以及有關(guān)客人的財(cái)產(chǎn)損失與人身傷害的情況報(bào)告。(12)在需要時(shí),負(fù)責(zé)實(shí)施有關(guān)緊急情況處理程序的規(guī)定。(13)永遠(yuǎn)給飯店留下友好、文雅、愉快、整潔和訓(xùn)練有素的職業(yè)形象。(14)執(zhí)行前廳部經(jīng)理或其他上級管理人員所交給的其他工作8.1.1前廳部的分類夜班:(1)在客人面前保持友好、整潔、愉快的形象。(2)對客人提供禮貌服務(wù),對客人的投訴要求與詢問要迅速而機(jī)敏地作出反應(yīng)。(3)做好當(dāng)班期間所有區(qū)域活動(dòng)的指導(dǎo)、控制及協(xié)調(diào)工作,保證這些活動(dòng)的正常進(jìn)行。(4)確保飯店制度與紀(jì)律的執(zhí)行,尤其是要保證保安部正確地履行職責(zé),嚴(yán)防不法分子盜竊飯店的財(cái)物。(5)參與對重要賓客的預(yù)訂、登記工作,保證團(tuán)隊(duì)順利入住并盡量做到迎候每一位抵店的客人。(6)負(fù)責(zé)執(zhí)行酒店有關(guān)的折扣規(guī)定,保證已預(yù)訂房間的兌現(xiàn)措施,決定是否提高客人住房的檔次(按約定收費(fèi),也稱房間升級),以維護(hù)、促進(jìn)良好的公共關(guān)系。(7)負(fù)責(zé)檢查大堂及其他區(qū)域的情況是否正常。(8)負(fù)責(zé)檢查晚間進(jìn)店的重要賓客的房間,確保贈(zèng)品已按店方批示擺放好。8.1.1前廳部的分類(9)保證對異常情況和不受歡迎的客人進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查,并將情況記入值班日記。

(10)代表店方領(lǐng)導(dǎo)受理客人反映的所有要求以及與店方的聯(lián)系事宜,并在必要時(shí)決定采取什么措施和行為。(11)如遇特別緊急情況和重要事件,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(12)作出空房檢查表。(13)檢查無人認(rèn)領(lǐng)的失物和招領(lǐng)單。(14)負(fù)責(zé)檢查房間銷售日報(bào)表、折扣房價(jià)表和其他報(bào)表。(15)掌握夜間來訪者的進(jìn)出情況。(16)檢查并確保所有的叫醒電話的落實(shí)情況,將背景音樂系統(tǒng)的音量調(diào)到指定的位置。(17)做好前廳部經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作。8.1.1前廳部的分類2、賓客關(guān)系主任(1)掌握酒店各種設(shè)施,以及其功能和營業(yè)時(shí)間。(2)協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的工作。(3)及時(shí)、準(zhǔn)確地引導(dǎo)進(jìn)店賓客。(4)每日征詢賓客對酒店的建議,解決客人提出的疑難問題。(5)實(shí)行坐臺(tái)值班制度,負(fù)責(zé)處理客人的投訴,宣傳飯店舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。(6)協(xié)助本部門各個(gè)崗位的日常工作,及時(shí)補(bǔ)充崗位空缺。(7)接待抵離酒店的VIP客人,組織落實(shí)各項(xiàng)迎送活動(dòng)。(8)檢查大廳公共區(qū)域、客用洗手間的衛(wèi)生狀況。(9)巡視、督導(dǎo)前臺(tái)各服務(wù)點(diǎn)的對客服務(wù)質(zhì)量。(10)關(guān)注酒店常住、長包房客人,并提供個(gè)性化服務(wù)。(11)帶客參觀酒店各區(qū)域。8.1.1前廳部的分類3、前臺(tái)主管(1)在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)前臺(tái)的管理工作,直接對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(2)根據(jù)業(yè)務(wù)要求和工作程序,督導(dǎo)接待處、問訊處的業(yè)務(wù)運(yùn)行。(3)做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,高效高質(zhì)地完成各項(xiàng)工作安排。(4)負(fù)責(zé)本處人員的排班、考勤、獎(jiǎng)金評定工作,并批準(zhǔn)一天內(nèi)的臨時(shí)請假。(5)檢查員工的儀容儀表和工作進(jìn)程,督導(dǎo)員工按章辦事,根據(jù)員工的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)懲。(6)幫助下屬解決工作中遇到的難題,處理工作中的差錯(cuò)和事故。(7)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對本處員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,不斷提高職員的業(yè)務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)每日工作檢查,主持召開班前例會(huì),布置并檢查當(dāng)日重要接待工作,將上級的指令傳達(dá)給下級,及時(shí)向上級匯報(bào)本處的情況。(9)負(fù)責(zé)接待處的設(shè)備保管和維護(hù)保養(yǎng)。8.1.2崗位職責(zé)4、預(yù)訂主管(1)全面掌握整個(gè)飯店的房類分布情況。(2)檢查所有預(yù)訂是否都已正確地記錄并錄入電腦。(3)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的記錄及電腦錄入。(4)處理散客、VIP客人預(yù)訂,努力提高飯店的住房率。(5)安排員工排班表并報(bào)部門批準(zhǔn)。(6)處理客人投訴。(7)制定每月分類報(bào)告。(8)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查預(yù)訂員的工作。(9)負(fù)責(zé)與客房、銷售、公關(guān)、接待、采購等部門的溝通和協(xié)調(diào)。(10)完成上級交辦的其他任務(wù)。8.1.2崗位職責(zé)5、禮賓部主管

(1)落實(shí)并執(zhí)行前廳部經(jīng)理的指令,全面負(fù)責(zé)禮賓部的工作。(2)編排本部門員工的班期和休假,處理臨時(shí)性的請假。(3)指導(dǎo)監(jiān)督并考核本部門員工遵守紀(jì)律、執(zhí)行工作程序的情況。(4)協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部的良好運(yùn)作。(5)及時(shí)反映本部門的工作情況,與前廳部經(jīng)理保持直接的聯(lián)系。(6)負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)及各類低值易耗品的發(fā)放與使用。(7)安排人力準(zhǔn)確運(yùn)送團(tuán)體和散客行李進(jìn)出飯店。(8)組織培訓(xùn),傳達(dá)飯店的政策及工作要求。8.1.2崗位職責(zé)(9)每日當(dāng)值前,負(fù)責(zé)認(rèn)真檢查上崗員工儀容儀表。(10)站于柜臺(tái)內(nèi),接聽電話,回答客人的詢問,辦理客人行李的寄存及提取。(11)觀察大堂內(nèi)的情況,維護(hù)大堂內(nèi)的秩序并督導(dǎo)本部門員工對客人的服務(wù)。(12)分配本部門員工的工作,及時(shí)派送各種表單、報(bào)紙、信件、傳真、留言及包裹等。(13)負(fù)責(zé)安排員工完成臨時(shí)性的工作。(14)做好交接工作,認(rèn)真落實(shí)每一件事,避免工作中的任何失誤。(15)負(fù)責(zé)各項(xiàng)委托代辦業(yè)務(wù)。8.1.2崗位職責(zé)6、商務(wù)中心主管(1)負(fù)責(zé)商務(wù)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體工作,直接對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,與本飯店有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。(3)根據(jù)商務(wù)中心的具體特點(diǎn),制定有效的工作計(jì)劃,并報(bào)前廳部經(jīng)理。(4)負(fù)責(zé)制作各種報(bào)表及工作設(shè)備、環(huán)境的保養(yǎng)、清潔計(jì)劃,并組織實(shí)施和控制,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)負(fù)責(zé)商務(wù)中心員工的培訓(xùn)工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外語學(xué)習(xí)及操作技巧,并進(jìn)行定期考核與不定期抽查。(6)負(fù)責(zé)商務(wù)中心員工的班次安排,監(jiān)督員工的出勤情況,了解員工的工作情況及思想動(dòng)態(tài),幫助員工解決工作中的難題,并督促員工履行自身的職責(zé),知道他們的工作。8.1.2崗位職責(zé)(7)隨時(shí)檢查員工的禮貌服務(wù),工作態(tài)度以及執(zhí)行《工作規(guī)程》、《員工守則》的情況,在商務(wù)中心的工作范圍內(nèi),有效處理客人的投訴。(8)檢查工作日志,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。(9)對商務(wù)中心業(yè)務(wù)進(jìn)行把關(guān),遇有重要客人,適當(dāng)調(diào)配上班員工,以便在商務(wù)服務(wù)方面,最大限度地配合飯店的接待工作。(10)以身作則,模范地執(zhí)行飯店的各項(xiàng)規(guī)章制度,起到模范帶頭作用,并監(jiān)督檢查所屬員工的工作。8.1.2崗位職責(zé)7、總機(jī)主管(1)每天上班后看交接班本,接受上級安排的工作并負(fù)責(zé)管區(qū)排班。(2)檢查當(dāng)職人員的儀表儀容。(3)掌握客人資料,嚴(yán)格遵守保密制度。(4)熟練操作電腦。(5)負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。(6)提供、轉(zhuǎn)換、播放背景音樂。(7)負(fù)責(zé)提供電話咨詢服務(wù)。(8)檢查叫醒服務(wù)并保證其準(zhǔn)確性。(9)時(shí)刻留意機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)修或報(bào)上級處理。(10)對VIP要特別留意,包括他們的活動(dòng)范圍、電話勿擾功能、緊急信息等都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)心的處理。8.1.2崗位職責(zé)1、大堂副理(1)重要客人的接待1)準(zhǔn)備工作;2)住店期間的聯(lián)絡(luò)和拜訪;3)離店前的準(zhǔn)備工作;4)備忘錄與資料。(2)特殊客人的處理1)生病客人:客人生病時(shí),可聯(lián)系醫(yī)務(wù)室?guī)兔驮\,安排員工為客人送飯;拜訪生病客人,詢問病情;客人病重或有特殊要求,可撥打120,請急救中心出診;客人去醫(yī)院,可為客人聯(lián)系出租車或飯店車隊(duì);客人需要住院治療時(shí),將客人之病情及房號等作記錄,通知其親友。8.1.2崗位職責(zé)2)醉酒客人:對待醉酒客人,應(yīng)將其送到有人關(guān)照的地方,并采取保護(hù)客人的措施。3)過生日的客人:在前廳送達(dá)的“客人生日申報(bào)表”上簽字,一份交總臺(tái)留存,一份交餐飲部準(zhǔn)備生日蛋糕;從辦公室領(lǐng)取生日賀卡并請總經(jīng)理簽名;與客人取得聯(lián)系,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候持生日賀卡并與送餐人員帶著生日蛋糕一起前往客房,祝賀客人生日快樂;與客人作短暫交談,征求意見,增進(jìn)感情交流;做好以上工作的記錄。(3)客人投訴的處理8.1.2崗位職責(zé)2、前臺(tái)主管(1)早班主管1)與夜班工作人員交接好班,交接內(nèi)容包括:①昨晚發(fā)生的事情,處理結(jié)果及未了事宜;②昨天的開房情況,今天的退房數(shù),今天的客房預(yù)訂情況,可開房數(shù)及客房狀況;③今天開房客情:有多少VIP客人、團(tuán)隊(duì)客人、特別客人、一般客人等;④今天接待工作必須注意的事項(xiàng);⑤需要特別說明的事情。2)處理未了的事情和特別交待的工作。3)根據(jù)今天的客房情況和客房預(yù)訂情況做好接待及開房的準(zhǔn)備。4)若有VIP客人和團(tuán)隊(duì)客人需下接待計(jì)劃或通知單給有關(guān)部門或崗位,有的要提前一天或幾天下達(dá)。5)早晨是客人離開飯店較集中的時(shí)候,要做好離店客人的接待工作,如介紹客人到總臺(tái)收銀處接帳,接受客人的房間鑰匙等。6)迎接來店開房的客人。8.1.2崗位職責(zé)(2)中班主管1)按早班與夜班交接班的同樣辦法與程序,做好交接工作。2)繼續(xù)處理未了的事情和特別交待的工作。3)中班時(shí)間是客人入住飯店最多的時(shí)候,根據(jù)這個(gè)規(guī)律要充分做好迎接客人的準(zhǔn)備。要有條不紊地為客人做好入住手續(xù)。4)關(guān)照好離店客人結(jié)帳,接收鑰匙。5)中班時(shí)間來往大堂的客人最多,要注意大堂的動(dòng)向,與大堂保安人員、大堂副理配合維護(hù)大堂的秩序,避免發(fā)生意外。8.1.2崗位職責(zé)3、禮賓部主管(1)查閱當(dāng)日預(yù)計(jì)到達(dá)客人的名單和機(jī)場代表的工作日記,做好機(jī)場代表當(dāng)日的接機(jī)安排。(2)根據(jù)工作需要和出勤情況,合理調(diào)配人力,安排員工及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地運(yùn)送團(tuán)隊(duì)和散客的行李。合理安排員工班次的主要依據(jù)是:1)飯店業(yè)務(wù)的特點(diǎn),如商務(wù)飯店、度假飯店、會(huì)議飯店的行李服務(wù)就各有特點(diǎn),旅游旺季與淡季也不一樣;2)飯店訂房處有關(guān)客人預(yù)訂的報(bào)表及飯店接待處的有關(guān)報(bào)表;3)前廳部經(jīng)理的指令。(3)監(jiān)督檢查下屬的儀表儀容、工作紀(jì)律和服務(wù)態(tài)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決。(4)安排和督促下屬將特快專遞、郵件和報(bào)刊等及時(shí)準(zhǔn)確地分發(fā)到客房和飯店各部門。(5)親自解決或請示上級后處理服務(wù)工作中的疑難問題。8.1.2崗位職責(zé)(6)與團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)人員和陪同人員保持密切聯(lián)系,親自點(diǎn)驗(yàn)行李,履行交接手續(xù),確保團(tuán)隊(duì)客人行李服務(wù)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。(7)與接待處、收銀處、商務(wù)中心等有關(guān)部門及時(shí)溝通,確保部門之間的合作。(8)及時(shí)處理有關(guān)本部門員工的投訴。(9)在需要時(shí)親自從事下屬的工作。(10)檢查客人寄存的行李和庫房,確保安全;檢查本部門的設(shè)施設(shè)備和工具,定期組織維修,確保設(shè)施設(shè)備和工具的完好。8.1.2崗位職責(zé)8.1.2崗位職責(zé)1、大堂氣氛檢查項(xiàng)目(1)飯店的入口處是否有吸引力?是否有迎接客人的氣氛?客人帶著行李也很容易進(jìn)店嗎?(2)長途旅行后回到一個(gè)寧靜的港灣會(huì)產(chǎn)生舒適感。大堂是否有這種寧靜港灣的氣氛:1)室內(nèi)外噪音達(dá)到什么程度?大堂的隔音好嗎?2)背景音樂的音量是否適中?3)燈光怎樣?是優(yōu)雅柔和還是耀眼照人?是否有利于烘托女士的化妝色彩?各種燈具是否都完好?4)氣味怎樣?從外面進(jìn)來會(huì)不會(huì)嗅到難聞的味道?5)濕度是否夠?溫度是否適中?6)地面、墻面、頂面如何?是否處于良好狀態(tài)?(3)大堂的各種設(shè)備是否完好?各種服務(wù)設(shè)施的掛牌是否白天黑夜都能看到?(4)裝飾品太多了還是太少?擺設(shè)如何?花草布置是否恰當(dāng)?(5)大堂的各種設(shè)備用具擺放位置是否準(zhǔn)確?(6)大堂有沒有供客人用的告示牌?(7)大堂的時(shí)差鐘是否準(zhǔn)確?(8)大堂的清潔衛(wèi)生是否給人以無可挑剔的感覺?(9)大堂所有員工的服裝、表情、舉止如何?(10)大堂里的客人是否有破壞大堂氣氛的行為?8.1.2崗位職責(zé)2、預(yù)訂工作檢查項(xiàng)目(1)預(yù)訂員是否經(jīng)過培訓(xùn)?有否預(yù)訂工作的書面規(guī)則?(2)接受電話預(yù)訂的必備材料是否放在電話機(jī)附近?(3)遇到預(yù)訂客房時(shí),預(yù)訂員是否查閱客人檔案卡片?(4)預(yù)訂處發(fā)出的各種信函,其書寫格式、內(nèi)容是否完善無缺?(5)對于要回復(fù)的信件,預(yù)訂員是否準(zhǔn)備了登記本?(6)預(yù)訂員是否根據(jù)飯店發(fā)出信的不同性質(zhì),規(guī)定了輕重緩急?(7)當(dāng)預(yù)訂發(fā)生了更改,是否在每份預(yù)訂資料上用紅筆注明了變更情況?(8)當(dāng)收到一份取消預(yù)訂的信件時(shí),預(yù)訂員是否總是想給等候名單上的客人寄一封確認(rèn)信?(9)為了減少差錯(cuò),預(yù)訂員是否合理地使用了顏色?比如:1)用于報(bào)價(jià)信件;2)用于預(yù)訂和預(yù)訂變更;3)用于預(yù)訂取消;4)用于旅行社和會(huì)議8.1.2崗位職責(zé)3、前臺(tái)接待工作檢查項(xiàng)目(1)客人抵達(dá)飯店門口時(shí),是否有人迎接,是否有人幫助提行李?(2)總臺(tái)服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度是否優(yōu)良、方式是否恰當(dāng)、效率是否較高?各種手續(xù)是否合乎規(guī)定?(3)行李員是否隨時(shí)為客人提供服務(wù),引領(lǐng)到房是否符合要求?(4)各種行李及郵件等輸送是否及時(shí)、準(zhǔn)確?(5)問詢服務(wù)是否熱情、耐心、周到?(6)各種委托代辦服務(wù)是否手續(xù)清楚、提供及時(shí)?(7)各種電訊服務(wù)是否迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)?8.2各種單據(jù)的基本知識(shí)8.2.1客房預(yù)訂單8.2.2散客/團(tuán)隊(duì)行李登記表8.2.3客史檔案卡8.2.4訪客留言單8.2.5住客通知單8.2.6預(yù)付款收據(jù)預(yù)訂員將賓客的訂房要求填入統(tǒng)一規(guī)格的訂房單(表8-1),以明確飯店在處理預(yù)訂中所需的各種信息,如客人姓名、人數(shù)、國籍、抵離店日期及時(shí)間、車次或航班、所需客房的種類和數(shù)量、價(jià)格、付款方式、預(yù)訂人姓名(或單位)及地址、電話號碼、特殊要求等信息。填寫客房預(yù)訂單時(shí),要認(rèn)真地逐欄填寫清楚,并向訂房人重復(fù)其主要內(nèi)容。因?yàn)檫@是最原始的訂房資料,它的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致訂房系列工作的全盤錯(cuò)誤。無論是團(tuán)隊(duì)行李還是散客行李,無論是入店行李還是出店行李,行李員每提供一次行李服務(wù),都必須在登記表上作詳細(xì)記錄以備后查??褪窓n案又稱賓客檔案,是在飯店接待工作中形成的具有查考利用價(jià)值并按一定制度歸檔存查的一種專業(yè)檔案,在飯店的經(jīng)營管理中有重要的地位與意義。因?yàn)榭褪窓n案史促進(jìn)飯店銷售的重要工具,也是飯店改善經(jīng)營管理和接待工作的一項(xiàng)必要措施??褪窓n案的利用價(jià)值很高,其資料來源于前廳收集的諸多客人的信息資料和其他業(yè)務(wù)部門提供的有關(guān)資料。這些資料集中后整理成賓客檔案,有助于今后分析賓客需求,加強(qiáng)飯店與客人之間的溝通,發(fā)展雙方的良好關(guān)系。盡快、全面、準(zhǔn)確地建立客史檔案還是飯店接待工作的需要,對搞好客源市場預(yù)測,制定營銷策略,提高飯店管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高客房出租率,增加收益等都具有積極的重要的意義??褪窓n案史潛力極大的資料庫,應(yīng)很好地加以利用。目前飯店運(yùn)行管理大多采用電腦來進(jìn)行客史檔案的整理和利用。將各種住客資料利用電腦儲(chǔ)存起來,需要什么信息,隨時(shí)調(diào)用,使用方便,而且儲(chǔ)存量大,目前正被廣泛采納。當(dāng)被訪的住店客人不在飯店時(shí),問訊員應(yīng)主動(dòng)向來訪者建議留言。如果客人愿意留言,將訪客留言單(見表8-5)交給客人填寫,然后由問訊員過目后簽名。也可由客人口述,由問訊員紀(jì)錄,客人過目簽字。訪客留言單一式三聯(lián),填好后的留言單第一聯(lián)放在總臺(tái);第二聯(lián)送電話總機(jī),由接線員開啟客房電話機(jī)上的留言指示燈;第三聯(lián)交行李員從客房門下送入客房。留言具有一定的時(shí)效性,所以留言服務(wù)的基本要求就是:傳遞迅速、準(zhǔn)確。飯店給住客留言,亦稱住客通知(GuestNotice)(見表8-6)。問訊員收到住客較為重要的郵件等,一般填寫“住客通知單”,客人前來簽名領(lǐng)取。前臺(tái)員工有時(shí)向客人催繳押金、征詢客人是否續(xù)住等事宜,通常通過電話口頭通知或填寫“住客通知單”形式的書面通知來進(jìn)行。無論是何種留言,都必須書寫工整,措辭正確,意思表達(dá)完整,傳送及時(shí),并注意為客人保密?,F(xiàn)金結(jié)算是飯店最受歡迎的結(jié)算方式,因?yàn)樗盏腻X款可立即用于生產(chǎn)經(jīng)營中,從而縮短資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高飯店流動(dòng)資金運(yùn)作效率。當(dāng)然,對收銀員而言,現(xiàn)金的收取意味著工作量的增加與責(zé)任的重大??腿擞萌嗣駧呕蛲鈳胖Ц?,收銀員要辨清其真假,并填寫預(yù)付款收據(jù)(見表8-7)給客人。8.3解決疑難問題的技巧8.3.1客人在飯店住宿有逃帳的跡象時(shí),怎么辦?1、檢查該客人在飯店發(fā)生的費(fèi)用是否超出所預(yù)交的押金,及時(shí)催促客人結(jié)賬或再預(yù)付押金;2、查清該客人是否是逃帳黑名單上的人。如果是,須通知保安部將其扣住,通知公安部門解決;3、拖欠的賬目遲遲不結(jié),應(yīng)采取果斷措施,如關(guān)閉該房IDD,取消其簽單權(quán)等,并有大堂副理牽頭,在有關(guān)人員的協(xié)助下,及時(shí)把客人截住。必要時(shí)可采用雙鎖客房和“人盯人”的方式促其結(jié)帳。也可以由律師出面,通過法律程序予以解決。8.3.2客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?1、上樓查看燙洞現(xiàn)場,交待客房服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場,待客人回房后通知大堂副理;2、客人回房后,即與客人取得聯(lián)系,說明情況,告知飯店的索賠政策;3、如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪客所為;4、最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。8.3.2客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?

1、上樓查看燙洞現(xiàn)場,交待客房服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場,待客人回房后通知大堂副理;2、客人回房后,即與客人取得聯(lián)系,說明情況,告知飯店的索賠政策;3、如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪客所為;4、最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。8.3.3有兩位客人一起入住,其中一位聲稱帳單由他付,按規(guī)定繳足了兩人的押金。另一位客人住完先走,結(jié)賬時(shí)客人卻反悔了,怎么辦?

1、確認(rèn)押金額和入住登記表上代付簽字;2、婉轉(zhuǎn)地請客人先墊付費(fèi)用,并留下其聯(lián)系地址和電話號碼;3、請客人向另一位客人代追費(fèi)用,款一追回,即退款。8.3.4某客人于下午入住,18:00后因急事需結(jié)帳離店,該客人要求按半日租結(jié)算,怎么辦?

1、通常應(yīng)收客人全日租;2、如客人是???,可同意客人的要求;3、淡季時(shí)亦可靈活處理。

8.3.5客人用了客房內(nèi)的飲料,但他矢口否認(rèn),怎么辦?

1、出示有關(guān)證據(jù)或賬單,要求其付帳。記入該客的客史,一旦該客重新入住,通知客房部和有關(guān)人員加以防范;2、有身份的客人或是潛在的回頭客,可以免賠,但需明確向客人指出飯店的規(guī)定和免賠的原因;3、處理經(jīng)過記錄在工作日記中備查。8.3.6飯店的電話自動(dòng)叫醒系統(tǒng)出現(xiàn)故障,怎么辦?1、叫醒服務(wù)是飯店應(yīng)提供的服務(wù),但當(dāng)電話自動(dòng)叫醒系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),若是團(tuán)隊(duì)客人,飯店可向陪同說明飯店的難處,征得陪同的理解與合作,幫助飯店喚醒客人。2、如陪同拒絕合作,飯店應(yīng)毫無怨言地把這項(xiàng)工作做好,不得為難陪同和團(tuán)隊(duì)客人;3、前廳部經(jīng)理或大堂副理牽頭,組織人力把要求叫醒服務(wù)的房號分散到指定人員手中,減輕總機(jī)人員的壓力;4、在飯店旺季,自動(dòng)叫醒系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)檢修,認(rèn)真維護(hù)設(shè)備,必要時(shí)可增加總機(jī)人員,更換有關(guān)設(shè)備。

8.3.7某客人的公司與飯店有折扣協(xié)議,由于訂房部的疏忽,該客人付了全價(jià)后離店,其公司拒絕報(bào)銷他的房費(fèi),客人要求用現(xiàn)金退還他多付部分,怎么辦?

1、查協(xié)議、賬單,與該公司聯(lián)系,確認(rèn)情況是否屬實(shí);2、如情況屬實(shí),向客人表示歉意,同意退還;3、飯店一般不對外透支現(xiàn)金,可建議用其他方法解決,如:下次入住時(shí)從他的房價(jià)中扣除等;4、客人如堅(jiān)持要求用現(xiàn)金支付,可取他的信用卡或儲(chǔ)蓄銀行賬號,將款存入他的銀行賬號;5、該失誤是因?yàn)橛喎繂T對協(xié)議價(jià)不熟悉造成的,要加強(qiáng)這方面的檢查。8.3.8當(dāng)718房某先生在總臺(tái)結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)一張?jiān)诳Х葟d的賬單房號是他的,但帳單上的簽名字跡不對,怎么辦?

1、這是咖啡廳收銀員的失誤,收銀員當(dāng)時(shí)結(jié)賬沒有將客人的簽名與入住卡的簽名核對,應(yīng)向客人道歉;2、查找原因。請客人回憶是否有他的親朋好友在那天來飯店用餐后未經(jīng)他的同意,以他的名字簽單。若客人否認(rèn),應(yīng)立即將此費(fèi)用從客人帳目中扣除;3、再次查找原因。是否其他房間的客人記錯(cuò)了房號,掛帳到他的房號;4、分析收銀員出錯(cuò)的原因,是工作程序不熟還是責(zé)任心不強(qiáng),有針對性地進(jìn)行幫助;5、該帳單由有關(guān)人員做出說明后,作逃帳處理。

8.3.9一位客人帶一條小狗進(jìn)入飯店住宿,怎么辦?

1、有禮貌地告訴客人根據(jù)飯店的規(guī)定寵物是不能進(jìn)入飯店的,建議客人將寵物叫行李部代為寄養(yǎng);2、尋找適當(dāng)?shù)胤郊酿B(yǎng);3、客人喂食或領(lǐng)取寵物時(shí)須出示房卡以免被人冒領(lǐng);4、行李部與大堂副理分別做好記錄,經(jīng)常進(jìn)行觀察,保障寵物安全健康。8.3.10客人投訴:他在房間內(nèi)只用了一聽飲料,但結(jié)賬時(shí)卻成了兩聽,怎么辦?1、查找客人消費(fèi)的原始帳單,核對客人入住日期和飲用日期,是否是上一位客人遲送的單據(jù)轉(zhuǎn)入下一位客人;2、查找房務(wù)記錄,是否在客人入住前飲料沒有及時(shí)補(bǔ)充;3、請客人回憶是否有訪客飲用或是其他原因;4、如果客人斷然否定,則免于支付,由大堂副理在帳單上做出說明并簽字;5、如不是客人賴帳,應(yīng)查找失誤環(huán)節(jié),及時(shí)完善工作程序,并加強(qiáng)檢查。

8.3.11客人提出保密要求,怎么辦?

1、問清客人的保密程度,例如:只接長途電話,只有某位客人可以來訪,還是來訪者一律不見,來電話一律不接。2、在值班日志做好記錄,記下客人姓名、房號及保密程度。3、當(dāng)有人來訪要求見保密的客人,一般以客人沒有入住或暫時(shí)沒有入住理由予以拒絕。4、通知總臺(tái)、總機(jī)、客房中心做好客人的保密工作。5、當(dāng)客人要求取消保密或改變保密程度時(shí),通知相關(guān)部門,并在值班日志上做好記錄。8.3.12一位年輕女子電話投訴:深夜有一男子打電話邀請她出去吃夜宵,她感到十分害怕,怎么辦?

1、安慰住客,請她立即將房間的防盜扣扣上,任何人敲門須從門窺鏡中確認(rèn)身份后方可開門;2、通知保安部立即對該房進(jìn)行密控;3、建議客人換房,可將客人調(diào)到其他樓層或靠近樓層值臺(tái)的房間;4、通知總機(jī),凡打入該房的電話須事先征得客人的同意后方可轉(zhuǎn)入。也可在征得客人同意后,在某段時(shí)間內(nèi),設(shè)置電話DND;5、通過總機(jī)尋找騷擾電話來源,通知保安部進(jìn)行干預(yù);6、征得客人同意后,與保安主任一起拜訪客人,為客人壓驚。8.3.13樓層服務(wù)員報(bào):有一位客人將浴巾帶走,已去大堂結(jié)賬,怎么辦?

1、請客人到僻靜處,委婉地告訴客人:“客房服務(wù)員在檢查房間時(shí),發(fā)現(xiàn)少了一條浴巾?!辈豢蓮?qiáng)行打開包檢查;2、若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如:“您的親朋好友有沒有來過?會(huì)不會(huì)帶走?”請客人掏錢買下;3、若客人仍不承認(rèn),應(yīng)用體面的方式提示,如:“不妨幫酒店進(jìn)房找一下”。注意,請客人單獨(dú)進(jìn)房間。4、客人若將浴巾放回客房,應(yīng)以熱情地感謝客人的合作,并為給客人帶來不便表示歉意。8.3.15一位客人投訴:他昨天訂房時(shí)要求飯店第二天派車到機(jī)場接他,飯店答應(yīng)了,可是他到機(jī)場后并未發(fā)現(xiàn)飯店來接他。怎么辦?

1、向客人表示歉意,迅速安排入??;2、查找失誤的環(huán)節(jié),理順部門之間的銜接,可采用接機(jī)通知單同時(shí)分發(fā)行李部與車務(wù)部并相互通知的辦法,做好跟班記錄和交接班的紀(jì)錄;3、告訴客人誤接原因,承認(rèn)飯店失誤,由部門經(jīng)理出面再次向客人表示歉意,可酌情送致意品或免費(fèi)送機(jī)場以安慰客人;4、通知房務(wù)、餐飲和收銀等部門注意服務(wù),避免再次發(fā)生失誤。8.3.14飯店規(guī)定晚上11:00時(shí)為訪客離店時(shí)間,但打電話請?jiān)L客離店時(shí),常會(huì)引起客人的不滿,怎么辦?

1、了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間;2、了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時(shí)應(yīng)注意說話的語氣和技巧;3、訪客未走的客人否認(rèn)有訪客時(shí),應(yīng)請服務(wù)員對該房進(jìn)行監(jiān)控或找些理由,進(jìn)房查看后,再次請?jiān)L客離店或請?jiān)L客在總臺(tái)辦理入住登記手續(xù);4、通知保安注意離店的訪客并及時(shí)通報(bào);5、做好離店訪客的記錄并備案。

8.3.16一位客人在早上8:00結(jié)了帳,打算中午12:00時(shí)離店,要求保留鑰匙,怎么辦?

1、委婉地向客人解釋飯店的規(guī)定:結(jié)賬后須將鑰匙交回飯店。因?yàn)椴唤贿€鑰匙,可能造成鑰匙丟失和結(jié)賬后的費(fèi)用逃帳;2、建議客人先交回鑰匙,由客房服務(wù)員給他開房。結(jié)賬后收銀員通知餐飲、洗衣、商務(wù)中心取消他的簽單權(quán),通知電話總機(jī)關(guān)閉IDD。在客人離店后,客房服務(wù)員立即檢查房間,避免房內(nèi)物品和飲料被帶走;3、客人如堅(jiān)持要帶走鑰匙,可請客人先交適當(dāng)?shù)难航?。收銀員密切監(jiān)督客人帳戶。

8.3.17客人要求購買生日蛋糕和生日蠟燭,為他的孩子慶賀生日,怎么辦?

1、問清慶賀生日的地點(diǎn)和其他服務(wù),告訴客人蛋糕與蠟燭的費(fèi)用及送抵時(shí)間;2、免費(fèi)送上鮮花,注明慶賀生日并附上飯店總經(jīng)理名片;3、送上前應(yīng)檢查生日蛋糕和蠟燭,送上之時(shí)應(yīng)跟上餐刀、餐叉、碟子,通知飯店高級管理人員前往祝賀;4、如在客房慶賀,大堂副理要通知客房服務(wù)員,及時(shí)為客人添加茶水和椅子。8.3.18住客反映其寄存貴重物品的保險(xiǎn)箱鑰匙不見了,怎么辦?

1、通知客房部在客房查找;2、若無拾獲,則請其出示房間鑰匙與有效證件和“保險(xiǎn)箱使用登記卡”核對;3、核對無誤后,請客人按規(guī)定交付換鎖費(fèi)用;4、請鎖工當(dāng)客人在場時(shí)破損開箱;5、開箱后,請客人清點(diǎn)物品,若要續(xù)存,可為客人換一保險(xiǎn)箱寄存。

8.3.19飯店不負(fù)責(zé)賠償?shù)那疤嵊心男?/p>

1、因客人的過失而引發(fā)事故造成的客人損失;2、因不可抗力造成客人財(cái)物損失的;3、無法確定飯店必須負(fù)責(zé)的事故造成的損失。8.3.20住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?

1、根據(jù)客人病情,聯(lián)系飯店醫(yī)務(wù)室醫(yī)生出診,或請病人到醫(yī)務(wù)室就診。也可建議客人外出就醫(yī),說明車費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;2、若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車輛,建議客人的親朋好友陪同。如客人沒有陪同人員,在征得客人同意后,派行李員陪同前往;3、外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表飯店慰問客人,詢問有什么特殊服務(wù)要求;4、若客人住院治療,大堂副理須得到客人授權(quán),然后由客房服務(wù)員、保安在場見證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀員處辦理結(jié)賬手續(xù)。8.3.21客人住店期間損壞了飯店物品,怎么辦?

1、接到飯店設(shè)備或用品被損壞的報(bào)告后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,請有關(guān)人員指看現(xiàn)場,保留現(xiàn)場,核實(shí)記錄;2、經(jīng)查確認(rèn)系住客所為或負(fù)有責(zé)任后,根據(jù)損壞的輕重程度,參照飯店的賠償價(jià)格,向客人提出索賠;3、索賠時(shí)大堂副理必須由相關(guān)部門人員陪同,禮貌地指引客人查看現(xiàn)場,陳述原始狀態(tài),盡可能向客人展示有關(guān)記錄和材料。如果客人外出,必須將現(xiàn)場保留至索賠結(jié)束;4、如果客人對索賠有異議,無法說服客人,賠償價(jià)格按權(quán)限酌情減免。若賠償價(jià)格超出權(quán)限,應(yīng)向上一級匯報(bào),由上一級管理人員與客人繼續(xù)商談;5、如果索賠涉及到貴賓,必須先報(bào)上一級管理人員,而后將結(jié)果轉(zhuǎn)告隨行人員或具體接待單位,向他們提出索賠;6、如果客人同意賠償,應(yīng)讓有關(guān)人員立即開出雜項(xiàng)單,讓客人或接待人員代客人付款簽字。8.3.22發(fā)現(xiàn)客房報(bào)表與電腦記錄不相符,怎么辦?

1、迅速與客房部聯(lián)系,重新確認(rèn)房態(tài),必要時(shí)可進(jìn)房查看;2、檢查鑰匙是否收回,客人是否結(jié)賬離店;3、如客人結(jié)賬離店,確認(rèn)是否收銀員忘做電腦結(jié)賬;4、如電腦記錄有人住,而實(shí)際房態(tài)為空房,應(yīng)查客人是否外宿,轉(zhuǎn)賬客人是否離店,客人是否逃帳,或是客房無行李;5、做出相應(yīng)處理,并做記錄;6、如是飯店員工操作失誤,應(yīng)找出失誤環(huán)節(jié),拿出防范辦法。

8.3.23一位以前曾經(jīng)逃過帳地客人又要求入住飯店,怎么辦?

1、

通知保安將該客控制住,通知財(cái)務(wù)找出欠款帳單,請客人付清帳款;2、客人再入住,收取該客人足夠的消費(fèi)押金;3、注意此客的動(dòng)向,防止再次逃帳。8.3.24客人未能按時(shí)結(jié)帳退房,怎么辦?

1、客人退房時(shí)間為中午12:00以前。如客人未能按時(shí)結(jié)帳退房,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向客人提出;如果要續(xù)住,應(yīng)按時(shí)間加半天租乃至全日租;2、如客人結(jié)賬后因行李較多而不便及時(shí)離店,可建議客人將行李暫時(shí)寄存行李部;3、如客人結(jié)賬后需休息,可請客人到大堂。8.3.25客人在大堂、走廊不小心摔倒時(shí),怎么辦?

1、迅速上前扶起客人,詢問客人有否跌傷,是否需要請醫(yī)生;2、如是輕傷,應(yīng)找些藥物處理;如傷勢較重,應(yīng)迅速將客人送到醫(yī)務(wù)室并報(bào)告總經(jīng)理;3、如客人需外出治療,應(yīng)迅速安排好車輛和陪同人員;4、查清摔倒原因,如是地毯起皺或地面太滑,應(yīng)迅速通知有關(guān)部門及時(shí)采取措施。8.3.26訪客不愿意辦理來訪登記手續(xù),怎么辦?

1、訪客不樂意辦理來訪登記,主要是對飯店的制度不了解,應(yīng)耐心并有禮貌地解釋,不能采取強(qiáng)硬做法;2、注意說話技巧,運(yùn)用語言藝術(shù),打消來訪者的顧慮,求得對方配合,辦理好訪客登記手續(xù);3、如訪客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來訪者與被訪者的身份、來訪目的與時(shí)間,酌情處理。8.3.27一位客人離店時(shí)要求將帳目轉(zhuǎn)入他所在的公司,但訂房單上注明是現(xiàn)付的,怎么辦?

1、查訂單是否有誤?2、客人的公司發(fā)傳真來確認(rèn);3、如找不到公司的人,請客人刷一張空白信用卡單,簽上字,待查明后將空白卡寄回;4、請客人在飯店或其他地方找一個(gè)擔(dān)保人,由其代付押金。如轉(zhuǎn)賬,將押金退還。8.3.28客人投訴:昨晚將汽車停在飯店的停車場里,今早卻發(fā)現(xiàn)車上的標(biāo)志牌被人撬去,怎么辦?

1、向客人道歉,然后通知保安人員和客人一道到現(xiàn)場察看;2、由保安部立案調(diào)查,盡快破案。如無法破案,應(yīng)寫出調(diào)查報(bào)告?zhèn)浒福?、將調(diào)查情況及時(shí)反饋給客人;4、如客人要求賠償,可采用房價(jià)打折的辦法給予補(bǔ)償;5、加強(qiáng)停車場的巡視檢查,避免類似事情再次發(fā)生。8.3.29團(tuán)隊(duì)客人投訴:已預(yù)訂了早餐,但餐廳服務(wù)員卻說沒有收到訂單,無法提供早餐,怎么辦?

1、向客人道歉;2、到營業(yè)部和餐飲部核實(shí)團(tuán)隊(duì)是否訂餐;3、如有訂餐,通知餐廳立即提供早餐,并補(bǔ)單給廚房;4、如沒有訂餐,可與陪同商量用現(xiàn)付的方法提供早餐;5、如是遞單環(huán)節(jié)出錯(cuò),應(yīng)完善遞單程序并立即執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)離店時(shí),請部門經(jīng)理送行,并再次表示歉意;6、大夜班的大堂副理應(yīng)檢查團(tuán)隊(duì)訂餐單是否到位,避免出現(xiàn)失誤。8.3.30客人辦完入住登記后,接待員誤將免費(fèi)早餐券發(fā)給客人,怎么辦?

1、此系接待員失誤,應(yīng)向客人致歉并說明飯店發(fā)送免費(fèi)早餐券的規(guī)定;2、早餐券已使用,經(jīng)客人同意后,將同值費(fèi)用掛入客人賬戶;3、客人拒絕,不應(yīng)強(qiáng)求。8.3.31團(tuán)隊(duì)陪同投訴:她訂了6:30的早餐,可餐廳訂單時(shí)間時(shí)7:00,怎么辦?

1、主動(dòng)與廚房聯(lián)系,爭取立即提供早餐;2、確認(rèn)陪同是否入店時(shí)口頭做了更改。如有,向陪同道歉。如無,因告知陪同原訂的開餐時(shí)間;3、如無法立即提供早餐,應(yīng)給客人以安慰,并催促廚房盡快提供早餐;4、如客人無法等待,可建議客人打包。8.3.32客人離店時(shí)有幾本專業(yè)書寄放在總臺(tái)。該客人半年之久后來取時(shí),書已經(jīng)不見了,客人要求飯店賠償,怎么辦?

1、客

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論