標(biāo)準(zhǔn)流程-進(jìn)貨管理

進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程包括進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程、進(jìn)貨結(jié)算付款流程、進(jìn)貨總體回退流程、收貨管理流程和進(jìn)貨退貨流程。進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)說明企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在年初指定年銷售計(jì)劃。銷售部門根據(jù)銷售額、銷售利潤(rùn)等指標(biāo)確定年度、季度銷售目標(biāo)。同時(shí)對(duì)于主營(yíng)品種重點(diǎn)照顧。在此基礎(chǔ)之上，進(jìn)貨部門就得到了本年度或季度需要購進(jìn)的品種、數(shù)量信息。當(dāng)然，這也不是進(jìn)貨部門購進(jìn)的唯一依據(jù)。新經(jīng)營(yíng)品種的采購?fù)沁M(jìn)貨部門、企業(yè)管理層和供應(yīng)商協(xié)商確定的。在此會(huì)產(chǎn)生一個(gè)粗的進(jìn)貨計(jì)劃。進(jìn)貨計(jì)劃明確后，各個(gè)業(yè)務(wù)員大致有了一個(gè)進(jìn)貨參考，根據(jù)庫存、銷售信息反饋，業(yè)務(wù)員在日常工作中通過、會(huì)面等各種方式與供應(yīng)商保持聯(lián)系，確定進(jìn)貨的品種和數(shù)量。此時(shí)可以考慮利用進(jìn)貨合同管理。但從實(shí)際情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方式轉(zhuǎn)變到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)貨合同也并不是所有的進(jìn)貨都有，業(yè)務(wù)人員對(duì)進(jìn)貨合同的說法比較敏感，建議一切進(jìn)貨記錄都稱為要貨記錄而不要輕易使用系統(tǒng)中的進(jìn)貨合同概念?，F(xiàn)階段看，無庫存情況還是很少的。保留少量庫存不僅僅是流動(dòng)資金的占用，而且還會(huì)需要物理空間。為了保證物理空間能夠滿足需要，需要進(jìn)貨時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)該提前通知倉儲(chǔ)部門準(zhǔn)備庫存地點(diǎn)，對(duì)于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補(bǔ)充一般送貨的幾種形式）貨到倉庫后，倉庫首先需要驗(yàn)收，對(duì)比送貨單和實(shí)物，確認(rèn)后倉庫人員要填寫收貨單據(jù)，明確送貨單位、收貨品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。一方面提供給對(duì)方送貨人員作為收貨憑據(jù)，另一方面，則需要將收貨單據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時(shí)一般有兩種情況：對(duì)方提供價(jià)格信息、對(duì)方不提供價(jià)格信息。這兩種不同的做法對(duì)系統(tǒng)的使用是不同的。一般的原則是：庫房只管理貨品的數(shù)量、批號(hào)等信息，價(jià)格由業(yè)務(wù)部門來確定。進(jìn)貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨記錄核對(duì)（或填寫）本次進(jìn)貨價(jià)格，并在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記。在手工管理時(shí)，還需要在業(yè)務(wù)庫存中添加此記錄，以備察看。價(jià)格確定后制進(jìn)貨單據(jù)向下個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳款的管理有兩種做法：一、沒有發(fā)票的進(jìn)貨單據(jù)暫時(shí)由進(jìn)貨業(yè)務(wù)員管理，等發(fā)票到后業(yè)務(wù)員將進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨單據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)。二、一旦填制進(jìn)貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員管理。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)處理是不一樣的。關(guān)于發(fā)票價(jià)格與進(jìn)貨單據(jù)價(jià)格不一致，一般財(cái)務(wù)都需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整。二、流程圖進(jìn)貨業(yè)務(wù)的流程如下所示：三、流程圖說明進(jìn)貨系統(tǒng)目前的進(jìn)貨計(jì)劃管理比較弱，但企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)人員又需要計(jì)劃參考。為了解決這個(gè)問題，在實(shí)施處理上可以考慮提供貨品在一定時(shí)間范圍內(nèi)的銷售情況，通過平均銷售給業(yè)務(wù)提供進(jìn)貨參考，但并不自動(dòng)將該銷售轉(zhuǎn)為進(jìn)貨計(jì)劃。如果希望能夠?qū)⒔?jīng)業(yè)務(wù)員確認(rèn)調(diào)整后的進(jìn)貨情況錄入計(jì)算機(jī)，可以考慮使用進(jìn)貨計(jì)劃功能。進(jìn)貨計(jì)劃可以從時(shí)間上分為中長(zhǎng)期計(jì)劃，系統(tǒng)可以提供的途徑主要包括：根據(jù)銷售情況預(yù)測(cè)進(jìn)貨；根據(jù)設(shè)置的上下限生成報(bào)警供業(yè)務(wù)人員參考。從實(shí)際使用看，由于沒有很好地進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，這兩種途徑的實(shí)用性都比較差。肉進(jìn)貨合同：忍在具體實(shí)施民過程中，注班意系統(tǒng)名詞晨與企業(yè)習(xí)慣縣的統(tǒng)一。在妙實(shí)際中存在托兩種情況：辦一、企業(yè)認(rèn)兩為系統(tǒng)要求君維護(hù)進(jìn)貨合朽同，則企業(yè)創(chuàng)與供應(yīng)商必貧須簽訂具有彩法律效應(yīng)的雜字面文檔。云建議在解釋非時(shí)多使用要坡貨計(jì)劃等信衫息；二、業(yè)夏務(wù)人員素質(zhì)同問題。人員漫習(xí)慣以及企百業(yè)實(shí)施推動(dòng)棗力量不足，欲導(dǎo)致在系統(tǒng)最中錄入要貨爽計(jì)劃的努力默很難實(shí)現(xiàn)。霧這對(duì)于后續(xù)此流程的實(shí)現(xiàn)浙方式有較大店的影響。戶駝進(jìn)貨：進(jìn)貨番環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)膊和業(yè)務(wù)的到心貨（進(jìn)貨類哨型的到貨）章確認(rèn)過程，恭該環(huán)節(jié)主要稀明確的信息菠是品種的價(jià)追格問題。從俊實(shí)際情況看座，該環(huán)節(jié)還絕可以對(duì)收貨啄起到監(jiān)督的棚作用，收貨蹲品種、數(shù)量貍等信息可以天通過勾兌合欺同來完成。開不過由于收眉貨不允許多變于合同數(shù)量塌（程序限制智），而實(shí)際福存在很多多虜收或少收的希情況，勾兌色合同的操作堪性會(huì)受到一當(dāng)定的影響。御做完進(jìn)貨單蛛后，系統(tǒng)分笨?jī)蓚€(gè)走向進(jìn)湯行后續(xù)處理鑒：商品帳的層暫估、應(yīng)付再帳的掛帳處齊理。實(shí)際中梳很少有票先忽的情況，及礎(chǔ)時(shí)票先也可捆以考慮壓票切等貨到后一諒起處理。這姿樣可以簡(jiǎn)化銀進(jìn)貨類型的替劃分（貨先崖、票先、款銷先）?？钏?、單據(jù)說辮明仰五、報(bào)表說快明胳六、崗位職腫責(zé)澤七、崗位操拴作規(guī)范箏八、可以簡(jiǎn)崇化的業(yè)務(wù)流銳程載九、可能遇開到的特殊問疼題陷十、配置說笑明奪進(jìn)貨結(jié)算付誘款流程業(yè)務(wù)說明屯業(yè)務(wù)人員根罪據(jù)同供應(yīng)商絮達(dá)成的付款懼協(xié)議填制付剃款申請(qǐng)表，柴報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批霉通過后轉(zhuǎn)交帶財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)拔辦理付款業(yè)診務(wù)。付款一歸般有兩種方艦式：即付和偽先掛帳后付餃款。斗在付款方面探，財(cái)務(wù)肩負(fù)悲著控制企業(yè)童流動(dòng)資金的歲義務(wù)。因此位，需要向財(cái)遷務(wù)提供這方鉆面的相關(guān)信戰(zhàn)息，以便財(cái)湊務(wù)及時(shí)籌措久資金。同時(shí)切為企業(yè)整體復(fù)的資本運(yùn)營(yíng)靠服務(wù)。二、流程圖吉進(jìn)貨結(jié)算付個(gè)款流程圖如裂下：勉三、流程圖魄說明須進(jìn)吩貨結(jié)算：供映貨方發(fā)票到滔后，勾兌進(jìn)忠貨單（貨先逆）生成結(jié)算歸單掛帳，差譜異部分系統(tǒng)峰自動(dòng)進(jìn)行進(jìn)渾貨補(bǔ)差，調(diào)類整存貨金額繼。實(shí)際運(yùn)行棵過程中，該曾操作是由業(yè)稻務(wù)人員還是窄財(cái)務(wù)人員去摔完成值得斟瓦酌。業(yè)務(wù)人織員熟悉業(yè)務(wù)圈，可以很準(zhǔn)顛確地勾兌進(jìn)背貨單據(jù)。財(cái)墻務(wù)人員負(fù)責(zé)組對(duì)應(yīng)付帳的岔審核，結(jié)算雞最終需要財(cái)賞務(wù)的確認(rèn)。屠進(jìn)婚貨付款：業(yè)憲務(wù)人員根據(jù)老協(xié)議給供應(yīng)示商付款，分萌兩種情況：船應(yīng)付沖減或叨預(yù)付。此外杰還可能存在舒應(yīng)收抵應(yīng)付瀉的特殊形式根。應(yīng)付沖減自需要勾兌結(jié)府算單沖減應(yīng)膠付帳。托四、單據(jù)說爭(zhēng)明鑰五、報(bào)表說到明靠六、崗位職碌責(zé)佩七、崗位操灘作規(guī)范彎八、可以簡(jiǎn)盼化的業(yè)務(wù)流伴程組可能遇到的霞特殊問題配置說明增進(jìn)貨總體回徹退流程業(yè)務(wù)說明二、流程圖家進(jìn)貨總體的踏回退的流程乖如下：棗三、流程圖篇說明妥四、單據(jù)說現(xiàn)明盾五、報(bào)表說擠明健六、崗位職寒責(zé)允七、崗位操漁作規(guī)范怪八、可以簡(jiǎn)磚化的業(yè)務(wù)流繁程者九、可能遇問到的特殊問幻題醫(yī)十、配置說腎明收貨管理業(yè)務(wù)說明二、流程圖瞧收貨管理的陡流程如下：襖三、流程圖命說明粥收能貨主要解決障貨品批號(hào)、撓貨位等信息誠(chéng)。為了簡(jiǎn)化蓮操作復(fù)雜程研度，可以考讓慮通過勾兌者進(jìn)貨合同來斯生成相關(guān)的御收貨信息。嫌這還可以達(dá)渡到另一個(gè)目廉的，即合同邊等同于收貨滔通知單，可豐以控制收貨脫業(yè)務(wù)。噸四、單據(jù)說烤明遍五、報(bào)表說址明蜓六、崗位職朋責(zé)茫七、崗位操引作規(guī)范誓八、可以簡(jiǎn)記