食品、XX集團商標管理制度

食品、XX集團商標管理制度第一章

總則第一條 為加強廣州食品企業(yè)集團有限公司、廣州 XX集團有限公司（以下稱集團公司）的商標管理，保護集團公司商標專用權，運用商標品牌戰(zhàn)略開拓市場、發(fā)展市場，促進集團公司品牌發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國商標法》 、《中華人民共和國商標法實施細則》以及《嶺南集團商標管理實施辦法》等有關商標的法律法規(guī)、政策文件規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本制度。第二條 本制度所稱商標是指集團公司在中國境內(nèi)外注冊的商標。第三條 集團公司在商標管理過程中，遵循以下原則：（一）堅持核心商標全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的商標注冊原則，建立、完善聯(lián)合商標注冊防御體系；（二）堅持注重商標資源合理配臵原則，加大重點商標培育力度；（三）堅持不斷提升商標運用能力原則，努力提高商標保護水平；（四）堅持商標創(chuàng)新工作原則，積極拓展馳名商標、著名商標的申請認定。第四條 本制度適用于集團公司及各屬下子、分公司。第二章機構與職責第五條集團公司的商標管理納入企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系，遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序原則。集團公司知識產(chǎn)權工作領導小組統(tǒng)籌管理商標的申報、使用及管理工作，集團公司商標的日常工作管理歸口集團公司品牌與運營管理部，其它相關部門配合。第六條 集團公司品牌與運營管理部主要職責：（一）協(xié)助知識產(chǎn)權工作領導小組制定集團公司的商標戰(zhàn)略，建立健全集團公司商標管理的規(guī)章制度，統(tǒng)籌實施商標保護，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)集團公司各部門參與商標管理；（二）負責集團公司商標的設計、申請注冊、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用、異議、投資參股等工作；（三）負責印刷前的商標標識物品樣板的管理工作查承印企業(yè)的資質(zhì)，監(jiān)督商標許可合同履行；（四）負責建立健全商標臺賬，對集團公司持有的商標進行更新、維護；

,審（五）負責與政府商標管理部門、商標代理機構的聯(lián)絡，協(xié)助集團公司法律事務部處理有關商標侵權糾紛案件；（六）負責集團公司商標品牌宣傳推廣、商標保護等工作；（七）負責組織開展商標法律法規(guī)的宣傳和相關業(yè)務培訓；（八）其它與商標工作有關的事務。第七條 屬下企業(yè)應設臵部門或聯(lián)絡員，負責本企業(yè)商標管理工作，在集團公司的統(tǒng)籌和指導下，規(guī)范商標使用，整理商標使用證據(jù)。第八條集團公司的商標統(tǒng)一由集團總部設計和注冊，通過商標許可使用合同許可各子分公司、受集團公司控制的其他公司使用集團公司注冊的商標，未經(jīng)集團公司書面授權不得擅自自行使用注冊商標或改變注冊商標的組成要素。第九條集團公司對其注冊商標具有占有、使用、收益、處分的權利，同時有義務對使用集團公司注冊商標的商品或服務的質(zhì)量負責。許可他人使用集團公司注冊商標時，應及時向國家商標局辦理商標使用許可合同備案申請，監(jiān)督被許可人正確使用集團公司注冊商標，監(jiān)督被許可人的商品或者服務的質(zhì)量。第十條集團公司全體員工具有維護商標聲譽和形象的權利與義務，有權對提供商品和服務以及保護企業(yè)商標形象和商標權益的工作進行監(jiān)督，有義務檢舉、反映任何侵害集團公司商標權益的行為，維護商標合法權益。第三章 商標設計與注冊第十一條 商標設計應符合國家法律、法規(guī)要求，符合集團戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展定位，有利于促進商標戰(zhàn)略實施，有利于企業(yè)產(chǎn)品和服務對外宣傳。第十二條 商標設計既可由集團公司內(nèi)部自行組織完成，也可委托中介機構或自然人承擔，必要時還可通過公開方式向社會征集，力求商標具有顯著性和獨創(chuàng)性。第十三條凡集團公司內(nèi)部組織設計的商標，商標權屬歸集團公司所有。設計過程所形成的全部資料（包括設計草圖）必須整理歸檔，確定密級。第十四條對外委托和公開征集的商標設計，由集團公司與其簽訂書面協(xié)議，明確設計商標的知識產(chǎn)權和所有權歸屬于集團公司，設計作品不得侵害第三人的知識產(chǎn)權及其它權利，設計方應對設計成果承擔保密責任，否則設計方承擔相應的違約賠償或侵權責任。第十五條商標設計和注冊申請階段（從設計開始，到國家商標局正式受理），所有商標設計信息必須嚴格保密，并限定接觸的人員，任何人不得對外泄露。第十六條商標注冊應根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略、提供的產(chǎn)品、服務、銷售范圍以及未來發(fā)展，結(jié)合注冊前商標查詢情況，確定商標注冊地域、注冊類別和具體產(chǎn)品，避免或減小出現(xiàn)因與他人商標類似而無法注冊或者侵犯他人商標權及其他在先權利的情況。對于可能出口的產(chǎn)品或服務應實施“產(chǎn)品未動，商標先行”注冊戰(zhàn)略，對可能存在侵權風險的情況，商標未核準注冊前，不進行廣告宣傳、不銷售商品。第十七條為避免企業(yè)注冊商標在相關類別的商品或類似商標被他人搶注，應做好聯(lián)合商標注冊，建立防御商標保護體系。第十八條新設計商標向國家商標局或境外知識產(chǎn)權管理機構申請商標注冊前，需要經(jīng)集團公司知識產(chǎn)權工作領導小組會審研究通過，上報嶺南集團批準后方可實施。第十九條 商標申請注冊可與中介機構簽訂書面委托代理合同，授權中介機構代理。申請過程提交符合要求的全部資料，明確申請日期，及時跟進申請進程和相關信息。對商標申請過程中出現(xiàn)的異常情況，及時采取有效措施予以解決。第四章 商標變更、續(xù)展與處置第二十條 集團公司商標發(fā)生更名、注冊地址變更等，應及時向國家工商行政管理總局商標局提出申請，辦理相關商標變更登記。第二十一條 注冊商標期滿前十二個月內(nèi)，應及時向國家工商行政管理總局商標局提出申請，辦理相關商標續(xù)展手續(xù)。第二十二條 對商標采取作價投資、 轉(zhuǎn)讓、受讓、質(zhì)押、抵償債務、交換非貨幣性資產(chǎn)等方式進行處臵時，應當委托具有資質(zhì)的中介機構進行價值評估。第二十三條 處臵商標的，須經(jīng)集團公司知識產(chǎn)權工作領導小組會審研究通過，上報集團公司董事會、嶺南集團批準后方可實施。非經(jīng)批準同意，任何企業(yè)或個人不得對任何商標進行處臵。第二十四條 以商標權作價投資的，必須在有關投資文件中明確商標投資方式、作價數(shù)額、使用商標的商品品種、數(shù)量、場合、時限、區(qū)域、商標受益分配、被投資公司終止后商標的歸屬。第二十五條轉(zhuǎn)讓商標的，集團公司與受讓人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并共同向商標局提出申請。轉(zhuǎn)讓注冊商標經(jīng)核準，予以公告后，受讓人自公告之日起享有該注冊商標的專用權。第五章 商標使用管理第二十六條 集團公司是商標所有人，集團公司及屬下企業(yè)、其他需要使用集團公司注冊商標的企業(yè)是商標的使用人。第二十七條商標的使用，是將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為。第二十八條集團公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展實際，可許可他人使用商標，簽訂書面許可使用合同，并及時將許可合同副本報送國家商標局備案。許可使用合同必須明確約定被許可使用的商標、許可使用期限、費用、區(qū)域、許可使用商品范圍、許可使用方式、被許可方商品質(zhì)量。許可使用方式包括獨占使用許可、排他使用許可和普通使用許可。凡經(jīng)授權或按協(xié)議許可使用商標的企業(yè)，必須在授權和許可使用的范圍內(nèi)正確使用商標，不得再許可他人使用商標。第二十九條凡使用集團公司商標的企業(yè)須符合下列基本條件：（一）必須符合集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，并具有較強的市場競爭力；（二）提供的商品和服務必須符合并達到相關的標準和要求；（三）企業(yè)經(jīng)營和資信狀況良好。第三十條商標許可使用分為有償使用和無償使用。一般情況下，對集團公司及屬下企業(yè)適用無償使用的原則，相關法律文件另有約定的除外。集團公司的參股企業(yè)、加盟商、合作企業(yè)及其他企業(yè)，若許可其使用商標的，適用有償使用的原則，但相關法律文件另有約定的除外。有償許可年限最長不超過5年，但已形成商標品牌輸出標準，并經(jīng)嶺南集團批準的除外。有償使用許可費應根據(jù)許可商標的價值評估、產(chǎn)品銷售收入或利潤、許可企業(yè)和被許可企業(yè)的發(fā)展前景以及類似商標收費等確定。第三十一條采購涉及商標標記的產(chǎn)品，應收集供應方的相關商標信息，必要時應要求其提供權屬證明。收集到的商標信息要及時分析，確保采購活動沒有商標侵權風險和欺詐行為。同時，在采購合同中應注明，如所采購產(chǎn)品發(fā)生商標權或其他爭議，產(chǎn)品供應方應承擔由此給集團公司造成的損失，或類似條款。第三十二條在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應明確相應商標權屬、涉及商標的許可使用范圍、產(chǎn)生商標侵權的責任承擔等內(nèi)容。第三十三條 產(chǎn)品銷售前需要宣傳引用商標信息的，應向集團公司申請，集團公司法律事務部協(xié)助會審、明確法律狀態(tài)，以作出正確宣傳，集團公司品牌與運營管理部應出具該產(chǎn)品的侵權風險分析報告，報集團公司知識產(chǎn)權工作領導小組審批通過后方可銷售。第三十四條商標使用過程中，注冊商標與印制商標必須保持一致，任何人不得擅自改變其商標組成要素。第三十五條集團公司對被注冊商標的被許可人行使監(jiān)督權，其監(jiān)督范圍是：（一）產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定；（二）注冊商標的標記是否按規(guī)定、規(guī)范使用；（三）商品范圍是否在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；（四）注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動。對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務差的商標使用被許可人，集團公司有權責令其限期改正，直至終止其使用注冊商標的資格。第三十六條已經(jīng)取得商標許可使用的企業(yè)，其業(yè)務因故中止或終止，遵照雙方簽訂的合同內(nèi)容依約定處理。第三十七條將馳名商標、“老字號”商標、著名商標許可投資企業(yè)外的企業(yè)使用，須經(jīng)集團公司知識產(chǎn)權工作領導小組會審研究通過，上報集團公司董事會、嶺南集團批準后方可實施。許可他人使用其他商標的，在許可合同簽訂后報嶺南集團備案。第六章 商標印制第三十八條 新版標簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標注注冊商標標識的物品必須經(jīng)過集團公司知識產(chǎn)權工作領導小組審核后方可印刷。第三十九條注冊商標標識的印制應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印企業(yè)必須持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》。第四十條注冊商標標識的印制應簽訂委托合同，明確約定商標、費用、權利、責任等條款。第七章 商標監(jiān)督和保護第四十一條商標注冊信息、使用信息、商標策略等屬于企業(yè)商業(yè)秘密，集團公司員工應依照企業(yè)保密規(guī)定予以保密。第四十二條有下列行為之一的，均屬侵犯注冊商標專用權：（一）未經(jīng)商標注冊人的許可，在同一種商品上使用與其注冊商標相同的商標的；（二）未經(jīng)商標注冊人的許可，在同一種商品上使用與其注冊商標近似的商標，或者在類似商品上使用與其注冊商標相同或者近似的商標，容易導致混淆的；（三）銷售侵犯注冊商標專用權的商品的；（四）偽造、擅自制造他人注冊商標標識或者銷售偽造、擅自制造的注冊商標標識的；（五）未經(jīng)商標注冊人同意，更換其注冊商標并將該更換商標的商品又投入市場的；（六）故意為侵犯他人商標專用權行為提供便利條件，幫助他人實施侵犯商標專用權行為的；（七）給他人的注冊商標專用權造成其他損害的。第四十三條接到有關商標方面的投訴（含假冒產(chǎn)品）、意見和建議，發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司注冊商標的行為時，應及時報告集團品牌與運營管理部，并做好調(diào)查、取證工作。針對出現(xiàn)的商標侵權糾紛 ，商標使用企業(yè)應及時調(diào)查情況并上報集團公司，按照集團公司的部署及時采取措施，選擇履行警告、請求相關部門調(diào)解和處理、申請仲裁或在必要時參與法律訴訟等方式解決。對于標的金額超過100萬元或涉及馳名商標、著名商標、中華老字號的商標糾紛以及嚴重的商標侵權行為，應及時報告嶺南集團，在嶺南集團的統(tǒng)一部署下采取應對措施。第八章 商標檔案管理第四十四條 商標的檔案管理應遵循維護資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則，及時跟蹤各商標的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有商標的法定、指定期限。第四十五條 商標檔案管理內(nèi)容包括：（一）商標標準圖樣、商標圖樣設計理由和說明、設計人員信息、申請商標注冊文字材料等文件材料；（二）商標注冊的受理公告、商標注冊證、注冊商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補證和注銷的文件材料；（三）商標獲得馳名商標、 著名商標等認定的文件材料；（四）注冊商標首次使用的日期和證據(jù)，歷次使用的商標標識、裝潢、廣告、包裝和宣傳材料的實樣或影印件，以及相應的合同文件、發(fā)票、經(jīng)費記錄；（五）商標許可使用合同、商標境外注冊資料；（六）商標糾紛、違章、投訴和侵犯專用權的資料，執(zhí)法機關檢查和處理結(jié)果的文件材料；（七）其它與商標管理有關的文件材料。第四十六條商標注冊證由集團公司檔案室統(tǒng)一保管，商標注冊證原件未經(jīng)允許不得帶出集團公司總部。商標設計稿、商標申請材料、商標注冊材料、簽訂合同、每次新包裝的實樣、重大廣告宣傳活動、商標糾紛案、商標標識物樣本（實物版、電子版）等均由集團公司檔案室存檔備查。集團公司各屬下企業(yè)在使用商標時，應建立商標使用的檔案資料。對于尚未啟用的注冊商標，為保持權利的穩(wěn)定性，必要時每三年保存一次包含銷售發(fā)票的使用證據(jù)。第九章 獎勵與處罰第四十七條 集團公司可依據(jù)國家和企業(yè)的有關規(guī)定，對在商標管理工作中作出突出貢獻的