人事管理系統(tǒng)需求分析說明書

人事管理系統(tǒng)需求分析說明書 第14頁 人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第1頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第1頁。目錄人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第1頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第1頁。需求說明書1引言1.1主要內(nèi)容本需求說明書目的在于：將用戶提供的需求描述系統(tǒng)化、精確化、全面化。從而實(shí)現(xiàn)：1．作為高校人事管理系統(tǒng)開發(fā)軟件協(xié)議的參考依據(jù)，為雙方提供參考。2．支持目標(biāo)軟件系統(tǒng)的確認(rèn)。3．控制系統(tǒng)進(jìn)化過程，根據(jù)高校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，對被開發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進(jìn)行完整描述，為軟件開發(fā)者進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計和編程提供基礎(chǔ)。1.2背景人事管理是各個單位不可缺少的工作，然而一直以來人們習(xí)慣使用傳統(tǒng)的人工方式來進(jìn)行人事管理，這種方式效率低，保密性差，還會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，不便于查找。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時代。僅僅依靠傳統(tǒng)的人工方式已經(jīng)不適應(yīng)時代發(fā)展的要求，因此需要利用計算機(jī)進(jìn)行人事管理。利用計算機(jī)進(jìn)行人事管理不僅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，為企業(yè)正規(guī)化管理提供保障。高等教育的普及和擴(kuò)大，推動了我國高校的發(fā)展，教職工數(shù)量也日益增加，因此需要現(xiàn)代化的管理手段，快速全面的掌握教職工的信息，更好的管理高校人力資源信息。目前大部分高校中人事資源采用的是人力與計算機(jī)相結(jié)合的方法，但也只是利用Excel表格管理和存儲教職工的信息，這種方法數(shù)據(jù)量大，容易出錯，需要耗費(fèi)大量的人力物力。因此需要人事管理系統(tǒng)對高校教職工進(jìn)行有效管理，將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，方便查詢信息，提高工作效率。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第2頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第2頁。綜上所述，以高校需求為背景，結(jié)合高效人事管理的特點(diǎn)，運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建一個高校在線人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第2頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第2頁。1.3定義用戶輸入：用戶輸入的用戶名及密碼用戶名及密碼與用戶分類信息：存放在一個數(shù)據(jù)庫表中，用以判斷該用戶是員工用戶還是管理員用戶；員工用戶信息管理：是員工用戶使用該系統(tǒng)的權(quán)限的表現(xiàn)，只能處理自己的信息管理員用戶信息管理：是管理員用戶使用權(quán)限的表現(xiàn)，每一位管理員所擁有的權(quán)限不同，員工信息管理：即檔案信息管理，包括員工的基本信息管理：存放工號、姓名、年齡、狀態(tài)、院系、專業(yè)等；調(diào)動管理：記錄員工的系別信息以及職稱評定信息。員工可以查詢各項(xiàng)信息，管理員可以對員工信息進(jìn)行查詢，修改，注銷等；員工工資信息：員工的工資由管理員在工作結(jié)束根據(jù)員工職稱以及獎懲信息等計算后記入庫中，員工只能進(jìn)行查詢而不能修改，管理員有登記和修改的權(quán)限；員工考評信息：員工的考評信息由管理員確認(rèn)后計入庫中；出錯顯示：當(dāng)用戶名與密碼不正確時，系統(tǒng)顯示出錯，并要求用戶重新輸入。1.4參考資料本科生及碩士研究生等相關(guān)論文，網(wǎng)上可借鑒學(xué)習(xí)的管理系統(tǒng)。2任務(wù)概述2.1目標(biāo)教職工人數(shù)眾多，在管理教職工基本信息、教職工業(yè)績以及教職工工資等信息時，管理難度較大信息量大且容易出錯，因此設(shè)計一個操作方便，擴(kuò)展性強(qiáng)，應(yīng)用廣泛的人事資源管理系統(tǒng)。從而提高學(xué)院人力資源管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部信息化和規(guī)范化管理。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第3頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第3頁。要求系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)教職工在線查詢相關(guān)個人信息，人事處管理人員能夠在線管理相關(guān)信息。在界面設(shè)計方面，要求界面設(shè)計清晰，操作簡單；功能方面，要求系統(tǒng)有數(shù)據(jù)校驗(yàn)的能力。在保密設(shè)計方面，要保證信息安全可靠，不被他人非法修改或者盜取。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第3頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第3頁。整個應(yīng)用軟件系統(tǒng)能夠連續(xù)7*24小時不間斷工作。系統(tǒng)運(yùn)行每1000小時中可用時間至少不小于999小時，故障間隔時間應(yīng)大于1000小時。2.2用戶的特點(diǎn)在本系統(tǒng)中共有三類用戶：系統(tǒng)管理員、院系管理員和普通用戶，不同類型的用戶具有不同的權(quán)限。系統(tǒng)管理員：是人事管理信息系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人，可以進(jìn)行所有的操作，負(fù)責(zé)分配用戶并分配用戶的角色，可以添加、刪除、修改角色，為角色分配權(quán)限，可以添加、刪除用戶、重置密碼、修改角色，可以修改數(shù)據(jù)等。院系管理員：可以添加和統(tǒng)計本院系教職工的信息，但不能修改和刪除。普通用戶：只能修改密碼、查詢本人信息，但不能修改信息，也不能查看其他用戶的信息。系統(tǒng)管理員可以管理用戶、登陸、修改密碼、用戶授權(quán)，而普通用戶和院系管理員可登陸和修改密碼。其中管理員用戶需擁有一定的計算機(jī)操作技術(shù)，是學(xué)校管理處以及下屬各單位的行政人員和人事管理人員、學(xué)校高層管理人員等，允許他們查詢每一位教職工的各項(xiàng)信息，包括員工信息、工資信息、獎懲情況等；普通用戶是全體教職工，具有基本的操作計算機(jī)的能力，可以查詢自己的各項(xiàng)信息。3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定1、員工信息管理，包括注冊、注銷、查詢、更新等；員工信息管理是員工管理的最基本的功能，每年都要對新進(jìn)員工進(jìn)行注冊，對退休以及由于其他原因而辭職的員工檔案信息進(jìn)行注銷、更新。員工信息包含職工的名族類別、院系類別、文化程度、政治面貌、職務(wù)類別、專業(yè)、職稱類別以及員工生日和員工合同提示等。（1）輸入員工號、員工姓名（2）處理過程將需員工的相關(guān)信息統(tǒng)計并輸入庫中，將需要注銷的退休、辭職員工的信息從庫中注銷。（3）輸出人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第4頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第4頁。操作成功或失敗的提示信息人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第4頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第4頁。2、員工工資管理；通過該模塊，能夠?qū)T工的工資進(jìn)行管理，包括工資的的錄入、查詢、修改和統(tǒng)計功能。只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能執(zhí)行相應(yīng)功能。（1）輸入員工號、用戶密碼、員工姓名（2）處理過程根據(jù)員工的工資設(shè)置以及獎懲信息來計算工資信息并計入庫中，另外員工工資的發(fā)放信息也計入庫中。（3）輸出操作成功或失敗的提示信息3、考評信息管理通過考評信息管理模塊記錄員工的考評信息，并作為員工業(yè)績的一部分計入庫中。（1）輸入員工號、員工姓名（2）處理過程員工用戶可以查詢自己的考評信息，管理員用戶確認(rèn)后將員工考評信息計入庫中。（3）輸出操作成功或失敗的提示信息4、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)重新登錄、用戶設(shè)置、系統(tǒng)退出等功能，使用戶能正確的登錄和使用該系統(tǒng)。（1）輸入員工號、員工姓名（2）處理過程用戶在成功登陸系統(tǒng)后退出賬號或者系統(tǒng)不穩(wěn)時重新登錄等。（3）輸出操作成功或失敗的提示信息對功能的需求可用如下的數(shù)據(jù)流圖描述：人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第5頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第5頁。一級數(shù)據(jù)流圖人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第5頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第5頁。二級數(shù)據(jù)流圖1、輸入處理及系統(tǒng)處理人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第6頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第6頁。用戶在進(jìn)入系統(tǒng)時，需要輸入用戶名和密碼。輸入處理就是根據(jù)用戶輸入的用戶名及密碼進(jìn)行判斷該用戶的合法性。如果密碼有效則進(jìn)行權(quán)限判斷，是員工用戶就進(jìn)行員工用戶信息管理，是管理員用戶就進(jìn)行管理員用戶信息管理；如果密碼無效，則提示出錯。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第6頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第6頁。2、員工用戶信息處理員工用戶擁有的權(quán)限為：用戶注冊：主要實(shí)現(xiàn)員工的注冊，創(chuàng)建自己的帳戶密碼用戶登錄：登陸應(yīng)用程序查看自己的信息人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第7頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第7頁。修改密碼：修改用戶自己的密碼人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第7頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第7頁。3、管理員用戶信息管理管理員用戶可以實(shí)現(xiàn)的功能有：員工基本信息處理、員工業(yè)績信息處理，包括員工考評——記錄員工考評信息，人員調(diào)薪——管理員工的薪水調(diào)整；職稱評定——評定和記錄員工的職稱信息，培訓(xùn)管理——管理員工的培訓(xùn)信息等；可以查詢每一位員工用戶的各項(xiàng)信息；可以修改員工的基本狀態(tài)，即注冊、注銷、更新等。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第8頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第8頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第8頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第8頁。4、顯示處理人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第9頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第9頁。顯示分為正常顯示和出錯顯示人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第9頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第9頁。數(shù)據(jù)字典：1）數(shù)據(jù)流名稱：員工信息情況定義：員工情況=工號+姓名+性別+出生日期+籍貫+學(xué)歷+專業(yè)+聯(lián)系方式+照片+院系號。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)學(xué)校的員工具體錄用情況來確定。說明：要對每一位被聘用的新員工進(jìn)行唯一編號。2）數(shù)據(jù)流名稱：獎懲情況定義：獎懲情況=員工號+姓名+獎懲類別+附加工資+獎懲日期數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：要對每一次的獎懲記錄進(jìn)行唯一編號。3）數(shù)據(jù)流名稱：實(shí)際工資查詢定義：實(shí)際工資查詢情況=員工號+姓名+實(shí)發(fā)工資+發(fā)放日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：員工號和發(fā)薪日期可以唯一確定一個工資記錄。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第10頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第10頁。職工基本信息(E-R圖)如下：人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第10頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第10頁。獎懲實(shí)體E—R圖如下：人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第11頁。人事管理系人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第11頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第11頁。3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度數(shù)值要求精確到整型個位即可，要求工號完全準(zhǔn)確，姓名可以進(jìn)行部分匹配。3.2.2時間特性要求響應(yīng)時間：小于0.5秒；更新處理時間：小于1.5秒；數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間：小于2秒；3.2.3靈活性操作方式上的變化：鼠標(biāo)、鍵盤、觸摸屏等都可以使用；運(yùn)行環(huán)境的變化：在多種平臺上都可以使用；精度和有效時限的變化：精度變化要對系統(tǒng)的影響減小到最?。挥媱澋淖兓蚋倪M(jìn)：較易改進(jìn)。3.3輸入輸出要求輸入數(shù)據(jù)基本為：員工工號、員工姓名、用戶名、用戶密碼，工號為整型數(shù)據(jù)，其余均為字符型；輸出為用戶界面、系統(tǒng)信息框或報表。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求需要管理的記錄個數(shù)：大于10萬。其中分為多個表和文卷，其大小規(guī)模為：5000左右，記錄的總個數(shù)每年將增長10%-20%。系統(tǒng)做到不但能支持定期的自動數(shù)據(jù)備份操作，而且還要提供人工備份操作：提供多種數(shù)據(jù)輸出格式（EXCEL、XML、TEXT等文件形式），而且該輸出格式可用方便快捷的倒回原來系統(tǒng)中。真正做到使系統(tǒng)能在數(shù)據(jù)損壞，丟失等情況下備份數(shù)據(jù)倒回，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。且要求系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在線保留三年。3.5故障處理要求人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第12頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第12頁。發(fā)生錯誤時，保證數(shù)據(jù)完整，對于數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時要能夠進(jìn)行故障恢復(fù)，以保證數(shù)據(jù)的一致性同時也要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。還要求此系統(tǒng)可以定期進(jìn)行升級管理。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第12頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第12頁。3.6其他專門要求用戶單位對安全保密的要求：員工信息對其他普通員工應(yīng)該是保密的，以保證員工的個人隱私權(quán)。在用戶登錄時需要驗(yàn)證用戶名及密碼，對于三次密碼輸入錯誤的使用者則關(guān)閉此系統(tǒng)。要滿足使用方便的要求，并應(yīng)該可維護(hù)、可補(bǔ)充、易讀、可靠且運(yùn)行環(huán)境可轉(zhuǎn)換。4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備列出運(yùn)行該軟件所需要的硬件設(shè)備。說明其中的新型設(shè)備及其專門功能，包括：（1）處理器型號及內(nèi)存容量：P1及以上，內(nèi)存大于32M；（2）外存容量、聯(lián)機(jī)或脫機(jī)：10G，聯(lián)機(jī)（3）輸入及輸出設(shè)備的型號和數(shù)量；（4）數(shù)據(jù)通信設(shè)備的型號和數(shù)量：服務(wù)器Sever；（5）功能鍵及其他專用硬件：快捷鍵4.2支持軟件各種瀏覽器4.3接口用戶接口為用戶界面，通過系統(tǒng)提示用戶可輸入數(shù)據(jù)以得到自己所需要的服務(wù)；外部接口為鼠標(biāo)、鍵盤、觸摸屏等交互工具，另需配置一臺中心服務(wù)器，本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)通過調(diào)用相同的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)而保持一致性；內(nèi)部接口為員工的工號、員工姓名的一致性。4.4控制人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第13頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第13頁。本系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)，用戶通過瀏覽器訪問服務(wù)器，向服務(wù)器發(fā)出服務(wù)請求。因此，需要使用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，作為標(biāo)準(zhǔn)的通信控制接口。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第13頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第13頁。5參考論文5.1論文分析A.高校人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計；袁鋒；2012年11月論文中的系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)介紹了設(shè)計系統(tǒng)所需要的相關(guān)技術(shù)，介紹了管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和當(dāng)前主流的DBMS，同時介紹了支撐該系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫SQLServer2008。一個高校人事管理信息系統(tǒng)由各個小系統(tǒng)組成，其中包括：辦公自動化系統(tǒng)（OA）、輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（IPC）以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機(jī)關(guān)以及外界交接信息的接口。因此系統(tǒng)設(shè)計需要從這幾個方向入手。論文介紹了兩種系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，一個是C/S結(jié)構(gòu)，即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。另一個是B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。其中B/S比C/S的維護(hù)工作量少，C/S結(jié)構(gòu)的每一個客戶端都必須安裝和配置軟件，而B/S結(jié)構(gòu)，客戶端不必安裝和維護(hù)軟件。而且B/S相對C/S能夠降低總體成本。因此在此系統(tǒng)中使用B/S結(jié)構(gòu)。B.高校人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)；陳林；2011年03月論文第四章詳細(xì)介紹了系統(tǒng)設(shè)計。其中系統(tǒng)架構(gòu)選擇了NET技術(shù)。介紹了該系統(tǒng)基于微軟操作系統(tǒng)平臺，充分利用微軟.NET平臺的優(yōu)勢，結(jié)合使用Windows應(yīng)用程序技術(shù)和Web應(yīng)用程序技術(shù)。因此需要詳細(xì)學(xué)習(xí).NET技術(shù)。論文中詳細(xì)介紹的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，使用SQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。因此需要學(xué)習(xí)有關(guān)于SQLServer的相關(guān)知識，熟練使用相關(guān)軟件。另外第四章也講述了功能子模塊的設(shè)計，其中模塊有：員工檔案信息模塊、勞資管理功能模塊、師資管理功能模塊、招聘模塊、系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全性維護(hù)模塊、報表輸出模塊、幫助模塊。因此可以借鑒在此論文中模塊的分析，將整體系統(tǒng)分成一個個模塊進(jìn)行各自實(shí)現(xiàn)功能。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第14頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第14頁。的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)介紹系統(tǒng)平臺通過JSP來實(shí)現(xiàn)。論文介紹本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)層、功能層、表示層三層結(jié)構(gòu)。因此系統(tǒng)在這三個體系結(jié)構(gòu)下系統(tǒng)被分為三個單元。因此系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以分為這三層體系結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)。在體系結(jié)構(gòu)中，系統(tǒng)主要由表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)庫層組成。表示層的主要功能為幫助提供可視化界面。業(yè)務(wù)層的主要功能是“數(shù)據(jù)傳遞”。在業(yè)務(wù)層中主要包括登陸、錄入、查詢、修改、統(tǒng)計、刪除模塊。在系統(tǒng)中可以借鑒人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第14頁。人事管理系統(tǒng)需求分析說明書全文共18頁，當(dāng)前為第14頁。C..基于ASP.NET的高校教師招聘系統(tǒng)設(shè)計；劉斌；2013年11月該論文中的系統(tǒng)設(shè)計只是高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計中的一部分，可以詳細(xì)了解該系統(tǒng)