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文檔簡介
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購操作演示一、登陸基本藥物采購平臺二、完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品的基本信息三、制定藥品采購單四、配送企業(yè)配送藥品五、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品驗(yàn)收入庫六、藥品銷售七、藥品退貨內(nèi)容基本藥物采購、配送、結(jié)算過程示意圖急救藥品4小時內(nèi)送到,一般藥品72小時內(nèi)送到,節(jié)假日照常配送。對有特殊要求的藥品,應(yīng)使用符合條件的設(shè)施設(shè)備配送藥品,確保藥款結(jié)算30日完成。
采購服務(wù)平臺(省級采購機(jī)構(gòu))⑸藥品出庫配送建立配送關(guān)系⑴制定訂單⑵發(fā)送采購單⑶訂單確認(rèn)⑹驗(yàn)收入庫⑻制定、上報結(jié)算單⑾結(jié)算支付藥品供應(yīng)企業(yè)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)⑽匯總、制定省級結(jié)算單⑷制定企業(yè)供貨單⑺銷售藥品⑿到賬確認(rèn)⑼審核,制定、上報市縣級結(jié)算單⑾發(fā)送支付指令建立配送關(guān)系市縣衛(wèi)生部門(專職機(jī)構(gòu))吉林銀行一、登陸基本藥物采購平臺(一)進(jìn)入平臺門戶界面點(diǎn)擊“基本藥物交易系統(tǒng)”,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼,登錄系統(tǒng)。(二)登陸基本藥物交易系統(tǒng)二、完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品的基本信息醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購藥品之前,首先要完善本院的基本資料(包括:聯(lián)系人、聯(lián)系電話、醫(yī)院地址等)。企業(yè)才可以根據(jù)醫(yī)院填寫的資料進(jìn)行藥品配送,否則影響藥品配送的及時性。(系統(tǒng)管理——醫(yī)院信息管理)(一)完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本資料(二)省中標(biāo)庫查詢顯示2011年度基本藥物集中采購的所有中標(biāo)并可采購的藥品目錄。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購藥品之前,先從省級中標(biāo)庫中選擇本機(jī)構(gòu)臨床使用的所有藥品采購目錄,以方便以后的采購工作?!安少從夸浌芾怼敝羞x擇“勾選采購目錄”,從列表中列出的所有中標(biāo)藥品中選擇本院常用的采購藥品目錄。通過查詢條件等方式查找到要采購的藥品,并在行末的框體中打“√”,然后點(diǎn)擊“確定選擇”按鈕,即完成選擇操作。(三)勾選醫(yī)院采購目錄(四)設(shè)置藥品配送企業(yè)醫(yī)院對勾選的藥品,須先設(shè)置一個配送企業(yè),當(dāng)醫(yī)院正式采購藥品時,會自動向該配送企業(yè)發(fā)送訂單。點(diǎn)擊“設(shè)置配送”,進(jìn)入配送企業(yè)界面。(四)設(shè)置藥品配送企業(yè)在新窗口中,選擇一個配送企業(yè),點(diǎn)擊“設(shè)置配送企業(yè)”,并點(diǎn)擊“確認(rèn)”,則設(shè)置該企業(yè)為當(dāng)前配送。如需更改配送企業(yè)可以重新選擇。三、制定藥品采購單(一)新建采購單點(diǎn)擊“采購管理”中的“新建采購單”,系統(tǒng)會自動生成采購單名稱。備注中可填寫相關(guān)信息及要求,目前系統(tǒng)只有日常采購。點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入“選擇藥品”界面。(日常采購次數(shù))(二)選擇采購藥品目前醫(yī)院由于對系統(tǒng)不熟練,沒有認(rèn)真閱讀操作手冊,在醫(yī)院進(jìn)行藥品采購時,容易出現(xiàn)“一藥一單”現(xiàn)象,增加了配送企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常采購的工作量,不利于工作效率的提高。隨著藥品采購的日趨規(guī)范,每月對采購次數(shù)會有所限制。制定采購計劃,減少采購次數(shù)。“一藥一單”(二)選擇采購藥品醫(yī)院從本院的采購目錄中,勾選此次要采購的藥品,并填寫數(shù)量,點(diǎn)擊“加入采購單”將所要采購的藥品加入本采購單。
如醫(yī)院還需采購其他藥品,可重復(fù)上一步操作。交易平臺采購單配送企業(yè)(二)選擇采購藥品配送企業(yè)配送企業(yè)配送企業(yè)系統(tǒng)會自動將采購單中的所有藥品按照不同配送企業(yè)進(jìn)行分配。(三)修改藥品信息當(dāng)醫(yī)院將所需采購的藥品都加入采購單后,點(diǎn)擊“制單完成”,進(jìn)入“采購單基本信息”界面。在此界面,醫(yī)院仍可對采購單中的藥品數(shù)量進(jìn)行修改。如果醫(yī)院還需增加其他藥品,在該界面點(diǎn)擊“添加藥品”,頁面將跳轉(zhuǎn)到“選擇藥品”界面,選擇藥品,填寫藥品數(shù)量,點(diǎn)擊“加入采購單”(同選擇采購藥品)。如果醫(yī)院不需要采購某種藥品,可在該藥品信息后打鉤“∨”,并點(diǎn)擊“刪除藥品”,將該藥品刪除。如所有藥品均不需采購,點(diǎn)擊“刪除整單”即可。(四)增加刪除藥品所有藥品采購單“制單完成”后必須點(diǎn)擊“提交采購單”,才能夠被配送企業(yè)確認(rèn)并配送。(五)提交采購單很多基層只醫(yī)療衛(wèi)生夏機(jī)構(gòu)反映奧,由于對諷系統(tǒng)操作擔(dān)不熟練或即由于操作芒失誤等原母因,很多趙醫(yī)院在提汁交采購單獨(dú)后發(fā)現(xiàn)訂抄單錯誤,滋但醫(yī)院不弓能進(jìn)行修喬改或刪除糞操作。(五)甩提交采帆購單醫(yī)院已提浮交企業(yè)未軟確認(rèn)增加訂制單修改氧功能對于醫(yī)院夸已經(jīng)提交掩但是企業(yè)錯未確認(rèn)的字采購單醫(yī)染院可以進(jìn)尚行刪除或艱者修改處刷理。對于“未提交”的采購砌單,可難以直接刪糾除或提喜交。也憂可以點(diǎn)毅擊“采購單名丟稱”鏈接,繞進(jìn)入采禽購單詳孔情頁面仔,對采咐購單的啊詳情進(jìn)求行編輯(同制定侵采購單的逃操作)。挨制單完成因后提交采瞧購單?!耙烟峤弧钡牟少弳稳荒懿榧创瞬少徃珕蔚乃幤窇z明細(xì)。(六)采網(wǎng)購單管理四、配席送企業(yè)艦配送藥給品在導(dǎo)航欄述的“訂單曾管理”中嬸選擇“訂誰單確認(rèn)”悄,查看已危提交的訂譯單。點(diǎn)擊月具體訂單掀鏈接,查淋看該訂單運(yùn)藥品明細(xì)并,對該訂旱單的采購島藥品逐一狗進(jìn)行確認(rèn)悶。(一)訂慶單確認(rèn)配送企業(yè)臂可以配送踢的藥品,拆在藥品信輕息前,勾紙選“∨”后,點(diǎn)耳擊“確認(rèn)搬”;如無法配送懸的,勾選重“∨”后,必嫂須填寫無鵲法配送理補(bǔ)由,再點(diǎn)努擊“無倆法配送廊”。(一)訂拿單確認(rèn)在導(dǎo)航欄機(jī)的“訂單枕管理”中掌選擇“訂辟單配送”闊,點(diǎn)擊“孟查看未配退送”。瞎在未配送慎的藥品明礎(chǔ)細(xì)中,填程寫藥品的瓶配送信息底(輸入發(fā)票號避、批號攤、配送環(huán)量)?!芭渌土俊睉?yīng)根據(jù)實(shí)兇際配送數(shù)繩量填寫,不能大剝于采購鍬量。(二)訂享單配送五、醫(yī)諷療機(jī)構(gòu)貫藥品驗(yàn)冊收入庫在導(dǎo)航豈欄的“維入庫管碗理”中點(diǎn)選擇“削驗(yàn)收入共庫”。仍點(diǎn)擊配三送企業(yè)域名稱的駛鏈接,各查看配踏送藥品路明細(xì)。(一)藥惕品驗(yàn)收入濫庫醫(yī)院需按龜照配送企素業(yè)開具的羞送貨單來跡核對發(fā)票號義、藥品愉批號、嶼配送數(shù)夕量等信息狗。藥品杏實(shí)際入萄庫量、侄發(fā)票號焦必須與減平臺信扒息一致奏。如配質(zhì)送企業(yè)器實(shí)際配垂送量比渡平臺顯協(xié)示配送何量少的帶,需待甩配送企箭業(yè)將藥驢品補(bǔ)齊被后再入饒庫,或忌者由配襯送企業(yè)燥修改配務(wù)送數(shù)量廊后,再觀進(jìn)行入燦庫操作男。發(fā)票晨號可根荒據(jù)實(shí)際焰發(fā)票號恥修改平只臺信息愉后,再銹進(jìn)行入劃庫操作秘。(二)灶藥品驗(yàn)旁收入庫六、藥喝品銷售當(dāng)醫(yī)院添將藥品巡壽銷售給灰患者后刷,必須登錄蝦系統(tǒng)進(jìn)行個藥品銷售拐的操作,首以方便日程后結(jié)算時貓的信息核橫對工作。在導(dǎo)航汁欄的“猾銷售管撓理”中矩選擇“祖銷售管本理”,杜即可看衛(wèi)到當(dāng)前偷庫存藥河品明細(xì)貪。根據(jù)姐藥品的翅入庫時省間和藥丸品批號芒,選擇傍出售的尖藥品,桂填寫銷戲售數(shù)量掉。點(diǎn)擊敵“確認(rèn)倆出庫”迅,完成療藥品出牽庫銷售屯操作,對銷售的蜻維護(hù)主要保是為以后震全省統(tǒng)一世結(jié)算提供奴數(shù)據(jù)支持響。藥品銷售七、藥品鉤退貨當(dāng)醫(yī)院謎由于某于種原因傳需要進(jìn)固行藥品偽退貨處睛理,醫(yī)侵院需在煎平臺中聾進(jìn)行“退貨”操作。但該藥渡品的退莫貨必須陰在已驗(yàn)收譜入庫的條件下梨才能進(jìn)行寇。(一)藥衰品退貨條頓件(一)新涉建退貨單單擊菜單奴欄目錄下闊的“退貨丈管理”中飾“新建退賞貨單”,童系統(tǒng)自動言生成退貨罰單名稱。必須填寫卸退貨時間,備注針欄可填陸寫相關(guān)暮重要信碧息。(二)添雪加退貨藥低品點(diǎn)擊“胡下一步選”,轉(zhuǎn)俗入“添無加退貨問藥品”旗頁面,疑選擇需廉要退貨呀的藥品霧,填寫跳退貨數(shù)柴量(不得超砌過當(dāng)前虧庫存量)和退垃貨原因叛(必須填怒寫),點(diǎn)擊意“加入退茫貨單”??廴邕€需添擊加退貨藥尸品,可重情復(fù)以上操煎作。如不倚需在添加榮,可點(diǎn)擊愿“制單完態(tài)成”。(三)提跨交退貨單點(diǎn)擊“制四單完成”禾后,進(jìn)入搶退貨單明觀細(xì),在此許頁面可修授改“退貨診數(shù)量”和扔“退貨原豬因”等信萄息,可“媽添加藥品掌”、“刪沖除藥品”括(操作原萌則與制定劑采購單相潑同)。如舅無其他操看作,點(diǎn)擊疤“提交退要貨單”。(四)雷企業(yè)退脈貨確認(rèn)點(diǎn)擊“退長貨管理“砌中的退貨街,查看醫(yī)留院的退貨郵藥品。配禁送企業(yè)接利受退貨時誕配送企業(yè)必須輸入蠅發(fā)票號,拒絕脂退貨必糟須輸入拒絕理脾由。(五)終醫(yī)院退細(xì)貨確認(rèn)配送企業(yè)醉退貨后,酒醫(yī)院應(yīng)核鉗對發(fā)票無碼誤后,點(diǎn)殊擊“最終潑確認(rèn)退貨敘”,完成浩退貨操作剖。因醫(yī)院貿(mào)藥品銷售判造成庫存辱數(shù)量小于源退貨數(shù)量龍時,醫(yī)院侵可“中止沿退貨”亭。謝謝!謝謝觀諷看/歡迎下統(tǒng)載BYF柱AITH長IM脆EAN繡AVI
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